Ετοιμαστείτε για τη νέα λειτουργία Word Cloud που έρχεται στις Ομάδες

Ετοιμαζόμαστε να συνεχίσουμε το έπος του Teams, με κάποια νέα σχετικά με ένα άλλο νέο χαρακτηριστικό να έρχεται στη δημοφιλή εφαρμογή επικοινωνίας και διάσκεψης.

Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι η Microsoft έχει ανακοινώσει έναν νέο τύπο δημοσκόπησης για να διατηρήσει το κοινό και τους παρευρισκόμενους στις συναντήσεις πιο αφοσιωμένους.

Αυτά είναι εξαιρετικά νέα για τους χρήστες των ομάδων, λαμβάνοντας υπόψη ότι από τότε που ξέσπασε η πανδημία του COVID-19 90, η υβριδική εργασία ήταν σωτήρια για εταιρείες, μικρές και μεγάλες.

Έτσι, κάθε προσθήκη που έχει σχεδιαστεί για να αυξήσει την παραγωγικότητα και επίσης να λειτουργήσει ως επιπλέον κίνητρο για τους συμμετέχοντες στις συναντήσεις θα είναι περισσότερο από ευπρόσδεκτη από όλους.

Μια άλλη νέα δυνατότητα έρχεται στις Ομάδες της Microsoft

Η δημοσκόπηση φόρμας του Word Cloud προστέθηκε στη δημοσκόπηση πολλών επιλογών και τη δημοσκόπηση κουίζ, μέσα στην ίδια την εφαρμογή Teams.

Έτσι, όταν οι χρήστες έχουν συλλέξει απαντήσεις για μια δημοσκόπηση ανοιχτού κειμένου σε μια σύσκεψη, θα είναι διαθέσιμη η ενημέρωση δεδομένων του Word Cloud για να τους βοηθήσει να έχουν μια γρήγορη προβολή των κορυφαίων φράσεων κειμένου που απάντησαν οι άνθρωποι.

Μέχρι στιγμής, γνωρίζουμε ότι οι συμμετέχοντες θα μπορούν να δουν τη λέξη σύννεφο στη σελίδα απαντήσεων και ότι θα υπάρχουν δύο τρόποι για να αλληλεπιδρούν οι συμμετέχοντες με τη λέξη σύννεφο δημοσκόπηση, ως εξής.

1. Πληκτρολογώντας απευθείας μια λέξη που θα προστεθεί στη λέξη σύννεφο.
2. Ικανότητα να Μπράβο μια συγκεκριμένη λέξη στη λέξη σύννεφο.

Ακριβώς όπως οι τρέχουσες ρυθμίσεις για δημοσκόπηση πολλαπλών επιλογών, οι απαντήσεις είναι ανώνυμες, οπότε οι άλλοι χρήστες δεν θα γνωρίζουν ποιος υπέβαλε ποια λέξη στη λέξη σύννεφο.

Το Word Cloud είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αντικατοπτρίσετε τα συναισθήματα του κοινού μέσα στο πλήθος που είναι παρών στη συγκεκριμένη συγκέντρωση.

Αυτό το εκπληκτικό χαρακτηριστικό επιτρέπει στους παρουσιαστές να θέτουν ανοιχτές ερωτήσεις για να συλλέγουν τις απόψεις των συμμετεχόντων και Η Microsoft ισχυρίζεται ότι μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τη συμμετοχή σας στη σύσκεψη και να εμπλέξει όλους στη συνάντηση.

Αν αναρωτιέστε πότε θα είναι διαθέσιμη αυτή η λειτουργία, να ξέρετε ότι το Word Clouds αναμένεται να κυκλοφορήσει στα τέλη Σεπτεμβρίου και να ολοκληρωθεί πλήρως στις αρχές Οκτωβρίου.

Αυτό είναι μόνο ένα από τα νέα χαρακτηριστικά που πρόσθεσε η Microsoft στην κορυφαία εφαρμογή συνεδρίων. Τους τελευταίους μήνες, οι προγραμματιστές του Redmond αντιμετωπίζουν το Tams πολύ περισσότερο, συμπεριλαμβανομένου ενός νέου λειτουργία μουσικής για επιτραπέζιους υπολογιστές.

Επίσης, για τους υπαλλήλους πεδίου, η εφαρμογή διαθέτει τώρα ένα λειτουργία walkie-talkie που καθιστά πολύ πιο εύκολη την επικοινωνία.

Τέλος, επειδή η διατήρηση της προστασίας αποτελεί κορυφαία προτεραιότητα, οι Ομάδες έλαβαν επίσης βελτιωμένη προστασία από το ψάρεμα και άλλες μεθόδους χάκερ.

Μια άλλη σημαντική πτυχή που αξίζει να αναφερθεί είναι ότι η Microsoft αποφάσισε να συνδυάσει την εφαρμογή Teams με τα Windows 11, οπότε το επερχόμενο λειτουργικό σύστημα θα την ενσωματώσει κατά την κυκλοφορία.

Αν θυμάστε, αυτή η απόφαση προσέλκυσε και κάποιους σκληρή αντίδραση από ανταγωνιστική εταιρείαs, όπως το Slack.

Πιστεύετε ότι αυτή η νέα δυνατότητα είναι χρήσιμη; Μοιραστείτε τη γνώμη σας μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.