Πώς να ορίσετε έναν κανόνα του Outlook για τη λήψη συνημμένων σε ένα φάκελο

Οι χρήστες του Outlook συχνά πρέπει να κατεβάζουν αρχεία που είναι συνημμένα στα email τους. Έτσι, θα ήταν βολικό αν Αποψη κατέβασα αυτόματα όλα τα συνημμένα email των πρόσφατα ληφθέντων email. Μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook ώστε να το κάνει ακριβώς αυτό με ένα σενάριο VBA και έναν κανόνα για αυτό.

Πώς μπορώ να ρυθμίσω έναν κανόνα του Outlook για τη λήψη συνημμένων;

1. Ρυθμίστε το σενάριο VBA

1. Αρχικά, ρυθμίστε ένα σενάριο VBA που κατεβάζει τα συνημμένα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο. Πάτα το Alt + F11κλειδί, το οποίο ανοίγει το παράθυρο της Microsoft Visual Basic.
2. Κάντε κλικ Εισάγετε και Μονάδα μέτρησης για να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο λειτουργικής μονάδας.
3. Αντιγράψτε αυτόν τον κωδικό VBA με το Ctrl + C hotkey: Δημόσιο Sub SaveAttachmentsToDisk (MItem As Outlook. Στοιχείο αλληλογραφίας)
   Dim o Attachment As Outlook. Συνημμένο
   Dim sSaveFolder As String
   sSaveFolder = "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments"
   Για κάθε oA Attachment In MItem. Συνημμένα
   o Συνημμένο. SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment. Εμφανιζόμενο όνομα
   Επόμενο
   Τέλος Υποτ
4. Επικολλήστε αυτόν τον κώδικα στο παράθυρο της ενότητας VBA με το Ctrl + V κλειδί.
5. Σημειώστε ότι η διαδρομή "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments" σε αυτό το σενάριο είναι ένα παράδειγμα. Αντικαταστήστε το «C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments» με την πλήρη διαδρομή του φακέλου για να πραγματοποιήσετε λήψη των συνημμένων.
6. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το νέο σενάριο.
7. Κλείστε το παράθυρο της μονάδας VBA.

---

2. Ρυθμίστε έναν κανόνα του Outlook για το σενάριο VBA

1. Για να ρυθμίσετε έναν κανόνα του Outlook για το σενάριο συνημμένου λήψης, κάντε κλικ στο Κανόνες κουμπί.
2. Επιλέγω Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων για να ανοίξετε το παράθυρο Κανόνες και ειδοποιήσεις.
3. Κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί.
4. Επίλεξε το Εφαρμογή κανόνα στο μήνυμα που λαμβάνω επιλογή και κάντε κλικ Επόμενο για να ανοίξετε το παράθυρο που εμφανίζεται ακριβώς παρακάτω. Μερικοί χρήστες μπορεί να χρειαστεί να επιλέξουν ένα Ελέγξτε τα μηνύματα όταν φτάσουν επιλογή σε παλαιότερα Εκδόσεις του Outlook.
5. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου εκτέλεση σεναρίου.
6. Κάντε κλικ ένα σενάριο για να ανοίξετε το παράθυρο Select Script.
7. Επιλέξτε το σενάριο συνημμένου λήψης στο παράθυρο Επιλογή σεναρίου και κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
8. Επίλεξε το Επόμενο επιλογή.
9. Εισαγάγετε έναν τίτλο για τον κανόνα στο πλαίσιο κειμένου στο τελευταίο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων.
10. Επίλεξε το Ενεργοποιήστε αυτόν τον κανόνα επιλογή.
11. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το Εκτελέστε αυτόν τον κανόνα τώρα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στα «Εισερχόμενα» επιλογή εάν προτιμάται. Το πλαίσιο περιγραφής κανόνα πρέπει να έχει ως εξής: Εφαρμόστε αυτόν τον κανόνα μετά την άφιξη του μηνύματος σε αυτόν τον υπολογιστή .
12. Κάντε κλικ στο Φινίρισμα κουμπί.

Στη συνέχεια, το Outlook θα κατεβάσει αυτόματα συνημμένα στη διαδρομή φακέλου που περιλαμβάνεται στο σενάριο. Τότε δεν θα χρειαστεί να κατεβάσετε τα συνημμένα με μη αυτόματο τρόπο. Ανοίξτε τη διαδρομή φακέλου που καθορίζεται στη μακροεντολή στο Εξερεύνηση αρχείων να ρίξουμε μια ματιά στα συνημμένα.

Για περισσότερες ερωτήσεις ή προτάσεις, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε με την παρακάτω ενότητα σχολίων.

ΣΧΕΤΙΚΑ ΑΡΘΡΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΛΕΓΧΟ:

• Πώς να μετατρέψετε το Outlook mail σε Thunderbird ή Yahoo
• Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο Microsoft Outlook PST σε OST εύκολα
• Πώς να προσθέσετε πολλούς λογαριασμούς στο Outlook [ΓΡΗΓΟΡΟΣ ΟΔΗΓΟΣ]