Η Microsoft έχει δώσει όλες τις δωρεάν εφαρμογές των Windows 10 στα Windows 11 καθώς και μερικές νέες. Η πιο συναρπαστική νέα εφαρμογή που έρχεται στα εισερχόμενα με τα Windows 11, είναι μια εφαρμογή που ονομάζεται Power Automate Desktop. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε τι κάνει αυτή η εφαρμογή και πώς να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μοναδική εφαρμογή στη νέα σας συσκευή Windows 11.
Power Automate Desktop
Η επιφάνεια εργασίας Power Automate, όπως υποδηλώνει το όνομα, αυτοματοποιεί σχεδόν κάθε εργασία που θέλετε στα Windows 11. Αυτό το εργαλείο RPA (Robotic Process Automation) επιτρέπει στους χρήστες να καταγράφουν και να χρησιμοποιούν επαναλαμβανόμενες εργασίες χρησιμοποιώντας ένα πιο προηγμένο και απλοποιημένο Γραφικό περιβάλλον εργασίας χρήστη. Η πλησιέστερη σύγκριση μπορεί να είναι η δυνατότητα «Μακροεντολή» στο MS Excel, αλλά αυτό είναι πιο προηγμένο από το τελευταίο.
Ήταν μια εφαρμογή επί πληρωμή στα Windows 10, η οποία έγινε δωρεάν για αργότερα. Όμως, τα Windows 11 είναι ενσωματωμένα σε αυτήν την εφαρμογή.
Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε το Power Automate Desktop
Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για να κατανοήσετε πώς λειτουργεί αυτό το Power Automate Desktop και να το χρησιμοποιείτε στο σύστημά σας.
Βήμα 1 - Ρύθμιση του εργαλείου Power Automate
1. Πάτα το Πλήκτρο Windows + S πλήκτρα μαζί για πρόσβαση στο πλαίσιο αναζήτησης.
2. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "Power AutomateΣτο πλαίσιο αναζήτησης.
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Power AutomateΣτα αποτελέσματα αναζήτησης.
4. Αρχικά, το Power Automate θα κατεβάσει την τελευταία έκδοση της εφαρμογής.
Περιμένετε λοιπόν να ολοκληρωθεί η διαδικασία λήψης. Μόλις γίνει λήψη και εγκατάσταση, ακολουθήστε τα υπόλοιπα βήματα.
5. Θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε με τον λογαριασμό Microsoft. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "ΣυνδεθείτεΓια να συνδεθείτε με τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας.
6. Τοποθετήστε το email σας που σχετίζεται με τον λογαριασμό Microsoft στο συγκεκριμένο πλαίσιο.
7. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "ΣυνδεθείτεΓια να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας.
8. Στη συνέχεια, απλώς επιλέξτε τον λογαριασμό Microsoft από τη λίστα λογαριασμών.
9. Επιπλέον, γράψτε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας και μετά κάντε κλικ στο "Συνδεθείτε“.
Με αυτόν τον τρόπο πρέπει να ρυθμίσετε το Power Automate για να μπορέσετε να το χρησιμοποιήσετε.
Βήμα 2 - Διαμορφώστε και χρησιμοποιήστε το Power Automate
Μόλις το διαμορφώσετε, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα ροή και να τη διαμορφώσετε σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.
1. Αρχικά, κάντε κλικ στο "Νέα ροή“.
2. Ορίστε ένα όνομα για την αυτοματοποίηση όπως προτιμάτε.
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "ΔημιουργώΚουμπί στην κάτω αριστερή γωνία.
4. Θα δείτε ότι δημιουργείται η ροή. Ελαχιστοποιήστε το παράθυρο Power Automation εάν το πρόγραμμα επεξεργασίας ροής είναι ήδη ανοιχτό.
5. Εάν το πρόγραμμα επεξεργασίας ροής δεν είναι ακόμη ανοιχτό, απλά διπλό κλικ στο όνομα της ροής που έχετε δημιουργήσει.
Αυτό θα ανοίξει τον επεξεργαστή ροής στον υπολογιστή σας.
Σε αυτόν τον επεξεργαστή, θα βρείτε πολλά εργαλεία για την καταγραφή / δημιουργία μιας μη αυτόματης διάταξης δράσης. Η λειτουργία εγγραφής δράσης είναι η πιο απλή και χρήσιμη ακόμη και για αρχάριους.
Βήμα 4 - Καταγράψτε μια ροή χρησιμοποιώντας τη συσκευή εγγραφής επιφάνειας εργασίας
Δημιουργήσαμε και δείξαμε μια λεπτομερή προσέγγιση για τον τρόπο καταγραφής μιας απλής διαδικασίας ροής ακολουθούμενη από ένα παράδειγμα στο «Πώς να καθαρίσετε αυτόματα τον κάδο ανακύκλωσης‘.
1. Στο παράθυρο Power Automate Desktop, κάντε κλικ στο "Επιτραπέζια συσκευή εγγραφήςΕικονίδιο.
Η οθόνη Power Automate Desktop θα ελαχιστοποιηθεί.
2. Όταν ανοίξει το παράθυρο της επιφάνειας εργασίας, κάντε κλικ στο "Ξεκινήστε την εγγραφή“*.
Τώρα, απλώς κάντε τα βήματα που θέλετε να εκτελέσει αυτή η διαδικασία ροής. Το Power Automate θα υπολογίσει αυτά τα βήματα και θα τα καταγράψει.
Παράδειγμα –
Έχουμε δημιουργήσει μια απλή διαδικασία ροής αυτοματισμού για την εκκαθάριση του Κάδου Ανακύκλωσης.
Αυτά είναι βήματα για εκτέλεση καθώς το Power Automate θα καταγράψει τα ακριβή βήματα.
ένα. Ελαχιστοποιήστε τη συσκευή εγγραφής επιφάνειας εργασίας εάν δεν ελαχιστοποιηθεί.
σι. Επειτα, διπλό κλικ στο "Κάδος ανακύκλωσηςΕικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας.
ντο. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο "Αδειος κάδος ανακύκλωσηςΓια να διαγράψετε τα περιεχόμενα του καταλόγου.
ρε. Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα προτροπής για επιβεβαίωση. Απλώς, κάντε κλικ στο "Ναί“.
μι. Μόλις τελειώσετε, μεγιστοποιήστε το παράθυρο "Εγγραφή επιφάνειας εργασίας". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Παύση εγγραφής“.
Εδώ, έχουμε αναλύσει αυτήν τη διαδικασία με αυτό -
3. Τέλος, κάντε κλικ στο "ΦινίρισμαΓια να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εγγραφής.
4. Τώρα, απλώς κάντε κλικ στο "ΣώσειΕικονίδιο στην επάνω γραμμή για να αποθηκεύσετε αυτήν την εγγραφή.
Αυτό θα αποθηκεύσει το αρχείο στον υπολογιστή σας.
5. Εάν θέλετε να δείτε πώς λειτουργεί αυτός ο αυτοματισμός, κάντε κλικ στο "ΠαίζωΚουμπί για να το δείτε.
Αυτό θα παίξει τη ροή που έχετε καταγράψει. Θα εφαρμόσει τα ίδια βήματα που έχετε καταγράψει με τη συσκευή εγγραφής επιφάνειας εργασίας.
Έτσι, μόλις δημιουργήσατε νέο, απλό αυτοματισμό ροής στον υπολογιστή σας.
[
*ΣΗΜΕΙΩΣΗ –
1. Μόλις ξεκινήσετε τη διαδικασία εγγραφής, μπορείτε να διακόψετε τη διαδικασία εγγραφής. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο "Παύση εγγραφής“.
2. Εάν συμβεί κάτι περίεργο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εγγραφής ή καταγράψετε λάθος βήμα, απλώς πατήστε στο "Επαναφορά εγγραφής“.
Αυτό θα καθαρίσει όλα τα καταγεγραμμένα βήματα που μόλις καταγράψατε.
]
Η διαδικασία ηχογράφησης που έχουμε εξηγήσει είναι η απλούστερη προσέγγιση. Αυτή η εφαρμογή προσφέρει επίσης μια τεράστια γκάμα εργαλείων για μια πιο λεπτομερή διαδικασία δημιουργίας διαγράμματος ροής.
