Πώς να συμπιέσετε ένα μέγεθος αρχείου PowerPoint [Καλύτεροι τρόποι]

PowerPoint είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για επαγγελματικές ή ακόμη και προσωπικές παρουσιάσεις και ήταν μια επιλογή που έχουν επιλέξει πολλοί χρήστες.

Δυστυχώς, πολλές παρουσιάσεις του PowerPoint μπορούν να γίνουν τεράστιες λόγω των εικόνων, βίντεο, γραφικών ή τρισδιάστατων μοντέλων που έχουν εισαχθεί.

Ένας λόγος για τον οποίο αυτό δεν είναι τόσο σπουδαίο είναι ότι μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να μοιράζεστε ή να ανεβάζετε τέτοια αρχεία.

Εάν ψάχνετε τρόπους για να συμπιέσετε το αρχείο PowerPoint, συνεχίστε να διαβάζετε. Έχουμε καταρτίσει μια λίστα με λίγα εύκολα βήματα που θα σας βοηθήσουν να το λύσετε σε σύντομο χρονικό διάστημα.

Πώς μπορώ να συμπιέσω ένα αρχείο PowerPoint;

Η συμπίεση ενός αρχείου PowerPoint δεν πρέπει να είναι μια δύσκολη διαδικασία, ειδικά όταν χρησιμοποιείτε ένα ειδικό εργαλείο. Ένα τόσο εξαιρετικό εργαλείο που σας προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε είναι WinZip.

Μερικές από τις πολύ χρήσιμες δυνατότητες που προσφέρει αυτό το λογισμικό είναι κοινή χρήση, επεξεργασία, υδατογράφημαή μετακίνηση των αρχείων που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας ή στην υπηρεσία cloud.

Επιπλέον, το WinZip μπορεί να ενσωματωθεί σε Dropbox, OneDrive, GoogleDriveκαι πολλά άλλα, γεγονός που καθιστά εύκολη την επεξεργασία των εγγράφων σας απευθείας από ένα αρχείο ZIP.

Λόγω των επιλογών που σας επιτρέπουν να κάνετε κοινή χρήση, διαχείριση, προστασία και ακόμη και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας, αυτό το λογισμικό είναι κάτι περισσότερο από ένα απλό εργαλείο συμπίεσης.

Όταν πρόκειται για την προσθήκη νέων αρχείων σε ένα αρχείο με zip, η διαδικασία είναι εξαιρετικά απλή. Μπορείτε απλά να μεταφέρετε και να αποθέσετε οποιοδήποτε αρχείο θέλετε από τη συσκευή σας και η συμπίεση θα διαρκέσει λίγα δευτερόλεπτα.

Χρειάζονται μόνο μερικά κλικ για να χρησιμοποιήσετε το Winzip. Αφού το κατεβάσετε και το εγκαταστήσετε στη συσκευή σας, θα πρέπει να εντοπίσετε το αρχείο PowerPoint που πρέπει να συμπιέσετε, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Zip από το μενού.

Εδώ είναι μερικά από τα βασικά χαρακτηριστικά του:

• Διαχειριστείτε τις δυνατότητες του αρχείου και του διαχωριστή αρχείων.
• Επισκευάζει ελαττωματικό αρχείο ZIP.
• Σας επιτρέπει να εξαγάγετε πολλά αρχεία.
• Χαρακτηριστικά συμπίεσης.
• Δυνατότητα προστασίας κωδικού πρόσβασης.
• Επιλογές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και κοινής χρήσης δεδομένων.
• Υποστηρίζει πολλαπλές μορφές συμπίεσης: Zip, Zipx, RAR, 7z, TAR, GZIP, VHD, XZ και άλλα.

WinZip

Σταματήστε να χάνετε χρόνο και συμπιέστε τα αρχεία PowerPoint με αυτό το εκπληκτικό εργαλείο, χωρίς να καταστρέψετε το αρχείο. Δοκίμασέ το τώρα!

Ελεύθερος
Παρ'το τώρα

2. Μετατρέψτε το αρχείο σας σε PDF

1. Τύπος F12 ή πηγαίνετε στο Αποθήκευση ως κουτί διαλόγου.
2. Αλλάξτε τον τύπο αρχείου σε PDF.
3. Κάντε κλικ Σώσει.

Η μετατροπή του αρχείου σας σε PDF θα μειώσει σημαντικά το μέγεθός του. Αυτό συμβαίνει επειδή στη διαδικασία συμπίεσης PDF, όλες οι εικόνες θα μειωθούν σε μέγεθος και τα αρχεία βίντεο ή πολυμέσων θα αφαιρεθούν.

Ενδέχεται να μην μετατραπούν σωστά όλα τα στοιχεία της παρουσίασής σας στο αρχείο PDF, οπότε φροντίστε να το έχετε και αυτό υπόψη.

---

3. Συμπίεση βίντεο στο PowerPoint

1. μεταβείτε στο Καρτέλα αρχείου.
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε το Καρτέλα πληροφοριών.
3. Ανοιξε το Συμπίεση μέσων μενού.
4. ΔΙΑΛΕΞΕ ΕΝΑ μέγεθος αρχείου συμπίεσης (Full HD 1080p, HD 720p ή Standard 480p).

Η προεπιλεγμένη συμπίεση βίντεο που είναι διαθέσιμη στο PowerPoint κάνει πολύ καλή δουλειά. Κάναμε κάποιες δοκιμές και φαίνεται ότι η χρήση αυτής της επιλογής θα μειώσει το μέγεθος του αρχείου κατά περισσότερο από 6 φορές.

---

4. Συμπίεση εικόνων στο PowerPoint

1. μεταβείτε στο Εικόνες Εργαλεία Formaκαρτέλα t.
2. Τώρα, επιλέξτε το Συμπίεση εικόνων επιλογή.
3. Επιλέγω Επιλογές συμπίεσης.
4. Στη συνέχεια, επιλέξτε το δικό σας Ανάλυση.
5. Τύπος Εντάξει.

---

5. Χρησιμοποιήστε ένα διαδικτυακό εργαλείο συμπίεσης PDF

Εάν δεν αισθάνεστε σίγουροι για τη συμπίεση του αρχείου PowerPoint μόνοι σας, δεν υπάρχει καμία ανησυχία. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλά διαδικτυακά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να το κάνετε αυτό.

Τα περισσότερα από αυτά τα εργαλεία είναι πολύ εύκολο στη χρήση, με μερικές απλές οδηγίες να ακολουθηθούν. Συνήθως, το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να επιλέξετε το αρχείο σας, να το ανεβάσετε στον ιστότοπο, να περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία συμπίεσης και να το κατεβάσετε στο τέλος.

Ένα πλεονέκτημα της χρήσης ενός διαδικτύου με βάση το πρόγραμμα περιήγησης το εργαλείο είναι ότι κάνοντας αυτό θα αποφύγετε τη χρήση των πόρων του υπολογιστή σας και, αντί αυτού, να κάνετε ολόκληρη τη διαδικασία στο διαδίκτυο.

Σας συνιστούμε να ελέγξετε την ασφάλεια και το απόρρητο του ιστότοπου και να βεβαιωθείτε ότι έχετε antivirus είναι ενεργοποιημένη και η συσκευή σας προστατεύεται.

Λαμβάνοντας υπόψη ότι θα κάνετε λήψη του αρχείου μέσω του Διαδικτύου, είναι καλύτερα να λάβετε κάποια επιπλέον μέτρα προστασίας.

---

Αυτά είναι όλα. Ελπίζουμε ότι μία από τις προτάσεις μας σας βοήθησε να μάθετε πώς να συμπιέζετε εύκολα το αρχείο PowerPoint χωρίς να χρειάζεται να ξοδέψετε πολύ χρόνο.

Εάν έχετε επιπλέον ερωτήσεις ή προτάσεις, ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.