Πώς να στείλετε ένα μεγάλο αρχείο μέσω του Outlook;

Αποψη χρησιμοποιείται σε όλο τον κόσμο από εκατομμύρια χρήστες και είναι ένας εξαιρετικός πελάτης email με μερικές εκπληκτικές δυνατότητες.

Ωστόσο, έχει κάποια μειονεκτήματα, όπως το όριο μεγέθους των 20 MB όταν πρόκειται για το μέγεθος του αρχείου κατά την αποστολή του μέσω του Outlook.

Εάν προσπαθήσατε να στείλετε ένα αρχείο που υπερβαίνει αυτό το όριο, τότε πιθανότατα θα λάβετε το μήνυμα σφάλματος Το αρχείο που επισυνάπτετε είναι μεγαλύτερο από το όριο του διακομιστή.

Δυστυχώς, αυτό το μήνυμα σφάλματος εμφανίζεται ακόμη και αν στέλνετε μεμονωμένα αρχεία, τα οποία δεν υπερβαίνουν τα 20 MB.

Το όριο μεγέθους είναι αθροιστικό, επομένως, εάν ένα πρόσθετο αρχείο προστίθεται στο email, αυτό μπορεί να προκαλέσει το λάθος.

Υπάρχουν αρκετές λύσεις που θα σας επιτρέψουν να στείλετε αρχεία που υπερβαίνουν το επιτρεπόμενο όριο και θα τα παρουσιάσουμε σε αυτό το άρθρο, οπότε συνεχίστε να διαβάζετε.

Πώς μπορώ να στείλω αρχεία μεγαλύτερα από 25mb μέσω του Outlook;

Η μείωση του μεγέθους των συνημμένων ή των αρχείων που πρέπει να στείλετε είναι μια επιλογή που θα σας επιτρέψει να τα στείλετε μέσω του Microsoft Outlook.

Ένα εξαιρετικό εργαλείο που συνιστούμε ανεπιφύλακτα λόγω των εκπληκτικών χαρακτηριστικών του είναι WinZip. Ειδικά, εάν έχετε πολλά αρχεία, η αποστολή τους σε ένα email θα μπορούσε να είναι ενοχλητική, αλλά με αυτό το εργαλείο, μπορείτε εύκολα να τα προσθέσετε και να τα συμπιέσετε.

Μπορείτε να είστε σίγουροι ότι τα αρχεία σας θα παραμείνουν ανέπαφα και ότι δεν θα υπάρξει απώλεια ποιότητας στη διαδικασία.

Επιπλέον, το WinZip μπορεί να ενσωματωθεί στο Dropbox, OneDrive, GoogleDrive. Αυτό θα διευκολύνει την εργασία σας σε οποιαδήποτε έγγραφα απευθείας στο φάκελο.

Τα αρχεία WinZip μπορούν να ανοίξουν εύκολα σε οποιαδήποτε συσκευή, αρκεί να υπάρχει και το πρόγραμμα εκεί, οπότε δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτήν την πτυχή.

Δεν χρειάζεται πολύς χρόνος για τη συμπίεση των αρχείων σας, αλλά εξαρτάται φυσικά από το πόσο μεγάλα είναι τα αρχεία. Αφού εγκαταστήσετε το WinZip στη συσκευή σας, εντοπίστε τα αρχεία που χρειάζεστε για συμπίεση και απλώς κάντε δεξί κλικ πάνω τους και επιλέξτε WinZip από το μενού.

Εδώ είναι μερικά από τα βασικά χαρακτηριστικά του:

• Προηγμένη συμπίεση ZIP.
• Χαρακτηριστικά διαχωρισμού αρχείων και διαχείρισης αρχείων.
• Επισκευή αρχείων ZIP.
• Αποτελεσματικό εργαλείο καθαρισμού για τον εντοπισμό και τη διαγραφή αχρησιμοποίητων αρχείων.
• Προστασία εγγράφων με κωδικό πρόσβασης.
• Υποστηρίζει πολλαπλές μορφές συμπίεσης: Zip, Zipx, RAR, 7z, TAR, GZIP, VHD, XZ και άλλα.

WinZip

Στείλτε όλα τα μεγάλα συνημμένα και τα email σας με ασφάλεια και χωρίς συμβιβασμούς στα δεδομένα, με αυτό το καταπληκτικό εργαλείο. Δοκίμασέ το τώρα!

Ελεύθερος
Παρ'το τώρα

2. Χρησιμοποιήστε την επιλογή αυτόματης αλλαγής μεγέθους

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και να επιλέξετε το Αλλαγή μεγέθους των μεγάλων εικόνων όταν στέλνω αυτό το μήνυμα.

Είναι σημαντικό να αναφέρετε ότι το μέγεθος των εικόνων ή των αρχείων θα αλλάξει μόνο όταν πατήσετε το κουμπί Αποστολή. Επομένως, δεν θα μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο.

Αυτό που κάνει η επιλογή αυτόματου μεγέθους, είναι ότι μειώνει το μέγεθος των εικόνων που στέλνετε, γεγονός που θα αυξήσει την πιθανότητα να γίνουν αποδεκτές από το σύστημα email του παραλήπτη.

---

3. Χρησιμοποιήστε το Microsoft OneDrive

Μια άλλη εξαιρετική επιλογή για την αποστολή μεγάλων αρχείων είναι η μεταφόρτωσή τους σε μια υπηρεσία cloud και στη συνέχεια η κοινή χρήση του συνδέσμου. Μια τέτοια υπηρεσία κοινής χρήσης cloud είναι το Microsoft OneDrive.

Είναι ενσωματωμένο στα Windows, εάν έχετε λογαριασμό Microsoft, μπορείτε να αποθηκεύσετε έως και 15 δωρεάν στο λογαριασμό σας στο OneDrive.

Θα δείτε το OneDrive στον Windows File Explorer. Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε όσους φακέλους χρειάζεστε και μπορείτε να τους οργανώσετε και να τους διαχειριστείτε όποτε θέλετε.

Για να κάνετε κοινή χρήση των φακέλων μέσω του OneDrive, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να τα σύρετε και να τα αποθέσετε στον επιθυμητό φάκελο. Μόλις ολοκληρωθεί αυτό το βήμα, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο όνομα του φακέλου και να επιλέξετε Περισσότερες επιλογές κοινής χρήσης OneDrive.

Αντιγράψτε το σύνδεσμο που θα εμφανιστεί στο πλαίσιο Κοινή χρήση για να μοιραστείτε το αρχείο μέσω του Microsoft Outlook.

Τώρα μπορείτε απλά να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο μηνύματος και να αντιγράψετε / επικολλήσετε τον σύνδεσμο που λάβατε στο προηγούμενο βήμα. Το μόνο που μένει να κάνουμε είναι να πατήσετε το κουμπί Αποστολή.

Αυτές είναι αρκετές λύσεις που μπορούν να σας βοηθήσουν να στείλετε ένα μεγαλύτερο αρχείο μέσω του Outlook.

Εάν έχετε επιπλέον προτάσεις ή προτάσεις, ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.