
Η πιο πιθανή αιτία, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, είναι η ακατάλληλη ρύθμιση παραμέτρων SMTP.
Επομένως, ο έλεγχος της διαμόρφωσης είναι η πρώτη μέθοδος που προτείνουμε σε αυτόν τον οδηγό.
Για να διαμορφώσετε ξανά τις ρυθμίσεις SMTP στο Microsoft Outlook, ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω:
- Εκτόξευση MS Outlook
- Κάντε κλικ στο Αρχείο κουμπί
- Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις λογαριασμού κουμπί
- Επιλέξτε το λογαριασμό σας και μετά κάντε κλικ στο Αλλαγή κουμπί
- Εντοπίστε "Διακομιστής εξερχόμενης αλληλογραφίας (SMTP)"Και εισαγάγετε τη διεύθυνση (όπως παρέχεται από τον οικοδεσπότη Ιστού σας)
- Εντοπίστε και κάντε κλικ στο Περισσότερες ρυθμίσεις.
- Μεταβείτε στο Εξερχόμενος διακομιστής αυτί
- Ελεγξε το Ο εξερχόμενος διακομιστής μου (SMTP) απαιτεί έλεγχο ταυτότητας επιλογή
- Επίλεξε το Χρησιμοποιήστε τις ίδιες ρυθμίσεις με τον διακομιστή εισερχόμενων μηνυμάτων μου επιλογή
- Επιστρέψτε στο Περισσότερες ρυθμίσεις παράθυρο και κάντε κλικ στο Προχωρημένος αυτί
- Στην καρτέλα Για προχωρημένους, εντοπίστε και αλλάξτε το αριθμός θύρας, όπως παρέχεται από το δικό σας Προμηθευτής υπηρεσίας διαδικτύου
- Αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις και κλείστε το πρόγραμμα
- Ελέγξτε εάν το σφάλμα διορθώθηκε: ανοίξτε το Outlook και δοκιμάστε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν το πρόβλημα παραμένει, σας προτείνουμε να δοκιμάσετε την επόμενη επιδιόρθωση.
Σημείωση: Τα παραπάνω βήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν με το Microsoft Outlook 2016 και άνω.

Τα VPN χρησιμοποιούνται βασικά για να αποκρύψουν τοποθεσίες και να αποκτήσουν πρόσβαση σε ιστότοπους και υπηρεσίες που έχουν αποκλειστεί γεωγραφικά / γεωγραφικά περιορισμένες, ειδικά από περιορισμένες περιοχές.
Σε κάποιο βαθμό, αυτό μπορεί να επηρεάσει τη συμπεριφορά περιήγησής σας, συμπεριλαμβανομένης της πρόσβασης και της μετάδοσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.
Ενώ τα VPN έχουν μικρή ή καθόλου άμεση επίδραση στη μετάδοση email, η παρέμβαση VPN σε προγράμματα που βασίζονται στο Διαδίκτυο, όπως το Outlook, δεν είναι ασυνήθιστο.
Ως εκ τούτου, μπορείτε να ελέγξετε εάν το σφάλμα οφείλεται σε παρεμβολές από το VPN σας απλώς απενεργοποιώντας το για λίγο.
Αφού απενεργοποιήσετε την υπηρεσία VPN, μπορείτε να προσπαθήσετε να στείλετε ένα email. Εάν το email περάσει χωρίς πρόβλημα, το VPN είναι πιθανώς η αιτία του σφάλματος.

Τα περισσότερα προηγμένα προγράμματα προστασίας από ιούς και άλλα προγράμματα ασφαλείας είναι προρυθμισμένα ώστε να εκτελούν ελέγχους σε δραστηριότητες που βασίζονται στο Διαδίκτυο και ακόμη και να θέτουν περιορισμούς.
Σε σπάνιες περιπτώσεις, αυτό θα μπορούσε να είναι το πρόβλημα όταν Ο διακομιστής απάντησε: 421 δεν μπορεί να συνδεθεί με SMTPυπηρέτης παρουσιάζεται σφάλμα.
Μπορείτε να ελέγξετε, για να εξακριβώσετε την ευθύνη ενός προγράμματος ασφαλείας στο σύστημά σας, απενεργοποιώντας το και, στη συνέχεια, δοκιμάστε να στείλετε ένα email.
Εάν το email περάσει χωρίς εμπόδια, το πρόγραμμα ασφαλείας (antivirus, firewall, antimalware) είναι προφανώς η αιτία του σφάλματος.
Για να το επιλύσετε αυτό, μπορείτε να διαμορφώσετε ξανά το AV ή το πρόγραμμα ασφαλείας σας για να παραχωρήσετε δικαιώματα ή να εξαιρέσετε τον διακομιστή SMTP email από όλους τους προηγμένους ελέγχους και περιορισμούς ασφαλείας.
Εάν δεν έχετε ιδέα πώς να το κάνετε αυτό, μπορείτε εύκολα να απενεργοποιήσετε το τείχος προστασίας ή το AV όποτε θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να το ενεργοποιήσετε ξανά σύντομα.