Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης εκτυπωτών για Windows [Οδηγός 2021]

Γραφείο Equitrac

Το Equitrac είναι ένα από τα κορυφαία λογισμικά διαχείρισης εκτύπωσης που βοηθά στη μείωση του κόστους, ενώ διευκολύνει επίσης την αποτελεσματική διαχείριση της ροής εργασιών εκτύπωσης. Το λογισμικό, το οποίο αναπτύχθηκε από την Nuance, είναι η συνιστώμενη επιλογή κορυφαίων κατασκευαστών εκτυπωτών όπως οι Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh και άλλοι. Εκτός από αυτούς τους κατασκευαστές, το Equitrac είναι επίσης συμβατό με εξέχουσες μάρκες εκτυπωτών όπως Κανόνας, HP και Sharp.

Επιπλέον, το Equitrac φιλοξενεί ένα σύστημα παρακολούθησης εκτύπωσης, το οποίο χρησιμοποιεί ένα σύνολο αυτοματοποιημένων λειτουργιών για την παρακολούθηση και παρακολούθηση κάθε εργασίας εκτύπωσης. Επίσης, το λογισμικό ελαχιστοποιεί την κατανάλωση "Toner" στο χαμηλότερο όσο εύλογα εφικτό κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εκτύπωσης. Μπορείτε επίσης να ορίσετε εντολές όπως "περιορισμός της ποσότητας έγχρωμης εκτύπωσης" ή "εκτύπωση σε ασπρόμαυρο μόνο".

• ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να απλοποιήσετε τις ιστοσελίδες για εκτύπωση στα Windows 10

Επιπλέον, το λογισμικό μπορεί επίσης να διαχειριστεί τη συνολική διαδικασία εκτύπωσης. Για παράδειγμα, αυτοματοποιεί τις λειτουργίες εκτύπωσης και τις εκτυπώσεις άμεσης / ανακατεύθυνσης, με βάση τους διαθέσιμους εκτυπωτές, καθώς και τις αντίστοιχες χωρητικότητές τους. Αυτό, χωρίς αμφιβολία, εξοικονομεί χρόνο και κόστος.

Ωστόσο, το Equitrac είναι ένα αποτελεσματικό λογισμικό διαχείρισης εκτύπωσης, το οποίο, εάν εφαρμοστεί σωστά, θα διαχειριζόταν αποτελεσματικά τη ροή εργασίας εκτύπωσης και θα σας εξοικονομούσε πολύτιμο χρόνο και χρήμα. Για να αποκτήσετε το λογισμικό, απλώς επικοινωνήστε με την εξυπηρέτηση πελατών τους για να λάβετε μια προσφορά για την επιχείρησή σας.

Κατεβάστε Γραφείο Equitrac

PaperCut

Το PaperCut είναι ένα από τα πιο αξιόπιστα προγράμματα διαχείρισης εκτυπωτών, με διαφορετικούς πελάτες σε όλο τον κόσμο. Μία από τις μοναδικές λειτουργίες αυτού του λογισμικού είναι οι λεπτομερείς αναλύσεις του, οι οποίες εκτελούνται κατά τη χρήση του λογισμικού από την ομάδα ή τους υπαλλήλους σας. Το PaperCut υποστηρίζει κορυφαίες μάρκες εκτυπωτών όπως η Samsung, η Dell, Έψσον, Konica Minolta, Fuji Xerox και άλλα.

Αυτό το λογισμικό διαχείρισης εκτυπωτών είναι επίσης η συνιστώμενη επιλογή διακεκριμένων εμπορικών σημάτων εκτυπωτών όπως Oki, Ricoh και Toshiba. Αυτό το καθιστά ένα από τα πιο ευπροσάρμοστα λογισμικά διαχείρισης εκτύπωσης στην αγορά, όσον αφορά τη συμβατότητα των προμηθευτών. Ως εκ τούτου, το PaperCut είναι ιδανικό για διαφορετικούς τύπους επιχειρήσεων, από την εκπαίδευση έως τη χρηματοδότηση έως τις κατασκευές.

Επιπλέον, το PaperCut παρακολουθεί τη χρήση των εκτυπωτών και σας ειδοποιεί αμέσως όταν παραβιάζεται ένα πρωτόκολλο / πολιτική εκτύπωσης. Για παράδειγμα, εσείς, ως αρχηγός της ομάδας, έχετε την ευκαιρία να εκχωρήσετε ποσοστώσεις εκτύπωσης στα μέλη της ομάδας σας, ώστε να επιταχύνετε τη ροή εργασίας και να εξοικονομήσετε κόστος.

Σε αυτήν την περίπτωση, όταν ικανοποιηθεί το όριο μιας ομάδας ή ενός υπαλλήλου, αυτός / αυτή δεν θα μπορούσε να πραγματοποιήσει περαιτέρω εκτύπωση, έως ότου του εκχωρήσετε άλλο όριο. Με αυτό, μπορείτε να παραμείνετε στην κορυφή κάθε διαδικασίας εκτύπωσης εντός της επιχειρηματικής σας μονάδας.

Το PaperCut προσφέρει μια δωρεάν έκδοση (με βασικές δυνατότητες) για έως και 5 χρήστες, η οποία είναι ιδανική για μικρές επιχειρήσεις. Για μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις, το λογισμικό είναι διαθέσιμο με τιμή 10 $ ανά χρήστη (250 $ για 25 χρήστες).

Κατεβάστε PaperCut

• ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: 5 καλύτερα εργαλεία εκτύπωσης 3D για σχολεία και μαθητές για να μάθουν 3D μοντελοποίηση

UniFLOW

Το UniFLOW είναι προϊόν της Canon (κορυφαίας μάρκας εκτυπωτών) και έχει σχεδιαστεί για να οργανώνει τη ροή εργασίας πολλών εκτυπωτών. Ο πρωταρχικός στόχος του λογισμικού που έχει αναπτυχθεί από την Canon είναι η μείωση του κόστους εκτύπωσης και είναι εξοπλισμένο με κάθε σχετικό εργαλείο που απαιτείται για την επίτευξη αυτού του στόχου.

Αυτό το λογισμικό διαχείρισης εκτυπωτή μπορεί να προσαρμοστεί, σύμφωνα με το επιχειρησιακό μοντέλο της επιχείρησής σας. Οι υπεύθυνοι επιχειρήσεων μπορούν να δημιουργήσουν έσοδα από τη χρήση των εκτυπωτών τους και η χρήση κάθε εκτυπωτή παρουσιάζεται σε μια λεπτομερή γραφική αναφορά.

Επίσης, η λειτουργικότητα του UniFlow δεν ισχύει μόνο για εκτυπωτές, λειτουργεί επίσης τέλεια με μηχανήματα φαξ, σαρωτές και φωτοτυπικά μηχανήματα. Προσφέρει επίσης λύσεις βασισμένες στο cloud, καθώς και βασικές λύσεις εγκατάστασης.

Το ευρύ φάσμα των συσκευών γραφείου που υποστηρίζονται από την UniFLOW το κάνει να ξεχωρίζει μεταξύ των συνομηλίκων του. Τα προφίλ μπορούν να ανοιχτούν για διαφορετικούς χρήστες, με ένα συγκεκριμένο όριο εκτύπωσης για κάθε χρήστη. Όταν εξαντληθεί το όριο, η εκτύπωση σταματά αυτόματα.

Το UniFLOW εξοικονομεί επίσης χρήματα χρηστών δρομολογώντας διαφορετικές εκτυπώσεις σε διαφορετικούς εκτυπωτές, σε σχέση με τη χωρητικότητα κάθε εκτυπωτή. Συνήθως, μικρές και ευαίσθητες εργασίες εκτύπωσης αποστέλλονται σε εκτυπωτές λέιζερ, ενώ μεγάλες εργασίες εκτύπωσης αποστέλλονται στον κεντρικό εκτυπωτή. Στο ίδιο πνεύμα, μπορείτε να διαμορφώσετε τις μορφές εκτύπωσης. ως έγχρωμες εκτυπώσεις, ασπρόμαυρες εκτυπώσεις ή και τα δύο.

Τέλος, το UniFLOW είναι ένα κορυφαίο λογισμικό διαχείρισης εκτυπωτών που εστιάζει περισσότερο στη βελτιστοποίηση της ροής εργασίας εκτύπωσης, με πρωταρχικό στόχο τη μείωση του κόστους εκτύπωσης στο χαμηλότερο δυνατό.

Κατεβάστε UniFLOW

• ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: 5 καλύτερα λογισμικά εκτύπωσης 3D για να ζωντανεύουν τις εικόνες

SafeCom

Το SafeCom είναι ένα λογισμικό διαχείρισης εκτυπωτών από το σταύλο του Nuance και έχει σχεδιαστεί για να απλοποιεί τη ροή εργασίας και να διαχειρίζεται την εκτύπωση εγγράφων. Το λογισμικό βελτιστοποιεί και ελέγχει όλες τις δραστηριότητες εκτύπωσης μιας εταιρείας από μια κεντρική τοποθεσία. Όπως ισχυρίζεται η Nuance, το λογισμικό μειώνει το κόστος εκτύπωσης κατά περίπου 30% σε κάθε εκτυπωτή.

Επιπλέον, ορισμένες δυνατότητες ασφαλείας τρίτων μπορούν να ενσωματωθούν στο λογισμικό. Με αυτό, δυνατότητες όπως το σύστημα ελέγχου ταυτότητας χρήστη, το οποίο ειδοποιεί τους χρήστες να παρέχουν λεπτομέρειες πριν από την εκτύπωση, μπορούν εύκολα να ενσωματωθούν στο λογισμικό. Παρόλο που η SafeCom μπορεί να μην είναι τόσο ολοκληρωμένη όσο τα PaperCut και Equitrac, παρέχει μια πιο απλοποιημένη προσέγγιση στη διαχείριση εκτύπωσης.

Ωστόσο, το SafeCom λειτουργεί τέλεια με διαφορετικές μάρκες εκτυπωτών και είναι μια ιδανική εκτύπωση λύση διαχείρισης για διάφορες επιχειρήσεις (μέγεθος και τύπος), που κυμαίνονται από μικρές έως μεσαίες έως μεγάλες επιχειρήσεις.

Κατεβάστε SafeCom

• Σημείωση του συντάκτη: Εάν σας ενδιαφέρει άλλο λογισμικό και αξεσουάρ εκτυπωτών, ρίξτε μια ματιά η ευρεία συλλογή οδηγών μας.

PrintFleet

Το PrintFleet είναι ένα λογισμικό διαχείρισης εκτυπωτών βάσει δεδομένων που αναπτύχθηκε από την ECI Software Solutions και κυκλοφορεί στην αγορά εδώ και πάνω από 10 χρόνια. Αντλώντας από τον πλούτο της εμπειρίας του, το Print Fleet βοηθά τις εταιρείες στη διαχείριση των λειτουργιών εκτύπωσης και της ροής εργασίας τους.

Το λογισμικό μπορεί να αναπτυχθεί μέσω on-premise ή cloud-host. Αυτό σας δίνει την ευκαιρία να ελέγξετε τη διαδικασία εκτύπωσης από οποιαδήποτε τοποθεσία.

Επιπλέον, αυτό το λογισμικό διαχείρισης εκτυπωτών αναλύει τη συχνότητα των δραστηριοτήτων εκτύπωσης από μεμονωμένους υπαλλήλους και ομάδες. Ως εκ τούτου, μπορείτε να προσδιορίσετε το κόστος που βαρύνει κάθε ομάδα και υπάλληλο κατά την εκτύπωση.

Επίσης, το PrintFleet ξεχωρίζει ως ένα από τα πιο ανθεκτικά λογισμικά διαχείρισης εκτύπωσης, όσον αφορά την προβολή και τη φήμη. Έχει κερδίσει πολλά βραβεία, σε αναγνώριση της ποιότητας της παροχής υπηρεσιών και της ικανοποίησης των πελατών.

Εκτός αυτού, το PrintFleet είναι μια ευέλικτη λύση διαχείρισης εκτυπωτή, η οποία μπορεί να υιοθετηθεί για τη βελτιστοποίηση της διαδικασίας εκτύπωσης και τη βελτίωση της συνολικής ροής εργασίας. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό στον επίσημο ιστότοπό τους.

Κατεβάστε PrintFleet

• ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πλήρης επιδιόρθωση: Ο εκτυπωτής είναι αργός για να ξεκινήσει η εκτύπωση στα Windows 10, 8.1, 7

OM Plus FM

Το OM Plus FM φιλοξενεί μια εκτεταμένη πλατφόρμα, η οποία βοηθά διάφορες κλίμακες επιχειρήσεων στην οργάνωση και διαχείριση της ροής εργασίας εκτύπωσης. Έχει σχεδιαστεί για την ανάλυση σημαντικών παραμέτρων όπως η χρήση της συσκευής, ο χρόνος λειτουργίας, το κόστος εκτύπωσης και ούτω καθεξής, προκειμένου να σας προσφέρει μια βελτιστοποιημένη λύση διαχείρισης εκτυπωτή.

Εκτός αυτού, αυτό το λογισμικό διαχείρισης εκτυπωτών διαθέτει μια διαισθητική διεπαφή οθόνης, η οποία διευκολύνει την πλοήγηση σε όλη την εκτεταμένη πλατφόρμα του λογισμικού. Προσφέρονται επίσης προσαρμόσιμες επιλογές και μπορείτε να περιορίσετε τον αριθμό των επιτρεπόμενων εκτυπώσεων σε έναν συνδεδεμένο εκτυπωτή.

Επιπλέον, το OM Plus FM μπορεί να αναπτυχθεί επιτόπου ή ως λύση που φιλοξενείται από cloud. Παράγει επίσης αναφορές για δεδομένα που λαμβάνονται από τους εκτυπωτές. Ως εκ τούτου, τα σύνολα δεδομένων σχετικά με τα επίπεδα γραφίτη, το σφάλμα συσκευής και άλλα αναλύονται κατάλληλα και δημιουργούνται σε αναλυτικές αναφορές.

Τέλος, το λογισμικό προσφέρει αξιόπιστη υποστήριξη πελατών στον πελάτη του. Η ομάδα τεχνικής υποστήριξης συνήθως απαντά σε όλα τα ερωτήματα και τις ερωτήσεις μέσα σε λίγα λεπτά. Μπορείτε να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό (συμπεριλαμβανομένης της τιμολόγησης) στον επίσημο ιστότοπο του OM Plus FM.

Κατεβάστε OM Plus FM

Γνωρίζετε κάποιο λογισμικό διαχείρισης εκτυπωτών που δεν αναφέραμε σε αυτήν την ανάρτηση; Ενημερώστε μας σχολιάζοντας παρακάτω.

ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΙΣΤΟΡΙΕΣ ΠΟΥ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ:

• Οι καλύτεροι εκτυπωτές AIO για μικρές επιχειρήσεις
• Οι χάκερ μπορούν να αναλάβουν τον εκτυπωτή σας: Δείτε πώς μπορείτε να τους σταματήσετε