Βήμα είναι μια εύχρηστη λύση λογισμικού all-in-one που μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε τεκμηρίωση με απρόσκοπτο τρόπο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να δημιουργήσετε εγχειρίδια χρήστη, αρχεία βοήθειας, άρθρα βάσεων γνώσεων, επεξηγήσεις διαδικασίας, εγχειρίδια εκπαίδευσης και οτιδήποτε άλλο.
Μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε αναφορές τεχνολογίας στο ιστολόγιό σας, καθώς και βήμα βήμα οδηγοί. Αυτό μας φέρνει να το πιστέψουμε αντί να είμαστε επιχειρηματικό προσανατολισμόΤο StepShot είναι στην πραγματικότητα ένα μεγάλο πλεονέκτημα για άλλες κοινωνικές ομάδες, όπως μαθητές, καθηγητές, προσλήψεις και εκπαιδευτές.
Πριν αποφασίσετε να εγκαταστήσετε οποιαδήποτε λύση λογισμικού στον υπολογιστή σας, είναι καλό να ελέγξετε τη συμβατότητά του. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εξοικονομήσετε προβλήματα από τη λήψη ενός εργαλείου που αποδεικνύεται ότι δεν λειτουργεί.
Για αυτό το σενάριο, κάθε λύση λογισμικού έχει μια λίστα απαιτήσεων συστήματος. Δεν το κάνουν όλοι διαθέσιμοι, αλλά ευτυχώς για εμάς, η λίστα προϋποθέσεων του StepShot είναι δημόσια, ώστε να μπορούμε να την αναλύσουμε ελεύθερα. Έχοντας αυτό υπόψη, ο υπολογιστής σας πρέπει να πληροί τις ακόλουθες προδιαγραφές για να μπορεί να εκτελεί το StepShot:
Όπως μπορείτε να δείτε, δεν χρειάζεστε πολλά για να εκτελέσετε το StepShot χωρίς λόξυγκας. Η λήψη αυτής της λίστας είναι ότι εάν διαθέτετε έναν υπολογιστή που μπορεί να εκτελέσει τα Windows 7 με επιτυχία, πιθανότατα θα μπορείτε επίσης να εκτελέσετε το StepShot, χωρίς προβλήματα.
Η κριτική μας
- Πλεονεκτήματα
- Μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε αυτοματοποιημένη τεκμηρίωση διαδικασίας
- Σας επιτρέπει να προσαρμόσετε σε μεγάλο βαθμό τα έργα
- Απρόσκοπτη λειτουργία και ανάπτυξη
- Μειονεκτήματα
- Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο εκτός σύνδεσης
- Απαιτείται λογαριασμός για χρήση, κάτι που είναι αδύνατο να ληφθεί σε αυτό το σημείο
Δωρεάν δοκιμή StepShot
Το κύριο πρόβλημα με τα προγράμματα σήμερα είναι ότι πολλοί απαιτούν την αγορά άδειας για τη χρήση τους. Ωστόσο, το StepShot σας προσφέρει μια δοκιμή 14 ημερών, έτσι ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητές της για ένα γύρισμα. Στο μειονέκτημα, το StepShot προσχώρησε πρόσφατα στην ομάδα UiPath και το προϊόν τους δεν είναι πλέον διαθέσιμο.
Επιπλέον, η δοκιμή 14 ημερών είναι ίσως το καλύτερο πράγμα που θα μπορούσατε να βγείτε από το StepShot σε αυτήν την περίπτωση. Εάν είστε αργά στο παιχνίδι, γνωρίζετε ότι δεν θα μπορείτε να αγοράσετε μια συνδρομή StepShot, όχι μια μηνιαία, όχι μια ετήσια, ούτε καν μια εφ 'όρου ζωής. Από τις 31 Μαρτίου 2020, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το StepShot μόνο σε λειτουργία εκτός σύνδεσης.
Ωστόσο, για να είναι πραγματικότητα, πρέπει να παρέχετε στην εφαρμογή έναν λογαριασμό StepShot Guide. Εάν δεν έχετε ήδη, θα είναι αδύνατο να δημιουργήσετε ένα νέο.
Πώς να εγκαταστήσετε το StepShot
Η ρύθμιση του StepShot στον υπολογιστή προορισμού δεν θα ήταν ευκολότερη. Απλώς κατεβάζετε το πρόγραμμα εγκατάστασης από τον ιστότοπο, ξεκινήστε τον και περιμένετε. Η υπόλοιπη διαδικασία πραγματοποιείται χωρίς επιπλέον βοήθεια που απαιτείται από την πλευρά σας.
Είναι λίγο ενοχλητικό που δεν μπορείτε καν να αποφασίσετε πού θα εγκατασταθεί το πρόγραμμα. Όπως θα περιμένατε, θα αναπτυχθεί αυτόματα στο φάκελο "Αρχεία προγράμματος", πιθανότατα στη μονάδα C: μαζί με όλα τα άλλα προγράμματα που έχουν σταλεί από προεπιλογή σε αυτήν τη θέση.
Ωστόσο, για να είναι φιλικό προς το χρήστη και χωρίς προβλήματα, το StepShot πέτυχε τον στόχο του. Ακόμα και οι αρχάριοι χωρίς προηγούμενες δεξιότητες λειτουργίας υπολογιστή μπορούν εύκολα να εγκαταστήσουν αυτό το πρόγραμμα στους υπολογιστές τους.
Δημιουργήστε εγχειρίδια και τεκμηρίωση βοήθειας με το StepShot
Όπως σας είπαμε προηγουμένως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το StepShot για να δημιουργήσετε εγχειρίδια και χρήσιμη τεκμηρίωση. Αυτό που δεν σας είπαμε είναι ότι αυτό το πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να το κάνετε αυτόματα. Πως? Λοιπόν, μετά την εκκίνηση του προγράμματος, πρέπει να επιλέξετε την επιλογή Νέος οδηγός.
Μόλις το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Capture Process. Μετά από αυτό, το StepShot θα ξεκινήσει αυτόματα τη λήψη στιγμιότυπων οθόνης κάθε φορά που κάνετε κλικ στο ποντίκι. Εάν το γνωρίζετε αυτό, μπορείτε να περιορίσετε τα κλικ σας με τέτοιο τρόπο ώστε καθένα από αυτά να ενεργοποιήσει τη δημιουργία ενός στιγμιότυπου οθόνης, που είναι σχετικό με τον οδηγό σας.
Όλα τα στιγμιότυπα οθόνης που παίρνει το StepShot κατά τη διάρκεια της διαδικασίας θα είναι διαθέσιμα στο κύριο παράθυρο της εφαρμογής. Εκεί μπορείτε να τα διαμορφώσετε και να τα προσθέσετε στην τεκμηρίωση βοήθειας ή σε οποιοδήποτε έργο εργάζεστε.
Πολλές επιλογές προσαρμογής
Εάν δεν είστε ακριβώς οπαδός της αυτοματοποίησης, μπορείτε να πάρετε τα πράγματα στα χέρια σας. Το κάτω αριστερό τμήμα της οθόνης περιέχει διάφορα χρήσιμα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε το τέλειο έργο.
Μπορείτε να εισαγάγετε περιεχόμενο, να προσθέσετε στιγμιότυπα οθόνης, να εισαγάγετε επικεφαλίδες, να προσθέσετε κενά βήματα, ακόμη και να συμπεριλάβετε ένα διάγραμμα διαδικασίας κάνοντας κλικ στα αντίστοιχα κουμπιά. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην οθόνη διαμόρφωσης του προγράμματος, όπου μπορείτε να ρυθμίσετε το StepShot για λήψη στιγμιότυπων οθόνης κατά τη χρήση του πληκτρολογίου, με κλικ του ποντικιού ή και στα δύο, ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Δημιουργήστε μια παρουσίαση βίντεο με το StepShot
Το StepShot μπορεί να σας βοηθήσει εάν θέλετε το εκπαιδευτικό σας υλικό να είναι πιο δυναμικό. Μπορείτε να μετατρέψετε το σεμινάριό σας σε βίντεο χωρίς σημαντικές προσπάθειες. Απλώς μεταβείτε στην ενότητα βίντεο, εισαγάγετε όλο το υλικό που θεωρείτε ότι σχετίζεται με την αιτία σας και, στη συνέχεια, προσαρμόστε το σχήμα του μέχρι να είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα.
Κάθε βήμα μπορεί να λάβει ένα διαφορετικό μέρος του βίντεό σας και μπορείτε επίσης να προσθέσετε αφήγηση βημάτων. Η δεξιά πλευρά της οθόνης έχει μια ενότητα κειμένου σε ομιλία όπου μπορείτε απλώς να πληκτρολογήσετε κείμενο, να επιλέξετε μια γλώσσα αφήγησης και να επιλέξετε μια φωνή. Το StepShot θα φροντίσει τα υπόλοιπα.
Τελευταίο, αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, πρέπει να επιλέξετε μια ανάλυση για το βίντεο εξόδου. Μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Μόλις τελειώσετε και όλα φαίνεται να είναι εντάξει, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή βίντεο και τελειώσατε.
Πολλές επιλογές εξαγωγής και δημοσίευσης
Ωστόσο, η δημιουργία της τεκμηρίωσης είναι μόνο η μισή μάχη. Πρέπει ακόμα να το παρουσιάσετε στο κοινό σας και θα ήταν κρίμα αν έπρεπε να τα κάνετε μόνοι σας. Παρατηρήστε ότι το StepShot έχει μια ενότητα που ονομάζεται Export & Publish. Προχωρήστε και κάντε κλικ σε αυτό.
Παρατηρήστε ότι αυτό το πρόγραμμα σας παρέχει πολλές εξόδους. Μερικά από αυτά περιλαμβάνουν το StepShot Cloud (αλλά αυτό δεν είναι πλέον επιλογή), PDF, Word, PowerPoint, Video, HTML Export και WordPress.
Με βάση τις ανάγκες σας, μπορείτε να επιλέξετε το μέσο της επιλογής σας και, στη συνέχεια, να κάνετε την απαιτούμενη διαμόρφωση για να βεβαιωθείτε ότι η τεκμηρίωσή σας θα είναι κορυφαία. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε το όνομα του έργου σας, να πληκτρολογήσετε το όνομα του συγγραφέα ή ακόμη και να προσθέσετε μια περιγραφή.
Η ενότητα Εξαγωγή και δημοσίευση σάς επιτρέπει επίσης να έχετε πρόσβαση σε πολλά πρότυπα από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε. Επιπλέον, μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπηση μετά την επιλογή του προτύπου της επιλογής σας, ώστε να γνωρίζετε τι ασχολείστε.
StepShot - ένα εύχρηστο εργαλείο συγγραφής εγγράφων all-in-one
Συνοψίζοντας, το StepShot είναι μια εύχρηστη λύση λογισμικού που θα μπορούσε να φροντίσει για όλες τις ανάγκες δημιουργίας τεκμηρίωσης, που κυμαίνονται από χρήσιμα σεμινάρια έως βήμα προς βήμα οδηγούς, τεχνικές αναφορές και οδηγούς.
Μπορείτε να δημιουργήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα έργα σε χρόνο μηδέν χρησιμοποιώντας τα εργαλεία αυτοματοποίησης του StepShot. Ωστόσο, εάν δεν είστε απόλυτα ικανοποιημένοι με τον τρόπο με τον οποίο αποδείχθηκε το έργο σας, μπορείτε επίσης να εκτελέσετε μεγάλη επεξεργασία σε αυτό, καθώς σας παρέχει επίσης τα μέσα για να το κάνετε αυτό.
Λάβετε υπόψη ότι το StepShot δεν υποστηρίζεται πλέον και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε μόνο σε λειτουργία εκτός σύνδεσης από τις 30 Μαρτίου 2020. Η λειτουργία εκτός σύνδεσης σημαίνει ότι δεν υπάρχει πλέον υποστήριξη, χωρίς αποθήκευση στο cloud, χωρίς αυτόματη αφήγηση στη λειτουργία εξαγωγής βίντεο. Επιπλέον, θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό που δημιουργήθηκε προηγουμένως για να χρησιμοποιήσετε το StepShot, καθώς η δημιουργία ενός νέου είναι αδύνατη να επιτευχθεί σε αυτό το σημείο.
Συχνές ερωτήσεις: μάθετε περισσότερα για το StepShot
- Τι μπορεί να με βοηθήσει το StepShot;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόγραμμα για να δημιουργήσετε οδηγούς, σεμινάρια και τεκμηρίωση βοήθειας με απρόσκοπτο τρόπο.
- Γιατί το StepShot δεν είναι πλέον διαθέσιμο;
Το StepShot έγινε μέλος του UiPath και δημιούργησε ένα άλλο προϊόν που ονομάζεται Explorer Expert. Αυτό το εργαλείο μπορεί να σας βοηθήσει να εξελιχθείτε στη Διαδικασία Κατανόησης, να ανακαλύψετε ιδέες αυτοματισμού και να σας σώσει την ταλαιπωρία των απλών, επαναλαμβανόμενων εργασιών.
- Μπορώ να χρησιμοποιήσω το StepShot;
Εάν έχετε λογαριασμό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το StepShot στη λειτουργία εκτός σύνδεσης μετά τις 30 Μαρτίου 2020.
