Υπάρχουν πολλές εφαρμογές που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να σας επιτρέπουν να οργανώσετε τα αρχεία σας σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Ξεκινώντας από την πολλαπλή εκτέλεση εργασιών και την ολοκλήρωση με τον καθορισμό χαρακτηριστικών, αυτές οι εφαρμογές αναπτύχθηκαν για να παρέχουν στους χρήστες τους την τέλεια λύση για τη διαχείριση αρχείων.
Τα πλεονεκτήματα ενός συστήματος διαχείρισης αρχείων
Σε μια προσπάθεια αντιμετώπισης μιας σειράς προκλήσεων που σχετίζονται με αρχεία, πολλοί οργανισμοί αυτοματοποιούν τις εργασίες διαχείρισης αρχείων. Ο αυτοματισμός μπορεί να βελτιώσει την ασφάλεια, να ελευθερώσει πόρους πληροφορικής και να σας βοηθήσει να επιτύχετε παραγγελία και έλεγχο σε ένα κατά τα άλλα ανεπαρκώς ρυθμιζόμενο περιβάλλον μεταφοράς αρχείων.
Ρίξτε μια πιο προσεκτική ματιά στους τρόπους που η αυτοματοποίηση των εργαλείων διαχείρισης αρχείων και διαχείρισης αρχείων μπορεί και σίγουρα θα βελτιώσει τις διαδικασίες πληροφορικής. Θα σας παρουσιάσουμε τα τέσσερα βασικά πλεονεκτήματά σας από την απόρριψη της τυπικής συντήρησης αρχείων και την αυτοματοποίηση.
- Εξοικονόμηση ωρών διαχείρισης
Συνήθως, το προσωπικό πληροφορικής είναι πολύ απασχολημένο να αναθέτει, να συντηρεί, να αρχειοθετεί και ακόμη και να οργανώνει χώρο αποθήκευσης για κάθε χρήστη από έναν οργανισμό, οπότε υπάρχει πολύ λίγος χρόνος για να κάνετε οτιδήποτε άλλο. Μερικά από τα μεγαλύτερα και πιο επακόλουθα έργα ΤΠ ενδέχεται να απαιτούν την προσοχή του προσωπικού, αλλά εκείνη τη στιγμή, Μπορεί να είναι απασχολημένοι βοηθώντας έναν χρήστη στον πέμπτο όροφο που δεν μπορεί να βρει τα έγγραφα που μόλις έσωσε στον αρχικό φάκελό του. Κάτι τέτοιο μπορεί προφανώς να συμβεί σε κανέναν.
Αλλά σκεφτείτε το γεγονός ότι η πληροφορική δεν χρειάστηκε να αντιμετωπίσει τέτοιο ζήτημα. Από την άλλη πλευρά, θα μπορούσαν να εφαρμόσουν τα ταλέντα τους σε πιο σημαντικά και ουσιαστικά καθήκοντα όπως η προετοιμασία μιας ρεαλιστικής προϋπολογισμός για το επόμενο έτος ή εκπαίδευση των νέων υπαλλήλων ή ακόμη και δοκιμή της νέας επιχειρηματικής εφαρμογής που θέλετε εφαρμοστεί.
Η αυτοματοποίηση της διαχείρισης αρχείων σημαίνει ότι κάθε πτυχή του κύκλου ζωής αρχείων χρήστη και ομάδας θα έχει επιτευχθεί τελικά με επιτυχία. Οι ομάδες πληροφορικής μόλις έχουν το χρόνο να σκεφτούν κάποια θέματα και ο οργανισμός σας θα μπορεί να κερδίσει πίσω τις χιλιάδες ώρες που χάνονται από κουραστικές διοικητικές εργασίες κάθε χρόνο.
- Επιβολή πολιτικών χρήσης δεδομένων
Είτε πρόκειται για προστασία πνευματικής ιδιοκτησίας (IP) είτε για κανονιστική συμμόρφωση, η επιχείρησή σας διαθέτει πολιτικές χρήσης δεδομένων που πρέπει πραγματικά να εφαρμόσει. Είναι απαραίτητο μόνο συγκεκριμένοι χρήστες και ομάδες να έχουν πρόσβαση σε πιο ευαίσθητα δεδομένα και η αυτοματοποίηση της διαχείρισης αρχείων να μπορεί να καθορίζει τις απαιτήσεις πρόσβασης εν κινήσει.
Ο αυτοματισμός θα περιορίσει και θα επιτρέψει την πρόσβαση, και θα διαχειριστεί επίσης τη μετονομασία αρχείων, θα καταργήσει επιτρεπόμενοι τύποι αρχείων από συνεργατικούς καταλόγους και θα προσαρμόσει τα δικαιώματα καθώς αλλάζουν οι ρόλοι καθ 'όλη τη διάρκεια του χρόνου. Όλα αυτά μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να ευθυγραμμίζονται με τις πολιτικές χρήσης δεδομένων από τις οποίες εξαρτάται ήδη η επιχείρησή σας και η χρήση αυτοματισμού θα αποδειχθεί παρόμοια με τη συμμόρφωση στο αυτόματο πιλότο.
- Περιορισμός της χρήσης μη εξουσιοδοτημένων εφαρμογών
Με τη διαδικασία αυτοματοποίησης κανόνων που συνήθως εμποδίζουν τους χρήστες να μεταφέρουν ευαίσθητα δεδομένα από τα επιτρεπόμενα καταλόγους, θα είστε σε θέση να διασφαλίσετε ότι η επιχείρηση ή ο οργανισμός σας προστατεύει τις πνευματικές ιδιοκτησίες από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Υπάρχει πολύ υψηλό κόστος για την αποδοχή ή την παράβλεψη εφαρμογών όπως το Dropbox στην εργασία. Η αυτοματοποίηση αποθήκευσης αρχείων μπορεί να αποτρέψει τους υπαλλήλους από την τοποθέτηση δεδομένων εκεί, για παράδειγμα.
- Διαχείριση του κύκλου εργασιών του προσωπικού
Είναι απλό να σκεφτείτε τη διαχείριση αρχείων ως μια διαδικασία που συμβαίνει κατά τη διάρκεια της θητείας ενός υπαλλήλου σε έναν οργανισμό. Αλλά τι θα συμβεί στα αρχεία αυτού του ατόμου αφού φύγει; Δεν θα μπορούν να εξαφανιστούν στον αέρα, ή τουλάχιστον, χωρίς λίγη βοήθεια.
Διαίρεση αρχείων ενός πρώην χρήστη μεταξύ άλλων υπαλλήλων, εκχώρηση δικαιωμάτων και επίσης αρχειοθέτηση ή διαγραφή των δεδομένων του χρήστη που αποτελούσαν μια μη αυτόματη διαδικασία πληροφορικής. Bow, ένα αυτοματοποιημένο εργαλείο για τη διαχείριση αρχείων μπορεί να βεβαιωθεί ότι το αρχείο ενός ατόμου είναι ευαίσθητα ή όχι, αρχειοθετούνται ή διαγράφονται εντός καθορισμένης χρονικής περιόδου μετά την αποχώρηση του υπαλλήλου Εταιρία.
Ο αυτοματισμός διαχείρισης αρχείων δεν είναι απλώς μια απλή βελτίωση πληροφορικής, ακόμη κι αν ωφελεί πολύ το προσωπικό πληροφορικής. Αντίθετα, αυτός είναι ένας μετασχηματισμός που θα σας βοηθήσει να εξυπηρετήσετε καλύτερα τους χρήστες, τους πελάτες και τους συνεργάτες σας.
Οργάνωση των αρχείων και των εγγράφων σας με την υψηλότερη ακρίβεια χρησιμοποιώντας τις καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης αρχείων iPhone
Η διαχείριση εκατοντάδων αρχείων και εγγράφων απαιτεί πραγματικά δομημένο σχεδιασμό και επίσης έναν αποτελεσματικό μηχανισμό. Θα δείτε ότι αποφέρει τεράστια μερίσματα για να διαθέτει πλήρως εξοπλισμένα εργαλεία που είναι αρκετά ικανά ώστε όχι μόνο να διευκολύνουν κάθε εργασία αλλά και να φέρουν μια νέα διάσταση σε ολόκληρη τη διαδικασία.
Υπάρχουν τρία είδη χωρητικότητας αποθήκευσης iPhone για να διαλέξουν οι χρήστες, συμπεριλαμβανομένων των 16 GB, 32 GB και 64 GB. Έχοντας χώρο αποθήκευσης έτσι, το iPhone μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως σκληρός δίσκος για την αποθήκευση βασικών δεδομένων και αυτό ήταν εξαιρετικά αποτελεσματικό. Μπορείτε να πάρετε τις πληροφορίες μαζί σας όλη την ώρα με αυτόν τον τρόπο.
Από την άλλη πλευρά, όταν συνδέετε το τηλέφωνό σας στον υπολογιστή σας, ορισμένα αρχεία έχουν οριστεί κρυμμένα και δεν θα μπορείτε να ελέγξετε όλους τους φακέλους αρχείων. Αυτό συμβαίνει επειδή το iTunes που είναι μια αποκλειστική βιβλιοθήκη διαχείρισης πολυμέσων που σχεδιάστηκε από την Apple απαγορεύει την αποκάλυψη όλων των φακέλων αρχείων. Επομένως, είναι κρίμα που θα μπορείτε να συγχρονίζετε μόνο συγκεκριμένους τύπους δεδομένων με τη συσκευή.
Δεν χρειάζεται να πανικοβληθείτε και να σταματήσετε γιατί υπάρχουν μερικές λύσεις για να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας που δεν μπορούν να εμφανιστούν στη συσκευή.
Εδώ είναι τα καλύτερα πέντε εργαλεία διαχείρισης iPhone για υπολογιστές με Windows:
Ο Διαχειριστής αρχείων μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τα αρχεία και τα έγγραφά σας με έξυπνο τρόπο. Το εργαλείο μοιάζει σχεδόν με μια εικονική μονάδα USB, και αυτό συμβαίνει λόγω της απόδοσης ποιότητας που επιτρέπει στους χρήστες να μεταφέρουν αρχεία από Mac ή PC στο iPhone σας.
Το εργαλείο διαθέτει μια ενσωματωμένη συσκευή ανάγνωσης PDF και πρόγραμμα αναπαραγωγής μουσικής και με αυτόν τον τρόπο. θα έχετε την ελευθερία να διαβάζετε αρχεία και να ακούτε μουσική όσο το δυνατόν πιο άνετα. Η Διαχείριση αρχείων υποστηρίζει επίσης το Microsoft Office, το Excel και το PowerPoint. Διαθέτει επίσης πολλαπλή υποστήριξη cloud, όπως Dropbox, OneDrive και άλλα. Όλες αυτές οι λειτουργίες κάνουν αυτήν την εφαρμογή πολύ βολική για τη σωστή διαχείριση των αρχείων σας. Η ενσωματωμένη δυνατότητα αναζήτησης του εργαλείου σάς επιτρέπει να αναζητάτε οτιδήποτε πολύ γρήγορα. Ο Διαχειριστής αρχείων σας προσφέρει επίσης την ευκαιρία να χρησιμοποιήσετε κωδικό πρόσβασης για την προστασία των δεδομένων σας.
Υπάρχει μια άλλη δυνατότητα της εφαρμογής που σας βοηθά να διατηρείτε τα αρχεία σας πιο οργανωμένα και μπορείτε επίσης να τα ταξινομήσετε κατά όνομα, ημερομηνία, είδος και μέγεθος. Μπορείτε να μοιραστείτε τα αρχεία μέσω Bluetooth, email και Facebook. Η λειτουργία Άνοιγμα σε σας επιτρέπει να ανοίξετε αρχεία σε άλλες εφαρμογές και μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε και να εξαγάγετε αρχεία ZIP.
Η εφαρμογή File Manager αναπτύχθηκε από την TapMedia Ltd και μπορείτε να τη λάβετε δωρεάν από το iTunes.
Το Documents 6 είναι μια ολοκληρωμένη εφαρμογή πολλαπλών εργασιών που ταιριάζει καλύτερα στους καταναλωτές και τις επιχειρήσεις. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα αρχεία κειμένου σας και μπορείτε επίσης να διαβάσετε και να προσθέσετε σχολιασμούς στα αρχεία PDF και το πιο σημαντικό, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση μέσα στα έγγραφά σας πολύ γρήγορα.
Η χρήση αυτού του εργαλείου θα σας δώσει επίσης τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε τις αγαπημένες σας ιστοσελίδες για να τις διαβάσετε αργότερα όταν τις χρειάζεστε. Το εργαλείο προστατεύει τα έγγραφα και τα αρχεία σας χρησιμοποιώντας έναν κωδικό πρόσβασης και θα σας προσφέρει διάφορες επιλογές για τον συγχρονισμό των αρχείων σας με το σύννεφο. Μπορείτε να συγχρονίσετε τα αρχεία με το iCloud και το Dropbox, για παράδειγμα, και αυτό θα κάνει τις εργασίες σας πολύ πιο απλές.
Σε περίπτωση που αναζητάτε μια εφαρμογή που μπορεί να διατηρήσει τα αρχεία σας πιο οργανωμένα, αυτό το εργαλείο μπορεί να είναι μια βιώσιμη λύση.
Το Documents 6 είναι ένας διαχειριστής αρχείων, ένας αναγνώστης PDF και ένα πρόγραμμα περιήγησης - ένας κεντρικός κόμβος για όλα τα αρχεία σας. Χρησιμοποιώντας το, μπορείτε να προβάλετε, να ακούσετε, να διαβάσετε ή να σχολιάσετε ό, τι θέλετε στο iPad και στο iPhone σας. Έγγραφα, αρχεία, βιβλία και περισσότερο περιεχόμενο, είναι όλα στο σπίτι σε αυτό το εργαλείο.
Αυτή είναι μια από τις πιο ικανές εφαρμογές στη συσκευή σας iOS και αντικαθιστά με επιτυχία ένα έγγραφο πρόγραμμα προβολής, πρόγραμμα ανάγνωσης PDF, μουσική και πρόγραμμα αναπαραγωγής βίντεο, πρόγραμμα λήψης αρχείων, ενσωματωτής cloud και άλλα εφαρμογές.
Τα Έγγραφα 6 προσφέρουν τεράστια προσοχή στις λεπτομέρειες και την απαράμιλλη σταθερότητα και σχεδιασμό. Αφού το αποκτήσετε, θα δείτε ότι θα το χρησιμοποιείτε συνεχώς κάθε μέρα και θα αποδειχθεί η εφαρμογή που κάνει το iPad και το iPhone σας να αξίζει την τιμή.
Η εφαρμογή αναπτύχθηκε από την Readdle Inc. και είναι δωρεάν στο iTunes.
Το DiskAid είναι μια πολυλειτουργική Εξερεύνηση αρχείων που έχει σχεδιαστεί για iPhone, iPod touch και iPad. Είναι το πρώτο εργαλείο εξερεύνησης που χρησιμοποιεί WiFi και USB για τη μεταφορά αρχείων και είναι συμβατό με συστήματα Windows και Mac σε 10 διαφορετικές γλώσσες. Μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε το περιεχόμενο του παλιού σας iPhone ή iPad σε νέο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τα δεδομένα και τις εφαρμογές που θέλετε να διατηρήσετε στη συσκευή σας. Το εργαλείο θα διασφαλίσει ότι έχετε μια ιδιωτική και διαμορφώσιμη μεταφορά χωρίς iTunes και iCloud.
Έχετε επίσης τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε και να επαναφέρετε την πρόοδο του παιχνιδιού σας, τα έγγραφα της εφαρμογής σας και τις συνομιλίες συνομιλίας σας.
Το εργαλείο σάς επιτρέπει να μεταφέρετε βίντεο και τραγούδια από τις συσκευές Apple πίσω στο iTunes ή σε άλλη διαδρομή που προτιμάτε στον υπολογιστή σας. Δεδομένα όπως SMS, επαφές, σημειώσεις και φωνητικό ταχυδρομείο μπορούν επίσης να μεταφερθούν στον υπολογιστή.
Το εργαλείο σάς επιτρέπει να κάνετε το iPhone σας έναν τεράστιο φορητό σκληρό δίσκο. Περισσότερο από αυτό, θα έχετε την ευκαιρία να κάνετε προεπισκόπηση και πρόσβαση στα αρχεία που έχετε αποθηκεύσει προηγουμένως στο iCloud και στη ροή φωτογραφιών Mac.
Μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή από τη σελίδα iMazing δωρεάν.
Αυτό το εργαλείο είναι ένας πολύ ισχυρός διαχειριστής αρχείων και εγγράφων που σας επιτρέπει να αναπαράγετε περιεχόμενο πολυμέσων. Ακριβώς όπως το Finder από Mac ή Windows Explorer, το εργαλείο θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε αρχεία και φακέλους iOS στο iPhone σας. Το FileApp διαβάζει πολλούς τύπους αρχείων όπως PDF, έγγραφα Microsoft Office και παίζει επίσης περιεχόμενο πολυμέσων.
Με τη χρήση του ενσωματωμένου προγράμματος επεξεργασίας εικόνων, οι χρήστες μπορούν να σχεδιάσουν φωτογραφίες και μπορούν να μοιραστούν άμεσα εικόνες μέσω Twitter και Facebook. Θα μπορείτε να στείλετε πολλές εικόνες μέσω συνημμένου email και μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια καταπληκτική παρουσίαση διαφανειών.
Μπορείτε να διατηρήσετε το απόρρητο των αρχείων σας ασφαλή και γι 'αυτό έχετε την επιλογή κρυπτογράφησης με προστασία δεδομένων iOS. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης ή ακόμη και να χρησιμοποιήσετε έναν ασύρματο κωδικό πρόσβασης για να παρέχετε στα δεδομένα σας την υψηλότερη δυνατή ασφάλεια.
Το εργαλείο επιτρέπει τη μεταφορά αρχείων USB σε υπολογιστή και Mac χρησιμοποιώντας το DiskAid ή το iTunes File Sharing. Θα λάβετε μια ισχυρή ασύρματη μεταφορά δεδομένων σε έναν υπολογιστή μέσω WiFi.
Το εργαλείο καθιστά διαθέσιμες τις λειτουργίες φόντου, συνεχούς, επανάληψης και τυχαίας αναπαραγωγής και προσφέρει επίσης πλήρη υποστήριξη AirPlay.
Το FileApp αναπτύχθηκε από την DigiDNA SARL και μπορείτε να το αποκτήσετε δωρεάν από το iTunes.
Το iExplorer είναι ένας υψηλής ποιότητας αναγνώστης eBook, πρόγραμμα αναπαραγωγής πολυμέσων και πρόγραμμα προβολής φωτογραφιών. Συνολικά, το εργαλείο είναι ένας εξαιρετικός βοηθός εργασίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με επιτυχία για τη μεταφορά αρχείων με Bluetooth μεταξύ συσκευών συμβατών με iOS. Σε περίπτωση που θέλετε να μετακινήσετε αρχεία μεταξύ της κινητής συσκευής και του Mac, πρέπει να χρησιμοποιήσετε καλώδιο USB.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο για να παρακολουθήσετε ταινίες και να παίξετε μουσική χωρίς να χρειάζεται να τα αντιγράψετε στο iPhone σας. Περισσότερο από αυτό, το iExplorer θα σας διευκολύνει να δείτε μεγάλες φωτογραφίες, να επεξεργαστείτε υπολογιστικά φύλλα στα Έγγραφα Google σας και να τα αποθηκεύσετε σε διάφορες μορφές.
Η εφαρμογή μπορεί, από την άλλη πλευρά, να φαίνεται λίγο ακριβή, αλλά εγγυόμαστε ότι έχει τις δυνατότητες να ταιριάζει με τις τρέχουσες τιμές.
Χρησιμοποιώντας το εργαλείο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία στη συσκευή σας ή σε Windows Sharing αρχεία και διακομιστές Cloud Μπορείτε να μεταφέρετε τα αρχεία μεταξύ της κινητής συσκευής σας και των απομακρυσμένων διακομιστών σας.
Το εργαλείο υποστηρίζει μεγάλες εικόνες και μπορείτε να κάνετε ομαλό ζουμ και κύλιση φωτογραφιών και προβολή μικρογραφιών.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για να διαβάσετε CHM, ePub, PDF και μεγάλα αρχεία κειμένου / PDB με υποστήριξη περιλήψεων / σελιδοδεικτών / σχολιασμών. Μπορείτε επίσης να παίξετε μουσική και ταινίες χωρίς να τις αντιγράψετε στη συσκευή σας, μπορείτε να δείτε πολύ μεγάλες φωτογραφίες στον υπολογιστή / NAS και να τις μοιραστείτε με φίλοι, μπορείτε να επεξεργαστείτε υπολογιστικά φύλλα στα Έγγραφα Google και να τα αποθηκεύσετε ως διαφορετικές μορφές και έχετε επίσης τη δυνατότητα να εκτυπώσετε οποιαδήποτε προβολή έγγραφα.
Η εφαρμογή αναπτύχθηκε από τον Zhiang Chen και η τιμή είναι 4,99 $.
Αυτές είναι οι καλύτερες πέντε εφαρμογές iPhone για διαχείριση αρχείων για υπολογιστές με Windows και εγγυόμαστε την ποιότητά τους. Λοιπόν, περάστε από όλα αυτά και επιλέξτε το αγαπημένο σας.
ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΙΣΤΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΕΞΕΤΑΣΗ:
- Λογισμικό παρακολούθησης χρόνου: Τα καλύτερα εργαλεία για την ενίσχυση της παραγωγικότητάς σας
- 8 καλύτερα εργαλεία κοινής χρήσης οθόνης για Windows 10
- Λογισμικό παρακολούθησης χρόνου: Τα καλύτερα εργαλεία για την ενίσχυση της παραγωγικότητάς σας
- Το Parallels Desktop 12 προσφέρει νέα εργαλεία και βελτιώσεις στην απόδοση
