- Το Microsoft Teams είναι ένα από τα τα πιο δημοφιλή εργαλεία συνεργασίας στο χώρο εργασίας παγκοσμίως με ένα συνεχώς αυξανόμενο μερίδιο αγοράς
- Εκατομμύρια αρχεία αποστέλλονται καθημερινά μέσω του Microsoft Teams καθώς οι χρήστες ανταλλάσσουν πληροφορίες και εργάζονται για επαγγελματικές εργασίες
- Ωστόσο, εάν ορισμένα αρχεία δεν είναι ορατά στο Microsoft Teams ή λαμβάνετε σφάλματα που σχετίζονται με το αρχείο, ακολουθήστε τις οδηγίες σε αυτόν τον οδηγό για να το διορθώσετε
- Επίσκεψη το Κέντρο Ομάδων Micrososft για πιο χρήσιμους οδηγούς για το πώς να γίνετε έμπειροι χρήστες του Teams.
Αυτό το λογισμικό θα διατηρήσει τα προγράμματα οδήγησης σας σε λειτουργία και σε λειτουργία, διατηρώντας έτσι ασφαλή από συνηθισμένα σφάλματα υπολογιστή και αστοχία υλικού. Ελέγξτε όλα τα προγράμματα οδήγησης τώρα σε 3 εύκολα βήματα:
- Κατεβάστε το DriverFix (επαληθευμένο αρχείο λήψης).
- Κάντε κλικ Εναρξη σάρωσης για να βρείτε όλα τα προβληματικά προγράμματα οδήγησης.
- Κάντε κλικ Ενημέρωση προγραμμάτων οδήγησης για να λάβετε νέες εκδόσεις και να αποφύγετε δυσλειτουργίες του συστήματος.
- Το DriverFix έχει ληφθεί από το 0 αναγνώστες αυτόν τον μήνα.
Εάν εργάζεστε σε περιβάλλον γραφείου, τότε πιθανότατα γνωρίζετε πόσο σημαντική είναι η επικοινωνία. Μπορείτε να συζητήσετε θέματα με τους συμπαίκτες σας γρηγορότερα και ευκολότερα και ανάλογα με τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε, οι αναθέσεις εργασίας μπορούν να γίνουν ευκολότερες επισης.
Ένα εξαιρετικό εργαλείο που απλοποιεί σε μεγάλο βαθμό τον τρόπο που επικοινωνούμε σε ένα περιβάλλον γραφείου είναι Ομάδες Microsoft.
Είναι μέρος της σουίτας του Microsoft Office, αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ξεχωριστά από αυτήν, καθώς είναι μία από τις λίγες υπηρεσίες που είναι πραγματικά δωρεάν.
Ωστόσο, δεν είναι απαλλαγμένο από σφάλματα και προβλήματα, όπως αναφέρουν οι χρήστες επίσημα φόρουμ ότι αντιμετωπίζουν προβλήματα με την εμφάνιση αρχείων με το Microsoft Teams:
[…] Αυτό που θεωρώ περίεργο είναι ότι τα αρχεία για την ομάδα O365 δεν εμφανίζονται στην περιοχή αρχείων ομάδας. Δεν θα έπρεπε από τότε που τα ένωσα μαζί; Φαίνεται ανόητο να πηγαίνετε σε ομάδες για συνομιλίες, αλλά μετά πρέπει να επιστρέψετε στην ομάδα σας για να δείτε το αρχεία
Και για να το κάνω ακόμα πιο συγκεχυμένο - αν είμαι σε ομάδες - και επιλέγω Files από το αριστερό μενού - μπορώ να δω όλα τα αρχεία της ομάδας που έχουμε βάλει εκεί. Αλλά αν διαλέξω ομάδες από το αριστερό μενού και πάω στο κανάλι που δημιούργησα για την ομάδα - και επιλέξαμε Αρχεία μέσα στο κανάλι - δεν βλέπω κανένα […].
Συνοπτικά, οι χρήστες που ανήκουν σε ένα συγκεκριμένο κανάλι δεν μπορούν να δουν συγκεκριμένα αρχεία. Αν και αυτό το πρόβλημα μπορεί να φαίνεται αρκετά σοβαρό, είναι απλώς θέμα τοποθέτησης φακέλων.
Σε αυτό βήμα προς βήμα οδηγός, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να αποφύγετε τέτοια προβλήματα και να κάνουμε ξανά τα αρχεία ορατά στο Microsoft Teams.
Πώς μπορώ να κάνω ξανά τα αρχεία να εμφανίζονται στο Microsoft Teams;
1. Αναδιάταξη των αρχείων και των φακέλων στο SharePoint
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η επίλυση αυτού του ζητήματος είναι απλώς θέμα κατανόησης του τρόπου λειτουργίας του Microsoft Teams και του τρόπου με τον οποίο η θέση του φακέλου μπορεί να το επηρεάσει.
Πρώτα απ 'όλα, οι υπηρεσίες μεταφοράς και φιλοξενίας αρχείων του Microsoft Teams υποστηρίζονται από Κοινόχρηστο σημείο. Θα παρατηρήσετε επίσης στο δικό σας ΟμάδεςFromLeftMenu εικόνα που λέει η προβολή αρχείου Γενικός σε αυτό.
Αυτό συμβαίνει επειδή αντιπροσωπεύει το φάκελο αρχείων για το γενικό κανάλι σας και όσο περισσότερο δημιουργείτε κανάλια, τόσο περισσότεροι φάκελοι εμφανίζονται στο SharePoint.
Εάν εξετάσετε το SharePoint, θα παρατηρήσετε ότι υπάρχουν φάκελοι που αντιπροσωπεύουν όλα τα κανάλια που διαθέτει το Microsoft Teams. Μπορείτε να δείτε τα αρχεία σας μέσα Προβολή αρχείων επειδή είστε έτοιμοι να δείτε όλα τα διαθέσιμα αρχεία, όχι μόνο αυτά για ένα συγκεκριμένο κανάλι.
Για να αποφύγετε ζητήματα όπως αυτά που αναφέρονται παραπάνω, μετακινήστε τα αρχεία στο φάκελο του καναλιού. Τώρα οποιοσδήποτε μέρος αυτού του καναλιού ή ομάδας θα μπορεί να δει τα αρχεία που έχουν κοινοποιηθεί.
2. Περιμένετε τα δικαιώματα για την εφαρμογή τους
Άτομα εκτός ομάδας δεν μπορούν να δουν το περιεχόμενο ενός καναλιού χωρίς να συμμετέχουν πρώτα σε αυτό. Ωστόσο, είναι γνωστό ότι η παροχή άδειας σε κάποιον για να συμμετάσχει σε μια ομάδα χρειάζεται λίγο χρόνο για να ξεκινήσει.
Ως εκ τούτου, η μόνη σας επιλογή είναι να περιμένετε έως ότου το Microsoft Teams επεξεργαστεί το αίτημά σας.
Γνωρίζοντας αυτά τα βασικά πράγματα, εσείς και οι συμπαίκτες σας θα πρέπει να μπορείτε να βλέπετε όλα τα αρχεία που έχουν κοινοποιηθεί στο Microsoft Teams.
Βρήκατε αυτό το άρθρο χρήσιμο; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
- Δημιουργήστε μια βιβλιοθήκη και δώστε άδεια σε όλα τα μέλη της ομάδας και προσθέστε τη βιβλιοθήκη ως καρτέλα.
- Ανοίξτε το αρχείο στο SharePoint και πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση για να δημιουργήσετε τον σύνδεσμο. Μεταβείτε στο Microsoft Teams, προσθέστε μια νέα καρτέλα και επιλέξτε Ιστοσελίδα. Τώρα επικολλήστε τον σύνδεσμο και προσθέστε τη νέα καρτέλα σε όλες τις ομάδες με τις οποίες θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο.
Συχνές Ερωτήσεις
Τα αρχεία που κοινοποιούνται στα κανάλια του Microsoft Teams αποθηκεύονται στο φάκελο SharePoint της ομάδας. Τα αρχεία που κοινοποιούνται σε ιδιωτικές συνομιλίες αποθηκεύονται στο φάκελο OneDrive για επιχειρήσεις και μόνο οι χρήστες με τους οποίους μοιραστήκατε έχουν πρόσβαση σε αυτόν.
Εάν δεν θέλετε το πρόγραμμα προστασίας από ιούς να σαρώσει αυτόματα τα αρχεία Microsoft Teams, προσθέστε τις ακόλουθες διαδρομές στην ασφαλή λίστα σας:% localappdata% MicrosoftTeamscurrentTeams.exe και % localappdata% MicrosoftTeamsUpdate.exe.
Υπάρχουν δύο κύριοι τρόποι κοινής χρήσης ενός αρχείου σε πολλές ομάδες χρησιμοποιώντας το Microsoft Teams:
- Δημιουργήστε μια βιβλιοθήκη και δώστε άδεια σε όλα τα μέλη της ομάδας και προσθέστε τη βιβλιοθήκη ως καρτέλα.
- Ανοίξτε το αρχείο στο SharePoint και πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση για να δημιουργήσετε τον σύνδεσμο. Μεταβείτε στο Microsoft Teams, προσθέστε μια νέα καρτέλα και επιλέξτε Ιστοσελίδα. Τώρα επικολλήστε τον σύνδεσμο και προσθέστε τη νέα καρτέλα σε όλες τις ομάδες με τις οποίες θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο.
