Top 3 Λογισμικό για τη διαχείριση των οικονομικών σας ως αυτοαπασχολούμενοι

Φρέσκα βιβλία

Το FreshBooks είναι ένα πακέτο λογιστικού λογισμικού που αναπτύχθηκε από την 2ndsite και προσφέρει λογιστικά εργαλεία που βασίζονται σε σύννεφο και διαχειρίζονται τιμολόγια, έξοδα και διαχείριση χρόνου.

Η διεπαφή είναι αρκετά απλή και μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση σε τιμολόγια, εκτιμήσεις, πελάτες, έξοδα, έργα και παρακολούθηση χρόνου.

Από την κύρια σελίδα, μπορείτε επίσης να δείτε εκκρεμείς καταχωρήσεις, συνολικό κέρδος, έξοδα και πρόσβαση σε σύνθετες αναφορές από την κύρια σελίδα.

---

Ίσως θελήσετε επίσης να δείτε αυτήν τη λίστα με το καλύτερο λογισμικό για την υποβολή φόρων επιχειρήσεων.

---

Πρόσθετες πληροφορίες, όπως το προφίλ σας, το εταιρικό προφίλ, η εφαρμογή και οι τραπεζικές προσθήκες είναι επίσης διαθέσιμες και η υπηρεσία σάς επιτρέπει επίσης να διαχειρίζεστε πολλές επιχειρήσεις.

Η ενότητα Τιμολόγιο σας επιτρέπει να βλέπετε προηγούμενα τιμολόγια καθώς και τιμολόγια που αποστέλλονται σε εσάς ή από εσάς. Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει επίσης να δείτε την κατάσταση κάθε τιμολογίου που είναι αρκετά χρήσιμο. Ωστόσο, αυτή η υπηρεσία δεν προσφέρει λογιστική διπλής εισόδου.

Οι πληροφορίες πελάτη FreshBooks είναι εύκολα προσβάσιμες από τον πίνακα ελέγχου και μπορείτε να δείτε τα στοιχεία επικοινωνίας των πελατών μέσω όσων μοιάζουν με ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες.

Όταν προσθέτετε έναν νέο πελάτη, μπορείτε να προσθέσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το όνομα της εταιρείας και τον αριθμό τηλεφώνου τους. Επιπλέον, μπορείτε να δείτε όλες τις αλληλεπιδράσεις με αυτόν τον πελάτη από αυτήν την ενότητα.

Ακόμα κι αν δεν έχει τη λειτουργικότητα, όπως η διπλή είσοδος, την οποία ενδέχεται να χρειάζονται μεγαλύτερες εταιρείες, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να παραβλεφθεί.

Η ευκολία στη χρήση από μόνη της πρέπει να είναι ένας σημαντικός παράγοντας που πρέπει να λαμβάνετε υπόψη όταν αποφασίζετε ποια λογιστική πλατφόρμα είναι κατάλληλη για την επιχείρησή σας.

Το FreshBooks προσφέρει μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών, ώστε οι χρήστες να μπορούν να το δοκιμάσουν πριν συμμετάσχουν σε ένα μηνιαίο πακέτο.

Λάβετε FreshBooks

Γρήγορα βιβλία

QuickBooks στο Διαδίκτυο απευθύνεται σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις και προσφέρει τοπικές και cloud-based λύσεις. Η πλατφόρμα περιλαμβάνει πωλήσεις, μισθοδοσίες, έξοδα, αναφορές, τιμολόγια και φόρους.

Η διεπαφή είναι αρκετά απλή και μπορείτε να δείτε το όνομα της εταιρείας, το λογότυπο, τα τιμολόγια, τα έξοδα, τους τραπεζικούς λογαριασμούς, τις πωλήσεις, τα κέρδη και τις απώλειες από την κύρια οθόνη.

Εάν χρειαστεί, μπορείτε να επιλέξετε να αποκρύψετε τυχόν οικονομικές πληροφορίες που εμφανίζονται. Το QuickBooks διαθέτει επίσης μια βολική λειτουργία συμβουλών που σας οδηγεί να αρχίσετε να χρεώνετε, να πληρώνετε υπαλλήλους, να παρακολουθείτε χρόνο, να συνδέεστε με έναν λογιστή και να βλέπετε τα κέρδη. Φυσικά, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα αν θέλετε.

Όσον αφορά τις διαθέσιμες πληροφορίες, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε τραπεζικές συναλλαγές, πωλήσεις, έξοδα, εργαζόμενους, αναφορές, φόρους και λογιστική από την αριστερή πλευρά του ταμπλό.

Το QuickBooks προσφέρει ένα ευρύ φάσμα αναφορών και όλες οι αναφορές χωρίζονται σε διάφορες κατηγορίες, ώστε να μπορείτε να τις διαχειρίζεστε εύκολα. Εάν χρειαστεί, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αγαπημένες αναφορές για γρήγορη πρόσβαση σε αυτές.

Οι συναλλαγές πωλήσεων είναι επίσης εύκολα προσβάσιμες. Αυτές περιλαμβάνουν εκτιμήσεις, μη τιμολογημένες, δραστηριότητες που έχουν λήξει, ανοιχτά τιμολόγια και πληρωμές τις τελευταίες 30 ημέρες.

Μόλις ολοκληρώσετε την επεξεργασία του τιμολογίου, μπορείτε να το κάνετε προεπισκόπηση ή να το εκτυπώσετε. Τα τιμολόγια μπορούν να σταλούν αμέσως ή να αποθηκευτούν για να σταλούν αργότερα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε περιοδικά τιμολόγια.

---

Έχουμε γράψει ένα ωραίο κομμάτι στο καλύτερο λογισμικό τιμολογίων για την επιχείρησή σας. Ελέγξτε το.

---

Αξίζει να σημειωθεί ότι τα τιμολόγια υποστηρίζουν επίσης την προσαρμογή και μπορείτε να προσθέσετε τη μισθοδοσία στο πακέτο με επιπλέον μηνιαία χρέωση.

Με το καλά δομημένο ταμπλό και τις εύχρηστες λειτουργίες, το QuickBooks είναι μια εξαιρετική λογιστική λύση για μικρές επιχειρήσεις, οπότε μη διστάσετε να το δοκιμάσετε.

Λήψη Quickbooks

Xero

Το Xero είναι μια άλλη εξαιρετική υπηρεσία για μικρές επιχειρήσεις και όπως και οι προηγούμενες καταχωρίσεις μας, διατίθεται στις περισσότερες πλατφόρμες, τόσο για επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και για κινητά.

Η υπηρεσία υποστηρίζει την τιμολόγηση που σας επιτρέπει να δημιουργείτε εξατομικευμένα και επαγγελματικά τιμολόγια. Εάν χρειαστεί, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενα τιμολόγια ή να στείλετε πολλά τιμολόγια ταυτόχρονα. Η υπηρεσία διαθέτει επίσης μια δυνατότητα απογραφής που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε όλα τα αντικείμενά σας.

Το Xero διαθέτει δυνατότητα τραπεζικών συνδέσεων που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα στοιχεία της τράπεζάς σας και να έχετε καλύτερη εικόνα των συναλλαγών σας. Η υπηρεσία διαθέτει επίσης ένα ισχυρό ταμπλό που σας επιτρέπει να βλέπετε γρήγορα σημαντικές πληροφορίες.

Αξίζει να σημειωθεί ότι αυτή η υπηρεσία προσφέρει πολλαπλά επίπεδα ασφάλειας, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε ποια δεδομένα θέλετε να εμφανίζονται. Φυσικά, διατίθεται επίσης έλεγχος ταυτότητας δύο βημάτων. Για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι ασφαλή, όλες οι πληροφορίες που αποθηκεύονται από το Xero είναι κρυπτογραφημένες, επομένως οι χρήστες χωρίς κωδικό πρόσβασης δεν θα μπορούν να το δουν.

Ένα άλλο εξαιρετικό χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα άμεσης πληρωμής λογαριασμών από το Xero και μπορείτε να παρακολουθείτε εύκολα τα έξοδα και τις αποδείξεις σας στο διαδίκτυο.

Συνολικά, το Xero είναι μια εξαιρετική υπηρεσία, οπότε ίσως θελήσετε να το δοκιμάσετε.

Αποκτήστε το Xero

Έχετε χρησιμοποιήσει και δοκιμάσετε μία από τις υπηρεσίες στη λίστα μας; Μοιραστείτε την εμπειρία σας στα σχόλια.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ:

• Χρειάζεστε ένα ασφαλές πρόγραμμα περιήγησης για τραπεζικές συναλλαγές; Εδώ είναι 5 εξαιρετικές επιλογές
• Το καλύτερο λογισμικό προστασίας από ιούς για χρήση σε διαδικτυακές τραπεζικές συναλλαγές
• Λογισμικό παρακολούθησης χρόνου: Τα καλύτερα εργαλεία για την ενίσχυση της παραγωγικότητάς σας