5 καλύτερες διακοπές λογισμικού για να κρατήσετε τους υπαλλήλους σας ευχαριστημένους

ReplicOn Time Attend

Το ReplicOn είναι μια εξαιρετική επιλογή λογισμικού που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε εύκολα κάθε πτυχή του χρόνου και της παρουσίας του υπαλλήλου σας. Μπορείτε να παρακολουθείτε το εργατικό δυναμικό σας από έναν συγκεντρωτικό πίνακα ελέγχου, επιτρέποντάς σας να αποφύγετε τυχόν ακαθάριστα σφάλματα πληρωμής και την ανάγκη επανεξέτασης μετά.

Αυτό το λογισμικό σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε όλες τις ανάγκες συμμόρφωσης εργασίας με τη χρήση της ενσωματωμένης βιβλιοθήκης κανόνων αμοιβών που μπορεί επίσης να αυτοματοποιήσει την εφαρμογή πολιτικής. Αυτό σας επιτρέπει να μην ανησυχείτε για τον συνεχή έλεγχο της συμμόρφωσης και να εστιάζετε στις πιο σημαντικές εργασίες της εταιρείας σας.

Χρησιμοποιώντας το ReplicOn, αποκτάτε πλήρη έλεγχο των ημερών εργασίας και των εργασιών των υπαλλήλων σας και μπορείτε να προσθέσετε προσαρμογές σε πραγματικό χρόνο, σημειώσεις, εικόνες κ.λπ. Αυτή η δυνατότητα διατηρεί όλα τα χρονοδιαγράμματά σας οργανωμένα σε έναν ενιαίο χώρο εργασίας, είναι εύκολα αναζητήσιμο και κατανοητό.

Μερικές από τις καλύτερες δυνατότητες που βρίσκονται στο ReplicOn περιλαμβάνουν:

• Διαχείριση μισθοδοσίας ανά τύπο υπαλλήλου - πλήρους απασχόλησης, μερικής απασχόλησης, ωριαία, εργολάβων, απομακρυσμένων υπαλλήλων κ.λπ.
• Παγκόσμια βιβλιοθήκη συμμόρφωσης - σας επιτρέπει να συμμορφώνεστε εύκολα με τους κανόνες και κανονισμούς
• Προσαρμόστε τη διαθεσιμότητα των εργαζομένων και δημιουργήστε ένα ευρύ φάσμα προγραμμάτων
• Άμεση ενημέρωση χρόνου εργαζομένου - ενημερώνει αυτόματα τους χρόνους υπαλλήλων
• Punch in and out - δυνατότητα που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τους υπαλλήλους σας στην αρχή και στο τέλος της ημέρας
• Διαλείμματα γεύματος και στρογγυλοποίηση - υπολογίζει αυτόματα όλα τα φρένα γεύματος και τους χρόνους στρογγυλοποίησης
• Έξυπνες εγκρίσεις - αυτόματη έγκριση φρένων που μπορούν να προσαρμοστούν ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας σας
• Παρακολούθηση δραστηριότητας - σας επιτρέπει να βλέπετε δεδομένα σε πραγματικό χρόνο σχετικά με τη δραστηριότητα των υπαλλήλων σας

Αυτό το λογισμικό περιέχει επίσης ένα μεγάλο σύνολο χαρακτηριστικών που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για τη διαχείριση απουσιών των υπαλλήλων σας: διακοπή αυτοεξυπηρέτησης, διαθεσιμότητα υπαλλήλων και έξυπνες εγκρίσεις.

Το ReplicOn διαθέτει επίσης ένα εξαιρετικό σύνολο χαρακτηριστικών συμμόρφωσης και μισθοδοσίας που αξίζει να αναφέρουμε:

• Βιβλιοθήκη συμμόρφωσης
• Κανόνες πληρωμής
• Πληρώστε κωδικούς
• Πάγκος εργασίας μισθοδοσίας
• Εξαγωγές μισθοδοσίας

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το λογισμικό για να αντιστοιχίσετε βάρδιες, μαζικές τροποποιήσεις, τήρηση μετατόπισης και για άμεση επικοινωνία. Πέρα από αυτό, αυτό το λογισμικό σας επιτρέπει επίσης παρακολουθείτε τα έξοδα της εταιρείας σας και προσφέρει προηγμένες δυνατότητες ανάλυσης που σας επιτρέπουν να ενημερώνεστε πάντα για τις εσωτερικές λειτουργίες της εταιρείας σας.

Εάν θέλετε να δείτε μια πλήρη λίστα δυνατοτήτων για το ReplicOn, μπορείτε να επισκεφθείτε την επίσημη ιστοσελίδα τους.

Το ReplicOn Time Attend κυκλοφόρησε σε 3 διαφορετικές εκδόσεις, καθεμία που ικανοποιεί τις ανάγκες διαφορετικών χρηστών:

Αντιγραφή σε γρήγορη εκκίνηση

• Έως 5 χρήστες και με δυνατότητα προσθήκης περισσότερων με κόστος
• Πρόγραμμα
• Διατρητική είσοδος / έξοδος
• Διαλείμματα γεύματος
• Επικυρώσεις
• Παρακολούθηση δραστηριότητας
• Απλή ώρα απενεργοποίησης
• Βιβλιοθήκη συμμόρφωσης μίας τοποθεσίας

ReplicOn Plus - περιέχει όλες τις δυνατότητες που βρέθηκαν στην έκδοση Γρήγορης εκκίνησης και προσθέτει:

• Προσαρμοσμένα πεδία για παρακολούθηση χρόνου
• Βιβλιοθήκη συμμόρφωσης τοποθεσίας με πολλές επιλογές
• Κοινή χρήση αναφορών

Αντιγραφή στο Premier - περιέχει όλες τις δυνατότητες των εκδόσεων Plus και προσθέτει επίσης:

• Κρατήσεις εκτός χρόνου
• Προγράμματα
• Προσαρμογές παρακολούθησης χρόνου
• Παγκόσμια βιβλιοθήκη συμμόρφωσης
• Προσαρμογή μισθοδοσίας
• Προσαρμογή οργανισμού
• Πρόσβαση βάσει ομάδας
• Προσαρμοσμένες αναφορές και ενοποίηση

Δοκιμάστε το ReplicOn Time Attend

PurelyHR

Το PurelyHR είναι μια άλλη εξαιρετική επιλογή λογισμικού που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε εύκολα την άδεια των υπαλλήλων σας. Αυτό το λογισμικό συνδυάζει χαρακτηριστικά βάσης δεδομένων υπαλλήλων με λογισμικό διαχείρισης άδειας.

Το PurelyHR έχει μια κατανοητή διεπαφή χρήστη και μπορεί να προσαρμοστεί στο μέγεθος της επιχείρησής σας, ανεξάρτητα από το πόσο γρήγορα μεγαλώνει. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα συμπεριλαμβανόμενα δεδομένα κεντρικής άδειας που συλλέξατε για να λάβετε τεκμηριωμένη απόφαση σχετικά με το πρόγραμμα άδειας υπαλλήλου. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε το ημερολόγιο αδειών με τους υπαλλήλους σας και είναι μια πλήρως ασφαλής επιλογή.

Ας εξερευνήσουμε μερικά από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του PurelyHR:

• Οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στη δική τους σελίδα προφίλ από την εταιρεία οπουδήποτε στον κόσμο
• Λίστα ελέγχου ρύθμισης λογαριασμού - για εύκολη εγκατάσταση του λογισμικού 
• Εξαιρετική υποστήριξη εξυπηρέτησης πελατών
• Σχεδιασμένο για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις
• Μεγάλος αριθμός διαμορφώσεων λήξης χρόνου - μπορείτε να ορίσετε τις διακοπές επί πληρωμή της εταιρείας σας
• Περιορισμοί - μπορούν να ορίσουν κανόνες σχετικά με τον αριθμό των υπαλλήλων που μπορούν να κάνουν κράτηση σε μια ημέρα
• Οι εργαζόμενοι μπορούν να ζητήσουν περισσότερες διακοπές ανάλογα με το ποσό των υπερωριών που εργάστηκαν
• Οι αναφορές μπορούν να εξαχθούν σε αρχεία PDF ή CSV
• Εξαγωγή δεδομένων XML μέσω API

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους τύπους άδειας, να προσαρμόσετε αυξήσεις για ακριβή μέτρηση, να παρακολουθείτε FMLA και επίσης να έχετε ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων αυτοματισμού.

Μπορείτε να ρυθμίσετε το PurelyHR έτσι ώστε να αυξάνει αυτόματα τα δεδουλευμένα δικαιώματα των υπαλλήλων σας όταν έφτασαν σε έναν ορισμένο αριθμό μηνών ή ετών με την εταιρεία σας. Η χρήση αυτού του λογισμικού σάς επιτρέπει επίσης να ορίστε υπενθυμίσεις που θα σας βοηθήσουν να είστε προετοιμασμένοι με τα ακριβή χρονοδιαγράμματα για τις αμειβόμενες αργίες, τις εκκρεμείς αιτήσεις κ.λπ.

Δοκιμάστε το PurelyHR

Ώρα γιατρός

Το Time Doctor είναι μια άλλη εξαιρετική επιλογή λογισμικού που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε όλες τις πτυχές της συμμετοχής των εργαζομένων, τον αριθμό των ωρών που εργάστηκαν, το χρόνο που αφιέρωσαν σε διαλείμματα κ.λπ.

Αυτό το λογισμικό παρακολουθεί τον χρόνο εργασίας κάθε υπαλλήλου και παράγει μια περιεκτική αναφορά που μπορεί να αναλυθεί ανά πελάτη, έργο και εργασίες. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να βλέπετε όλο το σπατάλη χρόνου και σας επιτρέπει να εντοπίσετε προβλήματα στο πρόγραμμα για να τα διορθώσετε.

Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Time Doctor είναι ότι μπορεί να τραβήξει στιγμιότυπα οθόνης των οθονών υπολογιστών των υπαλλήλων σας, είτε τυχαία είτε μετά από ένα συγκεκριμένο αριθμό ωρών. Η χρήση αυτής της δυνατότητας σάς επιτρέπει να παρατηρήσετε πόσο αποτελεσματικοί είναι οι υπάλληλοί σας και εάν σπαταλούν χρόνο. Η λειτουργία στιγμιότυπου οθόνης μπορεί να ενεργοποιηθεί από τον εργοδότη μόνο όταν η κατάσταση του υπαλλήλου βρίσκεται σε λειτουργία "εργασίας", για να αποφευχθούν τυχόν προβλήματα απορρήτου.

Το Time Doctor σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να δείτε μια επισκόπηση των δεδομένων των υπαλλήλων σχετικά με το χρόνο που ξοδεύετε σε συναντήσεις και κλήσεις, με ποιον επικοινωνούσαν και για πόσο καιρό. Η εύρεση και επίλυση τυχόν προβλημάτων σε αυτό το τμήμα χρησιμοποιώντας αυτόν τον πίνακα ελέγχου είναι πολύ πιο εύκολη από τη μη αυτόματη προσπάθεια συλλογής δεδομένων σχετικά με τις ανεπάρκειες.

Ορισμένες άλλες εξαιρετικές δυνατότητες που αξίζει να αναφερθούν περιλαμβάνουν:

• Ημερήσιες και εβδομαδιαίες αναφορές για διαχειριστές που περιέχουν πολύτιμα δεδομένα σχετικά με τις ώρες, τη χρήση ιστότοπων και εφαρμογών, ανάλυση εργασιών κ.λπ.
• Μπορείτε να παραχωρήσετε πρόσβαση στους πελάτες σας στον τομέα της εταιρείας σας για να προβάλλετε στιγμιότυπα οθόνης και αναφορές σχετικά με τις εργασίες σε εξέλιξη / ολοκλήρωση με την εταιρεία τους
• Μπορεί να παρακολουθεί συγκεκριμένη χρήση προγράμματος / εφαρμογής, ακόμη και χρόνο που αφιερώνεται σε συγκεκριμένους ιστότοπους - εάν οι υπάλληλοί σας αφιερώνουν πολύ χρόνο στο Facebook, θα ενημερωθείτε
• Μπορεί να συγχρονιστεί με όλα τα γνωστά εργαλεία διαχείρισης και λογιστικής έργου - Salesforce, Zoho, QuickBooks κ.λπ.
• Εμφανίζει αναδυόμενες ειδοποιήσεις στους υπαλλήλους σας εάν είναι αδρανείς για πολύ καιρό
• Παρακολούθηση GPS των υπαλλήλων σας
• Οι πελάτες μπορούν να συνδεθούν σε μια πύλη με λευκή ετικέτα

Δοκιμάστε το Time Doctor

Απουσία.io

Το Absence.io είναι μια άλλη εξαιρετική επιλογή λογισμικού που σας παρέχει τα εργαλεία που χρειάζεστε για εύκολη διαχείριση και προσαρμόστε όλες τις πτυχές που έχετε σχετικά με το πρόγραμμα των υπαλλήλων σας, τα δεδομένα των υπαλλήλων σας και τη διακοπή της εργασίας σας.

Αυτό το λογισμικό σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε εύκολα τους χρόνους διακοπών των υπαλλήλων σας και να επιλέγετε υποκατάστατα εάν χρειάζεται, όλα από έναν κεντρικό κόμβο που σας επιτρέπει μια πλήρη επισκόπηση των δεδομένων.

Όταν πρόκειται για τη διαχείριση των απουσιάζοντων υπαλλήλων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Absence.io για να έχετε μια υπέροχη εικόνα επισκόπηση του προγραμματισμού ημερολογίου της εταιρείας σας και μπορεί επίσης να δημιουργήσει προσαρμοσμένα δικαιώματα άδειας για προσαρμογή οι ανάγκες σου.

Το Absence.io διαθέτει ένα υπέροχο σύνολο λειτουργιών που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε εύκολα τις υπερωρίες και τις ώρες εργασίας του υπαλλήλου σας, καθώς και δυνατότητες αναφοράς και διαχειριστή. Αυτό το λογισμικό σάς επιτρέπει επίσης να διαχειρίζεστε όλα τα ψηφιακά αρχεία υπαλλήλων από μία οθόνη, κάνοντας τη διαδικασία αναζήτησης δεδομένων πολύ πιο εύκολη.

Άλλα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:

• Κρυπτογράφηση SSL - σας επιτρέπει να έχετε ηρεμία όσον αφορά την ασφάλεια των δεδομένων της εταιρείας σας
• Διακομιστές πιστοποιημένοι κατά ISO που βρίσκονται στη Γερμανία
• Καθημερινή αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας

Δοκιμάστε το Absence.io

Planday

Το Planday είναι ένα πολύ ισχυρό λογισμικό που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε εύκολα τα προγράμματα των εργαζομένων, λαμβάνοντας υπόψη διακοπές προσωπικού, διαθεσιμότητα, κόστος μισθοδοσίας κ.λπ.

Μέσα στην καρτέλα Πρόγραμμα του Planday μπορείτε να βρείτε πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των ωρών εργασίας, τα έσοδα, πόσα από τα έσοδα καταβάλλονται σε μισθούς, έξοδα μισθοδοσίας κ.λπ.

Έχοντας αυτές τις πληροφορίες στη διάθεσή σας όποτε χρειάζεστε, σας επιτρέπει να αυξήσετε το παραγωγικότητα της εταιρείας σας, καλύτερη διαχείριση των σχέσεων πελατών και υπαλλήλων και δημιουργία περισσότερων ακριβή χρονοδιαγράμματα.

Η χρήση των ισχυρών δυνατοτήτων αυτού του λογισμικού σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να ξοδεύετε χρόνο για να ασχοληθείτε με τα προγράμματα εργαζομένων σας. Το Planday σας προσφέρει ένα ευρύ φάσμα προκατασκευασμένων προτύπων και σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ακόμη και τα δικά σας.

Έχοντας τη δυνατότητα να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα απλοποιεί τη διαδικασία και αυτό μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα της εταιρείας σας. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε πρότυπα με τους υπαλλήλους και τους συναδέλφους σας.

Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά που βρέθηκαν στο Planday είναι ότι οι υπάλληλοί σας μπορούν να επικοινωνήσουν με τον διευθυντή τους και να του ανακοινώσουν τις προτιμήσεις τους για τις εργάσιμες ημέρες. Αυτή η δυνατότητα κάνει τους υπαλλήλους σας πιο ευτυχισμένους και με τη σειρά του δημιουργεί περισσότερα κέρδη.

Το Planday κυκλοφόρησε σε δύο διαφορετικές εκδόσεις, καθεμία ικανή να καλύψει τις ανάγκες διαφορετικών χρηστών.

Planday Starter Edition 

• Μπορεί να δημιουργήσει προγράμματα εργαζομένων σε βασικό επίπεδο
• Μπορεί να τακτοποιήσει τα χρονοδιαγράμματα ανά ρόλο εργασίας
• Πρόγραμμα προτύπων για γρήγορο σχεδιασμό
• Προσωπική και ομαδική συνομιλία
• Μπορεί να διαχειριστεί την ανταλλαγή αλλαγών μεταξύ των εργαζομένων σας
• Επιτρέπει ειδοποιήσεις push και ειδοποιήσεις μέσω email
• Αναφορά μισθοδοσίας
• Παρακολούθηση υπερωριών για συμμόρφωση

Planday Plus Edition

• Επιλογές διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού
• Μπορεί να παρακολουθεί το χρόνο που αφιερώνεται κατά τις ώρες εργασίας
• Παρακολούθηση κερδών και κόστους εργασίας
• Διαχείριση διακοπών
• Προηγμένα στατιστικά στοιχεία και αναφορές
• Διαχείριση αρχείων υπαλλήλων
• Ηλεκτρονική υπογραφή συμβάσεων

Δοκιμάστε το Planday

συμπέρασμα

Η ενασχόληση με κάθε πτυχή των υπαλλήλων σας με το χρονοδιάγραμμα είναι σκληρή δουλειά και ένα λάθος μπορεί να προκαλέσει ένα ευρύ φάσμα ζητημάτων που μπορεί τελικά να παραγωγικότητα της εταιρείας σας, και η εικόνα σας στην αγορά.

Οι λύσεις λογισμικού που παρουσιάσαμε σε αυτήν τη λίστα επιλέχθηκαν λόγω του μεγάλου εύρους δυνατοτήτων που περιλαμβάνουν. Αυτά τα προγράμματα μπορούν να σας διαβεβαιώσουν ότι όλα τα δεδομένα των υπαλλήλων και των πελατών σας είναι αποθηκευμένα ασφαλή, εύκολη πρόσβαση στις πληροφορίες των υπαλλήλων υπέροχη επισκόπηση του χρόνου που σπατάλησαν οι υπάλληλοί σας στην εργασία και μπορείτε ακόμη και να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης για να επαληθεύσετε τη δραστηριότητά τους στο πρόγραμμα.

Θα θέλαμε να μάθουμε εάν έχετε οποιεσδήποτε προτάσεις λογισμικού σχετικά με το λογισμικό διακοπής. Μη διστάσετε να μας πείτε στην παρακάτω ενότητα σχολίων, ποιο λογισμικό χρησιμοποιήσατε από αυτήν τη λίστα και πόσο αποτελεσματικό ήταν.