5 καλύτεροι πελάτες email για μικρές επιχειρήσεις

Το Mailbird Pro είναι μια εξαιρετικά χρήσιμη και ελαφριά εφαρμογή email για υπολογιστές με Windows, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί από μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις. Παρόλο που έχει πολύ μικρό μέγεθος αρχείου, αυτή η εφαρμογή εξακολουθεί να διαθέτει μια μεγάλη γκάμα λειτουργιών.

Το Mailbird έχει μια υπέροχη διεπαφή χρήστη που μπορεί εύκολα να προσαρμοστεί ώστε να ταιριάζει απόλυτα στις ανάγκες σας και το γεγονός ότι μπορεί εύκολα να ενσωματωθεί με άλλες εφαρμογές σας επιτρέπει να επικοινωνείτε χωρίς προβλήματα σε όλα τα τμήματα και εταιρείες.

Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Mailbird είναι ότι σας προσφέρει έναν τρόπο να ρυθμίσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου, μειώνοντας τον χρόνο που επενδύσατε διαχείριση email πολύ.

Αυτό το λογισμικό σχεδιάστηκε για να είναι εύκολο να κατανοηθεί και να χρησιμοποιηθεί, για αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να το κάνετε γρήγορα να διαβάσετε τα ληφθέντα email, να απαντήσετε γρήγορα και επίσης εξαιρετικές επιλογές για μαζική διαγραφή και αρχειοθέτηση ταχύτητες.

Όταν αντιμετωπίζετε μεγάλο αριθμό email, είναι πολύ σημαντικό να κατηγοριοποιήσουμε αυτά τα email για εύκολη πρόσβαση.

Το Mailbird επιτυγχάνει αυτόν τον στόχο με τη χρήση φακέλων, οι οποίοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως ετικέτες, καθιστώντας ευκολότερη από ποτέ να εντοπίσετε τυχόν επείγοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αρχειοθέτηση σε συγκεκριμένους φακέλους κ.λπ. Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε χρώματα σε φακέλους για γρήγορη αναγνώρισή τους.

Άλλα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά του Mailbird Pro:

• Απεριόριστος αριθμός λογαριασμών email
• Έχει τη δυνατότητα να αναβάλλει ενοχλητικά email
• Λειτουργίες αναγνώστη ταχύτητας - σας δίνει γρήγορη πρόσβαση στις πληροφορίες του email σας
• Μπορεί να παρέχει μια γρήγορη προεπισκόπηση των συνημμένων σας
• Προσφέρει εξαιρετική υποστήριξη προτεραιότητας
• Βασικές επιλογές Mailbird - σας δίνει πρόσβαση σε λειτουργία σούπερ εστίασης με βασικά στοιχεία για επιχειρήσεις

Υπάρχει επίσης μια δωρεάν έκδοση διαθέσιμη για Windows, με περιορισμένες δυνατότητες και μόνο με άδεια χρήσης για προσωπική χρήση, η οποία σας προσφέρει υποστήριξη πολλαπλών λογαριασμών (IMAP και POP3, κ.λπ.).

Η δωρεάν έκδοση σάς παρέχει επίσης πρόσβαση σε έναν διαχειριστή επαφών και υποστηρίζει ενσωματώσεις εφαρμογών.

⇒Αποκτήστε το Mailbird Pro

---

Πελάτης eM είναι ένας άλλος σπουδαίος πελάτης email που μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε κάθε πτυχή της αλληλογραφίας email σας με ευκολία. Αυτή η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί για να μπορεί να μεταφέρει οποιονδήποτε αριθμό μηνυμάτων από πελάτες όπως το Gmail, Ανταλλαγήκαι το Outlook.

Αυτό το λογισμικό σας επιτρέπει επίσης να εισαγάγετε το δικό σας χρονοδιαγράμματα από το ημερολόγιό σας, και επίσης επαφές. Όλες αυτές οι επιλογές μπορούν να απενεργοποιηθούν εύκολα εάν το επιλέξετε και να διαχειριστείτε μόνοι σας όλες αυτές τις πτυχές.

Το eM Client διαθέτει ένα υπέροχο σύνολο χρήσιμων λειτουργιών που περιλαμβάνουν μια ενσωματωμένη εφαρμογή συνομιλίας, η οποία λειτουργεί τέλεια με το Google Chat και άλλες πλατφόρμες αυτού του τύπου.

Αυτό που πραγματικά κάνει το eM Client να ξεχωρίζει από το πλήθος είναι τα χρήσιμα προηγμένα χαρακτηριστικά του.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή για αυτόματη μετάφραση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να ρυθμίσετε μια καθυστερημένη αποστολή του email σας και προσφέρει επίσης εξαιρετική κρυπτογράφηση, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την κλοπή των πληροφοριών σας (χρήση PGP).

Η δωρεάν έκδοση αυτού του λογισμικού εξακολουθεί να σας προσφέρει ένα μεγάλο σύνολο εργαλείων για τις εργασίες διαχείρισης email, αλλά περιορίζεται σε μόνο 2 λογαριασμούς.

Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε απεριόριστο αριθμό λογαριασμών, συνιστάται να πληρώσετε μια εφάπαξ χρέωση και να λάβετε την έκδοση Pro.

Πέρα από τον απεριόριστο αριθμό λογαριασμών, με την Pro έκδοση του eM Client, λαμβάνετε επίσης υποστήριξη VIP και το δικαίωμα χρήσης αυτού του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εμπορική ρύθμιση.

⇒ Λάβετε eM Client

---

Αυτό είναι ένα άλλο εξαιρετικά χρήσιμο και πολύ ισχυρό εργαλείο που μπορεί να διαχειριστεί κάθε πτυχή του email της εταιρείας σας. Είναι κατάλληλο για εταιρείες που χρησιμοποιούν ήδη εφαρμογές Microsoft Office όπως το Word, το Excel και το PowerPoint.

Εάν συμβαίνει αυτό, τότε το πρόγραμμα Business Premium του Office 365 είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε.

Με τη χρήση αυτού του λογισμικού έχετε πρόσβαση σε υπηρεσίες που σχετίζονται με την αποστολή και τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σας επιτρέπει να ορίσετε προσαρμοσμένους τομείς και επίσης σας προσφέρει προστασία από απώλεια δεδομένων.

Το Office 365 Business Premium προσθέτει ένα εξαιρετικό σύνολο λειτουργιών στις τυπικές εφαρμογές του Office, προσφέροντας στα μέλη της ομάδας σας πρόσβαση σε ομαδική συνομιλία εργαλείο που ονομάζεται Microsoft Teams, μια εσωτερική εφαρμογή κοινωνικής δικτύωσης που ονομάζεται Yammer και μια άλλη πολύ χρήσιμη εφαρμογή διαχείρισης εργασιών που ονομάζεται Microsoft Σχεδιαστής.

Το πρόγραμμα Business Premium σάς προσφέρει τη δύναμη να φιλοξενήσετε έως και 300 λογαριασμούς, 50 GB αποθηκευτικού χώρου για κάθε έναν λογαριασμού και πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες που παρουσιάζονται παραπάνω, καθώς και στο διαδικτυακό πρόγραμμα Exchange που σας προσφέρει μεγάλος φιλοξενία email, τη δυνατότητα κοινοποίησης ημερολογίων και μιας παγκόσμιας λίστας διευθύνσεων.

⇒ Δοκιμάστε το Microsoft Office 365

---

Αυτός ο πελάτης email από το Mozilla που ονομάζεται Thunderbird, είναι μια απίστευτα ισχυρή εφαρμογή που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε ένα απεριόριστος αριθμός λογαριασμών, προσφέρει μια μεγάλη γκάμα προσθηκών για προσαρμογή και διαθέτει ένα ευρύ φάσμα άλλων ισχυρών χαρακτηριστικά.

Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Thunderbird είναι το γεγονός ότι μπορεί δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων email σας σε έναν τοπικό αποθηκευτικό χώρο (σκληρός δίσκος υπολογιστή, USB stick κ.λπ.) και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη λανθασμένη διαγραφή email.

Το Thunderbird σας υπενθυμίζει επίσης τα επερχόμενα ραντεβού, σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε πολλαπλά είδη ημερολογίων, και περιλαμβάνει επίσης έναν αναγνώστη RSS. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να περιηγηθείτε γρήγορα στους τίτλους και να αντιδράσετε γρήγορα σε σημαντικές πληροφορίες.

Επειδή όλες αυτές οι λειτουργίες περιέχονται σε μια νέα εμφάνιση και εύχρηστη διεπαφή, δεν το κάνετε πρέπει να ανοίξετε δεκάδες καρτέλες στο πρόγραμμα περιήγησής σας για να μπορείτε να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να ελέγξετε ημερολόγια και ο τελευταία νέα, κλείστε ραντεβού κ.λπ.

Το Thunderbird είναι κατασκευασμένο με τον ίδιο τρόπο που δημιουργείται το Mozzila Firefox, με τη χρήση καρτελών, που σας επιτρέπουν να διατηρείτε το οργανωμένες πληροφορίες στην οθόνη σας και σας επιτρέπει επίσης να αλλάζετε γρήγορα μεταξύ τους για να φτάσετε στις πληροφορίες που έχετε χρειάζομαι.

Όταν αποφασίσετε να βγείτε από το Thunderbird, θα αποθηκεύσει αυτόματα όλες τις ανοιχτές καρτέλες και θα τις επαναφέρει όταν το ανοίξετε στη συνέχεια. Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να βεβαιωθείτε ότι κανένα από τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δεν μπορεί να εξαφανιστεί εάν ο υπολογιστής σας τερματιστεί ξαφνικά.

Ένα άλλο εξαιρετικά χρήσιμο χαρακτηριστικό που βρέθηκε στο Thunderbird, είναι η δυνατότητα εύκολης αναζήτησης στον ιστό (από επιλέγοντας τη μηχανή αναζήτησης που προτιμάτε), ή ταξινομήστε γρήγορα τα email σας με τη χρήση του Quick Filter Γραμμή εργαλείων.

Αυτή η λειτουργία λειτουργεί αμέσως, δείχνοντάς σας αποτελέσματα καθώς πληκτρολογείτε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να φιλτράρετε τα email σας με διαφορετικά χαρακτηριστικά - ετικέτες, άτομα που τα στέλνουν κ.λπ.

Για μια πλήρη λίστα δυνατοτήτων που προσφέρει το Mozzila Thunderbird, μπορείτε να δείτε την επίσημη σελίδα.

Μπορείτε να βρείτε ένα μεγάλο σύνολο χρήσιμων οδηγών στην ενότητα υποστήριξης του την επίσημη ιστοσελίδα του Thunderbird.

⇒ Κατεβάστε το Mozzila Thunderbird

---

Το G Suite είναι ένα εξαιρετικό σύνολο εργαλείων που κυκλοφόρησε η Google και εκτελείται εξ ολοκλήρου στο cloud. Εκτός από την πρόσβαση σε αυτήν τη σουίτα από οπουδήποτε στον κόσμο, το G Suite σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε την εργασία σας άμεσα, να δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των email και των αρχείων σας και εύκολη κοινή χρήση αρχείων.

Αυτή η σουίτα περιέχει μια καλή γκάμα λογισμικού, το καθένα καλύπτει μια σειρά αναγκών για τη μικρή σας εταιρεία:

Gmail - Αυτή η εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι απίστευτα γρήγορη και αξιόπιστη και προσφέρει ένα ευρύ φάσμα απίστευτων δυνατοτήτων:

• Μπορεί να προσθέσει ετικέτες και φίλτρα
• Υποστήριξη IMAP / POP - σας επιτρέπει να ορίσετε ημερομηνίες λήξης για τα email σας
• Εξαιρετική ενοποίηση με το Ημερολόγιο Google και το Google Keep

Ημερολόγιο Google - Σχεδιασμένο ειδικά για να ταιριάζει απόλυτα στο Gmail, αυτή η εφαρμογή έχει μια κατανοητή διεπαφή χρήστη με μερικές εξαιρετικές δυνατότητες:

• Μπορεί να συγκρίνει ημερολόγια με τους συναδέλφους σας
• Δυνατότητα χρωματικών κωδικών συμβάντων για εύκολη διαχείριση και προγραμματισμό
• Προσαρμόζει τις ζώνες ώρας ανάλογα με τα ταξίδια σας
• Έχει τη δυνατότητα προσθήκης λιστών προσκεκλημένων και άλλων αρχείων στα συμβάντα σας

Google Hangouts - όταν πρόκειται για συνομιλία, το G Suite περιέχει επίσης αυτήν τη χρήσιμη επιλογή. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να συνομιλείτε και να συνδέεστε με τους φίλους σας από οπουδήποτε στον κόσμο, τόσο μέσω βιντεοκλήσεων όσο και μέσω κειμένου.

Google Drive - Ένα άλλο πολύ σημαντικό μέρος του G Suite, αυτό το στοιχείο σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε ολόκληρη τη βάση δεδομένων της εταιρείας σας στο cloud και να την έχετε εύκολα πρόσβαση από οπουδήποτε στον κόσμο.

Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι το G Suite περιλαμβάνει επίσης εξαιρετικά διαδικτυακά εργαλεία όπως Έγγραφα, φύλλα, διαφάνειες και φόρμες Google, που αποτελούν τη βάση αυτής της επιλογής λογισμικού. Αυτές οι δυνατότητες σάς επιτρέπουν να διαχειρίζεστε κάθε πτυχή της επιχείρησής σας, με τον ίδιο τρόπο που θα κάνατε χρησιμοποιώντας εργαλεία του Microsoft Office, αλλά στο cloud.

Αυτό το λογισμικό κυκλοφόρησε σε τρεις διαφορετικές «γεύσεις», καθεμία από τις οποίες ανταποκρίνεται στις ανάγκες διαφορετικών τύπων χρηστών.

Για άτομα, υπάρχει ένα Βασικός επιλογή που προσφέρει τη σουίτα γραφείου με 30 GB αποθηκευτικού χώρου και άλλες χρήσιμες λειτουργίες όπως:

• Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε επίπεδο επιχείρησης μέσω του Gmail
• Δυνατότητα προεπισκόπησης συνημμένων
• Σας επιτρέπει να βλέπετε αποδείξεις ανάγνωσης, ώστε να γνωρίζετε πότε έχουν διαβαστεί τα μηνύματα
• Μπορεί να ανακτήσει τα διαγραμμένα email σας για 30 ημέρες
• Σας παρέχει κορυφαία προστασία από ανεπιθύμητα μηνύματα
• Υποστηρίζει πολλαπλά ψευδώνυμα
• Σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στο email σας ακόμα και χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο

ο Επιχείρηση Η έκδοση περιέχει όλες τις δυνατότητες που βρίσκονται στη Βασική έκδοση και σας προσφέρει επίσης απεριόριστο χώρο αποθήκευσης και πρόσβαση στο Vault για eDiscovery και αρχειοθέτηση.

ο Επιχείρηση Η έκδοση περιέχει όλες τις δυνατότητες που βρέθηκαν στις δύο προηγούμενες επιλογές και προσθέτει επίσης εξαιρετικές δυνατότητες όπως - προστασία από απώλεια δεδομένων και δυνατότητα ενσωμάτωσής της με εργαλεία αρχειοθέτησης τρίτων.

⇒Δοκιμάστε το G Suite

---

Επειδή είναι ήδη αρκετά δύσκολο να διαχειριστείτε κάθε πτυχή της επιχείρησής σας, σε αυτό το άρθρο διερευνήσαμε μερικές από τις καλύτερες επιλογές στην αγορά που έχουν σχεδιαστεί για να πάρουν βάρος από τους ώμους σας. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με τη διαχείριση όλων των πτυχών του email της εταιρείας σας με το λογισμικό που εξερευνήσαμε παραπάνω.

Οι δυνατότητες που περιλαμβάνονται στις επιλογές λογισμικού που σας παρουσιάσαμε σε αυτό το άρθρο θα καλύψουν σίγουρα όλες τις ανάγκες της εταιρείας σας. Αυτοί οι τύποι εφαρμογών μπορούν να βοηθήσουν εσάς και τους συναδέλφους σας να εξοικονομήσετε χρόνο και να γίνετε πιο αποτελεσματικοί και παραγωγικοί.

Θα θέλαμε να μάθουμε ποια επιλογή λογισμικού επιλέξατε από την παραπάνω λίστα. Μη διστάσετε να μας ενημερώσετε στην παρακάτω ενότητα σχολίων.