Μέρος του το γραφείο της Microsoft σουίτα παραγωγικότητας, Πρόσβαση Microsoft είναι ίσως το πιο αναγνωρίσιμο όνομα στη βιομηχανία διαχείρισης βάσεων δεδομένων. Άτομα, επιχειρηματίες, δάσκαλοι σχολείων, προγραμματιστές λογισμικού, αρχιτέκτονες δεδομένων και άλλοι τύποι χρηστών υπολογιστών καταφεύγουν σε αυτό το σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων (DBMS) καθημερινά.
Πολλοί χρήστες του Microsoft Office είναι εξοικειωμένοι με το MS Word, το PowerPoint ή το Excel, αλλά λίγοι έχουν πειραματιστεί άνετα με την Access για να κατανοήσουν τον σκοπό και τον τρόπο λειτουργίας του. Στην πραγματικότητα δεν είναι τόσο περίπλοκο.
Όσον αφορά τη διαχείριση δεδομένων, το MS Access είναι πιο προηγμένο από το Excel, αλλά είναι πιο εύκολο από τον SQL Server. Επομένως, δεν χρειάζεστε εμπειρία με βάσεις δεδομένων πελάτη / διακομιστή για να τη χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας. Ένας απλός οδηγός Microsoft Access σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας φορμών και δεδομένων ερωτημάτων θα πρέπει να ξεκινήσετε.
Χάρη στη φιλική προς το χρήστη διεπαφή και το ισχυρό σύνολο χαρακτηριστικών, η MS Access μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία και τη διαχείριση βάσεις δεδομένων για οποιονδήποτε λόγο, από την οργάνωση οικιακού αποθέματος στο σπίτι έως την παρακολούθηση αρχείων προσωπικού στο εργασία. Είναι η τέλεια εφαρμογή για μεμονωμένους χρήστες και ομάδες.
Η κριτική μας
- Πλεονεκτήματα
- Φιλική προς το χρήστη λύση διαχείρισης βάσεων δεδομένων
- Ενσωματώνεται σε εργαλεία MS Office και εκτός γραφείου
- Πλούσια πρότυπα, γραφήματα και πρόσθετα
- ελεύθερος να προσπαθήσεις
- Μειονεκτήματα
- Κανένας
Ελέγξτε τις εκδόσεις της Microsoft Access και τους κύκλους προϊόντων, το σύνολο των δυνατοτήτων και τις νέες δυνατότητες της τελευταίας έκδοσης. Μπορείτε επίσης να μάθετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις απαιτήσεις συστήματος για κάθε διαθέσιμη έκδοση για λήψη, πώς να κάνετε λήψη και εγκατάσταση, διεπαφή, μια σύντομη σύγκριση με τον SQL Server, την ετυμηγορία μας και μερικές εναλλακτικές λύσεις διαχείρισης βάσεων δεδομένων που είναι εξίσου εύκολες χρησιμοποιώ.
Εκδόσεις Microsoft Access και τέλος ζωής
Η Microsoft κυκλοφόρησε την Access έκδοση 1.0 το 1992, αλλά κέρδισε δημοτικότητα όταν ενσωματώθηκε στο Microsoft Office 95. Έκτοτε, η σουίτα του Microsoft Office λαμβάνει μια σημαντική ενημέρωση κάθε 3 χρόνια: το Office 97, 2000, 2007, 2010, 2013, 2016 και 2019.
Όσον αφορά τον κύκλο ζωής του προϊόντος, πρέπει να γνωρίζετε ότι δεν υποστηρίζονται πλέον όλες οι εκδόσεις έως το MS Access 2010. Η Access 2010 έχει επεκτείνει την υποστήριξη έως τον Οκτώβριο του 2020, την Access 2013 έως τον Απρίλιο του 2023 και την Access 2016 και 2019 έως τον Οκτώβριο του 2025. Η Microsoft συνιστά στους χρήστες να κάνουν αναβάθμιση στην πιο πρόσφατη έκδοση.
Λειτουργίες της Microsoft Access
Δείτε τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το εξαιρετικό σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων που παρέχεται από τη Microsoft:
- Δημιουργήστε και διαχειριστείτε βάσεις δεδομένων για να οργανώσετε γρήγορα τεράστιες πληροφορίες
- Δημιουργήστε γραφήματα και αναφορές, εξαγάγετε αναφορές ως αρχεία PDF
- Σχεδίαση πινάκων, εργασία με φύλλα δεδομένων και ερωτήματα
- Δημιουργήστε υπολογισμένα πεδία και χρησιμοποιήστε συγκεντρωτικές συναρτήσεις
- Ενημέρωση, ταξινόμηση και φιλτράρισμα εγγραφών βάσης δεδομένων
- Διατηρήστε τις βάσεις δεδομένων εκτός σύνδεσης ή δημοσιεύστε τις στον Ιστό χρησιμοποιώντας το SharePoint
- Εξερευνήστε ένα ολοκληρωμένο σύνολο προτύπων και γραφημάτων
- Ενσωματώνεται με προϊόντα Microsoft Office και εφαρμογές εκτός του Office
- Βελτιώστε τη λειτουργία της Access κάνοντας λήψη και εγκατάσταση πολλών πρόσθετων
- Δημιουργήστε τα δικά σας πρόσθετα και χρησιμοποιήστε τα στα έργα βάσης δεδομένων σας ή μοιραστείτε τα με άλλους
- Οι προγραμματιστές λογισμικού μπορούν να δημιουργήσουν προϊόντα και υπηρεσίες χρησιμοποιώντας τον κώδικα VBA
- Μια εξαιρετική λύση διαχείρισης βάσεων δεδομένων για απλούς και επαγγελματίες χρήστες
Τελευταία έκδοση της Microsoft Access
Η πιο πρόσφατη έκδοση είναι η Microsoft Access 2019, η οποία φέρνει ένα ευρύ φάσμα νέων δυνατοτήτων, βελτιώσεων και διορθώσεων:
- Εξερευνήστε 11 νέα γραφήματα: γραφήματα γραμμής, ράβδου, πίτας και συνδυασμών
- Προσθέτει υποστήριξη για τον τύπο δεδομένων μεγάλου αριθμού (μεγάλοι ακέραιοι, μεγαλύτεροι από 253-1)
- Επαναφέρει την υποστήριξη για αρχεία dBASE (μορφή DBF) για εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων
- Σας επιτρέπει να ταξινομήσετε το Φύλλο ιδιοτήτων σε φόρμες και αναφορές της Microsoft Access
- Προσθέτει την ιδιότητα Label Name για σύνδεση στοιχείων ελέγχου ετικετών
- Προσπαθεί να επανασυνδεθεί αυτόματα σε πηγές δεδομένων ODBC σε περίπτωση αποτυχίας σύνδεσης
- Πολλές βελτιώσεις προσβασιμότητας κατά τη χρήση του Windows Narrator
- Ένα νέο hotkey για επεξεργασία στοιχείων λίστας (Ctrl + E στην προβολή φόρμας)
- Βελτιώσεις για το πλαίσιο βοήθειας "Πείτε μου τι θέλετε να κάνετε"
- Βελτιώνει την αλλαγή μεγέθους αντικειμένων στους πίνακες σχεδίασης και σχέσης ερωτημάτων
- Βελτιώνει την κύλιση του παραθύρου πλοήγησης σε υψηλή λειτουργία DPI
Απαιτήσεις συστήματος Microsoft Access
Πριν από τη λήψη και τη ρύθμιση αυτού του εργαλείου διαχείρισης δεδομένων στον υπολογιστή σας, ελέγξτε εάν πληροίτε αυτές τις προϋποθέσεις:
-
Microsoft Access 2019
- Επεξεργαστής: CPU διπλού πυρήνα στα 1,6 GHz ή υψηλότερη
- Μνήμη: ελάχιστη μνήμη RAM 2 Gb
- Γραφικά: DirectX 9 ή νεότερο για επιτάχυνση υλικού (με WDDM 2.0 ή νεότερο για Windows 10)
- Ελεύθερος χώρος στο δίσκο: περίπου 4 Gb
- Οθόνη: 1280 x 768 ή υψηλότερη
- Λειτουργικό σύστημα: Windows 10, Windows Server 2019
- Αλλα: .NET Framework 3.5 ή νεότερο
-
Microsoft Access 2016
- Επεξεργαστής: 1 GHz CPU με σετ εντολών SSE2
- Μνήμη: τουλάχιστον 1 Gb RAM
- Γραφικά: DirectX 10 για επιτάχυνση υλικού
- Ελεύθερος χώρος στο δίσκο: περίπου 3 Gb
- Οθόνη: 1024 x 576 ελάχιστη ανάλυση
- Λειτουργικό σύστημα: Windows 10, 8.1, 8, Windows Server 2012
- Αλλα: .NET Framework 3.5 ή νεότερο
-
Microsoft Access 2013
- Επεξεργαστής: 1 GHz CPU με σετ εντολών SSE2
- Μνήμη: 1 Gb ή μεγαλύτερη μνήμη RAM
- Γραφικά: DirectX 10 για επιτάχυνση υλικού
- Ελεύθερος χώρος στο δίσκο: 3,5 Gb
- Οθόνη: 1024 x 576 ελάχιστη ανάλυση
- Λειτουργικό σύστημα: Windows 10, 8.1, 8, 7, Windows Server 2019, 2012, 2008 R2
- Αλλα: .NET Framework 3.5 ή μεταγενέστερη
Τρόπος λήψης και εγκατάστασης της Microsoft Access
Δεδομένου ότι είναι μέρος της σουίτας του Microsoft Office, πρέπει να κάνετε λήψη του Microsoft Office και να επιλέξετε Microsoft Access για εγκατάσταση. Για να γίνει αυτό, είναι απαραίτητο να επισκεφθείτε αυτή η σελίδα, συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft και εισαγάγετε τον κωδικό προϊόντος. Στη συνέχεια, μπορείτε να κατεβάσετε το Microsoft Office στον υπολογιστή σας και να επιλέξετε Πρόσβαση για εγκατάσταση.
Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική έκδοση της Microsoft Access, η οποία αποτελεί μέρος του Microsoft 365, χρειάζεστε λογαριασμό Microsoft 365 Premium.
Ωστόσο, εάν ενδιαφέρεστε μόνο για τη δωρεάν δοκιμή της Microsoft Access και δεν θέλετε να περιπλέξετε τον εαυτό σας με το διαδικασία εγγραφής, μπορείτε να κάνετε λήψη της αυτόνομης, χρόνου εκτέλεσης, λιανικής έκδοσης της Microsoft Access από αυτό το WindowsReport σελίδα. Αναφέραμε απευθείας συνδέσμους λήψης στα αρχεία IMG της Microsoft Access 2019, 2016 και 2013, οπότε πάρτε την επιλογή σας και κάντε υπομονή μέχρι να ολοκληρωθεί η λήψη (τα αρχεία εγκατάστασης είναι πολύ μεγάλα).
Μετά τη ρύθμιση, θα λάβετε μια δωρεάν δοκιμή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αξιολογήσετε ολόκληρο το σύνολο επιλογών και ρυθμίσεων διαμόρφωσης που παρέχονται από την MS Access. Στο τέλος της δοκιμής, μπορείτε είτε να αφαιρέσετε το προϊόν από τον υπολογιστή σας είτε να αγοράσετε μια άδεια. Δεν είναι υποχρεωτική η αγορά άδειας για το πλήρες πακέτο του Office 365, αλλά μόνο για την Access.
Διεπαφή Microsoft Access
Όσον αφορά τη διεπαφή χρήστη, η Microsoft Access είναι τυλιγμένη σε ένα σαφές παράθυρο με εκλεπτυσμένη εμφάνιση. Η νεότερη έκδοση συνδυάζεται τέλεια με τα Windows 10, δεδομένου των επίπεδων κουμπιών και του βελτιωμένου περιβάλλοντος εργασίας χρήστη. Το μενού Αρχείο σας παρέχει γρήγορη πρόσβαση στις ιδιότητες της βάσης δεδομένων που μπορείτε να επεξεργαστείτε, καθώς και στο εργαλείο προστασίας, βελτιστοποίησης και επισκευής κωδικού πρόσβασης.
Τα πρότυπα MS Access καθίστανται διαθέσιμα όταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο και μπορείτε να επιλέξετε από πολλά στυλ όπως επιχειρήσεις, αρχεία καταγραφής, λίστες και αποθέματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα για τη διαχείριση εργασιών, τη δημιουργία προσαρμοσμένων εφαρμογών ιστού, τη διατήρηση της λίστας των επαφών σας, τη διαχείριση συμβάντων ή τη συλλογή αποθεμάτων προϊόντων.
Το κύριο παράθυρο της Microsoft Access εμφανίζει όλες τις βασικές επιλογές στη γραμμή κορδέλας, διασκορπισμένες στις καρτέλες Αρχική σελίδα, Δημιουργία, Εξωτερικά δεδομένα, Εργαλεία βάσης δεδομένων, Πεδία και Πίνακας.
Microsoft Access εναντίον Διακομιστής SQL
Παρόλο που και η Microsoft Access και Διακομιστής SQL έχουν σχεδιαστεί για να χειρίζονται βάσεις δεδομένων, είναι αρκετά διαφορετικές. Παρόλο που το MS Access είναι ιδανικό για περιστασιακούς χρήστες και επαγγελματίες που χρειάζονται γρήγορη οργάνωση βάσεων δεδομένων, δεν έχει δημιουργηθεί για να ασχολείται με αμέτρητες λειτουργίες βάσεων δεδομένων σε επιχειρήσεις μεγάλης κλίμακας. Σε αυτήν την περίπτωση, ο Microsoft SQL Server είναι καλύτερος.
Από την άλλη πλευρά, είναι πιο εύκολο να μάθετε την πρόσβαση από το μηδέν από τον SQL Server, επειδή δεν χρειάζεται να γνωρίζετε τον κωδικό διαχείρισης της βάσης δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απλούς οδηγούς και λειτουργίες μεταφοράς και απόθεσης για να σχεδιάσετε πίνακες και να δημιουργήσετε φόρμες. Ο SQL Server προσφέρει περισσότερες δυνατότητες, αλλά πρέπει να ειπωθεί ακριβώς τι να κάνει μέσω κώδικα.
Τι είναι η Microsoft Access;
Λαμβάνοντας υπόψη τα πάντα, μπορούμε να πούμε με ασφάλεια ότι η Microsoft Access πρέπει να ανήκει στο κιτ εργαλείων σας εάν λειτουργείτε μια μικρή επιχείρηση και πρέπει να διαχειριστείτε βάσεις δεδομένων χωρίς δεξιότητες κωδικοποίησης. Είναι συσκευασμένο σε μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή, περιέχει πολλά πρότυπα και προσφορές για να σας βοηθήσει σε όλα αυτά μέσω του Tell Me Assistant.
Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα οικιακού αποθέματος και διαχείρισης έργων της Microsoft Access για να ξεκινήσετε γρήγορα. Και, χάρη στο Μηχανή βάσης δεδομένων Microsoft Access, Το MS Access ενσωματώνεται εύκολα με προϊόντα του Office και εκτός του Office για τη διευκόλυνση της διαλειτουργικότητας.
Εναλλακτικές λύσεις Microsoft Access
Δεν υπάρχουν πολλά εργαλεία διαχείρισης βάσεων δεδομένων τόσο εύκολο στη χρήση όσο η Access. Αν ψάχνετε για εναλλακτική λύση Microsoft Access, μπορείτε να δείτε το Navicat. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο διαχείρισης βάσης δεδομένων για ομαδική συνεργασία, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί με βοηθητικά προγράμματα DBMS όπως η MySQL ή η PostgreSQL.
Μια άλλη εξαιρετική αντικατάσταση για τη Microsoft Access είναι η LibreOffice Base, η οποία είναι δωρεάν και ανοιχτού κώδικα. Είναι μια λύση διαχείρισης βάσεων δεδομένων πλούσια σε χαρακτηριστικά με ευέλικτες επιλογές, προσφέροντας υποστήριξη για MS Access, MySQL, MariaDB και PostgreSQL. Και, όπως και το MS Office, το Base ενσωματώνεται με άλλα προϊόντα από τη σουίτα του, όπως το LibreOffice Writer.
Συχνές ερωτήσεις: Μάθετε περισσότερα σχετικά με το εργαλείο διαχείρισης βάσης δεδομένων της Microsoft Access
- Είναι η Microsoft Access δωρεάν;
Όχι, η Microsoft Access δεν είναι δωρεάν λογισμικό, αλλά μπορείτε να το δοκιμάσετε χωρίς κόστος κατά τη διάρκεια μιας δωρεάν δοκιμής. Η Microsoft παρέχει μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση για το Office 365, καθώς και για αυτόνομες, λειτουργικές και λιανικές εκδόσεις της Microsoft Access. Δεν χρειάζεται να εγγραφείτε για να ενεργοποιήσετε τη δοκιμή.
- Ποιο είναι το ισοδύναμο Google της Microsoft Access;
Το ισοδύναμο Google της Microsoft Access θα μπορούσε να θεωρηθεί Βάσεις δεδομένων Google Cloud. Είναι μια επιχειρηματική λύση για διαχείριση βάσεων δεδομένων και μετεγκατάσταση, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί μέσω του Google Cloud Platform. Είναι κυρίως προσανατολισμένο προς τους προγραμματιστές εφαρμογών, ιστότοπων και υπηρεσιών.
- Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα υπολογιστικό φύλλο σε μια βάση δεδομένων;
Ανοίξτε τη βάση δεδομένων σας στη Microsoft Access, μεταβείτε στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα, κάντε κλικ στο Excel και επιλέξτε το υπολογιστικό φύλλο Excel που θέλετε να εισαγάγετε στη βάση δεδομένων σας για να το μετατρέψετε σε πηγή δεδομένων χρησιμοποιώντας τον οδηγό.
