Επιδιόρθωση: Το υπολογιστικό φύλλο Excel δεν προστίθεται σωστά

Ως εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου, Προέχω είναι ένας μεγάλος υπολογιστής που εμφανίζει επίσης αριθμητικά δεδομένα σε πίνακες και γραφήματα. Η συντριπτική πλειονότητα των χρηστών του Excel θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσει τη λειτουργία SUM (ή τον τύπο) της εφαρμογής. Καθώς η συνάρτηση SUM προσθέτει αριθμούς, είναι πιθανώς ο πιο ευρέως χρησιμοποιούμενος τύπος του Excel.

Η συνάρτηση SUM δεν θα υπολογίσει ποτέ λανθασμένα τους αριθμούς. Ωστόσο, τα κελιά λειτουργίας SUM δεν εμφανίζουν πάντα τα αναμενόμενα αποτελέσματα.

Μερικές φορές ενδέχεται να εμφανίζουν μηνύματα σφάλματος αντί για αριθμητικές τιμές. Σε άλλες περιπτώσεις, τα κελιά τύπου SUM ενδέχεται να επιστρέψουν μια μηδενική τιμή. Αυτοί είναι μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να διορθώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel που δεν προσθέτετε σωστά.

Πώς μπορώ να διορθώσω τις λειτουργίες του Excel SUM που δεν προστίθενται;

1. Ελέγξτε τη σύνταξη της συνάρτησης SUM

Αρχικά, ελέγξτε ότι έχετε εισαγάγει τη συνάρτηση SUM στη γραμμή τύπων με τη σωστή σύνταξη.

Η σύνταξη για τη συνάρτηση SUM είναι:

• = SUM (αριθμός 1, αριθμός 2).

Ο αριθμός 1 και ο αριθμός 2 μπορεί να είναι μια περιοχή κελιών, οπότε μια συνάρτηση SUM που προσθέτει τα πρώτα 10 κελιά της στήλης Α θα έχει την εξής μορφή: = SUM (A1: A10). Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν τυπογραφικά λάθη οποιασδήποτε περιγραφής σε αυτήν τη συνάρτηση που θα κάνει το κελί του να εμφανίζει ένα #Name; σφάλμα όπως φαίνεται παρακάτω.

---

2. Διαγράψτε κενά από τη συνάρτηση SUM

Η συνάρτηση SUM δεν προσθέτει τιμές όταν υπάρχουν κενά στον τύπο της. Αντ 'αυτού, θα εμφανίσει τον τύπο στο κελί του.

Για να το διορθώσετε, επιλέξτε το κελί του τύπου. και στη συνέχεια κάντε κλικ στην άκρη αριστερά της γραμμής λειτουργιών. Πατήστε το πλήκτρο Backspace για να αφαιρέσετε τυχόν κενά πριν από το '=' στην αρχή της λειτουργίας. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν κενά πουθενά αλλού στον τύπο.

---

3. Διευρύνετε τη στήλη του τύπου

Εάν το κελί τύπου SUM εμφανίζει #######, η τιμή ενδέχεται να μην χωράει στο κελί. Επομένως, ίσως χρειαστεί να διευρύνετε τη στήλη του κελιού για να διασφαλίσετε ότι ολόκληρος ο αριθμός ταιριάζει.

Για να το κάνετε αυτό, μετακινήστε τον κέρσορα στην αριστερή ή τη δεξιά πλευρά του πλαισίου αναφοράς της στήλης SUM, έτσι ώστε ο δρομέας να αλλάξει σε ένα διπλό βέλος όπως στο στιγμιότυπο ακριβώς παρακάτω. Στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε τη στήλη αριστερά ή δεξιά για να την αναπτύξετε.

---

4. Κατάργηση μορφοποίησης κειμένου από κελιά

Η συνάρτηση Excel SUM δεν θα προσθέσει τιμές που βρίσκονται σε κελιά με μορφοποίηση κειμένου, οι οποίες εμφανίζουν αριθμούς κειμένου στα αριστερά του κελιού αντί για τη δεξιά πλευρά. Για να διασφαλιστεί ότι όλα τα κελιά εντός της περιοχής κυψελών τύπου SUM έχουν γενική μορφοποίηση. Για να το διορθώσετε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

1. Επιλέξτε όλα τα κελιά εντός του εύρους του.
2. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών για να ανοίξετε το παράθυρο που φαίνεται ακριβώς παρακάτω
3. Επιλέξτε Γενικά στο πλαίσιο Κατηγορία.
4. Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
5. Οι αριθμοί των κελιών θα εξακολουθούν να είναι σε μορφή κειμένου. Θα πρέπει να κάνετε διπλό κλικ σε κάθε κελί εντός του εύρους της συνάρτησης SUM και να πατήσετε το πλήκτρο Enter για να αλλάξετε τον αριθμό του στην επιλεγμένη γενική μορφή.
   
6. Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για το κελί του τύπου, εάν αυτό το κελί εμφανίζει τη συνάρτηση αντί για μια τιμή.

---

5. Ορίστε τις επιλογές Προσθήκη και Τιμές Ειδικής Επικόλλησης

Εναλλακτικά, μπορείτε να προσθέσετε τιμές σε κελιά με μορφοποίηση κειμένου χωρίς να χρειάζεται να τις μετατρέψετε σε γενικές με αυτό το τέχνασμα.

1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό κελί και επιλέξτε αντίγραφο.
2. Επιλέξτε όλα τα κελιά κειμένου με το εύρος κελιών της συνάρτησης.
3. Κάντε κλικ στο Επικόλληση κουμπί.
4. Επιλέγω Ειδική επικόλληση για να ανοίξετε το παράθυρο που εμφανίζεται ακριβώς παρακάτω.
5. Επίλεξε το Αξίες και Προσθήκη επιλογές εκεί.
6. Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί. Στη συνέχεια, η συνάρτηση θα προσθέσει τους αριθμούς στα κελιά κειμένου.

Αυτοί είναι μερικοί από τους καλύτερους τρόπους που μπορείτε να διορθώσετε Υπολογιστικό φύλλο Excel τύπους που δεν προσθέτονται σωστά. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η συνάρτηση SUM δεν προστίθεται επειδή δεν έχει εισαχθεί σωστά ή επειδή η αναφορά κελιού περιλαμβάνει κελιά κειμένου.

Εάν γνωρίζετε κάποιον άλλο τρόπο για να διορθώσετε αυτό το ζήτημα που σχετίζεται με το Excel, αφήστε ένα μήνυμα στην ενότητα σχολίων παρακάτω, ώστε οι χρήστες να μπορούν να το δοκιμάσουν.

ΣΧΕΤΙΚΑ ΑΡΘΡΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΛΕΓΧΟ:

• Πώς να διορθώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel που δεν υπολογίζεται αυτόματα
• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα παραβίασης κοινής χρήσης του Excel
• Το Microsoft Excel προσπαθεί να ανακτήσει το σφάλμα πληροφοριών σας