Δημιουργήστε ένα γράφημα διοχέτευσης σε Excel, PowerPoint και Word 2016

Διαγράμματα διοχέτευσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε αντιπροσωπείες πωλήσεων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να δείξουν τις πωλήσεις σε κάθε στάδιο και τα πιθανά έσοδα. Δίνει μια μοναδική αναπαράσταση στα επιχειρηματικά δεδομένα που προσπαθείτε να δείξετε. Τα δεδομένα μπορούν να ταξινομηθούν σε φθίνουσα (ή αύξουσα) σειρά για σαφείς αναπαραστάσεις χρησιμοποιώντας γράφημα διοχέτευσης Ένα ιδανικό διάγραμμα διοχέτευσης ξεκινά από το 100% και, στη συνέχεια, δείχνει τα στάδια στα οποία συμβαίνουν επιπτώσεις μέχρι το τελευταίο στάδιο. Τα διαγράμματα διοχέτευσης μαζί με τα ερευνητικά δεδομένα σχετικά με τα στοιχεία που χάνονται κατά τη διάρκεια της διαδικασίας μπορούν να βοηθήσουν πολύ στον εντοπισμό των κύριων σημείων συμφόρησης μιας διαδικασίας. Αυτή η ανάρτηση αφορά τη δημιουργία γραφημάτων διοχέτευσης σε Word, Excel και PowerPoint 2016.

Αρχικά ας δούμε πώς μπορούμε να αντιπροσωπεύσουμε στο Excel 2016.

Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα διοχέτευσης στο Excel 2016

• Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να αντιπροσωπεύσετε σε μορφή γραφήματος.
• Κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα στην κορυφή.

• Κάντε κλικ Εισαγωγή καταρράκτη ή γραφήματος αποθεμάτων. Αυτό μπορεί να φανεί κάτω από τα γραφήματα στην επάνω σειρά όπου δίνονται μερικές απεικονίσεις διαφόρων παραστάσεων γραφήματος.

• Στο μενού που ανοίγει, κάντε κλικ στο Χωνί.

• Μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο πινέλου δίπλα στο γράφημα για να προσαρμόσετε το γράφημα σας.

• Υπό Στυλ, δίνονται διάφορες παραστάσεις. Και κάτω Χρώμα, πολλοί συνδυασμοί χρωμάτων. Επιλέξτε αυτά που σας αρέσουν και δημιουργήστε τα δικά σας σχέδια.

• Τώρα, εάν θέλετε να προσθέσετε μια νέα τιμή στο γράφημα, πληκτρολογήστε την τιμή σε κελιά.

• Επιλέξτε το γράφημα κάνοντας κλικ πάνω του.
• Κάντε κλικ Σχέδιο.

• Επιλέγω Επιλέξτε Δεδομένα.

• Τώρα επιλέξτε το κελί στο οποίο έχετε εισαγάγει τις νέες τιμές.

• Τύπος Εντάξει και οι νέες τιμές θα προστεθούν στο γράφημα.

Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα διοχέτευσης στο PowerPoint 2016

• Κάντε κλικ Εισάγετε.
• Κάντε κλικ στο Διαγράμματα.

• Επιλέγω Χωνί από τη λίστα επιλογών. Κάντε κλικ Εντάξει κουμπί.

• Εμφανίζεται ένα γράφημα διοχέτευσης προτύπου μαζί με ένα φύλλο Excel. Προσαρμόστε το γράφημα με τον τρόπο που θέλετε, κάνοντας αλλαγές στο φύλλο Excel. Οι αλλαγές θα αντικατοπτρίζονται στην αναπαράσταση γραφήματος PowerPoint.

• Εδώ μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα και την αναπαράσταση κάνοντας κλικ στο εικονίδιο πινέλου κοντά στο γράφημα.

Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα διοχέτευσης στο Word 2016

Για εισαγωγή στο Word 2016 ακολουθήστε τα ίδια βήματα με το PowerPoint. Αυτό είναι:

• Κάντε κλικ Εισάγετε και επιλέξτε Διαγράμματα.
• Επιλέγω Χωνί.
• Εμφανίζεται ένα γράφημα διοχέτευσης μαζί με δεδομένα φύλλου Excel. Κάντε τις απαραίτητες τροποποιήσεις στο φύλλο Excel. Το διάγραμμα αλλάζει ανάλογα.

Η καλύτερη ανάλυση μπορεί να πραγματοποιηθεί εάν τα δεδομένα αντιπροσωπεύονται σε μορφές που μπορούν εύκολα να γίνουν κατανοητές. Και το γράφημα διοχέτευσης είναι μια μοναδική αναπαράσταση που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πολλές περιπτώσεις όπου άλλος τύπος διαγραμμάτων δεν ταιριάζει. Ελπίζω να βοηθήσει!