Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μια σημαντική μορφή επικοινωνίας, ειδικά για όσους βρίσκονται σε μια επιχείρηση. Ωστόσο, είναι εξίσου σημαντικό γραπτό μέσο επικοινωνίας και για άλλους, σε διαφορετικές καταστάσεις. Επομένως, η αποστολή, λήψη και διαγραφή email γίνεται καθημερινή διαδικασία για αυτούς.
Με την προσθήκη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένων κάθε λεπτό, καταναλώνει μόνο το χώρο των εισερχομένων σας. Για να δημιουργήσουμε χώρο και να μειώσουμε τα σκουπίδια, συνήθως διαγράφουμε τα παλιά email. Τι γίνεται όμως αν κάποια μέρα συνειδητοποιήσετε ότι ένα από τα email που διαγράψατε ήταν σημαντικό και τώρα το θέλετε ξανά; Τότε γίνεται όλο και πιο δύσκολο. Το χειρότερο είναι ότι κανείς δεν ξέρει για πόσο καιρό η Google δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των ηλεκτρονικών σας μηνυμάτων στον διακομιστή τους.
Αρχίζει να απογοητεύεται όταν δεν μπορείτε να ανακτήσετε τα email σας παρά όλα τα κόλπα στο μανίκι σας. Γι 'αυτό ακριβώς πρέπει να έχετε ένα λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας email στη λίστα προτεραιότητας. Δημιουργήσαμε μια κύρια λίστα με τα καλύτερα εργαλεία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας email για τη διαχείριση των αντιγράφων ασφαλείας των email σας.
Το Handy Backup είναι ένα αυτόματο λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που βοηθά στην ανάκτηση των δεδομένων σας για οποιονδήποτε προσωπικό ή επαγγελματικό υπολογιστή. Σας επιτρέπει να προβάλλετε, να τροποποιείτε ή να ανακτάτε ακόμη και ένα αρχείο χρησιμοποιώντας τις συμβατικές επιλογές περιήγησης όπως ο Εξερεύνηση χωρίς να απαιτείται πλήρης ανάκτηση. Έτσι, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε εγγενή μορφή αρχείου. Έρχεται με μια ενοποιημένη διεπαφή χρήστη που δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων, των φακέλων, των ιστότοπων και άλλων δεδομένων σας εύκολα.
Το καλύτερο μέρος είναι ότι αυτό το λογισμικό προσφέρει πολλές τεχνικές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που σας επιτρέπουν να λαμβάνετε πλήρη, αθροιστικά, διακριτικά ή συνδυασμένα αντίγραφα ασφαλείας, να συγχρονίζετε δεδομένα ή να δημιουργείτε νέες εκδόσεις δεδομένων. Αν ψάχνετε για μια οικιακή λύση ή για μια μικρή εγκατάσταση γραφείου, η τυπική έκδοση σάς βοηθάει γρήγορα και απλή λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για αρχεία, φακέλους και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα προσωπικό σύστημα σε τοπικές μονάδες δίσκου ή στο Google Drive, OneDrive και πολλά άλλα.
Για προηγμένη λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, μπορείτε να επιλέξετε την επαγγελματική έκδοση που υποστηρίζει βάσεις δεδομένων που βασίζονται σε ODBC, πρωτόκολλα SFTP, ιστότοπους κ.λπ. Για μια επιχείρηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το επιχειρηματικό λογισμικό με προϊόντα ειδικά σχεδιασμένα για μικρά δίκτυα διακομιστών και διακομιστών.
Τιμή: ξεκινά από 39 $
Το Mailstore Home είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας email που προσφέρει γρήγορη και γρήγορη αναζήτηση email. Ενώ εισάγει αλληλογραφία από διαφορετικά συστήματα email και λογισμικό, σας επιτρέπει επίσης να αποθηκεύετε τα προσωπικά σας email από σχεδόν οποιαδήποτε πηγή email. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα χάσετε ποτέ ένα email και θα αναζητήσετε τα email πιο γρήγορα.
Προσφέρει υποστήριξη για γραμματοκιβώτια Διαδικτύου όπως το Gmail ή το Yahoo Mail, τυχόν γραμματοκιβώτια POP3 και IMAP και άλλα. Επιπλέον, σας βοηθά να ανακτήσετε όλα τα αρχειοθετημένα email χρησιμοποιώντας τη χρήσιμη λειτουργία εξαγωγής. Εκτός αυτού, λατρεύουμε τη δυναμική επιλογή αναζήτησης πλήρους κειμένου που αναζητά πολύ γρήγορα δεδομένα και οποιουσδήποτε τύπους συνημμένων.
Αποκατάσταση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα κλικ, διαχείριση τεράστιων τμημάτων δεδομένων και εκκίνηση μιας φορητής επιλογής απευθείας από τη μονάδα flash, υπάρχουν πολλές σημαντικές δυνατότητες για να μιλήσουμε.
Τιμή: δωρεάν στη χρήση
Το SysTools MailBakup είναι γνωστό για τη μοναδική του δυνατότητα που βοηθά στη διαχείριση πολλαπλών λογαριασμών από διάφορους πελάτες αλληλογραφίας ιστού. Μπορείτε να αναζητήσετε, να σαρώσετε, να κάνετε προεπισκόπηση και να προετοιμάσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας διαφορετικών λογαριασμών από διάφορους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω ιστού, ταυτόχρονα. Σας επιτρέπει επίσης να διακόψετε και να συνεχίσετε τη διαδικασία ανά πάσα στιγμή.
Μερικές από τις άλλες σημαντικές δυνατότητές της περιλαμβάνουν, την επιλογή διαγραφής διπλών email κατά τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, τη δυναμική επιλογή αναζήτησης που βοηθά τους χρήστες να αναζητήσουν οποιαδήποτε email εύκολα σε λιγότερο χρόνο, προσφέροντας υποστήριξη για πολλές μορφές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας (PST, EML, MSG, PDF και HTML), επιλογή προεπισκόπησης email με συνημμένα κ.λπ. επί.
Τιμή: διαθέσιμη δωρεάν δοκιμή. διαθέσιμη έκδοση για 29 $
Το KLS Mail Backup είναι ένα εύκολο εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας email που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να ανακτήσετε τα Windows Mail, τα αρχεία Firefox, το Outlook και το Thunderbird. Επιπλέον, σας επιτρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας σε διακομιστή FTP, Amazon S3, μονάδες δίσκου δικτύου και WebDAV. Μερικά από τα άλλα χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν, υποστήριξη για τυπική συμπίεση zip και 7z, Postbox και Opera προφίλ, προφίλ IncrediMail, Αγαπημένα του Internet Explorer, προφίλ και επαφές του Windows Live Mail και περισσότερο.
Επιπλέον, προσφέρει πλήρη και σταδιακή λειτουργία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, ενσωματωμένο πρόγραμμα προβολής email, εύκολη ανάκτηση κ.λπ.
Τιμή: δωρεάν στη χρήση
Το Gmvault Gmail Backup είναι ένα άλλο δημοφιλές λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας email που δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας όλων των email σας στο δίσκο. Αφού δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του πλήρους λογαριασμού Gmail σε έναν μοναδικό κατάλογο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία πλήρους συγχρονισμού, μπορεί στη συνέχεια να μετακινηθεί εύκολα από το ένα σύστημα στο άλλο. Μπορεί επίσης να εκτελεί μια λειτουργία γρήγορου συγχρονισμού σε καθημερινή βάση που διατηρεί τα δεδομένα σας ενημερωμένα. Μεταξύ των άλλων σημαντικών χαρακτηριστικών του είναι:
- Η εντολή Επαναφορά σάς επιτρέπει να αναδιαμορφώσετε τα κουτιά σας Gmail σε οποιονδήποτε λογαριασμό Gmail με όλο το αρχικό χαρακτηριστικό του Gmail.
- Διαχειρίζεται όλα τα προβλήματα που σχετίζονται με σφάλματα της υπηρεσίας Gmail και IMAP για να προσφέρει μια ομοιόμορφη εμπειρία.
- Σας επιτρέπει να προστατεύσετε όλα τα αποθηκευμένα email σας στο αρχείο χρησιμοποιώντας κρυπτογράφηση.
- Προσφέρει αναλυτικό εγχειρίδιο και εγχειρίδιο εγκατάστασης, βοηθώντας τους χρήστες να αξιοποιήσουν καλύτερα την εφαρμογή.
- Διατίθεται σε όλες τις μεγάλες πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων των Windows.
- Σας βοηθά να αποκτήσετε πρόσβαση και να μετακινήσετε όλα τα email σας εύκολα, καθώς δεν υπάρχουν βάσεις δεδομένων SQL ή NoSQL που χρησιμοποιούνται για τη διευθέτηση του χώρου αποθήκευσης email.
Συνολικά, το Gmvault Gmail Backup είναι ένα εξαιρετικά προσαρμόσιμο εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας email που χρησιμοποιείται από χιλιάδες χρήστες καθημερινά. Αυτό το εργαλείο ανοιχτού κώδικα είναι αναγνωρισμένο από πολλούς ιστότοπους τεχνολογίας, είναι μια τέλεια επιλογή για να δοκιμάσετε.
Τιμή: δωρεάν και ανοιχτού κώδικα
Το MailBird είναι ένας από τους κορυφαίους πελάτες email για Windows που σας εξοικονομεί χρόνο για τη διαχείριση διαφορετικών λογαριασμών. Σας επιτρέπει να χειρίζεστε εύκολα όλα τα email και τις επαφές σας από διαφορετικούς λογαριασμούς σε ένα μόνο κουτί. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να επιλέξετε από την τεράστια συλλογή χρωματικών θεμάτων και να μετατρέψετε τον πελάτη email σας σε μια αισθητική εφαρμογή.
Το καλύτερο από όλα, υποστηρίζει την ενσωμάτωση για διαφορετικές εφαρμογές όπως το Facebook, το Twitter, το Ημερολόγιο Google, το Todoist, το Whatsapp, το Asana και άλλα. Χρησιμοποιείται από εκατομμύρια ανθρώπους σε ολόκληρο τον κόσμο, το MailBird είναι απαραίτητο να δοκιμάσετε στη λίστα.
Τιμή: διαθέσιμη δωρεάν έκδοση. η έκδοση pro ξεκινά από $ 6
Το Upsafe Gmail Backup είναι ένα δωρεάν εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας email που δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων σας στο Gmail χωρίς να αποθηκεύει τα στοιχεία σύνδεσής σας ή να έχει πρόσβαση σε αυτό. Ενώ φιλτράρει τα αρχεία και τα μηνύματά σας κατά μέγεθος / τύπο και σας βοηθά να περιορίσετε την αναζήτησή σας, προσφέρει επίσης αυτόματα προγραμματισμένο αντίγραφο ασφαλείας για πρόσθετη ευκολία.
Επιπλέον, μπορείτε επίσης να ελευθερώσετε χώρο στο γραμματοκιβώτιό σας χρησιμοποιώντας την επιλογή Αρχειοθέτηση που σας βοηθά να αποθηκεύσετε όλα τα email σας και να τα αφαιρέσετε από το λογαριασμό σας στο Gmail. Επί πλέον? Μπορείτε να δείτε ολόκληρο το ιστορικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, καθώς και προεπισκόπηση μηνυμάτων αντιγράφων ασφαλείας. Ο διάλογος προβολής αντιγράφων ασφαλείας σάς επιτρέπει να διαβάζετε κείμενο, να βλέπετε συνημμένα και άλλα. Δεν είναι μόνο αυτό, καθώς μπορείτε επίσης να ανακτήσετε επιλεγμένα μηνύματα σε λίγα δευτερόλεπτα.
Τιμή: δωρεάν στη χρήση
Ψάχνετε για ένα εργαλείο που μπορεί να ρυθμίσει την αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας; Το IFTTT είναι ένα τέτοιο εργαλείο που μπορεί να αποθηκεύσει αυτόματα συνημμένα email στο Google Drive, για παράδειγμα. Είναι ένα δωρεάν λογισμικό που κάνει όλες τις εφαρμογές και τις συσκευές σας να συνδέονται μεταξύ τους και με νέο τρόπο. Για παράδειγμα, εάν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάποιο συγκεκριμένο άτομο, μπορεί να σταλεί σε άλλο λογαριασμό email.
Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό, να κάνετε τις επιλογές σας και τώρα είστε έτοιμοι να τους προσαρμόσετε. Από τη λήψη συνημμένων σε διαφορετικούς προορισμούς όπως το Dropbox, το Google Drive, το OneDrive, μπορεί να εκτελέσει διαφορετικές εργασίες.
Τιμή: δωρεάν στη χρήση
Το Spin Backup διατηρεί την επιχείρησή σας ασφαλή από τυχόν απώλεια δεδομένων στο cloud, προσθέτοντας ένα πρόγραμμα αποκατάστασης καταστροφών χρησιμοποιώντας το αυτοματοποιημένο αντίγραφο ασφαλείας σε έναν ασφαλή χώρο αποθήκευσης cloud σε AWS και GCP. Είναι επίσης γνωστό ότι προσφέρει προστασία από ransomware στα εμπιστευτικά σας SaaS δεδομένα χρησιμοποιώντας αυτοματοποιημένο έλεγχο 24/7 και μια στρατηγική τελευταίας τεχνολογίας για την αντιμετώπιση συμβάντων.
Χρησιμοποιώντας αυτόν τον αριθμό, μπορείτε επίσης να μάθετε και να προσθέσετε μαύρες λίστες εφαρμογών που είναι επικίνδυνες και συνδέονται με τα σημαντικά δεδομένα σας στο G Suite. Αυτό σας βοηθά να είστε ασφαλείς από παραβιάσεις δεδομένων στην εταιρεία. Παρέχει ισχυρή προστασία από διαρροή δεδομένων και από τυχόν εσωτερικές απειλές στο cloud.
Τιμή: ξεκινά από 5 $ ανά χρήστη ανά μήνα
Διατίθεται ως επέκταση Google Chrome, Αποθήκευση και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των μηνυμάτων μου από το cloudHQ βοηθά τους χρήστες να προσθέσουν ετικέτες, να μοιραστούν και να συνεργαστούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τόσο εύκολα όσο ένα κέικ. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τα email σας, να κάνετε χρήση των προτύπων του Gmail (100% δωρεάν), ακόμη και να αποθηκεύετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διάφορες μορφές όπως το MS Excel, το PDF και ούτω καθεξής.
Αυτό το εργαλείο είναι ιδανικό για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε 3 εύκολα βήματα. Αυτό σας βοηθά να κρατήσετε την κατάσταση σας, σε περίπτωση που παραιτηθείτε από τη δουλειά σας, αλλάξετε την υπηρεσία φιλοξενίας email και αναζητήσετε νέο λογαριασμό, πηγαίνετε ψηλότερα με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου G Suite και όχι ένα δωρεάν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "@ gmail.com", ο λογαριασμός email σας παραβιάστηκε και είναι πλέον απρόσιτος ή διαγράψατε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά λάθος.
Τιμή: δωρεάν για 100 email ανά μήνα. η αναβάθμιση διατίθεται για 4,99 $ ανά μήνα
Το Google Takeout έχει σχεδιαστεί ειδικά για τα δικά του προϊόντα, για παράδειγμα, ένα από αυτά είναι το Gmail. Αυτό το εργαλείο σάς βοηθά να αποθηκεύσετε τα δεδομένα του λογαριασμού σας και να εξαγάγετε ένα αντίγραφο αυτού. Βασικά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο των δεδομένων σας από τα προϊόντα Google. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε από τα αναφερόμενα προϊόντα Google από το σημείο όπου θέλετε να εξάγετε τα δεδομένα και να μπορείτε ακόμη και να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις για καθένα από τα προϊόντα. Τα ληφθέντα δεδομένα δεν μπορούν να μεταφερθούν σε νέο λογαριασμό.
Τιμή: δωρεάν στη χρήση
Το Thunderbird είναι ένας δωρεάν και γνωστός πελάτης email του Mozilla Firefox που διευκολύνει το email. Είναι εύκολο να ρυθμιστεί και να προσαρμοστεί εύκολα και είναι εξοπλισμένο με πληθώρα χαρακτηριστικών. Η όλη διαδικασία είναι αρκετά απλή, αφού πρέπει απλώς να προσθέσετε το όνομά σας, τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης και το εργαλείο θα ελέγξει τη βάση δεδομένων και θα αναζητήσει τις σωστές ρυθμίσεις email για εσάς.
Μεταξύ των άλλων σημαντικών χαρακτηριστικών του είναι:
- Σας βοηθά να δημιουργήσετε εξατομικευμένη διεύθυνση email για προσωπική ή επαγγελματική χρήση, ρυθμίζοντας την αυτόματα καθώς εγγραφείτε σε αυτήν.
- Παρέχει ένα βιβλίο διευθύνσεων με ένα κλικ που προσθέτει επαφές στο βιβλίο διευθύνσεών σας γρήγορα και εύκολα. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε απλώς κλικ στο εικονίδιο με το αστέρι στο ληφθέν μήνυμα, ενώ στο δεύτερο κλικ σας επιτρέπει να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες όπως γενέθλια, εικόνες και άλλες λεπτομέρειες.
- Προσφέρει υπενθύμιση συνημμένου που προσδιορίζει τη συνημμένη λέξη στο σώμα του μηνύματός σας και σας ειδοποιεί αυτόματα για να προσθέσετε ένα συνημμένο πριν πατήσετε το κουμπί αποστολής.
- Σας επιτρέπει να συνομιλείτε σε πραγματικό χρόνο με τις επαφές σας απευθείας από την εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων που προτιμάτε, χρησιμοποιώντας πολλαπλά υποστηριζόμενα δίκτυα.
- Σας βοηθά να αναζητήσετε τόσο το ιστορικό συνομιλιών όσο και τα email που λαμβάνονται εύκολα.
- Προσφέρει παρόμοια εμπειρία με το Mozilla Firefox με παρόμοια εμφάνιση.
- Σας επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση στον ιστό χωρίς έξοδο από την εφαρμογή.
- Προσφέρει Γραμμή εργαλείων γρήγορου φίλτρου για να σας βοηθήσει να φιλτράρετε γρήγορα τα email σας.
Εργαλεία φιλτραρίσματος και χρονοδιαγράμματος, επιλογή αρχειοθέτησης μηνυμάτων, διαχείριση δραστηριοτήτων ή επιλογές προσαρμογής της εμπειρίας email, είναι μερικές από τις άλλες αξιοσημείωτες δυνατότητες.
Τιμή: δωρεάν στη χρήση
Αν ψάχνετε για μια προηγμένη εναλλακτική λύση, το eM Client είναι μια τέλεια επιλογή. Αυτός ο πελάτης email έρχεται γεμάτος με χαρακτηριστικά μαζί με μια σύγχρονη και φιλική προς το χρήστη διεπαφή. Αυτό το εργαλείο προσφέρει επίσης λειτουργίες όπως ημερολόγιο, επαφές, συνομιλία και εργασίες. Το καλύτερο μέρος είναι ότι υποστηρίζει όλες τις μεγάλες συσκευές.
Μερικά από τα νέα χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν,
- Υποστήριξη κρυπτογράφησης PGP που βοηθά στην αποστολή κρυπτογραφημένων και υπογεγραμμένων email,
- Εγκατάσταση ζωντανής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που επιτρέπει τη συνέχιση της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας χωρίς έξοδο από την εφαρμογή,
- Αυτόματη λήψη Avatar που αυτόματα κατεβάζει και εμφανίζει είδωλα των επαφών σας που έχουν ληφθεί από τον Ιστό,
- Βελτιωμένος επεξεργαστής πίνακα για αλλαγή μεγέθους κελιού, στήλης ή γραμμής.
- Επιλογές για βασική επεξεργασία φωτογραφιών και αυτόματη αλλαγή μεγέθους,
- Λειτουργία αυτόματης απάντησης για το Gmail.
Με εξαιρετικά γρήγορη αναζήτηση, υποστήριξη αφής και υποστήριξη για πολλές γλώσσες, ο πελάτης eM αξίζει σίγουρα τη δοκιμή.
Τιμή: διαθέσιμη δωρεάν έκδοση. η έκδοση pro ξεκινά από 49,95 $
Το Outlook είναι ένας δημοφιλής πελάτης email που προσφέρει μια ομαλή εμπειρία email και ημερολογίου στους χρήστες του. Από το να είστε ενημερωμένοι με τα εισερχόμενά σας έως τον προγραμματισμό της επόμενης πιο σημαντικής εργασίας, το εργαλείο το καθιστά αβίαστο για εσάς. Σας βοηθά να παραμείνετε οργανωμένοι, πιο αποτελεσματικοί και να παραμείνετε συνδεδεμένοι στο σπίτι, το γραφείο ή οπουδήποτε αλλού, πολύ εύκολα.
Τιμή: ξεκινά από 19,95 $
Εάν δεν θέλετε να χάσετε τα σημαντικά σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, λάβετε ένα από αυτά τα δυναμικά και εύχρηστα εργαλεία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας email για να διατηρήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των email σας.
