Όταν γνωρίζετε πόσο χρόνο χρειάζεστε για συγκεκριμένη εργασία, τότε μαθαίνετε πώς να διαχειρίζεστε το χρόνο. Είτε εργάζεστε σε προσωπικά καθήκοντα είτε σε εργασίες που σχετίζονται με επιχειρήσεις ή έργα, η παρακολούθηση του χρόνου σας είναι εξαιρετικά σημαντική. Η σωστή διαχείριση του χρόνου σας βοηθά να ολοκληρώσετε περισσότερες εργασίες σε λιγότερο χρόνο, αυξάνοντας έτσι τη συνολική παραγωγικότητά σας.
Λοιπόν, πώς το επιτυγχάνετε; Η μη αυτόματη παρακολούθηση του χρόνου μπορεί να είναι αρκετά ανακριβής και έτσι, ένα λογισμικό παρακολούθησης χρόνου είναι αυτό που χρειάζεστε για να καταγράψετε το χρόνο που αφιερώνεται σε συγκεκριμένες εργασίες ή έργα. Με ένα ευρύ φάσμα τέτοιων εργαλείων και εφαρμογών διαθέσιμων στο διαδίκτυο, η παρακολούθηση του χρόνου εργασίας σας έχει γίνει πολύ πιο εύκολη. Επιπλέον, αυτά τα εργαλεία παρέχουν επίσης πλήρεις αναφορές, αυτοματοποιημένα τιμολόγια και πολλά άλλα.
Είτε αναζητάτε λογισμικό με χαμηλό προϋπολογισμό για μια μικρή ομάδα ή κάτι με προηγμένες δυνατότητες, έχουμε μια ολοκληρωμένη λίστα για να διαλέξετε.
Το Monday.com παρέχει έναν καινοτόμο τρόπο εργασίας προσφέροντας λύσεις για παρακολούθηση χρόνου, προγραμματισμό και οργάνωση, όλα σε ένα ομαδικό χώρο με δυνατότητα προβολής. Προσφέρει ακριβή χρονικά διαστήματα που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε χρόνο σε οποιαδήποτε τοποθεσία, οποιαδήποτε δεδομένη ώρα.
Χαρακτηριστικά:
- Σπορ μια απλή και ανταποκρίσιμη διεπαφή.
- Προσφέρει ένα ευρύ φάσμα προτύπων σχεδιασμένα για κάθε χρήση.
- Προσαρμόστε ελεύθερα χρησιμοποιώντας στήλες, παρακολουθήστε χρόνο και εργασίες, δείτε ποιος έχει τη διοίκηση, εισαγάγετε κείμενα, συνδέσμους, αριθμούς και ούτω καθεξής.
- Προσκαλέστε την ομάδα σας ή αναθέστε έργα εύκολα.
- Διαχειριστείτε τα αρχεία, τα σλιπ, τα φύλλα, τις λίστες ελέγχου και τις συνομιλίες σας στοιβάζοντάς τα όλα σε μία τοποθεσία.
- Δημιουργήστε μια επισκόπηση των απαιτήσεών σας, όπως αρχεία, ημερολόγια, χρονοδιαγράμματα κ.λπ. και ενισχύστε την παραγωγικότητα.
Το καλύτερο από όλα, σας επιτρέπει να κάνετε εναλλαγή μεταξύ του υπολογιστή και του κινητού σας τηλεφώνου, χρησιμοποιώντας απρόσκοπτα την εφαρμογή του. Αυτό σας βοηθά να παρακολουθείτε τη γραβάτα σας, ακόμη και εν κινήσει.
Τιμή: Διατίθεται δωρεάν δοκιμή. η αναβάθμιση ξεκινά από 17 $ / μήνα.
Μια ελκυστική και all-inclusive εφαρμογή, το Avaza έχει σχεδιαστεί ειδικά για την επιχείρησή σας. Είναι μια άψογη και αποτελεσματική πλατφόρμα που είναι ιδανική για ομάδες καθώς τις βοηθά να συνεργαστούν σε έργα, τους επιτρέπει να παρακολουθούν το χρόνο, να ελέγχουν τα έξοδα, να χρονολογούν τους πόρους και να βοηθούν στη δημιουργία τιμολογίων για οι πελάτες.
Χαρακτηριστικά:
- Σας βοηθά με ισχυρή συνεργασία χρησιμοποιώντας συζητήσεις, ειδοποιήσεις και καταχωρήσεις δραστηριότητας μέσω email.
- Σας επιτρέπει να έχετε μια εναέρια άποψη για το ποιος είναι υπεύθυνος για το έργο και πότε.
- Απλώς προσκαλέστε οποιονδήποτε να προσθέσει χρόνο, τιμές ανά χρήστη και ευελιξία ανά έργο για ομαλή χρέωση και αναφορά.
- Σας βοηθά να διαχειριστείτε τα έξοδά σας κάνοντας κλικ στις φωτογραφίες των αποδείξεων και να τις μοιραστείτε με την Avaza ή να τις εισαγάγετε χρησιμοποιώντας πρόγραμμα περιήγησης ή εφαρμογές.
- Σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε γρήγορα επαγγελματικά τιμολόγια με βοήθεια για τυχόν στοιχεία γραμμής ελεύθερης μορφής, μαζί με την άψογη χρέωση των φύλλων χρόνου και των δαπανών.
- Προσφέρει μια ασύγκριτη ματιά στην επιχείρησή σας χρησιμοποιώντας τις ανταγωνιστικές αναφορές της.
- Εκτελεί πάνω από 50 ζωντανές προσαρμόσιμες αναφορές που μπορούν επίσης να αποθηκευτούν, και επίσης να χρονομετρηθεί για παράδοση αυτόματα.
Είναι ένα ολοκληρωμένο λογισμικό που σας επιτρέπει να ενοποιήσετε με 500+ δημοφιλείς εφαρμογές για μια βελτιωμένη εμπειρία.
Τιμή: Διατίθεται δωρεάν έκδοση. η αναβάθμιση ξεκινά από 9,95 $ / μήνα.
Εάν χρησιμοποιείτε πολλές εφαρμογές για να ολοκληρώσετε την εργασία σας και θέλετε να απαλλαγείτε από την ανακατεύθυνση και τον κατακερματισμό, Το Scoro σάς βοηθά να ενισχύσετε την παραγωγικότητα της ομάδας σας, επιτρέποντάς σας να διαχειριστείτε όλα αυτά και πολλά άλλα σε ένα μόνο πλατφόρμα.
Χαρακτηριστικά:
- Βοηθά εσάς και την ομάδα σας να συνεργαστείτε απρόσκοπτα και να λάβετε τις σωστές αποφάσεις, εστιάζοντας σε εργασίες υψηλής επίπτωσης και χωρίς συναντήσεις ενημέρωσης κατάστασης.
- Σας επιτρέπει να ομαδοποιήσετε αναφορές για τα έσοδά σας, την ανάπτυξη ομάδας κ.λπ. με την υποστήριξη πληροφοριών σε πραγματικό χρόνο με ένα μόνο κλικ.
- Σας δίνει τη δυνατότητα να σχεδιάσετε προσεκτικά το χρόνο και τους πόρους της ομάδας σας και να αυξήσετε τα κέρδη και να βελτιστοποιήσετε τα προβλεπόμενα έσοδα.
- Εύκολη και ευέλικτη δυνατότητα προγραμματισμού και παρακολούθησης.
- Συγχρονίζεται ομαλά με τις πιο δημοφιλείς έννοιες όπως λογιστικό λογισμικό, αποθήκευση cloud και πολλά άλλα εργαλεία.
Από τη χρήση των ενσωματωμένων εργαλείων διαχείρισης χρόνου για να επωφεληθείτε από το χρόνο των ομάδων, παρέχοντας έγκαιρη εργασία υψηλής ποιότητας έως την παρακολούθηση αγορών και κόστος, ή παρακολουθώντας ζωντανά τις προσφορές, τις δυνατότητες, τους στόχους πωλήσεων και την απόδοση της ομάδας, το Scoro είναι μια ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης χρόνου για επιχειρήσεις.
Τιμή: Διατίθεται δωρεάν δοκιμή. τα σχέδια ξεκινούν από $ 26 / χρήστη.
Το Homebase είναι μια δωρεάν εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου που είναι ιδανική για όσους αναζητούν λογισμικό παρακολούθησης χρόνου με προϋπολογισμό. Σας βοηθά να παραμείνετε συνδεδεμένοι με την ομάδα σας προγραμματίζοντας τους υπαλλήλους σας, διατηρώντας ένα χρονοδιάγραμμα και προσλαμβάνοντας εργαλεία, όλα κάτω από μια στέγη.
Χαρακτηριστικά:
- Σας βοηθά να δημιουργήσετε τα προγράμματα των υπαλλήλων σας γρήγορα χρησιμοποιώντας τον προγραμματισμό ομάδων μεταφοράς και απόθεσης, επιτρέποντας να προγραμματίσετε την ομάδα σας από όλα τα προγράμματα περιήγησης ή τα κινητά τηλέφωνα και χρησιμοποιώντας τον αυτόματο προγραμματισμό επιλογή.
- Σας επιτρέπεται επίσης να παρακολουθείτε την ώρα των υπαλλήλων σας από οποιαδήποτε συσκευή χρησιμοποιώντας το ρολόι ώρας.
- Σας επιτρέπει να παρακολουθείτε διαλείμματα (επί πληρωμή / χωρίς πληρωμή) για συμμόρφωση.
- Σας επιτρέπει να δείτε τα έξοδα εργασίας σας και το ποσοστό σε πραγματικό χρόνο από όλες τις συσκευές.
- Ρολόι με βάση το GPS σε λειτουργία για σύνδεση στους υπαλλήλους την ώρα άφιξής τους στο χώρο εργασίας.
- Δυνατότητα εισόδου βάσει PIN.
- Κανόνες και ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο για τη μείωση των κινδύνων που σχετίζονται με τη συμμόρφωση, εξοικονομώντας χρόνο.
- Εφαρμογή διαδικτυακού ρολογιού ώρας για είσοδο και έξοδο από βάρδιες από επιτραπέζιους ή φορητούς υπολογιστές.
- Εφαρμογή ρολογιού χρόνου για κινητά για ρολόι εισόδου και εξόδου από συσκευές κινητών τηλεφώνων.
- Εφαρμογή ρολογιού χρόνου tablet για ρολόι εισόδου και εξόδου από tablet.
Η επιλογή να χρησιμοποιήσετε το ρολόι ώρας σε λειτουργία εκτός σύνδεσης και η επιλογή για τους διαχειριστές να επεξεργάζονται απευθείας από το ρολόι ώρας των υπαλλήλων είναι μεταξύ των άλλων σημαντικών χαρακτηριστικών του.
Τιμή: Δωρεάν διαδικτυακή εφαρμογή για μία τοποθεσία. τα σχέδια ξεκινούν από 16 $ / μήνα.
Το Clockify είναι ένα εντελώς δωρεάν και απλό πρόγραμμα παρακολούθησης χρόνου και μια εφαρμογή φύλλου χρόνου που επιτρέπει σε εσάς και την ομάδα σας να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας των εργαζομένων σε διάφορα έργα.
Χαρακτηριστικά:
- Ο χρονομετρητής σάς επιτρέπει να ξεκινήσετε και να σταματήσετε τον χρόνο καθώς συνεχίζετε να εργάζεστε χρησιμοποιώντας ένα χρονόμετρο ή προσθέτετε τις ώρες εργασίας χειροκίνητα.
- Σας επιτρέπει να παρακολουθείτε χρόνο σε έργα και ακόμη και να επισημαίνετε τον χρόνο ως χρεώσιμες ώρες.
- Σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε μια αναφορά εβδομάδας γρήγορα.
- Σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την πρόοδο της ομάδας σας και πού περνάτε τον περισσότερο χρόνο μέσω των στατιστικών που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου.
- Δημιουργεί αναφορές σχετικά με το ποιος εργάστηκε σε ποια έργα, πόσα χρήματα κέρδισε και έλεγχο του χρόνου που καταναλώνει η ομάδα, μαζί με την επιλογή εξαγωγής δεδομένων.
- Σας βοηθά να παρακολουθείτε τον χρόνο για τα έργα, την πρόοδο και τον προϋπολογισμό.
- Σας επιτρέπει να προσκαλέσετε την ομάδα σας να καταγράψει την παρουσία τους και να παρακολουθήσει το χρόνο που αφιερώνεται σε δραστηριότητες.
Το καλύτερο από όλα, λειτουργεί σε όλες τις συσκευές, επομένως, σας βοηθά να παραμείνετε σε καλό δρόμο, συνεχώς, στο διαδίκτυο.
Τιμή: Δωρεάν.
Το Beebole είναι ένα άλλο εξαιρετικό λογισμικό παρακολούθησης χρόνου στη λίστα που δεν σας βοηθά μόνο να παρακολουθείτε εύκολα τον χρόνο, οπουδήποτε, αλλά προσφέρει επίσης πλήρη έλεγχο στην επιχείρησή σας με αυτόματες υπενθυμίσεις, διαδικασία έγκρισης και πρόσβαση σε διευθυντές. Επιπλέον, προσφέρει επίσης ασφαλή τεχνολογία φύλλου χρόνου με κρυπτογράφηση 256 bit, καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας, ίχνη ελέγχου και πολλά άλλα.
Χαρακτηριστικά:
- Προσφέρει φύλλο χρόνου που σας επιτρέπει να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο οι μεμονωμένοι χρήστες θα πρέπει να ακολουθούν καθημερινά, εβδομαδιαία και μηνιαία τήρηση.
- Εξοπλισμένο με ένα τακτοποιημένο χρονοδιακόπτη με ένα κλικ για να καταγράφει το χρόνο ζωντανής, παύσης και διακοπής.
- Ενσωμάτωση φύλλου χρόνου με το Google Suite.
- Σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την παρουσία και την απουσία υπαλλήλων.
- Οι ροές έγκρισης επιτρέπουν στους διαχειριστές και τους διαχειριστές έργων να ελέγχουν μαζικά τις αναφορές και να εγκρίνουν φύλλα χρόνου.
- Η δυνατότητα αποστολής αυτοματοποιημένων μηνυμάτων ως υπενθυμίσεων στην ομάδα σας.
- Ελέγξτε την κατάσταση του έργου και την απόδοση της ομάδας χρησιμοποιώντας μια επισκόπηση παρακολούθησης χρόνου ομάδας.
- Εύκολα ρυθμιζόμενες αναφορές φύλλου χρόνου.
- Το Timesheet είναι έτοιμο για μισθοδοσία που μπορεί να προσεγγιστεί από διαχειριστές και μπορεί να εξαχθεί σε διαφορετικές μορφές.
Το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου του Beebole δεν χρειάζεται να εγκατασταθεί, χωρίς απαίτηση υπολογιστικών φύλλων και εσωτερική δαπανηρή χρηματοδότηση. Το καλύτερο από όλα, είναι δυνατή η πρόσβαση σε φύλλα χρόνου σε πολλές διεθνείς γλώσσες.
Τιμή: Διατίθεται δωρεάν δοκιμή. πακέτο με τιμή 5,99 €.
Οι ιχνηλάτες χρόνου είναι άφθονοι, αλλά η εύκολη παρακολούθηση χρόνου σε όλες τις συσκευές για τον εξορθολογισμό της μισθοδοσίας δεν είναι τόσο συνηθισμένη. Το TSheets είναι ένα τέτοιο λογισμικό που όχι μόνο κάνει όλα αυτά, αλλά σας βοηθά επίσης να ακριβείς τιμολόγια και να εξοικονομείτε πολλά χρήματα κάθε χρόνο.
Χαρακτηριστικά:
- Επιτρέπει στους υπαλλήλους σας να κάνουν ρολόι μέσα και έξω με ένα μόνο κλικ.
- Σας επιτρέπει να κάνετε διαλείμματα, να τροποποιήσετε τους κωδικούς εργασίας ή να εισαγάγετε γρήγορα πληροφορίες φύλλου χρόνου.
- Διατίθεται ως εφαρμογή για κινητά τηλέφωνα για iOS και Android για να παρακολουθείτε την κίνηση.
- Σας βοηθά να δημιουργήσετε χρονοδιαγράμματα υπαλλήλων ανά εργασία ή βάρδια και, στη συνέχεια, να επεξεργαστείτε γρήγορα, να δημοσιεύσετε και να μοιραστείτε το πρόγραμμα μαζί τους.
- Συνδυάζεται άψογα με το λογισμικό λογιστικής ή μισθοδοσίας που προτιμάτε.
- Ορίζει αυτόματα κανόνες υπερωριών, ρυθμίζει τα ποσοστά αμοιβής και ορίζει εκ των προτέρων περίπλοκους υπολογισμούς υπερωριών, για αβίαστο και σωστό μισθό.
- Προσφέρει χρήσιμες επιχειρηματικές πληροφορίες χρησιμοποιώντας ζωντανές, διαδραστικές αναφορές.
Εκτός από το ότι είναι διαθέσιμο ως εφαρμογή για κινητά, είναι επίσης διαθέσιμο στο διαδίκτυο. Προσφέρει επίσης ένα Time Clock Kiosk για να βοηθήσει τους υπαλλήλους να κάνουν ρολόι από μία μόνο συσκευή.
Τιμή: Διατίθεται δωρεάν δοκιμή. τα σχέδια ξεκινούν από $ 8 / χρήστη / μήνα.
Το Freedcamp είναι ο τέλειος τρόπος για να μείνετε οργανωμένοι. Αυτή η διαδικτυακή λύση διαχείρισης και συνεργασίας έργων έχει σχεδιαστεί τόσο για μεμονωμένους όσο και για πολλαπλούς χρήστες, βοηθώντας τους να οργανώσουν και να επικοινωνήσουν αποτελεσματικά μέσω του cloud. Έρχεται με ένα ευρύ φάσμα εργαλείων και λειτουργιών και είναι ιδανικό για όσους θέλουν να διαχειριστούν τα έργα, τους πόρους, τον προϋπολογισμό και το χρόνο τους σε μια πλατφόρμα.
Χαρακτηριστικά:
- Βοηθά να παραμείνετε στην κορυφή των λιστών εργασιών σας και με το τι συμβαίνει.
- Προσφέρει την πλακέτα Kanban για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τις εργασίες και το γράφημα Gantt προσφέρει μια σαφή εικόνα των εργασιών σας με την επιλογή να τα τροποποιήσετε όταν χρειάζεται.
- Σας επιτρέπει να διαιρείτε μεγάλες εργασίες σε μικρότερα δευτερεύοντα καθήκοντα.
- Διατηρεί τις προσωπικές σας εργασίες ιδιωτικές.
- Προσφέρει διαφορετικά εργαλεία για την ολοκλήρωση επιτυχημένων έργων, όπως ένα ημερολόγιο που δείχνει τις δέουσες εργασίες σας, την επιλογή συζήτησης ιδεών, τη δυνατότητα ομαδοποίησης λίστες εργασιών και καθορισμός στόχου κατά ημερομηνία, Wiki για αποθήκευση εγγράφων, τοίχοι κοινωνικής επικοινωνίας, εντοπισμός ζητημάτων για παρακολούθηση προβλημάτων, παρακολούθηση χρόνου και περισσότερο.
Το Freedcamp είναι γεμάτο από άλλες δυνατότητες όπως η εύκολη κοινή χρήση διαφορετικών λογαριασμών, η χρέωση πελατών με το χρόνο παρακολούθηση καταχωρήσεων, πολλά πρότυπα έργου, δυνατότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, πίνακας εργασιών, πίνακας widget και πολλά άλλα περισσότερο.
Τιμή: Διατίθεται δωρεάν έκδοση. τα σχέδια ξεκινούν από 5,99 $ / μήνα.
Αν ψάχνετε για εύκολους χρονομετρητές για απρόσκοπτη παρακολούθηση χρόνου, τότε το Harvest μπορεί να είναι μια εξαιρετική επιλογή. Σας βοηθά να παρακολουθείτε πού ξοδεύεται ο χρόνος σας, το κόστος του έργου σας και τα έσοδα από αυτά τα έργα.
Χαρακτηριστικά:
- Ένας χρονομετρητής σάς επιτρέπει να ανακαλύπτετε βασικές λεπτομέρειες για την επιχείρησή σας και να παρακολουθείτε εύκολα χρόνο και έξοδα.
- Προσφέρει πολλές πληροφορίες μέσω φύλλων χρόνου που σας βοηθούν να ελέγχετε την ομάδα σας πιο αποτελεσματικά.
- Δημιουργεί ανταποκρινόμενες οπτικές αναφορές για να διατηρείτε τα έργα σας σε καλό δρόμο.
- Σας επιτρέπει να μετατρέψετε τον χρεώσιμο χρόνο και τα έξοδά σας σε επαγγελματικά τιμολόγια.
Είναι εξοπλισμένο με μια πρόβλεψη για αδελφή εφαρμογή που σας επιτρέπει να ορίσετε το χρόνο της ομάδας σας στο μέλλον.
Τιμή: Διατίθεται δωρεάν έκδοση. Η έκδοση Pro διατίθεται με 12 $ / άτομο / μήνα.
Η μείωση του κόστους και η διατήρηση του προϋπολογισμού είναι αυτό που χρειάζεται κάθε επιχείρηση. Το ClickTime είναι ένα τέτοιο λογισμικό εντοπισμού χρόνου που σας βοηθά στη μείωση του κόστους, ενώ ταυτόχρονα αυξάνει την προβολή του έργου σας.
Χαρακτηριστικά:
- Διευκολύνει τη χρήση των φύλλων χρόνου και σας επιτρέπει να παρακολουθείτε το χρόνο στο τηλέφωνο ή τον φορητό υπολογιστή εν κινήσει.
- Εγκρίνει γρήγορα τις ώρες των εργαζομένων και σας δίνει τη δυνατότητα να λάβετε μια εικόνα σχετικά με τους πίνακες ελέγχου και τις αναφορές. Αυτό σας διευκολύνει να διαχειριστείτε τους προϋπολογισμούς και να προγραμματίσετε το χρόνο για τους υπαλλήλους.
- Έρχεται με τη μορφή μιας εφαρμογής για κινητά που επιτρέπει στον υπάλληλο να επεξεργάζεται εύκολα, να προσθέτει, να αντιγράφει ώρες, ακόμη και να περιλαμβάνει στόχους ή προσαρμοσμένα πεδία.
- Διευκολύνει την καταγραφή των ωρών της ομάδας σας, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται και ό, τι κι αν κάνουν.
- Σας επιτρέπει να εκτιμήσετε τα έξοδα του έργου, να ελέγξετε τις προηγούμενες επιδόσεις, να ελέγξετε ποιος ολοκλήρωσε τα φύλλα χρόνου.
Επιπλέον, σας βοηθά να κατανοήσετε τις τάσεις, τα μοτίβα και τις παρεκκλίσεις, καθώς και να αξιολογήσετε την απόδοση των ομάδων, των έργων και των υπαλλήλων.
Τιμή: Διατίθεται δωρεάν δοκιμή. τα σχέδια ξεκινούν από $ 9 / μήνα.
συμπέρασμα
Η παραπάνω λίστα είναι ένας συνδυασμός δωρεάν και λογισμικού παρακολούθησης χρόνου που πληροί τις διαφορετικές ανάγκες σας. Ενώ ορισμένα από αυτά είναι εξοπλισμένα με προηγμένες λειτουργίες όπως παρακολούθηση GPS ή nudging, οι δωρεάν διαθέτουν βασικές και ενδιάμεσες λειτουργίες όπως συνομιλία και υποστήριξη μέσω email, Team Messaging και άλλα. Αυτό που επιλέγετε εξαρτάται πλήρως από τις απαιτήσεις, το μέγεθος της ομάδας και τον προϋπολογισμό σας. Έτσι, διαλέξτε μία από τις επιλογές σας και μην χάσετε ξανά τον χρόνο σας
