Οι εταιρείες εξαρτώνται από τα δεδομένα, διότι αυτό είναι σημαντικό για την επιχείρηση Είτε πρόκειται για την εύρεση δυνητικών πελατών είτε για την ενημέρωση της υπάρχουσας βάσης δεδομένων, οι ομάδες εισαγωγής δεδομένων προσπαθούν συνεχώς να συλλέγουν ακριβή δεδομένα για τη βελτίωση της επιχείρησης. Ωστόσο, τα δεδομένα συλλέγονται με δύο τρόπους - ψηφιακά και χειροκίνητα.
Η μη αυτόματη συλλογή δεδομένων απαιτεί τη σάρωση και τη μεταφόρτωση έντυπων αντιγράφων εγγράφων στο σύστημα. Τότε τα πράγματα γίνονται δύσκολα γιατί μπορεί να είναι χρονοβόρα και έρχονται με ορισμένους περιορισμούς. Έτσι, εκεί είναι που τα εργαλεία εισαγωγής δεδομένων έρχονται να σώσουν.
Αυτά τα εργαλεία εισαγωγής δεδομένων λειτουργούν σε μια προηγμένη τεχνολογία που ονομάζεται OCR (Optical Character Recognition). Αυτά είναι προσιτά, εξοικονομούν χρόνο και βελτιστοποιούν ολόκληρη τη διαδικασία. Δεδομένου ότι υπάρχει αρκετό τέτοιο λογισμικό στην αγορά, δημιουργήσαμε μια κύρια λίστα για να σας διευκολύνουμε να επιλέξετε αυτό που σας ταιριάζει καλύτερα.
Η διαχείριση δεδομένων δεν είναι πλέον ενοχλητική με αυτό το λογισμικό, καθώς απλοποιεί ολόκληρη τη διαδικασία επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε φόρμες στον ιστό, ορίστε ειδοποιήσεις μέσω email σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας ή διαχειριστείτε τα δεδομένα σας με το ενσωματωμένο εφαρμογές.
Χαρακτηριστικά:
- Εξοπλίζεται με όλα τα απαραίτητα εργαλεία για τη γρήγορη δημιουργία μιας φόρμας με ειδικά πεδία για κείμενο και τύπο κ.λπ.
- Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τις φόρμες σας με τον δικό σας τρόπο με προσαρμοσμένα λογότυπα, χρώματα, θέματα ή πρότυπα.
- Επιλογή εισαγωγής φορμών σε ιστοσελίδες και ακόμη και κοινή χρήση μέσω email, πλατφόρμων κοινωνικών μέσων κ.λπ.
- Ειδοποιεί με email μόλις υποβληθεί η φόρμα.
- Συνδέει τις φόρμες σας Προγράμματα γραφείου, CRM και προσφορές.
Το καλύτερο από όλα, σας επιτρέπει να παραμένετε ενημερωμένοι σχετικά με τα δεδομένα, για παράδειγμα, ο συνολικός αριθμός πωλήσεων που έκλεισαν, η δημιουργία αναφορών ή η εξαγωγή δεδομένων.
Τιμή: Τα πακέτα ξεκινούν από 6,75 $ / μήνα που χρεώνονται ετησίως.
Το EmailMeForm είναι ένα άλλο γνωστό λογισμικό εισαγωγής δεδομένων που βοηθά εταιρείες (online και κινητές συσκευές) σε όλο τον κόσμο να συλλέγουν δεδομένα και πληρωμές. Πώς γίνεται αυτό; Δημιουργώντας μια απλή φόρμα σε HTML και μια εφαρμογή δημιουργού ερευνών που μπορεί να γίνει ακόμη και από τους αρχάριους.
Χαρακτηριστικά:
- Σας βοηθά να δημιουργήσετε φόρμες συμβατές με οποιαδήποτε συσκευή.
- Σας επιτρέπει να συνδέσετε ασφαλείς υπηρεσίες εμπόρου για πληρωμές με τις φόρμες σας.
- Σας επιτρέπει να δέχεστε πληρωμές με πιστωτική κάρτα ενώ βρίσκεστε εν κινήσει.
- Επιλογή ενοποίησης των εντύπων με εφαρμογές για εξοικονόμηση χρόνου και χρήματος.
Επιπλέον, προσφέρει όμορφα σχέδια για να διακοσμήσουν τις φόρμες σας, προ-σχεδιασμένα πρότυπα που μπορούν να επεξεργαστούν ή επιλογή δημιουργίας της δικής σας φόρμας είναι μεταξύ των άλλων σημαντικών χαρακτηριστικών του.
Τιμή: Διατίθεται δωρεάν έκδοση. Τα σχέδια ξεκινούν από 9,95 $ / μήνα.
Αυτή είναι μια τέλεια πλατφόρμα για τη συλλογή δεδομένων, την επεξεργασία τους, την επαλήθευσή τους και, τέλος, τη δημιουργία και την εφαρμογή ακριβών δεδομένων σε σημαντικές διαδικασίες. Αυτό το έξυπνο λογισμικό εισαγωγής δεδομένων έχει σχεδιαστεί ειδικά για να ικανοποιεί τις απαιτήσεις των περίπλοκων ψηφιακών εταιρειών στη σημερινή εγκατάσταση.
Χαρακτηριστικά:
- Έρχεται στο cloud, στο πεδίο ή με τη μορφή SDK.
- Χρησιμοποιεί την τεχνολογία NLP (Natural Data Processing) για την αυτοματοποίηση της εύρεσης και της συλλογής δεδομένων από μη οργανωμένα έγγραφα.
- Χρησιμοποιεί ταξινομητές που υποστηρίζονται από SI με αυτόματη εκπαίδευση για την αυτοματοποίηση λειτουργιών όπως κατανόηση, διαίρεση και χαρτογράφηση των εγγράφων.
- Βρίσκει, επαληθεύει και επεξεργάζεται αυτόματα σημαντικούς χώρους δεδομένων, προϋποθέσεις και στοιχεία με βάση τους όρους και τις ανάγκες της επιχείρησης.
Εκτός αυτού, προσφέρει επίσης εργαλεία και αναφορές για τον έλεγχο των ζωτικών παραμέτρων.
Τιμή: Τα σχέδια ξεκινούν από 199 $ / χρήστη / μία φορά.
Ολόκληρος ο στόχος του Kaptiche είναι να ελαχιστοποιήσει τα έξοδα και να αυξήσει την αποδοτικότητα, απλοποιώντας τις καθημερινές λειτουργίες και μειώνοντας τυχόν ανακρίβειες κατά τη μη αυτόματη εισαγωγή.
Χαρακτηριστικά:
- Καταγράφει δεδομένα που βρίσκονται μέσα στους 2D γραμμωτούς κώδικες και εκτελεί ακριβείς σαρώσεις.
- Υποστηρίζει OMR (Optical Mark Recognition) που σας βοηθά να συλλέγετε εύκολα πληροφορίες με ανθρώπινη σήμανση από το μέσο χαρτιού.
- Μετατρέπει τα smartphone σε μηχανές καταγραφής δεδομένων για γρήγορη ανάκτηση δεδομένων.
- Αναπτύσσει το OCR για λήψη κειμένων, τιμών (αριθμητικά / αλφαριθμητικά) από PDF, συνημμένα email κ.λπ.
- Προσδιορίζει το ανθρώπινο χειρόγραφο χρησιμοποιώντας ICR (Intelligent Character Recognition) και τα μετατρέπει σε χρήσιμα δεδομένα.
Αυτόματη εκμάθηση μέσω Machine Learning, ασφαλής κρυπτογράφηση για εισερχόμενα έγγραφα, βελτίωση της ποιότητας της εικόνας, συμβατότητα με όλα τα μεγάλα προγράμματα περιήγησης ιστού ή η ομαλή αφομοίωση με διαφορετικά API (CRM, RPA, κ.λπ.), συγκαταλέγονται μεταξύ των άλλων σημαντικών χαρακτηριστικά.
Τιμή: Διατίθεται δωρεάν δοκιμή. Επικοινωνήστε με τον προμηθευτή για τιμές.
Η χρήση αυτού του λογισμικού εισαγωγής δεδομένων συγχρονίζει τον πελάτη σας και προς τις δύο κατευθύνσεις σε όλο το λογισμικό και τις συσκευές της επιχείρησής σας. Βασικά σας βοηθά να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο που πηγαίνει στη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων. Το καλύτερο από όλα, είναι μια πλατφόρμα χωρίς κώδικα.
Χαρακτηριστικά:
- Ομαλή ενσωμάτωση με εκατοντάδες εφαρμογές.
- Σας βοηθά να ταιριάξετε τις επαφές σας και προς τις δύο κατευθύνσεις και υποστηρίζει τη ζωντανή επεξεργασία νέων και παλαιών δεδομένων.
- Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τις δικές σας ρυθμίσεις σε 3 εύκολα βήματα, όπου μπορείτε να εισαγάγετε τους δικούς σας όρους και εκτελέσεις, ενώ χαρτογραφείτε τα πεδία σας σε λιγότερο από 5 λεπτά.
Το καλύτερο από όλα, δεν απαιτεί κωδικοποίηση ή εγκατάσταση.
Τιμή: Τα σχέδια ξεκινούν από 9 € / μήνα.
Αυτό το λογισμικό εισαγωγής δεδομένων είναι περισσότερο γνωστό για τις υπηρεσίες του στη διαχείριση των γενικών εξόδων που περιλαμβάνουν την προετοιμασία διαδικτυακών λογαριασμών και τιμολογίων, την αυτόματη εισαγωγή δεδομένων, τη δημιουργία οικονομικών αναφορών και πολλά άλλα.
Χαρακτηριστικά:
- Διευκολύνει τη δημιουργία προσφορών και αποτιμήσεων, τη δημιουργία σταθερών τιμολογίων, τη διαχείριση λογαριασμών, τον έλεγχο των γενικών εξόδων ή του φόρου επί των πωλήσεων και την προβολή προηγούμενων συναλλαγών.
- Προσφέρει καταχώριση δεδομένων αυτόματων για αποδείξεις, ενημερώσεις τραπεζών σε πραγματικό χρόνο και πλήρη υποστήριξη πελατών, ασφάλεια σε επίπεδο τράπεζας.
Παρέχει επίσης την επιλογή συγχώνευσης τραπεζικών συναλλαγών, προβολής αναφορών απόδοσης προϋπολογισμού, δημιουργίας υπενθυμίσεων για καθυστερήσεις πληρωμών, κατάστασης επιταγής σε οποιαδήποτε συσκευή και πολλά άλλα.
Τιμή: Διατίθεται δωρεάν πρόγραμμα. Η αναβάθμιση διατίθεται στα 39,95 $ / μήνα για 50 εταιρείες.
Όσοι αναζητούν αποτελεσματικό λογισμικό εισαγωγής δεδομένων μπορούν να βασίζονται σε αυτό το λογισμικό για εύκολη μετεγκατάσταση δεδομένων.
Χαρακτηριστικά:
- Αυτοματοποιεί τη μετεγκατάσταση δεδομένων από το CRM καθιστώντας την εύκολη και γρήγορη.
- Επιλογή για τροποποίηση της προτεραιότητας για μετεγκατάσταση και έναρξη της εισαγωγής ξανά για ένα συγκεκριμένο διάστημα.
- Διευκολύνει τη μετεγκατάσταση για κάθε τύπο μεταφοράς δεδομένων.
- Σας επιτρέπει να εισάγετε μόνο συγκεκριμένα δεδομένα στο νέο CRM.
- Διαχειρίζεται τις σχέσεις μεταξύ των μεταφερόμενων δεδομένων.
- Σας επιτρέπει να χαρτογραφήσετε τα υπάρχοντα και μελλοντικά πεδία CRM σύμφωνα με τις απαιτήσεις της επιχείρησής σας.
Συνολικά, αυτό το γρήγορο και ανταποκρινόμενο πρόγραμμα δεν διασφαλίζει μόνο τη γρήγορη και ασφαλή μετεγκατάσταση δεδομένων, αλλά επίσης δεν απαιτεί τη χρήση ειδικών δεξιοτήτων.
Τιμή: Επικοινωνήστε με τον προμηθευτή για προσφορές.
Με προγράμματα όπως το Tigersheet, ο αυτοματισμός των επιχειρήσεων είναι τόσο εύκολος όσο ένα cakewalk. Σας βοηθά να διαχειριστείτε και να οργανώσετε όλα τα ακατάστατα υπολογιστικά φύλλα σας χρησιμοποιώντας τη ρύθμιση χωρίς κωδικό που σας βοηθά να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη επιχειρηματική εφαρμογή. Ναι, καταργεί την απαίτηση ενός προγραμματιστή.
Χαρακτηριστικά:
- Σας βοηθά να αναπτύξετε ένα προσαρμοσμένο CRM που σας βοηθά να πραγματοποιείτε πωλήσεις αλληλεπιδρώντας με τους πιθανούς πελάτες σας.
- Σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε και να μοιράζεστε τιμολόγια υψηλής ποιότητας με τους πελάτες σας, που σας βοηθούν να λαμβάνετε γρήγορες πληρωμές, να ελέγχετε τις πληρωμές κ.λπ.
- Σας επιτρέπει να μοιράζεστε παράδοση και χαμηλή κατάσταση μετοχών με πελάτες.
Επιπλέον, παρέχει επίσης υποστήριξη για οτιδήποτε είναι προσαρμοσμένο από την επιχείρησή σας, όπως διαχείριση εισιτηρίων υποστήριξης, χρονικά φύλλα και άλλα.
Τιμή: Διατίθεται δωρεάν έκδοση. Τα σχέδια ξεκινούν από 10 $ / μήνα.
Το B2W Inform σας βοηθά να συλλέγετε και να καταγράφετε ποιοτικά δεδομένα και να εργαστείτε για τη βελτίωση της κάλυψης ποιότητας, ασφάλειας, ανθρώπινου δυναμικού κ.λπ. χρησιμοποιώντας ψηφιακά μέσα, κινητές συσκευές και προγράμματα που βασίζονται σε σύννεφο.
Χαρακτηριστικά:
- Σας βοηθά να δημιουργήσετε εύκολα προσαρμόσιμα πρότυπα φόρμας με τη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης.
- Ευρεία ισχύς κάλυψης και άμεσες ειδοποιήσεις για τα δεδομένα φόρμας.
- Μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο στο διαδίκτυο όσο και εκτός σύνδεσης χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή για κινητά.
- Ιδανικό για χρήση για τη διαχείριση της ασφάλειας, τον έλεγχο εξοπλισμού και για πολλούς άλλους κατασκευαστικούς σκοπούς.
- Προσφέρει δεσμευτικά δεδομένα για τη δημιουργία πεδίων φόρμας.
Επιπλέον, προσφέρει επίσης αυτόματες εγκρίσεις και χαρτογράφηση, ευέλικτο περιβάλλον εργασίας χρήστη και ρυθμίσεις παραμέτρων για τον έλεγχο της φόρμας ροής εργασίας για ασφάλεια.
Τιμή: Τα σχέδια ξεκινούν από $ 5500 / χρήστη / εφάπαξ.
Πρόκειται για μια εφαρμογή για κινητές συσκευές που κάνει την επιχείρησή σας ψηφιακή και σας ενημερώνει εν κινήσει. Είτε πρόκειται για τη συλλογή δεδομένων από το πεδίο είτε για την ενοποίηση δεδομένων με διαφορετικά βάθρα, το πρόγραμμα ελέγχει τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες χωρίς κόπο.
Χαρακτηριστικά:
- Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε φόρμες και να μοιραστείτε τα εξατομικευμένα έγγραφά σας μέσω email. Τα έγγραφα μπορούν να κοινοποιηθούν σε μορφές Word, PDF και Excel.
- Μια απλή και αποκριτική κονσόλα που σας βοηθά να ελέγχετε την ομάδα σας και να αξιολογείτε τα δεδομένα που συλλέγονται.
- Σας βοηθά να ελέγχετε τις επιτόπιες δραστηριότητές σας απευθείας από την κινητή συσκευή ακόμα και όταν είστε εκτός σύνδεσης.
Το πρόγραμμα σας βοηθά να προσαρμόσετε τις φόρμες και τις αναφορές σας, αυτοματοποιεί εσωτερικές ροές εργασίας, χειρίζεται θετικά τα δεδομένα σας, εξοικονομεί χρόνο, αυξάνει την παραγωγικότητα και ενισχύει την αποδοχή.
Τιμή: Διατίθεται δωρεάν δοκιμή 15 ημερών. Τα σχέδια ξεκινούν από 9,90 € / Μήνας με ετήσια χρέωση.
Αυτό το ηλεκτρονικό εργαλείο συλλογής δεδομένων που παρέχει ζωντανή διαδικτυακή εκπαίδευση και εκπαιδεύει επίσης μέσω εγγράφων και διαδικτυακών σεμιναρίων. Αυτό το πλήρως εξοπλισμένο πρόγραμμα εξυπηρετεί μικρές έως μεσαίες εταιρείες και νεοσύστατες επιχειρήσεις.
Χαρακτηριστικά:
- Βελτιώνει τις μεθόδους με τις οποίες τα δεδομένα καταγράφονται, αξιολογούνται και υποβάλλονται σε επεξεργασία, εξοικονομώντας χρόνο.
- Σας βοηθά να δημιουργήσετε οργανωμένα κουίζ και να τα διανείμετε στην επιχείρησή σας για να κανονίσετε τη λήψη δεδομένων.
- Παρακολουθεί ποιος χειρίζεται τα δεδομένα και πώς χρησιμοποιεί την ιχνηλασιμότητα.
- Προσφέρει πρότυπα με δυνατότητα λήψης για χρήση στο πρόγραμμα.
- Σας επιτρέπει να δημιουργείτε συνεχή χρονοδιαγράμματα και να διαθέτετε διαχειριστές για διαλείποντα ίχνη ελέγχου.
- Καταγράφει δεδομένα ακόμα και εκτός σύνδεσης.
Η επιλογή μεταφόρτωσης εικόνων ή μίνι βίντεο ως ισχυρών αποδεικτικών στοιχείων, λήψη διορθωτικών μέτρων για ζητήματα και ενημέρωση ζωντανών KPI με τη μορφή γραφημάτων και γραφημάτων, είναι μερικά από τα άλλα σημαντικά χαρακτηριστικά του.
Τιμή: Επικοινωνήστε με τον πωλητή για μια προσφορά.
Αποτελείται από μια σειρά φιλικών προς το χρήστη εργαλείων που σας βοηθούν να δημιουργήσετε και να εγκαταστήσετε ένα ευρύ φάσμα προσαρμοσμένων εφαρμογών εισαγωγής δεδομένων με ενσωματωμένες επιλογές για έλεγχο ταυτότητας, εξαγωγή και επεξεργασία.
Χαρακτηριστικά:
- Σκοπεύει να μειώσει τα ανθρώπινα λάθη με εγγενείς λειτουργίες ελέγχου ταυτότητας, όπως ανάκτηση δεδομένων, επικύρωση εκ νέου κλειδιού, συλλογή δεδομένων από πίνακες αναζήτησης, ανάλυση δεδομένων και άλλα.
- Σας επιτρέπει να προσθέσετε ισχυρές δυνατότητες και προσαρμοστικότητα στα προγράμματά σας χρησιμοποιώντας EntrypointScript που σας βοηθά με απεριόριστη προσαρμογή.
Επιπλέον, προσφέρει επίσης υψηλού επιπέδου χαρακτηριστικά ασφαλείας που είναι σημαντικά για την επιχείρησή σας.
Τιμή: Διατίθεται δωρεάν δοκιμή. Επικοινωνήστε με τον προμηθευτή για προσφορά.
συμπέρασμα
Η καταχώριση δεδομένων είναι μια κρίσιμη διαδικασία για οποιαδήποτε εταιρεία, επειδή αυτή είναι η κύρια πηγή επιχειρηματικής δραστηριότητας και για την ανάπτυξή της. Οι μη αυτόματες διαδικασίες έχουν την πιθανότητα ανθρώπινων σφαλμάτων που μπορούν να προκαλέσουν μη αναστρέψιμη ζημιά στα έσοδα και τη φήμη της εταιρείας. Επομένως, είναι σημαντικό να επωφεληθείτε από την τελευταία τεχνολογία και να αυτοματοποιήσετε ολόκληρη τη διαδικασία συλλογής δεδομένων που διασφαλίζει ότι αποκτάτε ποιοτικά δεδομένα έτοιμα για εκτέλεση. Αυτή η λίστα θα σας καθοδηγήσει με το καλύτερο λογισμικό εισαγωγής δεδομένων που θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε και να παρακολουθήσετε στοιχεία, αποτελεσματικά και έτσι, μεταφέροντας την επιχείρησή σας σε νέα ύψη.
