Όσοι έχουν ήδη χρησιμοποιήσει Φόρμες Google θα γνωρίζουν πόσο εύκολο είναι να δημιουργήσετε φόρμες για έρευνες, ερωτηματολόγια ή παρουσιάσεις. Πολλές εταιρείες αρχίζουν να προσλαμβάνουν υποψηφίους ζητώντας τους να συμπληρώσουν μια φόρμα Google που έχει ένα σύνολο ερωτήσεων, ενώ άλλες τη χρησιμοποιούν για να εκτιμήσουν πόσα άτομα χρησιμοποιούν ένα προϊόν και ούτω καθεξής.
Ωστόσο, όσον αφορά τις λειτουργίες, οι φόρμες Google δεν υπερβαίνουν το αναμενόμενο, όπως δεν είναι σε θέση να κλείσουν αυτόματα τη φόρμα μετά τη συμπλήρωση της φόρμας, ούτε δημοσιεύει τη φόρμα. Ωστόσο, μπορείτε να επεκτείνετε τις δυνατότητές του για να λειτουργεί έξυπνα και να ενισχύσετε την παραγωγικότητα χρησιμοποιώντας πρόσθετα. Έχουμε αναφέρει μερικά από τα καλύτερα πρόσθετα για τις Φόρμες Google που σας επιτρέπουν να κάνετε περισσότερα με αυτήν την δωρεάν και καταπληκτική εφαρμογή Google.
Δεν θα θέλατε να λαμβάνετε ειδοποίηση όταν πρέπει να συμπληρώσετε μια φόρμα ή όταν έχετε ήδη συμπληρώσει μια φόρμα; Αυτό το πρόσθετο κάνει ακριβώς αυτό. Σας επιτρέπει να ενημερώνεστε για τον εαυτό σας ή για οποιονδήποτε ερωτηθέντα στον οποίο έχει ανατεθεί η φόρμα, στέλνοντας ένα email.
Χαρακτηριστικά:
- Σας επιτρέπει επίσης να ορίσετε κανόνες για τυχόν νέες απαντήσεις και να σας ειδοποιεί μέσω email μόλις κάποιος υποβάλει τη φόρμα.
- Σας βοηθά να γράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη συνήθη μορφή κειμένου ή σε μορφή HTML με εικόνες.
Το καλύτερο από όλα, αυτό το πρόσθετο λειτουργεί με όλες τις μεγάλες πλατφόρμες και προγράμματα περιήγησης.
Τιμή: Τα σχέδια ξεκινούν από $ 29 / έτος.
Αυτό το πρόσθετο σας βοηθά να δημιουργήσετε φόρμες με καθορισμένο χρονικό όριο χρησιμοποιώντας ένα ενσωματωμένο χρονόμετρο. Είτε δημιουργείτε κουίζ, εξετάσεις ή τεστ δεξιοτήτων, σας επιτρέπει να κλείσετε τη φόρμα αυτόματα μόλις τελειώσει ο καθορισμένος χρόνος.
Χαρακτηριστικά:
- Ειδικά σχεδιασμένο για εκπαιδευτικές εγκαταστάσεις, σχολεία, πανεπιστήμια κ.λπ.
- Σας επιτρέπει να προσθέσετε ένα χρονόμετρο με τον δικό σας καθορισμένο χρόνο.
- Σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την ώρα καθώς ο ερωτώμενος ξεκινά την εξέταση και καθώς το τελειώνει.
- Προσφέρει την επιλογή λήψης βιντεοσκοπήσεων των ερωτηθέντων σας.
- Απενεργοποιεί αυτόματα τις φόρμες μόλις τελειώσει ο χρόνος.
- Σας επιτρέπει να επισημάνετε τη φόρμα σας και να την εξατομικεύσετε με βάση τις απαιτήσεις σας.
Επιπλέον, σας επιτρέπει να εξάγετε όλες τις λεπτομέρειες για πρόσθετη ανάλυση και να συγχρονίζετε με την εφαρμογή που διαθέτετε μέσω της διεπαφής.
Τιμή: Διατίθεται δωρεάν έκδοση. Τα σχέδια ξεκινούν από 6,51 $ / μήνα.
Αυτό το πρόσθετο κλείνει τη φόρμα αυτόματα μετά τη συμπλήρωση της φόρμας ή οι απαντήσεις φτάσουν στο μέγιστο όριό της, σε μια καθορισμένη ημερομηνία και ώρα. Αυτό είναι ιδιαίτερα κατάλληλο για χρονικά περιορισμένα έργα, εγγραφές θέσεων εργασίας με συγκεκριμένο αριθμό ανοιγμάτων κ.λπ.
Χαρακτηριστικά:
- Μπορεί να ρυθμιστεί εύκολα. Απλώς ξεκινήστε το πρόσθετο, ορίστε τον τύπο του ορίου και αποθηκεύστε.
- Αναλύει τον μέγιστο αριθμό απαντήσεων και σταματά να δέχεται περαιτέρω υποβολές μόλις επιτευχθεί το μέγιστο όριο.
- Κλείνει με βάση το χρονόμετρο (την συγκεκριμένη ώρα και ημερομηνία).
Επιπλέον, αναλύει επίσης αυτόματα τον τερματισμό ενός υπολογιστικού φύλλου όταν ένα κελί λαμβάνει μια συγκεκριμένη τιμή.
Το PDF είναι μια από τις πιο προτιμώμενες αναγνώσεις ή μορφές εκτύπωσης στον εταιρικό κόσμο και αυτή η εφαρμογή σάς βοηθά με αυτό ακριβώς. Μετατρέπει αυτόματα τις απαντήσεις φόρμας σε μορφές PDF, καθώς και σε έγγραφα Google ή Microsoft. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα μοιραστείτε για έγκριση και να υπογράψετε στον Ιστό.
Χαρακτηριστικά:
- Ομαλά συγχρονισμός με τις φόρμες Google στέλνει αυτόματα ειδοποιήσεις εξουσιοδότησης στους αναθεωρητές και κοινοποιεί έγγραφα από προεπιλογή με μεγάλο αριθμό χρηστών ή κριτικών.
- Επιτρέπει στους αναθεωρητές να υπογράφουν και να εξουσιοδοτούν έγγραφα στο διαδίκτυο.
- Διευκολύνει την αποθήκευση, το χειρισμό και τη συσχέτιση χρησιμοποιώντας όλα τα έγγραφά σας από το Google Drive.
- Είτε σχετίζεται με υποβολή φόρμας ή τοποθεσίες αρχείων, τεκμηριώνει όλες τις λεπτομέρειες από όλες αυτές τις πηγές μαζί με τις λεπτομέρειες εξουσιοδότησης.
- Μια φιλική προς το χρήστη εφαρμογή που δεν απαιτεί προηγούμενη εμπειρία στην κωδικοποίηση.
Επιπλέον, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πρότυπα και την επιλογή αποθήκευσης των φορμών σε μορφή PDF, Word, Sheets και άλλα.
Τιμή: Διατίθεται δωρεάν έκδοση. Η έκδοση Premium ξεκινά από 50 $ / έτος.
Αυτό το πρόσθετο είναι γνωστό ότι συμπληρώνει αυτόματα τα καθορισμένα πεδία στη φόρμα με τις σχετικές τιμές, με βάση τις πηγές δεδομένων. Για παράδειγμα, όλα τα δεδομένα που αποθηκεύονται στα υπολογιστικά φύλλα ή στη λίστα επαφών ενημερώνονται αυτόματα στα πλαίσια ελέγχου, τα πλέγματα ή στα αναπτυσσόμενα ερωτήματα στις φόρμες.
Χαρακτηριστικά:
- Συμπληρώνει αυτόματα τα καθορισμένα πεδία στις φόρμες και απαλλάσσεται από τη μη αυτόματη συντήρηση του περιεχομένου.
- Διασφαλίζει ότι το περιεχόμενο ενημερώνεται από προεπιλογή και εγκαίρως.
- Σας βοηθά να διατηρείτε διαφορετικά δεδομένα πελατών ή προμηθευτών σε μία πλατφόρμα και να τα επαναχρησιμοποιείτε από προεπιλογή στις φόρμες.
- Συγχρονίζει δεδομένα με εφαρμογές τρίτων και μπορεί επίσης να μεταφερθεί στο πρόσθετο χρησιμοποιώντας ηλεκτρονική υπηρεσία.
Η επιλογή χρήσης χαρακτηριστικών χρηστών όπως το κέντρο κόστους, η χρήση πληροφοριών από το οργανωτικό περιβάλλον και η επιλογή για χρήση σε μεγάλο αριθμό μορφών είναι μεταξύ των άλλων σημαντικών χαρακτηριστικών του.
Τιμή: Διατίθεται δωρεάν έκδοση. Τα σχέδια ξεκινούν από 16,52 $ / χρήστη / έτος.
Αυτό είναι ένα άλλο εξαιρετικό πρόσθετο για όσους από εσάς θέλετε να καταργήσετε τις επιλογές από τη φόρμα αφού έχουν επιλεγεί. Έτσι, αυτό βασικά σας βοηθά να αποφύγετε να χρησιμοποιήσετε ξανά την ίδια επιλογή ή όταν διορθώσετε την ερώτηση σε περιορισμένο αριθμό απαντήσεων.
Χαρακτηριστικά:
- Η έκδοση lite περιορίζεται για χρήση από μικρές ομάδες.
- Προσφέρει την επιλογή να καθορίσετε πόσες φορές μπορείτε να επιλέξετε μια απάντηση πριν διαγραφεί από τη φόρμα.
Μην ξεχάσετε να επιλέξετε το πλαίσιο «Εξάλειψη επιλογών» για αυτόματη επιλογή μίας απάντησης ανά τεμάχιο. Για να τροποποιήσετε τα όρια, οργανώστε τις απαντήσεις κ.λπ. μπορείτε να επισκεφθείτε το εικονίδιο ρυθμίσεων δίπλα στο πλαίσιο ελέγχου.
Τιμή: Δωρεάν
Η κράτηση ραντεβού και συναντήσεων δεν είναι πλέον τόσο δύσκολη με αυτό το πρόσθετο στην υπηρεσία σας. Το πρόσθετο συνδέει βασικά τις φόρμες με το Ημερολόγιο του κατόχου και από εκεί μπορείτε να κλείσετε τα ραντεβού σας χωρίς κόπο.
Χαρακτηριστικά:
- Μόλις ο κάτοχος της φόρμας ορίσει τους κανόνες, η εφαρμογή δημιουργεί αυτόματα ένα πρόγραμμα για το συμβάν στο ημερολόγιο φόρμας.
- Περιλαμβάνει τον ερωτώμενο ως κάποιον που παρακολουθεί την εκδήλωση βάσει του κουλοχέρη που έχει κλείσει.
Επιπλέον, μπορείτε να μοιραστείτε τη φόρμα με τους πελάτες σας, να αποκτήσετε πρόσβαση και να επεξεργαστείτε τις εκδηλώσεις σας στο ημερολόγιο από οποιαδήποτε συσκευή και το υπόλοιπο γίνεται με το πρόσθετο.
Τιμή: Δωρεάν
Εάν σκοπεύετε να σχεδιάσετε μια διαδικτυακή εξέταση όπου θέλετε να πιστοποιήσετε εκείνους τους ερωτηθέντες που ολοκληρώνουν την εξέταση με επιτυχία, αυτό το πρόσθετο είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε. Σας επιτρέπει να ελέγξετε το επίπεδο γνώσεων των μαθητών, των υπαλλήλων σας ή ακόμα και των πελατών σας δημιουργώντας δοκιμές για αυτούς και, στη συνέχεια, να τους πιστοποιήσετε εάν περάσουν τις εξετάσεις.
Χαρακτηριστικά:
- Σας βοηθά να μετρήσετε το επίπεδο κατανόησης των ερωτηθέντων σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα ή σχετικά με τα προϊόντα / τις υπηρεσίες σας.
- Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να μετατρέψετε τις φόρμες σε διαδικτυακές εξετάσεις ή σε διαδικτυακές δοκιμές πιστοποίησης.
- Προσφέρει φιλικά προς το χρήστη χειριστήρια και ονομαστική ρύθμιση που σας βοηθούν να δημιουργήσετε πιστοποιητικά σε μορφές PDF και να προσαρμόσετε εύκολα.
- Δημιουργεί αυτόματα ένα υπολογιστικό φύλλο εγγραφών για το ποιος πέρασε και ποιος όχι.
Το καλύτερο από όλα, όποιος απονέμει τα πιστοποιητικά το λαμβάνει ως συνημμένο PDF στο email με έναν μοναδικό σειριακό αριθμό.
Τιμή: Δωρεάν
Αυτό το πρόσθετο σάς βοηθά να αποφύγετε τη μη αυτόματη εισαγωγή τιμών κυψελών και μάλλον να μεταφέρετε τα δεδομένα κελιού από άλλες πηγές στις Φόρμες. Για παράδειγμα, συλλέγει δεδομένα από έγγραφα ή υπολογιστικά φύλλα και συμπληρώνει αυτόματα τις επιλογές στα αναπτυσσόμενα ή τις ερωτήσεις πολλαπλών επιλογών στις φόρμες.
Αυτό είναι ιδανικό για την τρέχουσα βάση δεδομένων με αρχεία που περιέχουν δεδομένα μαθητών, αποθέματα, λεπτομέρειες εργαστηρίου κ.λπ. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν για την αντιστοίχιση τύπων, για παράδειγμα, Match, Countif και άλλα.
Λοιπόν, αν εργάζεστε σε παραγγελίες που συμπληρώνουν το υπολογιστικό φύλλο σας ή τα σχόλια και τις εκδηλώσεις, αυτή η εφαρμογή μπορεί να σας βοηθήσει να περιορίσετε τη λίστα επιλογών, για παράδειγμα, με βάση τη διαθεσιμότητα του αποθέματα. Μπορεί επίσης να αυξήσει τη λίστα επιλογών σας προσθέτοντας περισσότερες απαντήσεις στην έρευνα από προεπιλογή.
Τιμή: Δωρεάν
Ναι, μπορείτε επίσης να ανοίξετε φόρμες χρησιμοποιώντας έναν κωδικό QR και αυτό το πρόσθετο σας βοηθά με αυτό ακριβώς. Το μόνο που χρειάζεται είναι η διεύθυνση URL της φόρμας σας και δημιουργεί γρήγορα έναν κωδικό QR χρησιμοποιώντας τον ίδιο.
Μόλις έχετε τον κωδικό QR, μπορείτε να τον εισαγάγετε στη φόρμα ως εικόνα. Ο κωδικός QR είναι τότε χρήσιμος όταν οι ερωτηθέντες θέλουν να ανοίξουν τις φόρμες τους στις κινητές συσκευές τους. Το μόνο που χρειάζεται να κάνουν είναι να σαρώσουν τον κωδικό QR και η φόρμα είναι ανοιχτή στην κινητή συσκευή σας.
Τιμή: Δωρεάν
Αυτό το πρόσθετο είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν θέλετε σχόλια για καθηγητές, καθηγητές ή διαχείριση από μαθητές ή υπαλλήλους. Προσθέτει τις λεπτομέρειες από μια φόρμα Google σε ένα συγκεκριμένο έγγραφο στη μονάδα δίσκου, με βάση τις εισόδους σας και οι πληροφορίες συμπληρώνονται αυτόματα.
Για παράδειγμα, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε μια φόρμα Google και, στη συνέχεια, να επιλέξετε το καθορισμένο έγγραφο (με ονόματα καθηγητών από τους οποίους θέλετε τα σχόλια) από το Drive και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα στοιχεία στη φόρμα που θέλετε να προσθέσετε στα έγγραφα, ορίστε μια επιλογή μορφοποίησης και τα δεδομένα συμπληρώνονται αυτόματα στο έγγραφα.
Τιμή: Δωρεάν
Ενώ η συνήθης φόρμα Google μπορεί να δημιουργήσει ελκυστικά γραφήματα και γραφήματα ήδη με τη βοήθεια της καρτέλας απαντήσεων, εάν θέλετε μια σύνοψη των δεδομένων, χρειάζεστε αυτό το πρόσθετο. Είναι γνωστό ότι φιλτράρετε τα δεδομένα και προσαρμόστε τα γραφήματα ή τα γραφήματα για να τα μετατρέψετε σε πολύχρωμη μορφή.
Αυτό σας βοηθά να ρίξετε μια γρήγορη ματιά ή περίληψη των απαντήσεων στη φόρμα, για παράδειγμα, επιχειρηματικές παρουσιάσεις. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να επιλέξετε τα προϊόντα που θα εμφανίζονται στη σύνοψη και δημιουργείται αυτόματα μια λεπτομερής και ακριβής ανάλυση.
Τιμή: Δωρεάν
Αυτή είναι μια κορυφαία εφαρμογή για τη δημιουργία ερευνών που σας βοηθά να μετρήσετε και να κατανοήσετε εύκολα τις απαντήσεις για να προκαλέσετε ανάπτυξη και ανάπτυξη.
Χαρακτηριστικά:
- Από την απλοποίηση των ροών εργασίας για ομάδες ή την προσφορά ενός σχεδίου για πολλούς διαφορετικούς χρήστες έως τη σύνδεση με άλλους για την πλήρη έρευνα, προσφέρει βοήθεια σε οποιαδήποτε ομάδα, έργο ή εταιρεία.
- Προσφέρει άμεσες παρατηρήσεις χρησιμοποιώντας προεπιλεγμένα γραφήματα και συνόψεις, αξιολογεί σχόλια κειμένου, αναζητά μέσω των δεδομένων σας και αναλύει αποκρίσεις αντίθετες με τα βιομηχανικά πρότυπα
- Παρέχει πρότυπα έρευνας, δείγματα ερωτήσεων γραμμένων από επαγγελματίες, την επιλογή αξιολόγησης των ερευνών σας και πολλά άλλα.
- Σας επιτρέπει να μοιραστείτε τις έρευνες και να εμφανίσετε αποτελέσματα σε ελκυστικές διατάξεις χρησιμοποιώντας γραφήματα, γραφήματα κ.λπ.
Επιπλέον, προσφέρει ένα ευρύ φάσμα θεμάτων έρευνας, επιλογές για αλλαγή γραμματοσειρών και χρωμάτων, δυνατότητα προσθήκης λογότυπων και πολλά άλλα.
Τιμή: Τα σχέδια ξεκινούν από 21,76 $.
Ειδικά σχεδιασμένο για αποθήκες ή βιβλιοθήκες, αυτό το πρόσθετο είναι ιδανικό για έλεγχο εισιτηρίων. Αυτό βοηθά στη μετατόπιση στοιχείων από τη μία λίστα στην άλλη, ανάλογα με το εάν είναι check in ή check out.
Χαρακτηριστικά:
- Σας βοηθά να δημιουργήσετε ένα ερωτηματολόγιο ή ένα σύνολο πολλαπλών ερωτήσεων.
- Ορίζει μια ερώτηση για προϊόντα που είναι IN και μια άλλη για προϊόντα που είναι ΕΞΩ.
- Προσφέρει ερωτήσεις πολλαπλών επιλογών, λιστών ή πλαισίων ελέγχου.
- Τα επιλεγμένα προϊόντα μετακινούνται μεταξύ δύο ερωτήσεων καθώς συμπληρώνετε τη φόρμα.
Επιτρέπεται επίσης να προσθέσετε επιπλέον ερωτήσεις στο ερωτηματολόγιο για να σας βοηθήσουμε να καταγράψετε τις λεπτομέρειες που θέλετε.
Τιμή: Δωρεάν
Πιστεύετε ότι θα χρησιμοποιούσατε ξανά το ερωτηματολόγιο στις φόρμες σας πολύ σύντομα; Τότε αυτό το πρόσθετο είναι αυτό που χρειάζεστε. Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει μια Φόρμα και ο σκοπός σας ικανοποιείται προς το παρόν, αλλά θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε ξανά στο μέλλον, αυτό το πρόσθετο σάς επιτρέπει να ανακυκλώνετε τις λεπτομέρειες από την ίδια φόρμα.
Χαρακτηριστικά:
- Σας επιτρέπει να συνδυάσετε διάφορες φόρμες με όλες τις ερωτήσεις στην υπάρχουσα φόρμα με ένα μόνο κλικ.
- Προσφέρει την επιλογή να επιλέξετε και να αντιγράψετε μία μόνο ερώτηση / πολλές ερωτήσεις από μια Φόρμα που είναι αποθηκευμένη στο Drive και, στη συνέχεια, να την επικολλήσετε στην τρέχουσα Φόρμα.
Το κύριο πλεονέκτημα της χρήσης αυτού του πρόσθετου είναι ότι σας επιτρέπει να προβάλετε όλα τα δεδομένα στις ερωτήσεις πριν από την επιλογή τους, σε αντίθεση με το Google όπου μπορείτε να δείτε μόνο μερικές από τις λεπτομέρειες. Επιπλέον, έχει τη δυνατότητα να ανακυκλώνει σχεδόν κάθε ερώτηση και ανατροφοδότηση από την πραγματική φόρμα επίσης.
Τιμή: Δωρεάν.
συμπέρασμα
Κάθε ένα από τα πρόσθετα στη λίστα είναι μοναδικό όσον αφορά τις λειτουργίες και καθένα από αυτά μπορεί να βελτιώσει τη λειτουργικότητα της Φόρμας Google, μεταφέροντάς το στο επόμενο επίπεδο. Είτε θέλετε να προσθέσετε ένα χρονόμετρο στη φόρμα σας, προσφέρετε μια διαδικτυακή πιστοποίηση σε αυτόν που περνάει μια δοκιμή ή Στείλτε ειδοποιήσεις μέσω email όταν ο χρήστης συμπληρώσει τη φόρμα, τα πρόσθετα σάς επιτρέπουν να κάνετε πολλά περισσότερα με το δικό σας φόρμες. Δημιουργήστε λοιπόν τη φόρμα σας, επιλέξτε το πρόσθετο που προτιμάτε, εξοικονομήστε χρόνο και βελτιώστε την παραγωγικότητα.
