Στον σημερινό κόσμο πολλαπλών εργασιών, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να το κάνετε δώστε προτεραιότητα στις εργασίες σας - Διαφορετικά, ενδέχεται να μην τηρείτε τις προθεσμίες σας. Η καλύτερη βοήθεια για την επίτευξη αυτού του στόχου θα ήταν ένα εργαλείο που θα φροντίζει αυτόματα για τις χρονοβόρες εργασίες σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε επικεντρωθείτε μόνο στις πιο σημαντικές και επείγουσες εργασίες.
Το Microsoft Flow είναι ένα εργαλείο προεπισκόπησης που σας βοηθά να ρυθμίσετε αυτοματοποιημένες ροές εργασίας μεταξύ των αγαπημένων σας εφαρμογών και υπηρεσίες προκειμένου να συγχρονίσετε αρχεία, να λαμβάνετε ειδοποιήσεις, να συλλέγετε δεδομένα και να εκτελείτε άλλα διάφορα καθήκοντα. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη ροή από οποιαδήποτε συσκευή: το tablet, τον επιτραπέζιο υπολογιστή σας ή ακόμα και το τηλέφωνό σας.
Οι εργασίες που μπορεί να εκτελέσει αυτή η εφαρμογή είναι πολύ διαφορετικά και περιλαμβάνουν:
- Δημιουργήστε ένα στοιχείο εκκρεμών εργασιών στο Wunderlist για σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Αυτό το πρότυπο δημιουργεί μια εργασία στο Wunderlist όταν αποστέλλονται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επισημαίνονται ως σημαντικά Γραφείο 365 inbox. Πρέπει επίσης να επιλέξετε σε ποια λίστα θα προσθέσετε αυτήν την εργασία.
- Λάβετε μια ειδοποίηση κειμένου όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον διαχειριστή σας Όχι άλλα μη αναγνωσμένα email. Θα χρειαστείτε μια διεύθυνση email του Office 365 και έναν λογαριασμό Twilio για αυτό το πρότυπο.
- Αποθήκευση συνημμένων email σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint Μπορείτε να έχετε εύκολη πρόσβαση στα συνημμένα email του Office 365 από το SharePoint.
- Λάβετε καθημερινές υπενθυμίσεις στο Email Αυτή η ροή θα σας στέλνει μια υπενθύμιση καθημερινά με βάση τις ακόλουθες συνδέσεις: Χρήστες του Office 365 και Office 365 Outlook
- Στείλτε μου ένα email όταν προστίθεται ένα νέο αρχείο στο SharePoint Online
- Αποθήκευση email συνημμένα στο DropboxΑυτή η ροή θα αποθηκεύσει όλα τα συνημμένα που λαμβάνετε μέσω email σε έναν συγκεκριμένο φάκελο στο Dropbox.
- Αντιγραφή αρχείων μεταξύ OneDrive και Dropbox
- Δημιουργήστε δυναμικούς δυνητικούς πελάτες με βάση τα Tweets Επιλέξτε έναν όρο αναζήτησης και όλα τα άτομα που κάνουν tweet για αυτόν τον όρο θα εμφανίζονται ως δυνητικοί πελάτες στο Dynamics CRM, μαζί με μερικές βασικές λεπτομέρειες.
- Δημιουργήστε ένα νέο στοιχείο στο SharePoint όταν προστίθεται μια νέα παραγγελία Salesforce
Εάν αυτά τα πρότυπα δεν είναι αρκετά, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας ροή από το μηδέν. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε τις σχετικές εφαρμογές, την ενέργεια που θέλετε να εκτελέσει η ροή και τα συμβάντα που την ενεργοποιούν.
Μπορείτε να δοκιμάσετε αυτό το χρήσιμο επιχειρηματικό εργαλείο από τη Microsoft εδώ. Και αν μπαίνετε αυτοματοποιημένες εργασίες, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι IFTTT θα μπορούσε σύντομα να έρθει και στα Windows 10.
ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΙΣΤΟΡΙΕΣ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΛΕΓΞΕΤΕ:
- Το Open 365 χρησιμοποιεί το Microsoft Office 365 ως εναλλακτική λύση ανοιχτού κώδικα
- Το Microsoft Office 365 προσεγγίζει 22,2 εκατομμύρια συνδρομητές, από 12,4 εκατομμύρια πέρυσι
- Η εφαρμογή Microsoft Outlook είναι πλέον διαθέσιμη στο Android Wear
- Η Google θέλει το 80% των επιχειρηματικών πελατών της Microsoft
