Η Microsoft το ανακοίνωσε πρόσφατα Γραφείο 365 θα δημιουργήσει αυτόματα ομάδες βάσει άμεσων αναφορών από τον Απρίλιο. Η εταιρεία αρχικά ήθελε να κυκλοφορήσει αυτή τη λειτουργία τον Μάρτιο, αλλά αποφάσισε να αναβάλει την κυκλοφορία μετά από προτάσεις των χρηστών.
Η Microsoft θα περιορίσει τη διάθεση αυτής της δυνατότητας σε ένα μικρότερο σύνολο πελατών. Οι πρώτοι τυχεροί πελάτες έχουν ήδη λάβει την ειδοποίηση MC94808, προσφέροντάς τους περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις επερχόμενες ομάδες.
Ομάδες άμεσων αναφορών του Office 365
Οι διαχειριστές που έχουν 2-20 άμεσες αναφορές, αλλά δεν έχουν ακόμη μια ομάδα άμεσων αναφορών, θα βρουν μια ιδιωτική ομάδα που δημιουργήθηκε για αυτούς με τις άμεσες αναφορές τους από τις 13 Απριλίου
Από τον Απρίλιο του 2017, οι διαχειριστές που έχουν 2-20 άμεσες αναφορές, δεν έχουν ήδη μια ομάδα άμεσων αναφορών και έχουν δικαιώματα για τη δημιουργία ομάδων στο Outlook, θα δημιουργήσει αυτόματα μια ιδιωτική ομάδα για αυτές με τις άμεσες Αναφορές. Ο διαχειριστής θα προστεθεί ως κάτοχος και οι άμεσες αναφορές του διαχειριστή θα προστεθούν ως μέλη από προεπιλογή. Η ομάδα θα ονομάζεται «
Οι άμεσες αναφορές », αλλά αυτό μπορεί να επεξεργαστεί.
Εάν δεν θέλετε να δημιουργηθούν αυτόματα αυτές οι ομάδες, μπορείτε να την απενεργοποιήσετε Ομάδες του Office 365. Επίσης, εάν ο διαχειριστής δεν έχει άδεια να δημιουργήσει ομάδες, τότε το Outlook δεν θα δημιουργήσει καμία ομάδα.
Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τη δημιουργία ομάδων άμεσων αναφορών ή ολόκληρου του ενοικιαστή, αλλά αφήστε το Office 365 Group ενεργοποιημένο, μπορείτε χρησιμοποιήστε το PowerShell. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:
- Εκτελέστε το ακόλουθο σενάριο: Get-OrganizationConfig | fl * ομάδα *
- Εάν η τιμή έχει οριστεί σε True, αυτό σημαίνει ότι η αυτόματη δημιουργία είναι ενεργοποιημένη. Για να απενεργοποιήσετε τη δημιουργία αυτόματων ομάδων άμεσων αναφορών, εκτελέστε αυτό το σενάριο: Set-OrganizationConfig -DirectReportsGroupAutoCreationEnabled $ false.
Είναι καλό να γνωρίζουμε ότι αυτές οι ομάδες δεν είναι δυναμικές. Ο διαχειριστής πρέπει να προσθέσει ή να αφαιρέσει χρήστες με μη αυτόματο τρόπο κάθε φορά που κάποιος συμμετέχει ή αποχωρεί από την ομάδα του διαχειριστή.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης της αυτόματης δημιουργίας της ομάδας άμεσων αναφορών, ρίξτε μια ματιά αυτή τη σελίδα υποστήριξης.
ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΙΣΤΟΡΙΕΣ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΛΕΓΞΕΤΕ:
- Η νέα δυνατότητα διαχείρισης πελατών του Outlook παρακολουθεί τις αλληλεπιδράσεις των πελατών σας
- Επιδιόρθωση: Λείπουν επαφές του Outlook μετά την αναβάθμιση των Windows 10
- Επιδιόρθωση: Μια άλλη εγκατάσταση βρίσκεται σε εξέλιξη το Office 365
