5 Καλύτερο λογισμικό εισαγωγής σχολείου [Οδηγός 2021]

Alma Σουίτα

Το Alma είναι ένα εκπληκτικά ισχυρό λογισμικό εισαγωγής και εγγραφής που έχει σχεδιαστεί με ένα πολύ διαισθητικό περιβάλλον χρήστη που απλοποιεί τη διαδικασία.

Το Alma είναι μια πλατφόρμα που βασίζεται σε σύννεφο και περιέχει μια εργαλειοθήκη γεμάτη χρήσιμες λειτουργίες που καλύπτουν ένα ευρύ φάσμα χρήσεων:

• Διαχείριση τάξης - απομακρυσμένη πρόσβαση / έλεγχος, κάρτες αναφοράς, εργαλεία συνεργασίας κ.λπ.
• Βιβλίο βαθμολογίας - παρακολούθηση παρακολούθησης, σύνοψη τάξης, προγραμματισμός μαθήματος κ.λπ.
• Διοίκηση σχολείου - διαχείριση βιβλιοπωλείων, διαχείριση καφετέριας, διαχείριση προγραμμάτων σπουδών κ.λπ.
• Σύστημα πληροφοριών μαθητών - παρακολούθηση παρακολούθησης, δοκιμές κ.λπ.

Σε αυτό το άρθρο, θα επικεντρωθούμε στις δυνατότητες που διευκολύνουν μια εύκολη διαδικασία εισδοχής.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Alma για τη διαχείριση των αιτήσεων, των υποψηφίων, των αξιολογήσεων, των αμοιβών που πρέπει να καταβληθούν, των εντύπων που εφαρμόζονται, της βαθμολογίας των μαθητών σας, K-12 (σχολικοί βαθμοί που αποκτήθηκαν πριν από το κολέγιο), ακόμη και μια πύλη αυτοεξυπηρέτησης που σας επιτρέπει να προσαρμόσετε το προφίλ σας και να αλληλεπιδράσετε με άλλους χρήστες.

Το Alma μπορεί ακόμη και να χρησιμοποιηθεί από γονείς που θέλουν να διευκολύνουν τη διαδικασία επιλογής και υποβολής αιτήσεων για σχολεία. Αυτό το λογισμικό σας οδηγεί σε μια διαδικασία βήμα προς βήμα που καλύπτει τη διαδικασία από την έρευνα έως την εγγραφή και ακόμη και πέρα.

Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Alma είναι το σύστημα πληροφοριών των μαθητών. Αυτό το στοιχείο σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε εύκολα την παρακολούθηση των μαθητών, την εγγραφή στην τάξη, να διαχειρίζεστε τις αίθουσες και ακόμη και να εκχωρείτε ηλεκτρονικές εργασίες και εξετάσεις στους μαθητές σας.

Δοκιμάστε το Alma Suite

• ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Το VPN αποκλείεται σε σχολείο, ξενοδοχείο, κολέγιο ή πανεπιστήμιο: Πώς να το καταργήσετε

ΣχολείοAdmin

Το SchoolAdmin είναι μια άλλη εξαιρετική επιλογή λογισμικού που προσφέρει προσαρμόσιμο CRM (διαχείριση σχέσης πελατών), από δημιουργώντας εύκολα καθαρές εγγραφές όλων των πληροφοριών που παρέχονται από τον πιθανό μαθητή σας στην είσοδο επεξεργάζομαι, διαδικασία.

Αυτό το λογισμικό παρέχει όλες τις δυνατότητες που απαιτούνται για να συλλέγετε απλώς πληροφορίες για κάθε υποψήφιο. Μπορείτε να δείτε τις πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες σε ξεχωριστά προφίλ που περιλαμβάνουν δεδομένα που κυμαίνονται από ενδιαφέροντα, για τα οποία μίλησαν τελευταία με, για τι μίλησαν συγκεκριμένα, και πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία εισδοχής τους μέχρι το σημείο αυτό χρόνος.

Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του SchoolAdmin είναι το Διαχείριση εγγραφής επιλογή. Αυτό σας επιτρέπει γρήγορη πρόσβαση σε οποιεσδήποτε πληροφορίες χρειάζεστε διατηρώντας οργανωμένη τη ροή εργασίας σας.

Αυτό το λογισμικό προσφέρει διαφορετικά εργαλεία που σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε εύκολα τη διαδικασία εγγραφής όπως - πολλές λίστες ελέγχου, λίστες με δυνατότητα φιλτραρίσματος, αιτούντες, δεδομένα εγγραφής κ.λπ. Εάν ο όγκος δεδομένων που έχει το σχολείο σας είναι υπερβολικά μεγάλο, ο Διαχειριστής σχολείου διαθέτει μια πολύ εξελιγμένη μηχανή αναζήτησης που σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τα πεδία αναζήτησης.

Μπορείτε εύκολα να στείλετε εξατομικευμένα email που δημιουργήθηκαν ειδικά βάσει της ανάλυσής σας σχετικά με τους υποψηφίους και ακόμη και να μοιραστείτε πληροφορίες για το σχολείο με ενδιαφερόμενες οικογένειες με τη χρήση αυτοματοποιημένης επικοινωνίας σχέδια.

Άλλα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά του SchoolAdmin περιλαμβάνουν:

• Εξατομικευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δημιουργία επιστολών - επιστολές αποδοχής, προσκλήσεις σε ανοιχτό σπίτι κ.λπ.
• Μηνύματα κειμένου - άμεση επικοινωνία κειμένου με υποψηφίους
• Δυναμικές φόρμες ερωτήσεων - φόρμες που θέτουν τις σωστές ερωτήσεις βάσει των ικανοτήτων του υποψηφίου σας
• RSVP
• Λίστα ελέγχου έξυπνων ερωτημάτων - αναλύει τα προφίλ των υποψηφίων σας και προσφέρει μια πρόταση βάσει του skillet του αιτούντος
• Εύκολη διαδικασία υποβολής αιτήσεων - παρέχει στους γονείς γρήγορη πρόσβαση στην εφαρμογή των παιδιών τους
• Προγραμματισμός ραντεβού - επιτρέπει στους γονείς να κάνουν εύκολα αίτηση στο διαδίκτυο και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να ορίσετε ημερομηνίες για επισκέψεις, συνεντεύξεις, ημερομηνίες δοκιμής κ.λπ.

Δοκιμάστε το SchoolAdmin

• ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: 4 καλύτερα προγράμματα διαχείρισης μαθητών που πέρασαν το τεστ

PowerSchool

Το PowerSchool είναι ένα άλλο σπουδαίο λογισμικό διαχείρισης σχολείου που διευκολύνει τη διαχείριση της διαδικασίας εγγραφής νέων μαθητών.

Με τη χρήση ηλεκτρονικών εντύπων, αυτό το εργαλείο επιτρέπει στους διαχειριστές να συλλέγουν δεδομένα αποτελεσματικά και ταυτόχρονα διευκολύνει τη διαδικασία εγγραφής για τους γονείς και τους μαθητές. Αυτή η δυνατότητα μειώνει το κόστος διαχείρισης και επιτρέπει επίσης σε εσάς και τους αιτούντες να εξοικονομήσετε χρόνο αφαιρώντας την ανάγκη να συμπληρώσετε τα έντυπα με το χέρι.

Λόγω των διαδικτυακών δυνατοτήτων του PowerSchool, προστατεύεται ολόκληρη η βάση δεδομένων των μαθητών και των μαθητών. Για τους γονείς και τους μαθητές, η εύκολη πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες είναι σημαντική διότι διατηρείτε αυτές τις πληροφορίες Η ενημέρωση μπορεί να αποτρέψει ανεπιθύμητες καταστάσεις όπως ιατρικές επιπλοκές, πληροφορίες επαφών έκτακτης ανάγκης κ.λπ.

Άλλα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:

• Εύκολη διαδικασία εγγραφής και εργαλεία που σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε εύκολα τα ληφθέντα δεδομένα
• Απλό στη χρήση έντυπα ερωτήσεων και αιτήσεων
• Μπορεί να εξαγάγει τυπικές και προσαρμοσμένες αναφορές των δεδομένων σας
• Λειτουργίες επιλογής σχολείου και λαχειοφόρων αγορών - απλοποιεί τη διαχείριση εγγραφής με ενσωματωμένες ροές εργασίας και δικαιώματα χρήστη

Δοκιμάστε το PowerSchool

• Σημείωση του συντάκτη: Εάν σας ενδιαφέρει άλλο σχολικό λογισμικό, ρίξτε μια ματιά η ευρεία συλλογή οδηγών μας.

Αζόρος

Το Azorus είναι ένα απίστευτα ισχυρό λογισμικό CRM και η εταιρεία σας προσφέρει ακόμη και τη δυνατότητα να τα συμβουλευτείτε ως στάνταρ.

Το Azorus διαθέτει ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων όπως μηχανή φίλτρου και τμηματοποίηση, επικοινωνίες μέσω email, διαχείριση συμβάντων, πύλη web αυτοεξυπηρέτησης, παρακολούθηση και αναφορά, ενοποίηση sis κ.λπ. Εάν θέλετε να δείτε μια λεπτομερή λίστα με τις δυνατότητες κάθε λειτουργίας, επισκεφτείτε τη διεύθυνση Επίσημος ιστότοπος Azorus.

Παρόλο που μπορείτε να κάνετε πολύ περισσότερα με το Azorus, σε αυτό το άρθρο θα επικεντρωθούμε μόνο στην ικανότητα του Azorus να δημιουργεί φόρμες και τις δυνατότητες ψηφιακής πρόσληψης.

Το Form Builder που περιλαμβάνεται στο Azorus έχει σχεδιαστεί ειδικά για να επιτρέπει την εύκολη είσοδο με τη χρήση επαγγελματικών εντύπων web. Αυτή η λειτουργία διευκολύνει τον διαχειριστή να συλλέγει σημαντικές πληροφορίες από τον μαθητή.

Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε να δείτε συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τον μαθητή με βάση τον τρόπο που ο αιτών αλληλεπιδρά με τη φόρμα. Το Azorus έχει τη δυνατότητα να αλλάξει τη φόρμα με βάση αυτό που έκανε κλικ ο μαθητής ή τι έχει καταλογίσει στην ηλεκτρονική φόρμα.

Η δυνατότητα Ψηφιακής πρόσληψης που μπορείτε να βρείτε στο Azorus σάς επιτρέπει να συλλέγετε δεδομένα εκτός σύνδεσης στον φορητό υπολογιστή σας και στη συνέχεια μεταφορτώστε το εύκολα μεταφορτώστε το στη βάση δεδομένων CRM αφού ολοκληρωθεί το ζυγό και έχετε πρόσβαση σε Διαδίκτυο σύνδεση. Αυτό το χαρακτηριστικό σας επιτρέπει να έχετε ηρεμία σχετικά με το ασφάλεια των δεδομένων σας, και καθιστά πολύ πιο αποτελεσματική τη συλλογή δεδομένων.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Digital Recruit με απεριόριστο αριθμό συνεδριών και σε οποιονδήποτε αριθμό συσκευών. Μετά την αποθήκευση των δεδομένων, αυτή η δυνατότητα σας δείχνει συγκεκριμένα και ακριβή αποτελέσματα της διαδικασίας συλλογής πληροφοριών.

Μία από τις πιο σημαντικές υπηρεσίες που προσφέρει το Azorus είναι η βοήθεια που μπορείτε να λάβετε από την ομάδα του ιστότοπου. Αυτό καθιστά αυτό το λογισμικό μία από τις καλύτερες επιλογές στην αγορά για το CRM του σχολείου σας.

Ακολουθούν ορισμένες από αυτές τις υπηρεσίες:

• Βοηθά στη διαχείριση λογαριασμών
• Σας επιτρέπει να προγραμματίζετε επικοινωνίες με ετήσιο έλεγχο
• Βοήθεια με την ανάπτυξη email - email καλωσορίσματος, φιλτράρισμα κ.λπ.
• Δοκιμές για να δείτε αν τα μηνύματα που λαμβάνονται είναι συμβατά με κοινούς πελάτες email
• Υπηρεσίες Web και γραφικών ενσωματωμένες στην πλατφόρμα
• Εκπαίδευση παλαιότερου προσωπικού ή εκπαίδευση νέου προσωπικού
• Κριτικές και βοήθεια σχετικά με πεδία φόρμας, φίλτρα αναζήτησης, συνδέσμους, εισαγωγές δεδομένων, διαχείριση συμβάντων, αναφορές κ.λπ.

Δοκιμάστε τον Αζόρο

• ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: 5+ καλύτερο λογισμικό λεξικού για Windows 10

ezRecruit

Το ezRecruit είναι μια άλλη εξαιρετική επιλογή λογισμικού για CRM, παρόλο που σε σύγκριση με το Azorus προσφέρει μια μικρότερη λίστα χαρακτηριστικών. Παρόλο που πρόκειται για μια ελαφριά επιλογή λογισμικού, αυτό το εργαλείο έχει σχεδιαστεί ειδικά για να βοηθήσει σχολεία, κολέγια και άλλα εκπαιδευτικά ιδρύματα με τη διαδικασία πρόσληψης μαθητών, καθώς και τη διαχείριση επιχειρηματικών σχέσεων με το σχολείο χορηγοί.

Μερικά από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του ezRecruit περιλαμβάνουν:

• Σας επιτρέπει να εστιάσετε στη διαδικασία πρόσληψης χωρίς να χάσετε αρχεία
• Μειώνει το κόστος μάρκετινγκ των εκστρατειών πρόσληψης
• Αυξάνει το ποσοστό μετατροπών σας προσφέροντας σαφείς και συνοπτικές πληροφορίες
• Σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε την ομάδα σας αποτελεσματικά
• Απλή και διαισθητική διεπαφή χρήστη - σας προσφέρει μια σαφή εικόνα της διαδικασίας πρόσληψης
• Διαδικτυακή διαχείριση εφαρμογών
• Μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το ezRecruit online ή ως SaaS (λογισμικό ως υπηρεσία)

Δοκιμάστε το ezRecruit

συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, διερευνήσαμε μερικά από τα καλύτερα λογισμικά εισαγωγής σχολείου που σας επιτρέπουν να βελτιώσετε τη διαδικασία εισαγωγής ανεξάρτητα από το πόσους μαθητές ίσως χρειαστεί να επεξεργαστείτε.

Μπορείτε να βρείτε ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων που σας επιτρέπουν να διατηρείτε εύκολα επαφή με τους μαθητές και οι γονείς που υποβάλλουν αίτηση, παρακολουθούν βαθμούς σε πραγματικό χρόνο, ταξινομούν τις εφαρμογές του μαθητή με εύκολο τρόπο καταλαβαίνω τρόπο.

Ορισμένες επιλογές λογισμικού επιτρέπουν ακόμη και στους μαθητές και στους δασκάλους / διαχειριστές να έχουν πρόσβαση σε τροποποιήσεις προσωπικών πληροφοριών, όπως ιατρικών αρχείων και προτιμήσεων σε ενσωματωμένα ερωτηματολόγια.

Οι δυνατότητες που καλύπτει το λογισμικό αυτής της λίστας σίγουρα θα σας επιτρέψουν να καλύψετε όλες τις ανάγκες του ιδρύματός σας.

Θα θέλαμε πολύ να μάθουμε ποιο λογισμικό χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση της διαδικασίας εισδοχής στο σχολείο σας. Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.