Microsoft Office: Βασικές δυνατότητες και τρόπος χρήσης για παραγωγικότητα

Τι είναι το Microsoft Office;

Το Microsoft Office είναι μια σουίτα γραφείου εφαρμογών, διακομιστών και υπηρεσιών για υπολογιστές Microsoft Windows και OS X λειτουργικά συστήματα.

Ανακοινώθηκε για πρώτη φορά από τη Microsoft την 1η Αυγούστου 1989. Το Microsoft Office έγινε ο όρος μάρκετινγκ για μια σειρά εφαρμογών και η πρώτη έκδοση του Office περιείχε Microsoft Word, Microsoft Excel, και Microsoft PowerPoint.

Στη συνέχεια, η Microsoft πρόσθεσε άλλες εφαρμογές, όπως Microsoft Outlook και Microsoft OneNote.

Επίσης, η Microsoft επέλεξε να ομαδοποιήσει εφαρμογές για διαφορετικούς τύπους ατόμων για να καλύψει τις ανάγκες τους. Υπάρχει μια σειρά εφαρμογών για σχολεία, επιχειρήσεις, σπίτι και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, καθεμία από τις οποίες έχει διαφορετική τιμή.

Η τελευταία έκδοση ονομάζεται Microsoft Office 2019 και Microsoft Office 365 είναι η διαδικτυακή έκδοση. Άλλες προηγούμενες εκδόσεις που εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται ονομάζονται Microsoft Office 2016, 2013 και 2010.

Γενικά, οι άνθρωποι ονομάζουν απλά το Microsoft Office, ανεξάρτητα από την έκδοση, γεγονός που καθιστά δύσκολη τη διάκριση.

Ακόμα, το Microsoft Office 365 στέκεται από μόνο του, επειδή χρησιμοποιεί το cloud για να ενσωματώσει όλες τις πτυχές των εφαρμογών. Επίσης, είναι πιο εύκολο στη χρήση, επειδή είναι συνδρομητική υπηρεσία. Οι χρήστες πληρώνουν ένα μηνιαίο ή ετήσιο τέλος για να το χρησιμοποιήσουν και στη συνέχεια οι αναβαθμίσεις παρέχονται δωρεάν.

Επειδή αναπτύχθηκε από τη Microsoft, είναι η βασική σουίτα γραφείου για Παράθυρα χρήστες, αλλά υπάρχουν επίσης εκδόσεις για Mac.

Τι μπορεί να κάνει το Microsoft Office για τους χρήστες;

Όπως είπαμε προηγουμένως, οι εφαρμογές που περιλαμβάνονται στο Microsoft Office εξαρτώνται από τη σουίτα που θέλετε. Το Office 365 Home και το Office 365 Personal περιλαμβάνουν Word, PowerPoint, Excel, OneNote και Outlook. Το Office Home & Student 2016 περιλαμβάνει Word, Excel, PowerPoint, OneNote.

Οι σουίτες για επιχειρήσεις περιλαμβάνουν επίσης Publisher και Access.

Αυτές είναι οι εφαρμογές του Microsoft Office με μια σύντομη περιγραφή για κάθε:

• Λέξη: αυτή είναι η πρώτη εφαρμογή που έρχεται στο μυαλό όταν μιλάμε για το Microsoft Office. Χρησιμοποιείται κυρίως για τη δημιουργία (γραπτών) εγγράφων.
• Προέχω: αυτό είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο για την αποθήκευση και οργάνωση δεδομένων, αλλά και για υπολογισμούς στη μηχανική, για παράδειγμα.
• PowerPoint: αυτή είναι η κύρια εφαρμογή της Microsoft για τη δημιουργία παρουσιάσεων
• Αποψη: αυτός είναι ο πελάτης email της Microsoft και χρησιμοποιείται για τη διαχείριση email και ημερολογίων, για τη δημιουργία λιστών και επαφών.
• OneDrive: είναι ένα εφαρμογή cloud για αποθήκευση δεδομένων στο διαδίκτυο
• Μια σημείωση: για να οργανώσετε δεδομένα που συλλέγετε, όπως χειρόγραφες σημειώσεις, σχέδια, καταγραφές οθόνης, κλιπ ήχου και άλλα
• Εκδότης: Αυτή είναι μια πιο εξελιγμένη εφαρμογή, που χρησιμοποιείται από εταιρείες για τη δημιουργία δημοσιεύσεων, αφισών, φυλλαδίων, μενού
• Πρόσβαση: αυτή η εφαρμογή συλλαμβάνει και αναλύει δεδομένα από υπολογιστές ή δίκτυα. Είναι επίσης αφιερωμένο στις επιχειρήσεις.

Με κάθε έκδοση, η Microsoft έκανε αυτές τις διαφορετικές εφαρμογές για να συνεργαστεί πιο αποτελεσματικά. Όλα τα έγγραφα, ανεξάρτητα από τη μορφή τους, μπορούν να αποθηκευτούν στο OneDrive. Επίσης, μπορείτε να στείλετε email στα έγγραφα μέσω του Outlook.

Βασικά, το Microsoft Office είναι μια σειρά εργαλείων που καλύπτει σχεδόν κάθε πτυχή της εργασίας σας, φυσικά, δεν περιλαμβάνει πιο εξειδικευμένες εφαρμογές όπως επεξεργασία εικόνας, επεξεργασία κειμένου ή Λογισμικό CAD.

Συχνές ερωτήσεις για το Microsoft Office

Μπορώ να αποκτήσω το Microsoft Office δωρεάν; Ναι μπορείς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονική έκδοση του Office δωρεάν και έχετε πρόσβαση σε Word, Excel και PowerPoint χωρίς να πληρώσετε τίποτα. Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη των εγγράφων που δημιουργήθηκαν στο Office Online στον υπολογιστή σας με Windows.

Τι θα συμβεί εάν δεν ανανεώσω το Office 365; Εάν δεν ανανεώσετε τη συνδρομή σας στο Office 365, θα εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας για περιορισμένο χρονικό διάστημα. Οπως και Η Microsoft εξηγεί, η συνδρομή σας περνά από πολλές καταστάσεις προτού διαγραφεί (μετά από 90 ημέρες). Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου 90 ημερών, μπορείτε πάντα να ανανεώνετε τη συνδρομή σας ή να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας.

Αξίζει να αποκτήσετε το Office 2019; Εάν είστε ισχυρός χρήστης και βασίζεστε καθημερινά στο Microsoft Office, τότε ναι, αξίζει να κάνετε αναβάθμιση στο Office 2019. Με αυτόν τον τρόπο, θα απολαύσετε πολλές νέες δυνατότητες όπως: Λειτουργία εστίασης στο Word, βελτιωμένη υποστήριξη αρχείων στο PowerPoint, νέες λειτουργίες στο Excel και άλλα. Από την άλλη πλευρά, εάν χρησιμοποιείτε περιστασιακά μόνο το Office, δεν θα έχετε μεγάλη αξία με την αναβάθμιση στο Office 2019.

Αντιμετώπιση προβλημάτων του Microsoft Office

Σε περίπτωση που αντιμετωπίσετε ποτέ προβλήματα στο Office, προτείνουμε τη δημιουργία σελιδοδεικτών η ευρεία συλλογή οδηγών αντιμετώπισης προβλημάτων. Είμαστε σίγουροι ότι θα είναι χρήσιμοι σε τόσο αγχωτικές στιγμές.