Die 10 besten Outlook-Funktionen, die Sie jetzt ausprobieren müssen

Microsoft Outlook ist wahrscheinlich das bekannteste persönliche Informationsmanagement-Tool der Welt.

Es begann als nichts anderes als ein einfacher E-Mail-Client und hat sich zu einem integralen Bestandteil der Microsoft Office Suite entwickelt. Obwohl er immer noch ein E-Mail-Client ist, einer der besten, den es in dieser Hinsicht gibt, bietet er Ihnen eine Vielzahl neuer Funktionen.

Hier sind die Top 10 der besten Funktionen, die Outlook auf den Tisch bringt.

Wie kann ich Outlook optimal nutzen?

1. Ausblick für die Zusammenarbeit

Das Schöne an Outlook ist, dass es über Tools verfügt, die Ihren typischen Arbeitstag genau widerspiegeln. So können Sie zum Beispiel Bleib dran der Bedürfnisse und Handlungen Ihrer Kunden, damit Sie genau wissen, was Ihr nächster Schritt sein sollte.

Sie können dann die speziellen Tools von Outlook verwenden Gruppenarbeit einen Aktionsplan zu erstellen.

Es ist wichtig, alle für ein Projekt zusammenzubringen, und es ist viel einfacher, wenn alle in der gleiche Office 365-Gruppe.

Natürlich ist die Planung von Besprechungen ein wesentlicher Bestandteil der Gruppenarbeit, und Outlook macht diesen Aspekt zu einem großen Teil Einfacher. Leider sind nicht alle jederzeit verfügbar, daher hilft Outlook, indem es Sie lässt Zeit die Treffen genau richtig.

Wenn Sie sich endlich versammelt und die neuesten Themen auf Ihrer Agenda besprochen haben, bietet Ihnen Outlook die Werkzeuge, um Notizen effizient machen.

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2. Erhöhte Ordnerfreigabe

In einer Arbeitsumgebung ist das Senden und Empfangen von Informationen (normalerweise eine Menge) ein Schlüsselelement. Aus diesem Grund ist Outlook bestens gerüstet, um selbst die höchste Erwartungen was die Datei- und Ordnerfreigabe angeht.

Auf diese Weise können Sie als Gruppe weiterhin Daten austauschen, ohne sich um das Löschen älterer Dateien und Ordner kümmern zu müssen, um Speicherplatz freizugeben.

3. Zahlungen im Outlook-Posteingang

Wenn Sie alle bei der Arbeit beschäftigt sind, vergessen Sie leicht alltägliche Aufgaben wie das Bezahlen Ihrer Rechnungen.

Mit Outlook können Sie jedoch Rechnungen mit Microsoft Pay bezahlen ohne sich um Steuerstrafen kümmern zu müssen.

4. Dunkler Modus

Der dunkle Modus ist etwas, für das sich viele Programme entschieden haben, und Outlook ist es nicht weit dahinter. Als es war zuerst angekündigt, waren die Benutzer ziemlich aufgeregt über die Neuigkeiten.

Ihre Aufregung wurde auch durch das Wissen geschürt, dass Outlook nun volle Unterstützung erhalten würde Schwarzes Bürothema.

Außerdem ist der Dark Mode weit schonender für die Augen, insbesondere beim nächtlichen Lesen von Dokumenten oder in dunklen Räumen. Mehr noch, weil der Bildschirm nicht mehr so ​​hell ist, hilft es Batterieverbrauch reduzieren auf mobilen Geräten.

Aus diesem Grund lesen diejenigen unter Ihnen ihre E-Mails normalerweise von ihren Telefon sind wahrscheinlich die eifrigsten Benutzer des dunklen Modus von Outlook.

5. Moderne Benutzeroberfläche

Frisch aussehen ist fast so wichtig wie nützlich, und Outlook bietet eine schlanke Benutzeroberfläche für den modernen Benutzer. Mehr noch, das Design ist ständig aktualisiert, und es werden ständig neue Funktionen zum Toolset.

Dazu gehören unter anderem neue interaktive Möglichkeiten für Sie benachrichtigt werden über eine bevorstehende Veranstaltung. Outlook enthält Fließende, vom Design inspirierte Effekte das macht die Nutzung sehr angenehm.

Dieses moderne Design dient jedoch nicht nur der Show, da es Outlook bei der Leistung unterstützt viel schneller auch.

6. Tintenverbrauch

Wie oben erwähnt, muss das Schreiben von E-Mails nicht standardmäßig und langweilig sein.

Outlook bietet Ihnen alle Tools, die Sie zum Senden von E-Mails benötigen, die entweder stylisch oder lustig, je nach Lust und Laune.

7. Verschlüsseln Sie Ihre E-Mails

Wenn Sie eine E-Mail senden oder empfangen, erwarten Sie, dass Ihre Privatsphäre respektiert wird. Mit Outlook müssen Sie sich dank der fortschrittlichen Funktionen keine Sorgen um Sicherheitsprobleme machen Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Diese Funktion gewährleistet ein Höchstmaß an Sicherheit, sodass Sie und die Geheimnisse Ihres Unternehmens geheim bleiben.

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8. Es verwendet KI

Wie bereits erwähnt, entwickelt sich Outlook ständig weiter, und es scheint, dass der nächste Trend in so ziemlich jeder Domäne die KI umfasst.

Outlook wird zusammen mit anderen Apps der Microsoft Office-Suite ebenfalls empfangen KI-gestützte Funktionen das erleichtert die Arbeit damit.

Mehr noch, es wird in der Lage sein einfacher mit anderen KIs kommunizieren um den Informationsaustausch zwischen Apps zu verbessern.

9. Fokussierter Posteingang

Die Priorisierung von E-Mails ist wichtig, insbesondere wenn Sie täglich viele davon senden und empfangen.

Aus diesem Grund bietet Outlook etwas namens a Fokussierter Posteingang, wo E-Mails nach einer benutzerbezogenen Priorität angeordnet werden. Mehr noch, andere Werkzeuge wie @-Erwähnungen und Cloud-Anhänge machen Outlook zu einem E-Mail-Client der Zukunft.

10. Fixierbar und vielseitig

Mit all seinen ordentlichen Tools und seinem großartigen Design dürfen wir nicht vergessen, dass Microsoft Outlook eine Computeranwendung ist. Wie jede Computeranwendung kann es anfällig für fehlerhafte Registrierungen, fehlerhafte Installationen und beschädigte Daten sein.

Glücklicherweise ist Outlook sehr beliebt, und als solches gibt es viele werkzeuge das macht die Reparatur zum Kinderspiel.

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Immer noch nicht überzeugt von der Wirksamkeit von Outlook? Warum nicht stattdessen einen alternativen E-Mail-Client ausprobieren?