Durch Naseeha Thahseen
Powerpoint-Präsentationen oder kurz ppt sind zu einer wichtigen Möglichkeit geworden, um in Diskussionen oder Präsentationen visuell mit dem Publikum zu interagieren. Während wir uns mit der breiten Klasse von Themen befassen, müssen wir möglicherweise mehrere Arten von Medien zu unseren ppts hinzufügen. Das können Texte, Bilder, Animationen oder ähnliches sein. Um unsere ppts attraktiv zu machen, können wir alle Medien hinzufügen, von denen wir glauben, dass sie besser funktionieren. Aber das Problem tritt auf, wenn es um die Größe der Datei. Wenn wir ein riesiges ppt mit vielen verschiedenen Medientypen haben, wird es schwierig sein, es über E-Mail oder Cloud-Dienste zu teilen. Weil alle von ihnen Größenbeschränkungen für die Übertragung auferlegen. Dann liegt der einzige Weg vor uns darin, zu schrumpfen oder komprimieren Sie die Datei. Aber in einigen Fällen gibt es uns sogar keine Datei, die innerhalb der angegebenen Dateigröße liegt. Dann bleibt nur noch, einige Medien zu entfernen und die Datei zu verkleinern. Hier kommt die Frage der Entscheidung, welche Medien zu verwerfen sind. Damit die Gesamtgröße der Präsentation deutlich reduziert werden kann, müssen wir ganz einfach sein. Die Schritte werden unten im Detail besprochen.
1. Erstellen Sie einen Ordner ausschließlich zum Veröffentlichen der Folien.
2. Öffnen Sie die Präsentation in Microsoft Office Powerpoint
3. Gehen Sie zu Datei – > Veröffentlichen – > Folien veröffentlichen.
Dann erhalten Sie die folgende Dialogbox.
4. Klicken Sie unten links auf die Schaltfläche „Alles auswählen“. Durchsuchen und wählen Sie den zuvor erstellten Ordner aus. Dann wird Ihre Schaltfläche "Veröffentlichen" angezeigt.
5. Klicken Sie auf „Veröffentlichen“
6. Wenn alle Folien veröffentlicht sind, öffnen Sie den Ordner, in dem jede Folie separat angezeigt wird.
7. Prüfen Sie, ob die Dateigröße rechts neben jeder Folie angezeigt wird. Wählen Sie das Schwerste aus.
8. Bearbeiten Sie die ausgewählten Folien im ppt, um die Gesamtgröße der Datei zu reduzieren.
Überprüfen Sie nun die Größe der Präsentation. Wenn es immer noch groß ist, führen Sie die Schritte 6-7 aus, bis es eine Datei der erforderlichen Größe wird.
Sie können die Folien auch nach der Größe sortieren, um die schwersten zu finden. Bei ppts mit vielen Folien wäre es einfacher.
Sortierung kann wie folgt durchgeführt werden:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Ordner.
2.Wählen Sie „Sortieren nach“ -> „Größe“
Jetzt haben Sie die Folien in absteigender Reihenfolge der Größe sortiert.
Wählen Sie die zu bearbeitenden Folien oben aus.
Bitte beachten Sie, dass dieses Verfahren mit dem Betriebssystem Microsoft Office 2007 und Windows 8.1 demonstriert wird. Die Ansicht wird in Windows 10 leicht abweichen. Aber das Verfahren ist fast das gleiche.
Hoffe das hilft
