Durch Nimisha V S
Vergleichen und Kombinieren sind zwei sehr nützliche Funktionen von Microsoft Word aber von den meisten von uns selten verwendet, da wir diese Funktionen nicht kennen. Mit diesen Funktionen können wir zwei Dokumente vergleichen und den Unterschied zwischen ihnen finden. Sehen wir uns also zunächst einige Situationen in unserer täglichen Arbeit an, in denen wir ihren Nutzen finden.
In einigen Fällen haben wir möglicherweise unterschiedliche Versionen desselben Dokuments. Möglicherweise müssen wir diese verschiedenen Versionen vergleichen, um die Änderungen zwischen ihnen zu sehen. Oder wir müssen sie möglicherweise kombinieren, um eine endgültige Kopie des Dokuments zu erstellen. Mit der Vergleichsfunktion können wir die Änderungen an jeder Zeile überprüfen, sogar einschließlich einer Änderung des Leerraums. Auch eine weitere Anwendung dieser Funktionen finden Sie in unserer Lebenslaufvorbereitung. Wir haben normalerweise mehr als eine Kopie von fortsetzen
Auf den ersten Blick mag es scheinen, dass diese beiden Funktionen gleich sind. Aber sie haben unterschiedliche Funktionen. Die Kombinationsfunktion ermöglicht es uns tatsächlich, herauszufinden, wer welche Änderungen in einem Dokument vorgenommen hat, zusätzlich zum Markieren der Änderungen. Die Vergleichsfunktion vergleicht jedoch nur die inhaltlichen Unterschiede zwischen zwei Dokumenten.
Sehen wir uns nun an, wie wir diese Funktionen nutzen können.
Vergleichen von Dokumenten in Word
1.Öffnen Sie Word und Sie können die finden Vergleichen Sie Option unter der Registerkarte Überprüfung. Klicke auf Vergleichen Sie.
2.Jetzt aus dem Menü wählen Vergleichen Sie Möglichkeit, zwei beliebige Dokumente zu vergleichen.
3. Nun erscheint das Dialogfenster zum Vergleichen von Dokumenten. Wir müssen die beiden Dokumente auswählen, die verglichen werden sollen. Wählen Sie ein Originaldokument und ein überarbeitetes Dokument aus. Unter den Vergleichseinstellungen haben wir verschiedene Optionen, die nach unseren Vorlieben überprüft werden können. Die Änderungen können auf Wort- oder Zeichenebene verglichen werden. Es ist besser, die Option zum Anzeigen der Änderungen in einem neuen Dokument zu wählen, um ein Durcheinander mit den Originaldokumenten zu vermeiden.
4. Wenn Sie auf OK klicken, erhalten wir ein neues Dokument, in dem die Unterschiede markiert sind. In der Seitenleiste sehen wir die Anzahl der Einfügungen, Löschungen, Verschiebungen und Formatierungsänderungen. Jede Änderung wird markiert und gut erklärt. Im neuen Dokument wird durchgestrichener Text gelöscht, rot unterstrichener Text hinzugefügt und grüner Text verschoben.
5. Standardmäßig wird die Originalkopie des Dokuments ausgewählt und im rechten Bereich angezeigt. Wir können das Originaldokument im rechten Bereich nach unten scrollen und das neue Dokument mit den markierten Änderungen wird entsprechend scrollen. Aber wir haben noch eine andere Möglichkeit, das Originaldokument auszublenden. Wir können diese Option auf der Registerkarte Überprüfung auswählen. Gehen Sie zur Option Vergleichen auf der Registerkarte Überprüfung -> Quelldokumente anzeigen -> wählen Sie die Option Quelldokument ausblenden.
6. Wählen Sie nun auf der Registerkarte Nachverfolgung die Option Sprechblasen aus und klicken Sie auf Revisionen in Sprechblasen anzeigen.
Jetzt können wir im rechten Bereich die Revisionen im Dokument im Detail im Sprechblasenbenachrichtigungsformular markiert sehen. Dies erleichtert die Überprüfung von Änderungen in den Dokumenten.
7.Wenn Sie eine endgültige Kopie des Dokuments aus dem Original und den überarbeiteten Kopien haben möchten, können Sie dies einfach tun, indem Sie das neue Dokument mit allen markierten Änderungen bearbeiten. Klicken Sie bei jeder Änderung einfach mit der rechten Maustaste auf die Zeile und wählen Sie aus, ob Sie die Änderung akzeptieren oder ablehnen möchten. Auf diese Weise können wir die gewünschten Änderungen hinzufügen und die Änderungen verwerfen, die nicht erforderlich sind, um eine endgültige Kopie des Dokuments zu erstellen.
Kombinieren von Dokumenten in Word
Das Kombinieren funktioniert ähnlich wie das Vergleichen. Wir haben bereits den Unterschied in ihren Funktionen gesehen. Kombinieren kann verwendet werden, um zwei Versionen eines Dokuments zusammenzuführen, um eine endgültige Kopie des Dokuments zu erstellen. Wenn wir Combine verwenden, um ein neues Dokument zu generieren, werden alle Änderungen im überarbeiteten Dokument zu nachverfolgten Änderungen, die von den Autoren identifiziert wurden, die die Änderungen vorgenommen haben.
Sehen wir uns nun an, wie Sie die Kombinationsfunktion verwenden:
1. Wählen Sie auf der Registerkarte Überprüfung die Option Vergleichen und klicken Sie auf Kombinieren.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Kombinieren das Original und die überarbeitete Kopie der zu kombinierenden Dokumente aus. Passen Sie die Einstellungen nach Ihren Wünschen an und klicken Sie auf OK.
Danach erhalten Sie das gleiche Layout wie zuvor in der Vergleichsoption. Sie können die Änderungen anzeigen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und auswählen, ob Sie die Änderung akzeptieren oder ablehnen. Somit kann das überarbeitete neue Dokument erzeugt werden.
Ich hoffe, Sie haben eine klare Vorstellung von den Vergleichs- und Kombinationsfunktionen. Nutzen Sie diese nützlichen Funktionen, um Ihre Arbeit zu erleichtern und Zeit zu sparen.
