Beim Arbeiten mit Microsoft Office-Anwendungen (MS-Word,MS PowerPoint, MS Excel) können Sie auf „Die Datei wird von einer anderen Anwendung oder einem anderen Benutzer verwendet" Fehlermeldung. Wenn diese Fehlermeldung auf Ihrem Computer angezeigt wird, können Sie die Datei nicht im normalen .docx-Format speichern, es sei denn, Sie beheben das Problem zuerst. Befolgen Sie diese einfachen Lösungen, um das Problem auf Ihrem Computer zu beheben.
Fix-1 Speichern Sie die Datei in einem anderen Format-
Das Speichern der problematischen Datei in einem anderen Format kann das Problem lösen.
1. Öffnen Sie zunächst die problematische Datei.
2. Klicken Sie dann auf „Datei“ in der Menüleiste.
3. Klicken Sie danach auf „Speichern als“, um die Datei zu speichern.
4. Jetzt im Speichern als ein Fenster, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben 'Speichern unter:‘.
5. Wählen Sie dann den Dateityp als „PDF“.
6. Klicken Sie nun auf „speichern“.
Warten Sie nun eine Weile. Anfangs sehen Sie möglicherweise „Die Datei wird von einer anderen Anwendung oder einem anderen Benutzer verwendet
‘ Fehlermeldung auf dem Bildschirm angezeigt, aber sobald der Speichervorgang abgeschlossen ist, verschwindet die Fehlermeldung.Fix-2 Schließen Sie alle Outlook-bezogenen Prozesse-
Der Hauptgrund für diese Fehlermeldung kann die Verwendung derselben Datei durch unterschiedliche sein Ausblick Prozesse.
1. Rechtsklick auf das Windows-Symbol und dann auf „Taskmanager“.
Das Taskmanager Fenster wird geöffnet.
2. In dem Taskmanager halten Sie nach anderen MS Office-Prozessen Ausschau, außer dem, den Sie verwenden (Wenn Sie Wort, dann schau mal ob Steckdose oder MS Outlook-Prozesse laufen).
3. Rechtsklick auf den Outlook-Prozess und klicken Sie dann auf „Task beenden“.
Beenden Sie auf diese Weise alle mit Outlook verbundenen Prozesse und schließen Sie das and Taskmanager Fenster.
Versuchen Sie nun erneut, die Datei auf Ihrem Computer zu speichern. Dies sollte das Problem beheben.
Fix-3 .dotm-Vorlagen löschen-
Das Löschen der beschädigten .dotm-Vorlagen von Ihrem Gerät kann dieses Problem möglicherweise lösen.
1. Drücken Sie Windows-Taste+E die öffnen Dateimanager Fenster.
2. In dem Dateimanager Fenster, navigieren Sie zu diesem Ort-
C:\Benutzer\%Nutzername%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
HINWEIS–
Nutzername steht für den Benutzernamen des Kontos, das Sie auf Ihrem Gerät verwenden.
Beispiel- Als „Sambit‘ ist mein Benutzername, die Adresse sieht so aus-
C:\Benutzer\Sambit\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
3. Wählen Sie nun „Normal" und "NormalE-Mail” .dotm-Vorlagen.
4. Rechtsklick auf die ausgewählten Vorlagen und klicken Sie dann auf „Löschen“.
Diese Vorlagen werden gelöscht.
Wenn Sie fertig sind, versuchen Sie, die Datei in zu speichern Wort.
Fix-4 Word-Berechtigungen ändern-
Ändern Wort Berechtigungen können dieses Problem auf Ihrem Computer lösen.
1. Du musst drücken Windows-Taste+S und geben Sie „Wort“.
2. Rechtsklick auf "Wort“ und klicken Sie dann auf „Dateispeicherort öffnen“.
3. In der Bewerbungsliste Rechtsklick auf der "Wort“ und klicken Sie dann auf „Eigenschaften“.
3. Dann gehen Sie zum „Sicherheit”-Registerkarte.
4. Klicken Sie danach auf „Fortgeschritten“.
5. Klicken Sie dann auf „Berechtigungen ändern“.
6. Klicken Sie nun auf „Hinzufügen“.
7. Klicken Sie dann auf „Wählen Sie einen Schulleiter aus“.
8. Klicken Sie nun auf „Fortgeschritten“.
9. Im Wählen Sie Benutzer oder Gruppe Fenster müssen Sie auf „Jetzt finden“.
10. Wählen Sie danach das „Authentifizierte Benutzer“ Gruppe.
11. Klicken Sie anschließend auf „OK“.
12. Klicken Sie einfach auf „OK“.
13. Im Fenster "Berechtigungseintrag für Word" prüfen die Option "Volle Kontrolle“.
14. Klicken Sie dann auf „OK“.
15. Zurück zum to Erweiterte Sicherheitseinstellungen für Word Fenster sehen Sie ‘Authentifizierte Benutzer' im Berechtigungseinträge Tafel.
16. Klicke auf "Anwenden“ und dann auf “OK“.
17. Zurück zum to Worteigenschaften Fenster klicken Sie auf „Anwenden“ und klicken Sie dann auf „OK“.
Jetzt starten MS Word auf deinem Computer.
Überprüfen Sie, ob dieser funktioniert.
Fix-5 Temp-Ordner leeren-
Entleeren des Temperatur Ordner hat das Problem für einige Benutzer gelöst.
1. Drücken Sie Windows-Taste+R öffnen Lauf Fenster.
2. Um den temporären Ordner zu öffnen, geben Sie diesen einfachen Befehl ein und drücken Sie dann Eingeben.
%temp%
Das Temperatur Ordner wird auf Ihrem Computer geöffnet.
3. In dem Temperatur Ordner, wählen Sie den gesamten Inhalt aus und drücken Sie „Löschen“ von Ihrer Tastatur, um den Ordner zu leeren.
Überprüfen Sie nun, ob der Fehler noch vorhanden ist oder nicht.
Fix-6 Deaktivieren Sie die Firewall und versuchen Sie, die Datei zu speichern.
Manchmal können Firewalls auf Ihrem Computer Sie daran hindern, die Word-Datei auf Ihrem Computer zu speichern. Deaktivieren Sie es und versuchen Sie, es zu speichern.
1. Drücken Sie Windows-Taste+I.
2. In dem die Einstellungen Fenster klicken Sie auf „Update & Sicherheit“.
3. Sie müssen auf „Windows-Sicherheit“.
4. Klicken Sie einfach auf „Firewall & Netzwerkschutz“.
Windows-Sicherheit Fenster geöffnet wird.
5. In dem Firewall & Netzwerkschutz Klicken Sie im Fenster auf den Netzwerktyp, neben dem Sie „(aktiv)”
(Dieses Gerät ist mit einem privaten Netzwerk verbunden. So 'Privates Netzwerk‘ wird angezeigt als ‘aktiv‘. )
6. Scrollen Sie nun nach unten, bis Sie sehen Microsoft Defender-Firewall.
7. Was Sie tun müssen, ist, die umzuschalten Microsoft Defender-Firewall Einstellungen auf ‘aus‘.
Schließen die Einstellungen Fenster.
Versuchen Sie nun, die Word-Datei zu speichern und zu schließen MS Word. Sie werden die Fehlermeldung nicht mehr sehen.
