Mit der rasanten Entwicklung des Internets Anfang der 2000er Jahre veränderten sich E-Mails für immer. In der Anfangszeit bestand die einzige Möglichkeit zum Lesen und Senden von E-Mails darin, einen dedizierten E-Mail-Client zu verwenden, aber mit der Verbreitung des Internets wechselten die Benutzer von dedizierten E-Mail-Clients zu Webmail.
Trotz der vielen Benutzer, die zu Webmail-Diensten wechseln, bevorzugen viele Benutzer immer noch die Verwendung eines dedizierten E-Mail-Clients auf ihrem PC. Wenn Sie sich nicht zwischen einem dedizierten E-Mail-Client und Webmail entscheiden können, vergleichen wir die beiden und helfen Ihnen, die beste Lösung für Sie zu finden.
Webmail- oder Desktop-E-Mail-Client – welchen soll man wählen?
E-Mail-Clients waren seit der Entwicklung von E-Mail-Diensten eine Schlüsselkomponente jedes Betriebssystems. Outlook Express war unter älteren Windows-Versionen eine Standard-E-Mail-Anwendung und erfreute sich daher bei Windows-Benutzern großer Beliebtheit. Obwohl Microsoft Outlook Express von Windows entfernte, erschienen bald darauf viele Alternativen.
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Heute gibt es viele Outlook Express-Alternativen aber die meisten von ihnen haben nicht die gleiche einfache Benutzeroberfläche, die viele Benutzer gewohnt sind. Das einfache Design von Outlook Express macht es so einzigartig und attraktiv für Benutzer – das fehlt vielen Webmail-Diensten und E-Mail-Clients.
Webmail-Dienste verwenden Anzeigen
Neben einem komplexeren Design brachte Webmail auch gewisse Einschränkungen mit sich. Obwohl fast jeder Webmail-Dienst kostenlos zur Verfügung steht, zeigen die meisten dieser Dienste Anzeigen an. Normalerweise besteht die Möglichkeit, zu einer Premium-Version des Dienstes zu wechseln, um Werbung zu entfernen, aber viele Benutzer mögen die Idee nicht, eine monatliche Gebühr für ein werbefreies Erlebnis zu zahlen. Wenn Sie sich nicht so sehr für Werbung interessieren, sind Desktop-E-Mail-Clients möglicherweise genau das Richtige für Sie. Tatsächlich ist es gar nicht so schwer, einen werbefreien E-Mail-Client für Windows zu finden – Sie müssen nur einen finden, der Ihren Anforderungen entspricht.
Webmail-Dienste sind stark auf JavaScript angewiesen
Die meisten Webmail-E-Mail-Clients verlassen sich stark auf JavaScript, und wenn Sie aus irgendeinem Grund JavaScript in Ihrem Browser nicht aktiviert haben, müssen Sie es aktivieren, um Ihre E-Mails zu überprüfen. Auf der anderen Seite benötigen Desktop-E-Mail-Clients überhaupt kein JavaScript, sodass Sie nicht jedes Mal JavaScript aktivieren müssen, wenn Sie eine E-Mail lesen oder senden möchten.
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Webmail-Dienste unterstützen normalerweise keine benutzerdefinierten Domains kostenlos
Webmail bietet keine Unterstützung für benutzerdefinierte Domänen. Wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen besitzen und eine benutzerdefinierte Domain verwenden, können Sie diese Domain nicht mit den meisten Webmail-Diensten verwenden, es sei denn, Sie entscheiden sich für ein Upgrade auf Premium. Einige Webmail-Dienste wie Outlook unterstützen überhaupt keine benutzerdefinierten Domänen, daher sollten Sie es sich zweimal überlegen, bevor Sie Webmail einem Desktop-E-Mail-Client vorziehen.
Sie können nicht mehrere E-Mail-Konten über Webmail verwalten
Desktop-E-Mail-Clients sind auch eine bessere Wahl, wenn Sie zwei oder mehr E-Mail-Adressen verwenden. Wenn Sie beispielsweise sowohl Gmail als auch Outlook verwenden, müssen Sie sich bei jedem der beiden Dienste anmelden, um Ihre E-Mails abzurufen. Dies ist für die meisten normalen Benutzer kein Problem, aber wenn Sie sich für die Kommunikation stark auf E-Mails verlassen, überprüfen Sie zwei oder mehr Webmail-Dienste mehrmals täglich und das Beantworten von E-Mails kann zu einem mühsamen Prozess werden.
Mit einem Desktop-E-Mail-Client können Sie problemlos zwei oder sogar mehr E-Mail-Konten direkt von einer einzigen Anwendung aus verwalten. Konten müssen nicht einmal in derselben Domain sein: Sie können grundsätzlich eine unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Konten haben über mehrere Domänen hinweg und überprüfen Sie sie alle mit einem einzigen Klick auf eine Schaltfläche direkt von Ihrem Desktop-E-Mail-Client aus.
Sie können ohne Internetverbindung nicht auf Webmail zugreifen
Ein weiterer Vorteil von Desktop-E-Mail-Clients ist die Möglichkeit, offline auf Ihre E-Mails zuzugreifen. Wenn Sie einen Desktop-E-Mail-Client verwenden, werden alle Ihre E-Mails auf Ihren Computer heruntergeladen, wo Sie sie lesen, Antworten vorbereiten und Anhänge überprüfen können, auch wenn Sie nicht online sind. Dies ist äußerst nützlich, wenn Sie auf Reisen sind oder keine ständige Internetverbindung haben.
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Webmail kommt mit begrenztem Speicherplatz
Viele Webmail-Dienste verfügen über begrenzten Speicherplatz. Wenn Sie regelmäßig Anhänge senden und empfangen, geht Ihnen der Webmail-Speicher möglicherweise früher aus, als Sie denken. Wenn Ihnen der Speicherplatz ausgeht, können Sie keine neuen E-Mails mehr empfangen, bis Sie einige ältere Nachrichten löschen oder eine Premium-Option erwerben, die Ihnen mehr Speicherplatz bietet.
Die einzige Einschränkung dabei ist Ihre Festplattengröße. Auf der anderen Seite müssen Sie mit genügend Platz keine E-Mail-Nachrichten oder Anhänge löschen oder sich um den verbleibenden Speicherplatz für Ihre E-Mails sorgen. Einige Desktop-E-Mail-Clients, wie z OE-Klassiker, verwenden Sie eine öffentliche SQLite/MBX-Datenbank, um Ihre E-Mails zu speichern, was bedeutet, dass Sie Ihre E-Mails einfach exportieren und zur Sicherung auf einem anderen Computer speichern können.
Desktop-E-Mail-Clients erfordern eine Ersteinrichtung
Desktop-E-Mail-Clients sind großartig und bieten dem Benutzer mehr Freiheit mit weniger Einschränkungen. Sie benötigen jedoch möglicherweise etwas mehr Einrichtung, bevor Sie Ihre E-Mails erhalten. Bei Webmail-Diensten müssen Sie nur zu einer bestimmten Website navigieren und alle Ihre E-Mails sind dort. Desktop-Clients erfordern zwar nicht, dass Sie eine Website besuchen oder Ihren Browser starten, um Ihre E-Mails zu überprüfen, sie erfordern jedoch eine anfängliche Konfiguration.
Bevor Sie mit dem Lesen Ihrer E-Mails beginnen können, müssen Sie Ihr Konto erstellen. Dies besteht in der Regel darin, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort zusammen mit der Adresse des Mailservers hinzuzufügen. Dieser Vorgang mag einigen Benutzern etwas entmutigend erscheinen, weshalb sie sich stattdessen für Webmail-Dienste entscheiden. Bei Webmail-Diensten ist es nicht erforderlich, die Adresse eines Webservers einzugeben: Alles, was Sie brauchen, wird automatisch konfiguriert, wobei nur eine E-Mail und ein Passwort erstellt werden müssen.
Webmail-Dienste werden auf all Ihren Geräten synchronisiert
Ein weiterer Vorteil von Webmail ist die Verfügbarkeit auf all Ihren Geräten. Wenn Sie einen Windows 10-PC, Laptop und ein Android-Smartphone besitzen, können Sie auf jedem dieser Geräte auf Ihre E-Mail-Nachrichten zugreifen. Und da alles in der Cloud gespeichert ist, werden sie perfekt auf all Ihren Geräten synchronisiert, unabhängig von der Plattform, die Sie verwenden. Auch wenn Ihre Festplatte plötzlich nicht mehr funktioniert, bleiben mit Webmail alle Ihre E-Mails sicher in der Cloud gespeichert.
Webmail-Dienste erfordern keine Anwendungen von Drittanbietern
Webmail-Dienste können auch nützlich sein, wenn Sie auf dem Computer, den Sie gerade verwenden, keine Anwendungen von Drittanbietern installieren dürfen. Wenn beispielsweise die Richtlinie Ihres Unternehmens die Installation von Anwendungen von Drittanbietern verbietet, ist Webmail in diesem Fall möglicherweise die bessere Lösung für Sie.
Was ist die bessere Option: Webmail oder E-Mail-Client? Es hängt alles von Ihren Bedürfnissen ab. Wenn Sie keine Anwendungen von Drittanbietern installieren können und Ihre E-Mails auf allen Geräten synchronisiert werden sollen, ist Webmail die bessere Wahl für Sie. Darüber hinaus bietet Webmail mehr Einfachheit und das wird von vielen Benutzern bevorzugt.
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Auf der anderen Seite bieten Standard-E-Mail-Clients erweiterte Funktionen wie den schnellen Zugriff auf mehrere E-Mail-Konten gleichzeitig, unbegrenzt Speicherung auf Ihrem Computer, eine einfache Möglichkeit zum Sichern Ihrer wichtigen E-Mails und die Möglichkeit, Ihre E-Mails auch ohne Internet zu verwalten und zu lesen Verbindung.
Einige E-Mail-Clients mögen OE-Klassiker verfügen über ein einfaches Design, das an Outlook Express erinnert, etwas, wonach viele Benutzer suchen. Viele E-Mail-Clients funktionieren außergewöhnlich gut mit Webmail-Diensten. Wenn Sie sich also nicht zwischen einem Webmail- und einem Desktop-E-Mail-Client entscheiden können, können Sie die beiden problemlos kombinieren und das Beste aus beiden Welten nutzen.
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