Die neue Chat-Versiegelungsoption von Microsoft Teams könnte Datenlecks tatsächlich verhindern

Es wird im Januar für Premium-Benutzer freigegeben.

Anfang dieses Jahres debütierte Microsoft Teams 2.0, der neue Standard-Client für die App, und zusammen mit ihm kündigte der in Redmond ansässige Technologieriese außerdem an, dass regelmäßig neue Funktionen zu Teams hinzugefügt werden. Diese neuen Funktionen, einschließlich der Hinzufügung von Copilotsollen die Benutzererfahrung bei der Verwendung von Teams verbessern und Benutzer zu mehr Produktivität ermutigen.

Aber der Technologieriese macht Teams auch sicherer und bietet den neuesten Eintrag dazu Microsoft 365-Roadmap beweist es. Der in Redmond ansässige Technologieriese wird eine neue Option für Microsoft Teams namens veröffentlichen Deaktivieren Sie das Kopieren oder Weiterleiten des Besprechungschats.

Diese Option wird im Januar 2024 für Teams Premium veröffentlicht, was bedeutet, dass nur Premium-Benutzer sie aktivieren/deaktivieren können.

Mit dieser neuen Option können Organisatoren im Wesentlichen die Kopier- und Weiterleitungsfunktionen in allen Teams-Chats deaktivieren. Microsoft stimmt zu, dass diese Option Datenlecks aus Teams-Chats verlangsamen oder sogar beseitigen wird. Nach der Aktivierung können Teilnehmer des jeweiligen Meetings keine Chats mehr nach Outlook oder anderswo kopieren oder weiterleiten.

„Kopieren oder Weiterleiten des Besprechungschats deaktivieren“ ist eine neue Besprechungsoption, die dem Besprechungsorganisator die Möglichkeit gibt Deaktivieren Sie die Kopier- und Freigabefunktionen für Meeting-Chat-Nachrichten für Teilnehmer, um das Risiko von Daten zu verringern Leck. Sobald diese Einschränkung aktiviert ist, können Meeting-Chat-Teilnehmer keine Chat-Nachrichten über Menüoptionen oder Tastenkombinationen kopieren, Nachrichten weiterleiten oder Nachrichten an Outlook weitergeben. Es gibt außerdem eine neue Besprechungsrichtlinieneinstellung im Teams Admin Center, mit der der Administrator steuern kann, ob Benutzer diese Funktion auf der Seite „Besprechungsoptionen“ sehen oder verwenden können. Der Administrator kann den Standardwert für diese Besprechungsoption auch in den von ihm erstellten Besprechungsvorlagen festlegen.

Microsoft

Könnte diese neue Funktion Datenlecks bei Microsoft Teams verhindern?

Nun ja, es ist ein heikles Unterfangen, aber es ist definitiv ein Schritt in die richtige Richtung. Benutzer können Teams-Chats nicht einfach per E-Mail teilen oder die Chats sogar woanders kopieren, was eine gute Sache ist.

Allerdings kann es in beiden Fällen zu Datenlecks kommen. Benutzer können einen Screenshot ihrer Geräte erstellen oder sogar eine Aufzeichnungs-App eines Drittanbieters verwenden, um das Meeting aufzuzeichnen und daraus Informationen zu extrahieren.

Obwohl diese beiden Methoden nicht so diskret sind wie das effiziente Kopieren und Einfügen, können sie dennoch dazu verwendet werden, sensible Daten preiszugeben, aber zumindest Microsoft Teams hat damit nichts zu tun.

Wenn wir diese neue Option mit Geräten koppeln, die bereits unter der Aufsicht des Managements stehen, könnte sie Datenlecks effizient verhindern und/oder die Verantwortlichen viel schneller finden.

Was halten Sie von dieser neuen Option? Ist es gut oder nicht?