- Microsoft Forms ermöglicht Ihnen jetzt die Zusammenarbeit an Formularen mit bestimmten Benutzern und nicht mit Ihrer gesamten Organisation.
- Die neue Freigabefunktion erhöht die Vertraulichkeit von Forms-Inhalten.
- Wenn Sie keine persönlichen Umfragen durchführen können oder möchten, können Online-Umfragetools helfen. Probier das aus Microsoft Forms Pro Seite, um mehr darüber zu erfahren!
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Microsoft Forms wird in letzter Zeit immer nützlicher für Organisationen, die keine persönlichen Umfragen durchführen können. Es handelt sich um eine Office 365-App, die in der Cloud basiert und somit ideal für Durchführung von Umfragen unter Telearbeitern.
Das Umfrage-Tool, das Integrationen mit Apps wie. bietet Mannschaften und Outlook haben vor kurzem neue Funktionen erhalten. Insbesondere können Sie mit der Anwendung jetzt an Formularen mit bestimmten Benutzern zusammenarbeiten, anstatt mit Ihrer gesamten Organisation.
Teilen von Microsoft Forms mit bestimmten Benutzern
Jetzt können Sie einen bestimmten Benutzer oder eine bestimmte Gruppe in Ihrer Organisation auswählen, für die Sie ein beliebiges Formular freigeben möchten. Microsoft hat aufgedeckt.
Daher können Sie eine einzelne Person oder mehrere Arbeitskollegen an der Erstellung eines Formulars beteiligen. Ebenso können Sie bestimmte Kollegen auswählen, die in die Analyse der Umfrageergebnisse einbezogen werden sollen.
Das neue Feature ist so etwas wie eine Vertraulichkeits- oder Datenschutzmaßnahme in Microsoft Forms. Es soll es falschen Personen erschweren, Ihre Umfrageinhalte (Fragen/Antworten) einzusehen.
Vor dieser Änderung bot Microsoft Forms allgemeine Zugriffsbeschränkungen, z. B. nur für Personen in Ihrer Organisation.
In ähnlicher Weise können Sie mit der App die Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten von Formularen auf Personen mit Büro 365 Schul- oder Arbeitskonten. Diese Verallgemeinerung ändert sich mit der Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter anhand ihrer E-Mail-Adressen auszuwählen.
Es ist jetzt eine neue Option verfügbar, mit der Sie bestimmte Benutzer oder Gruppen in Ihrer Organisation angeben können, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten. Sie können einen oder mehrere Co-Autoren mit ihrer E-Mail-Adresse angeben. Da dies restriktiver ist als bestehende Kollaborationsstile, ist diese Einstellung optimal für Formulare mit sensibleren Inhalten.
Wenn Sie also mit sensiblen Umfrageinhalten umgehen, ist das Risiko, dass die falsche Person in Ihrem Unternehmen sie sieht oder ändert, jetzt minimal.
Neben der Durchsetzung der Vertraulichkeit von Umfragen hat Microsoft Formen enthält automatische Anti-Phishing-Funktionen. Diese erschweren es Betrügern, die Plattform zu nutzen, um Ihre privaten, sensiblen Informationen zu sammeln.
Glauben Sie, dass Microsoft Forms ein sicheres Tool für die Durchführung von Online-Umfragen ist? Bitte teilen Sie Ihre Ansichten über den Kommentarbereich unten.
