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Wenn Sie Teil einer Arbeitsumgebung sind, gibt es mehrere Apps, die Sie höchstwahrscheinlich kennen. Eine dieser Apps ist Microsoft SharePoint, eine großartige Plattform zum Speichern und Zusammenarbeiten an Dokumenten und Inhalten.
Da SharePoint mehr oder weniger komplexe Geschäftsprozesse abwickelt, ermöglicht die Bereitstellung eines bestimmten Workflows eine effizientere Abwicklung aller Onboard-Projekte.
Zum Glück hat Microsoft als Teil der Microsoft 365 Suite eine neue App namens. veröffentlicht Microsoft Flow.
Natürlich ist Microsoft Flow nicht ohne eigene kleine Fehler, wie es die Benutzer haben habe gemeldet dass sie bei der Verwendung manchmal auf Fehler gestoßen sind:
Ich versuche, eine Word-Vorlage zu füllen, wenn das Word erstellt und in meinem Sharepoint gespeichert wird, und wenn ich diese Datei öffne, gibt es mir ein Fehler – „Dieses Dokument kann leider nicht zum Bearbeiten geöffnet werden.“ Daher schlägt der Fluss zur nächsten Aktivität für Word-Dokument konvertieren in fehl PDF-Datei.
Anscheinend läuft alles darauf hinaus, dass Benutzer Dokumente, die sich bereits in Sharepoint befinden, nicht öffnen und bearbeiten können.
Wie kann ich Dokumente zur Bearbeitung in SharePoint öffnen?
1. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Berechtigungen haben
Stellen Sie vor allem sicher, dass Sie das Recht haben, die Datei überhaupt zu bearbeiten.
Wenn Sie beispielsweise einer Arbeitsgruppe angehören und diese von einer anderen Person in SharePoint hochgeladen wurde, stellen Sie sicher, dass Sie über alle Ihnen gewährten Zugriffs- und Bearbeitungsrechte verfügen.
2. Stellen Sie sicher, dass die Datei bearbeitet werden kann, auch wenn sie sich nicht in SharePoint befindet
Stellen Sie außerdem sicher, dass die Datei nicht als schreibgeschützt markiert ist, da diese Dateitypen nur angezeigt, aber nicht bearbeitet werden können. In einigen extremen Fällen kann nicht einmal auf schreibgeschützte Dateien zugegriffen werden.
3. Achte darauf, dass du Flow richtig verwendest
Flow ist mit Befehlen und Aktionen gefüllt, die auf jeden Schritt richtig angewendet werden müssen, um richtig zu funktionieren. Ziehen Sie in Erwägung, sich die Flow-Dokumentation anzusehen, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Schritte unternommen haben.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Flow alles unterstützen kann, was Sie tun möchten.
Im oben dargestellten Fall muss die Aktion Word-Dokument in PDF konvertieren die Datei durchsuchen verwenden, um die Datei anzugeben, was der Benutzer nicht getan hat. Dynamischer Inhalt und Ausdruck werden von Flow nicht unterstützt, um den Dateipfad zu konfigurieren.
Wenn Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie in der Lage sein, den Fehler bei der Dateibearbeitung in SharePoint zu vermeiden.
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