So löschen Sie Dokumente in Microsoft 365

Löschen Sie Dateien direkt aus der Suite oder dem Datei-Explorer

Sie müssen häufig Dokumente und Dateien in Microsoft 365 löschen, sowohl online als auch offline gespeichert. Und Benutzer, die neu in der Editor-Suite sind, könnten damit auf Probleme stoßen!

Während einige das fanden Löschen Option fehlt, andere haben dabei einen Fehler festgestellt. Aber es sollte nicht so schwierig sein, oder? Kommen wir also gleich zur Sache und zeigen Ihnen, wie Sie Dateien in Microsoft 365 und OneDrive löschen.

Wie lösche ich Dateien online aus Microsoft 365?

1. Löschen Sie Dateien in Microsoft Word, Excel und PowerPoint

Tipp

Die hier aufgeführten Schritte gelten für Microsoft Word, sie funktionieren jedoch genauso in PowerPoint und Excel. Um Dateien auf diesen beiden zu löschen, öffnen Sie sie stattdessen.

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1.1 Lokal gespeichert

1. Drücken Sie Windows + S öffnen Suchen, Typ Microsoft Word in das Textfeld ein und klicken Sie auf das entsprechende Suchergebnis.
2. Sie sehen nun eine Dokumentliste der letzten Elemente. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das, das Sie entfernen möchten, und wählen Sie es aus Datei löschen.
3. Klicken Löschen in der erscheinenden Bestätigungsaufforderung.
4. Wenn das Dokument nicht in der Dateiliste angezeigt wird, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Weitere Dokumente.
5. Identifizieren Sie die Datei hier und entfernen Sie sie oder wählen Sie sie aus Durchsuche aus dem Navigationsbereich, um es manuell zu suchen und zu löschen.

1.2 Auf OneDrive gespeichert

1. Starten Sie Microsoft Word, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Weitere Dokumente.
2. Wählen Sie nun aus Eine Fahrt aus dem linken Bereich.
3. Identifizieren Sie die Dokumentdatei, die Sie entfernen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie sie aus Löschen aus dem Kontextmenü.

Je nachdem, wo es gespeichert ist, sei es lokal oder auf OneDrive, können Sie ein Word-Dokument oder eine Excel-Datei in Microsoft 365 ganz einfach löschen. Denken Sie daran, dass Sie es möglicherweise von beiden Speicherorten löschen müssen, wenn OneDrive eine Kopie des Dokuments speichert. Ansonsten der Das gelöschte Dokument wird immer wieder angezeigt.

Und viele Benutzer bevorzugen eine übersichtlichere Benutzeroberfläche in Microsoft 365 Empfohlene Elemente entfernen!

2. Löschen Sie Dateien direkt von OneDrive

2.1 OneDrive-Web 

1. Gehe zu Offizielle Website von OneDrive, und melden Sie sich mit Ihren Microsoft-Kontoanmeldeinformationen an.
2. Suchen Sie nun die Datei, die Sie entfernen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie sie aus Löschen.
3. Um mehrere OneDrive-Dateien gleichzeitig zu entfernen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen davor und klicken Sie auf Löschen in der Menüleiste.

2.2 Im Datei-Explorer

1. Drücken Sie Windows + E öffnen Dateimanager, und wählen Sie Eine Fahrt aus dem Navigationsbereich. Es wird normalerweise mit Ihrem Namen und einem Wolkensymbol aufgeführt.
2. Identifizieren Sie das Dokument, das Sie entfernen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie auf Löschen Symbol.

Ob über die offizielle Website oder den Datei-Explorer, Sie können Dokumente in Microsoft 365 ganz einfach online löschen. Die Änderungen spiegeln sich überall wider!

Wenn Sie außerdem die Online-Version von Microsoft Office verwenden und dort nur die Option zum Ausblenden von Dateien angezeigt wird, löschen Sie sie aus dem OneDrive-Bereich im Datei-Explorer. Wenn Sie die Dateien oder zugehörigen Apps überhaupt nicht möchten, besteht immer die Möglichkeit, dies zu tun Löschen Sie das Microsoft-Konto.

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3. Löschen Sie Microsoft 365-Dateien manuell

Neben dem Löschen von Dokumenten und Dateien über Microsoft 365-Apps können Sie sie auch direkt über den Datei-Explorer entfernen. Suchen Sie einfach die Datei, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Löschen Schlüssel. Um mehrere Dokumente gleichzeitig zu löschen, halten Sie die Taste gedrückt Strg Taste, wählen Sie so viele aus und drücken Sie dann Löschen. Stellen Sie außerdem sicher, dass dies der Fall ist Leeren Sie den Papierkorb.

Denken Sie daran, wenn sich unter der gelöschten Datei ein OneDrive-Symbol (Cloud) befindet Status Spalte, es ist nur online, was bedeutet, dass die Datei keinen Platz auf Ihrem PC belegt. Sie müssen auch das Backup löschen.

Warum kann ich eine Datei in Microsoft 365 nicht löschen?

Wenn Sie eine Datei in Microsoft 365 nicht löschen können, ist die Datei wahrscheinlich gerade geöffnet. Beenden Sie alle Instanzen der Suite und versuchen Sie dann, sie zu löschen.

Außerdem ist Korruption ein Hauptgrund für Sie Dateien können nicht gelöscht werden. Das Löschen von Dateien ist eine Aufgabe, die vom Betriebssystem und nicht von Microsoft 365 übernommen wird. Daher sollten Sie den Pfad und die Dateieigenschaften überprüfen, um weitere Details zu erhalten und Fehler zu beheben.

Sie haben jetzt ein gutes Verständnis dafür, wie Sie Dokumente in Microsoft 365 löschen. Und wenn Sie jemals versehentlich eine Datei löschen, besteht immer die Möglichkeit, dies zu tun Gelöschte Dateien in Windows wiederherstellen.

Bevor Sie abreisen, sollten Sie abschließend herausfinden, wie das geht Microsoft 365 Web effizient nutzen für eine bessere Dateiverwaltung und eine reibungslose Ausführung aller Aktionen!

Wenn Sie Fragen haben oder ein Problem mit dem hier beschriebenen Prozess mitteilen möchten, hinterlassen Sie unten einen Kommentar.