Das Teilen von Kontakten ist einfacher als Sie dachten
- Sie können Outlook-Kontakte mit anderen teilen, sogar über ein Exchange Server-Konto, sofern die Organisation dies zulässt.
- In diesem Leitfaden werden alle Möglichkeiten erläutert, wie Sie eine Kontaktgruppe in Outlook 365 freigeben können.
Outlook bleibt einer der beliebtesten Webmail-Dienste und bietet eine Vielzahl zusätzlicher Funktionen. Angesichts der übermäßigen Abhängigkeit davon bei alltäglichen Aufgaben ist es wichtig zu wissen, wie man einige davon nutzt. Und heute werden wir alle Möglichkeiten erkunden, eine Kontaktgruppe in Outlook freizugeben.
Früher bekannt als a Verteilerliste, der Ordner oder die Gruppe „Kontakte“ wird verwendet, um eine E-Mail an mehrere Personen gleichzeitig zu senden. Und wenn Sie die Kontaktliste mit anderen teilen, können auch diese E-Mails an dieselben E-Mail-Adressen senden. Lassen Sie uns also herausfinden, wie Sie die Kontaktgruppe von Outlook freigeben können.
1. Ziehen und ablegen
- Offen Ausblick, geh zum Heim Menü und klicken Sie auf Neue e-mail.
- Gehe zum Menschen Wählen Sie auf der Registerkarte „Betreff“ die Kontaktgruppe aus, die Sie weiterleiten möchten, und ziehen Sie sie dann per Drag & Drop in den Betreffbereich des E-Mail-Nachrichtenfensters.
- Füllen Sie bei Bedarf die verschiedenen Angaben aus und senden Sie die E-Mail.
- Wenn Sie Probleme mit der Drag-and-Drop-Funktion haben, können Sie dies tun Verwenden Sie Snap-Layouts, um sowohl den Kontaktordner als auch die E-Mail-Nachricht nebeneinander zu öffnen.
2. Nutzen Sie die Weiterleitungsfunktion
- Offen Ausblick, gehe zu Menschen Suchen Sie im Navigationsbereich nach der Kontaktgruppe, die Sie freigeben möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Verteilerliste und bewegen Sie den Mauszeiger darüber Kontakt weiterleiten, und wählen Sie Als Outlook-Kontakt aus dem Kontextmenü.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, fügen Sie bei Bedarf einen Betreff oder einen Nachrichtentext hinzu und klicken Sie auf Schicken Taste.
Eine einfache Möglichkeit, einzelne Kontakte oder das gesamte Adressbuch zu teilen, ist die Verwendung von Nach vorne Funktionalität. Sie können die Gruppen nur als Outlook-Kontakt teilen, während es für persönliche Kontakte auch die Möglichkeit gibt, sie als weiterzuleiten Visitenkarte.
- In Ausblick, geh zum Menschen Klicken Sie links auf die Registerkarte und doppelklicken Sie auf die Kontaktgruppe, die Sie freigeben möchten.
- Klicke auf Gruppe weiterleiten, und wählen Sie eines aus Im Internetformat (vCard) oder Als Outlook-Kontakt aus dem Menü. Im Internetformat wird es als geteilt Textdatei (.txt), während für Outlook-Kontakte das Format lautet Outlook-Element.
- Wenn Sie fertig sind, geben Sie die anderen Details ein, einschließlich der E-Mail-Adresse des Empfängers, eines Betreffs und des Nachrichtentexts (falls erforderlich), und klicken Sie dann auf Schicken.
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- Offen Ausblick, drücke den Heim Menü oben links und wählen Sie dann aus Neue e-mail.
- Gehe zum Einfügen Menü und klicken Sie auf Outlook-Element.
- Wählen Kontakte unter Outlook-Datendatei, wählen Sie dann die Verteilerliste aus, die Sie teilen möchten, und klicken Sie auf OK.
- Füllen Sie die anderen wichtigen Details aus und senden Sie die E-Mail mit der Kontaktliste.
Für diejenigen, die sich fragen, wie man eine Kontaktgruppe in Outlook weiterleitet, können Sie die gesamte Verteilerliste auf einmal in einer E-Mail teilen. Laden Sie einfach die Kontakte und schon kann es losgehen! Außerdem können Sie jederzeit einen einzelnen Kontakt als E-Mail-Anhang teilen.
- Lokale Fehlkonfiguration: Häufig führen falsch konfigurierte Einstellungen auf Benutzerseite zu Problemen beim Teilen einer Kontaktgruppe in Outlook.
- Fehlende Ordnerberechtigungen: Manchmal können wir Daten in Outlook nicht teilen, weil wichtige Berechtigungen fehlen.
- Beschädigtes Benutzerprofil: Wenn das Profil beschädigt ist, treten zwangsläufig Probleme bei der Arbeit mit dem E-Mail-Client auf. Eine einfache Lösung ist: Erstellen Sie das Outlook-Profil neu.
- Probleme mit der Outlook-Installation: Einige Benutzer haben Probleme mit der App-Installation als Ursache angegeben. Eine einfache Neuinstallation von Outlook reicht aus!
- Vom Administrator festgelegte Richtlinien: Wenn Sie in Outlook keine Inhalte freigeben können, wenden Sie sich an den Systemadministrator, da dieser möglicherweise Richtlinien konfiguriert hat, um diese Aktion einzuschränken.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie eine Verteilerliste in Outlook im Handumdrehen mit Kollegen teilen können. Und wenn Sie der Empfänger sind, ist es genauso einfach Laden Sie Outlook-Kontakte herunter. Außerdem können Sie auch Exportieren Sie die Outlook-Verteilerliste nach Gmail wenn Sie Letzteres zum Teilen bevorzugen.
Unter den zahlreichen Funktionen empfehlen wir Hinzufügen eines freigegebenen Posteingangs in Outlook da es die Produktivität des Teams steigern wird.
Wenn Sie Fragen haben oder Ihre bevorzugte Methode zum Teilen der Outlook-Kontaktgruppe mit uns teilen möchten, schreiben Sie unten einen Kommentar.
