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Einige Excel-Benutzer müssen möglicherweise die Größe ihrer Tabellenkalkulationsdatei reduzieren, damit sie sie an E-Mails anhängen können. Komprimieren einer Excel-Datei in eine PLZ mit WinZip scheint der offensichtlichste Weg, dies zu tun. Benutzer, die versuchen, ihre Excel XLSX-Dateien zu zippen, sind jedoch überrascht, dass dies wenig bis gar keine Auswirkungen auf die Dateigröße hat. In einem MS-Support Forumsbeitrag, sagte ein Benutzer:
Ich versuche, einige Daten an einen Kollegen zu senden, dessen E-Mail-Server eine Begrenzung von 10 MB für Anhänge hat. Die Excel-Datei ist 18 MB groß und wurde von einer externen Quelle heruntergeladen. Ich habe versucht, alle überflüssigen Daten zu entfernen und die Datei zu komprimieren, aber die Größe verringert sich nicht.
Dateikomprimierungssoftware, wie WinZip, hat nur geringe Auswirkungen auf Excel XLSX-Dateien, da es sich um bereits komprimierte Dateien handelt. Somit verwendet das XLSX-Format bereits die ZIP-Komprimierung. Das Format besteht aus gezippten XML-Dateien, die Sie erkunden können, indem Sie das Format der Excel-Datei im Datei-Explorer in ZIP ändern. Daher können Komprimierungsprogramme die XLSX-Datei nicht wesentlich stärker komprimieren.
Daher müssen Benutzer alternative Methoden finden, um entweder die Größe von Excel-Dateien zu reduzieren oder Tabellenkalkulationen freizugeben. Eine der besten Möglichkeiten, eine XLSX-Datei zu reduzieren, besteht darin, sie stattdessen als XLSB zu speichern. XLSB ist das binäre Dateiformat für Excel-Tabellen, das weniger Speicherplatz auf der Festplatte benötigt.
So speichern Sie eine Excel-Tabelle als XLSB
- Um einen XLSX als XLSB zu speichern, öffnen Sie die Excel-Anwendung.
- Dann klick Datei >Speichern als um das Fenster im Schnappschuss direkt darunter zu öffnen.
- Wählen Excel-Binärarbeitsmappe (*xlsb) im Dropdown-Menü Dateityp speichern.
- Geben Sie einen neuen Titel für die Datei ein.
- Drücke den speichern Möglichkeit.
So teilen Sie eine Excel-Datei über Google Drive
- Wenn das Speichern der Datei als XLSB die Größe der Datei nicht ausreicht, um sie an eine E-Mail anzuhängen, können Sie die Tabelle stattdessen über Google Drive freigeben. Klicken Sie dazu auf Erstellen Sie ein Google-Konto Knopf auf dem Hilfeseite für das Google-Konto.
- Füllen Sie dann die Textfelder aus, um ein Google-Konto einzurichten, falls Sie noch keins haben.
- Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.
- Klicken Gehe zu Google Drive auf der GD-Seite um den Cloud-Speicher in einem Browser zu öffnen.
- Klicken Neu > Datei-Upload, und wählen Sie die Excel-Tabellendatei aus, die Sie freigeben möchten.
- Drücke den Öffnen Taste.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Excel-Datei und wählen Sie Teilen.
- Klicken Fortgeschritten auf dem sich öffnenden Fenster.
- Klicken Veränderung um die unten stehenden Optionen zu öffnen.
- Wählen Sie das auseAn – Jeder mit dem Link Möglichkeit.
- Klicken speichern.
- Geben Sie im Textfeld eine E-Mail-Adresse ein, um die Datei freizugeben.
- Drücken Sie die Schaltfläche Senden.
Verschwenden Sie also keine Zeit mit dem Versuch, XLSX-Dateien zu zippen. Speichern Sie sie stattdessen als XSLB-Dateien, um ihre Größe zu reduzieren. Wenn die Datei für E-Mail-Anhänge viel zu groß ist, müssen Sie die Tabelle über Cloud-Speicher wie Google Drive oder OneDrive freigeben.
