Lassen Sie keinen Raum für Unklarheiten
- Bei vorläufigen Treffen handelt es sich um solche, an denen Sie nicht mit Sicherheit teilnehmen können.
- Sie können auf Besprechungsanfragen antworten als Vorsichtig sofort oder stellen Sie es später ein.
- Um auf eine Anfrage zu antworten oder vorläufige Besprechungen zu verwalten, führen Sie die folgenden Schritte aus.
Outlook ist ein beliebter E-Mail-Dienst, mit dem Benutzer Besprechungen vereinbaren und Anfragen senden können. Wenn man das tut, stellt man manchmal fest, dass der bestimmte Besprechungsplatz als angezeigt wird Vorsichtig in Outlook, was dazu führt, dass sie sich fragen, ob der Benutzer verfügbar ist.
Nach der Wörterbuchdefinition ist vorläufig alles, was nicht festgelegt oder sicher ist. Unsicherheit ist der Schlüsselaspekt. Was bedeutet „vorläufig“ in Outlook? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden!
Was bedeutet „Vorläufig“ in Outlook?
Mit „Mit Vorbehalt“ können Benutzer den Besprechungsadministrator darüber informieren, dass sie möglicherweise an der Besprechung teilnehmen können, obwohl sie beabsichtigen, daran teilzunehmen.
Es gibt genügend Spielraum, einen Rückzieher zu machen, wenn in diesem Zeitraum andere Termine geplant sind. Und wenn Outlook-Besprechungsanfragen als vorläufig angezeigt werden, wissen die Administratoren im Voraus, dass Ihre Teilnahme nicht sicher ist.
Denken Sie daran, dass der vorläufige Status nicht narrensicher ist und einer der Hauptgründe für die Doppelbuchung eines bestimmten Zeitfensters ist, da Administratoren den vorläufigen Status nicht sehen können Ereignis. Es ist unter dem sichtbar Planungsassistent.
Lassen Sie es uns anhand eines Beispiels verstehen. Angenommen, ein Benutzer hat einen bestimmten Slot als festgelegt Vorsichtig, und wenn ein anderer Benutzer eine Besprechungseinladung plant und sendet, wird diese als angezeigt Verfügbar.
Um die Mehrdeutigkeit zu beseitigen, muss der erste Benutzer dies ausdrücklich getan haben Beschäftigt in ihrem Kalender. Außerdem können Benutzer auf Besprechungsanfragen antworten Vorsichtig.
Außerdem Vorsichtig, Sie haben die folgenden Optionen unten Anzeigen als:
- Frei
- Anderswo arbeiten
- Beschäftigt
- Ausserhaus
Wie stelle ich ein, dass Outlook-Besprechungsanfragen als vorläufig angezeigt werden?
- Wenn Sie eine Besprechungsbenachrichtigung oder eine Einladung per E-Mail erhalten, stehen Ihnen mehrere Besprechungsantworten zur Verfügung. Einfach anklicken Vorsichtig. Alternativ können Sie das Meeting öffnen und die Antwort auswählen.
- Anschließend erhält der Benutzer, der das Meeting eingerichtet hat, eine Benachrichtigung und sein Kalender zeigt diese ebenfalls an.
Es ist einfach, in Outlook vorläufig auf Besprechungsanfragen zu antworten. Achten Sie jedoch darauf, die Funktion nicht zu häufig zu verwenden, da sie für den Benutzer verwirrend ist hat die Einladung zur Besprechung weitergeleitet um herauszufinden, ob Sie teilnehmen würden oder nicht, wodurch der gesamte Zweck zunichte gemacht wird.
Die beste Vorgehensweise besteht darin, Ihre Pläne sofort deutlich zu machen!
Außerdem verwendet Outlook eine Farbcodierung, um hervorzuheben, wie Teilnehmer ihre Anwesenheit markiert haben. Sie finden diese unten auf der Seite Terminplanung Abschnitt.
Beim Beantworten von Besprechungsanfragen in Outlook haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Akzeptieren: Dies zeigt an, dass Sie verfügbar sind, und die Besprechung wird Ihrem Kalender hinzugefügt.
- Vorsichtig: Zeigt an, dass Sie an der Besprechung teilnehmen können, und sie wird weiterhin zum Kalender hinzugefügt.
- Abfall: Dies weist darauf hin, dass Sie nicht an der Besprechung teilnehmen können und wird nicht zum Kalender hinzugefügt.
- Schlagen Sie eine neue Zeit vor: Wenn der Organisator der Besprechung dies zulässt, können Sie einen neuen Zeitpunkt für die Besprechung vorschlagen, zu dem Sie verfügbar sind. Eine neue Besprechungsanfrage soll an den Organisator gesendet werden.
Jede dieser Optionen verfügt über Unteroptionen, die jedoch weitgehend selbsterklärend sind, sofern Sie die verschiedenen in Outlook-Besprechungen verwendeten Begriffe verstehen.
- Was ist eine Outlook-BAK-Datei? So öffnen/wiederherstellen Sie eine BAK-Datei
- So importieren Sie vCards auf zwei schnelle Arten in Outlook
Wie verwalte ich vorläufige Termine in Outlook?
- Starten Sie Outlook und öffnen Sie die Besprechung.
- Gehe zum Anzeigen als Dropdown-Menü und wählen Sie eine andere Option als Vorsichtig.
Sie können die vorläufigen Termine und Besprechungen ändern und sie zu einem späteren Zeitpunkt annehmen oder ablehnen, sobald die Dinge geklärt sind. Wählen Sie in der Regel Ihre Reaktion auf Besprechungen sorgfältig aus und gehen Sie die Besprechungsdetails durch.
Denken Sie daran, dass Besprechungen und Termine immer als angezeigt werden Beschäftigt standardmäßig in Outlook angezeigt und Sie müssen den Status manuell ändern.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die vorläufige Besprechung in Outlook zwar eine tolle Funktion ist, es aber noch Raum für Verbesserungen gibt, insbesondere für Benutzer, die häufig doppelt gebucht werden. Nutzen Sie den Feedback-Bereich in Outlook, um Ihre Vorschläge zu teilen!
Unsere Empfehlung: Seien Sie bei Ihren Antworten auf Besprechungsanfragen direkt und lassen Sie keine Unklarheiten zu.
Wenn Sie gegenüberstehen Probleme mit Outlook-Besprechungen oder Sie können scheinbar nicht den richtigen Steckplatz finden, Versenden Sie Besprechungseinladungen mehrmals um alle mit ins Boot zu holen.
Bei Fragen oder zum Teilen von Problemen, mit denen Sie bei vorläufigen Besprechungen in Outlook konfrontiert waren, hinterlassen Sie unten einen Kommentar.
