Fügen Sie eine Spalte mit der Option „Feldauswahl“ hinzu
- Wenn Ihnen die Standardprioritätseinstellungen nicht ausreichen, können Sie in Outlook ein benutzerdefiniertes Prioritätsfeld hinzufügen.
- Alles, was Sie tun müssen, ist, mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift zu klicken, „Feldauswahl“ auszuwählen, auf „Neu“ zu klicken, einen Namen hinzuzufügen und ihn in die Aufgabenliste zu ziehen.
Um die Dringlichkeit einer zugewiesenen Aufgabe in Outlook zu bestimmen, können Sie die integrierten Prioritätsstufen (Hoch, Normal und Niedrig), Farbmarkierungen, das Fälligkeitsdatum und das Statusfeld verwenden.
Wenn Sie jedoch weitere Details hinzufügen möchten, müssen Sie in Outlook ein benutzerdefiniertes Prioritätsfeld erstellen, wofür einige zusätzliche Schritte erforderlich sind.
In dieser umfassenden Anleitung erklären wir die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen und Hinzufügen benutzerdefinierter Prioritäten sowie die Schritte zum Anpassen von Prioritäten in Outlook.
Was sind Prioritätsfelder in Outlook?
In Outlook zeigt das Prioritätsfeld die einer Aufgabe, E-Mail oder anderen Elementen zugewiesene Wichtigkeitsstufe an, die angibt, ob Sie die Aufgabe verzögern können oder sie sofort bearbeiten sollten.
Durch das Hinzufügen von Tags, einschließlich relevanter Informationen im Betrefffeld einer Aufgabe, können Sie die To-Do-Liste noch besser sortieren und sich zuerst um die Aufgaben mit hoher Priorität kümmern.
Die Standardprioritätseinstellungen umfassen drei Optionen: Hoch, Mittel, Und Niedrig, die nicht immer ausreichen, insbesondere wenn Sie in einem Team arbeiten, in dem die Mitglieder möglicherweise unterschiedliche Interpretationen der Prioritäten haben.
Außerdem kann die Anpassung des Prioritätsfelds Ihnen dabei helfen, die Outlook-Aufgabenverwaltung anzupassen und so den Arbeitsablauf zu personalisieren.
Zur weiteren Personalisierung können Sie die anpassen Outlook-Schnellzugriffssymbolleiste So können Sie direkt vor sich auf alle häufig verwendeten Optionen zugreifen, was die Verwendung der App einfacher denn je macht.
Wie erstelle ich ein benutzerdefiniertes Feld in Outlook?
1. Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Feld
- Drücken Sie die Taste Windows Schlüsselart Ausblick, und klicken Sie Offen.
- Gehen Sie zur Navigationsleiste und wählen Sie das aus Aufgaben Ordner. Im neuen Fenster sehen Sie im rechten Bereich die zugewiesene Aufgabe aufgelistet.
- Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf die Spaltenkopfleiste, um das Kontextmenü aufzurufen und auszuwählen Feldauswahl.
- Auf der Feldauswahl Klicken Sie im Dialogfeld auf Neu.
- Auf der Neue Spalte Geben Sie im Fenster den Namen ein, den Sie der Spalte zuweisen möchten. Für Typ Und Format, Text ist standardmäßig ausgewählt, Sie können den Feldtyp jedoch entsprechend dem Spaltennamen oder Zweck ändern. Wenn Sie alle Details eingegeben haben, klicken Sie auf OK.
- Sobald die Spalte im angezeigt wird Feldauswahl Ziehen Sie es per Drag-and-Drop in die Spaltenkopfleiste, um es hinzuzufügen.
Sie können beliebig viele Spalten erstellen, um die Aufgabenliste weiter zu optimieren. Wenn Sie jedoch zu viele hinzufügen, wird es kompliziert.
- So erstellen Sie eine PST-Datei in Outlook
- So erstellen Sie eine einheitliche Posteingangsansicht in Outlook
2. Aktivieren Sie „In-Zellen-Bearbeitung zulassen“, um die Priorität zu definieren
NOTIZ
Im Gegensatz zum Posteingangsordner verfügt der Aufgabenordner bereits über die Bearbeitung in der Zelle zulassen Funktion aktiviert; Wenn Sie jedoch nichts eingeben können, befolgen Sie die Schritte, um es zu aktivieren.
- Im Aufgaben Ordner, gehen Sie zu Sicht Registerkarte und von der Aktuelle Ansicht Kopfzeile, auswählen Einstellungen anzeigen.
- Auf der Erweiterte Ansichtseinstellungen Fenster, wählen Sie das aus Andere Einstellungen Taste.
- Als nächstes suchen Sie Spaltenüberschriften und Zeilen, setzen Sie ein Häkchen neben Bearbeitung in der Zelle zulassen, dann klick OK.
- Suchen Sie in der Aufgabenliste die neue Spalte, die Sie hinzugefügt haben, und fügen Sie die Zahl oder den Text hinzu, der die Wichtigkeit einer einzelnen Aufgabe definiert.
Wenn Sie Ihre E-Mails von einem Absender priorisieren und sicherstellen möchten, dass sie alle in Ihren Posteingang gelangen, müssen Sie wissen, wie das geht Eine E-Mail in Outlook auf die Whitelist setzen.
Wie kann ich benutzerdefinierte Prioritätsfelder verwenden?
Durch das Hinzufügen benutzerdefinierter Prioritätsfelder können Sie die Aufgaben nach Ihren Wünschen personalisieren, die Produktivität steigern und die Übersichtlichkeit und Effizienz steigern.
Hier sind einige Möglichkeiten, die helfen können, besser zu verstehen, wie nützlich es ist:
- Zeitkritische Projekte oder Aufgaben – Wenn sich einige der in Ihrer Liste genannten Aufgaben ihrem Fälligkeitsdatum nähern, können Sie ihnen mithilfe der benutzerdefinierten Prioritätsfelder hohe Prioritätsstufen zuweisen.
- Kontextbezogene Priorität – Für unterschiedliche Aufgabenkontexte, wie z. B. hochwertige Kunden und Fristen, können Sie ein Prioritätsfeld hinzufügen, um die Aufgabe entsprechend zu behandeln.
- Risiko – Fügen Sie ein Risikoprioritätsfeld hinzu, um die wahrscheinlichen Risiken anzuzeigen, die mit der zugewiesenen Aufgabe verbunden sind.
- Nachverfolgen – Ein Feld „Nachverfolgungspriorität“ kann die Aufgabe hervorheben, die einer Nachverfolgung bedarf; Sie können die Aufgabe als Follow-up-High kennzeichnen.
- Teamzusammenarbeit – Informieren Sie damit Ihr Team über die Wichtigkeit einer Aufgabe, um die Kommunikation und Effizienz zu steigern.
Welche Best Practices sind für benutzerdefinierte Prioritätsfelder in Outlook zu befolgen?
Für eine bessere Outlook-Aufgabenverwaltung müssen Sie zunächst den Kontext der Aufgaben in einem Projekt verstehen und dann ein entsprechendes benutzerdefiniertes Prioritätsfeld hinzufügen.
Um die Funktion effektiv nutzen zu können, sollten Sie außerdem die folgenden Tipps beachten:
- Relevanz – Bei der Auswahl eines Spaltennamens, -typs und -formats müssen Sie die Aufgaben im Auge behalten, da eine relevante Bezeichnung Ihnen dabei helfen kann, die Wichtigkeit einer Aufgabe schnell einzuschätzen.
- Arbeitsablauf – Das Anpassen von Prioritätsfeldern sollte für Sie sinnvoll sein und zu Ihrem Arbeitsablauf passen.
- Sortieren nach Zahlen – Durch die Verwendung von Zahlen als Feldtypen können Sie die Aufgabenpriorität in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge angeben und so die Dringlichkeitsstufe besser einschätzen.
- Überprüfen Sie die Aufgabenpriorität – Sie müssen die benutzerdefinierten Prioritäten regelmäßig überprüfen, um zu prüfen, ob sie Ihren aktuellen Anforderungen entsprechen.
- Verwenden Sie nicht den gleichen Ansatz – Die Verwaltung von Aufgaben ist abhängig von der Person und der jeweiligen Aufgabe. Daher müssen Sie die benutzerdefinierten Prioritätsfelder auswählen, die Ihren Anforderungen und der zugewiesenen Aufgabe entsprechen.
- Vereinfachen – Fügen Sie nicht zu viele davon hinzu, da dies Sie verwirren und den Zweck, Klarheit zu schaffen, zunichte machen könnte.
Wie lege ich eine benutzerdefinierte Priorität in Outlook-Aufgaben fest?
Sie können mit der rechten Maustaste auf die Spaltenkopfleiste in der Aufgabenliste klicken und auswählen Feldauswahl, fügen Sie eine neue Spalte hinzu, benennen Sie sie und definieren Sie die Feldtypen entsprechend.
Sobald die Spalte erstellt ist, können Sie sie per Drag-and-Drop in die Aufgabenliste ziehen, um sie der Spaltenüberschrift hinzuzufügen. Als nächstes können Sie die Priorität nach Dringlichkeit oder anderen Präferenzen angeben.
So können Sie in Outlook ein benutzerdefiniertes Prioritätsfeld erstellen, um die Aufgaben nach Kontext, Zeitsensibilität, Risiko usw. zu kennzeichnen.
Wenn Sie das finden Die Outlook-Indizierung ist langsam und das Problem beheben möchten, empfehlen wir Ihnen, sich diese Anleitung anzusehen, um die Indizierung in Outlook unter Windows 11 zu beschleunigen.
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