Laden Sie E-Mails herunter, um eine nahtlose Zugänglichkeit zu gewährleisten
- Outlook ist ein beliebter Webmail-Dienst, mit dem Benutzer über ein einziges Fenster auf alle E-Mails zugreifen können.
- Viele Benutzer möchten E-Mails in Outlook als PDF-Datei herunterladen, um offline darauf zuzugreifen.
- Sie können Outlook-E-Mails sowohl unter Windows als auch unter Mac als PDF exportieren.
- Verwalten Sie ALLE Ihre E-Mails in einem einzigen Posteingang
- Einfache Integration beliebter Apps (Facebook, Todoist, LinkedIn, Dropbox usw.)
- Greifen Sie von einer einzigen Umgebung aus auf alle Ihre Kontakte zu
- Beseitigen Sie Fehler und verlorene E-Mail-Daten
E-Mail einfach und schön gemacht
Wir erhalten täglich Hunderte von E-Mails, sei es beruflich oder für den persönlichen Gebrauch. Und viele davon müssen archiviert oder gespeichert werden, um zu einem späteren Zeitpunkt leicht darauf zugreifen zu können. Plattformen bieten hierfür eine Option an, da mehrere Benutzer Outlook-E-Mails als PDF herunterladen möchten.
Sie können auch offline problemlos auf diese E-Mails zugreifen, wenn die PDF-Dateien lokal gespeichert sind. Darüber hinaus wird dies bei wichtigen E-Mail-Nachrichten umso wichtiger. Aber können Benutzer E-Mails als PDF-Dateien in Outlook herunterladen? Lass es uns herausfinden!
Können Sie eine E-Mail als PDF herunterladen?
Ja, die meisten E-Mail-Dienste können E-Mail-Dateien schnell als PDFs speichern. Und da die Funktion nicht spezifisch für den Dienst, sondern für den Browser ist, macht sie die Sache noch reibungsloser. Denken Sie daran, dass die Outlook-App eine integrierte Druckoption zum Exportieren einer E-Mail als PDF bietet.
Außerdem können Sie E-Mails im PDF-Dateiformat unter anderem auf Gmail herunterladen. Zur einfachen Anzeige von PDF-Dateien empfehlen wir Ihnen Laden Sie den Adobe Acrobat Reader herunter.
Warum kann ich Outlook-E-Mails nicht als PDFs speichern?
Hier sind die Hauptgründe, warum Sie E-Mails nicht im PDF-Format herunterladen können:
- Probleme mit dem Browser: Beim Speichern von E-Mails im PDF-Format können selbst geringfügige Probleme mit dem Browser zu Konflikten mit dem Vorgang führen und ihn beenden.
- Falsch konfigurierte Einstellungen: Für das Speichern von E-Mails sind mehrere Einstellungen von entscheidender Bedeutung. Wenn eine davon nicht richtig konfiguriert ist, wird die Original-E-Mail nicht als PDF heruntergeladen.
- Falscher Pfad: In einigen Fällen berichteten Benutzer, dass sie E-Mails zwar in PDF-Dateien konvertieren konnten, diese jedoch in einem anderen Verzeichnis gespeichert wurden, was den Eindruck erweckte, dass der Export von E-Mails als PDF-Datei fehlgeschlagen sei.
Wie speichere ich eine E-Mail als PDF in Outlook unter Windows?
- Starten Sie Outlook und öffnen Sie die E-Mail, die Sie drucken möchten.
- Drücke den Datei Speisekarte.
- Klicken Sie nun auf Drucken.
- Wählen Microsoft Print to PDF aus dem Dropdown-Menü und klicken Sie dann auf Drucken. Sie können auch auf klicken Druckoptionen, um die Druckeroptionen und -einstellungen zu ändern.
- Navigieren Sie zu dem Pfad, in den Sie die E-Mail herunterladen möchten, geben Sie im Textfeld einen Namen für die PDF-Datei ein und klicken Sie auf Speichern.
Das ist es! Die heruntergeladene Outlook-E-Mail-Datei ist nun lokal am Speicherort im PDF-Format verfügbar.
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Wie speichere ich eine E-Mail als PDF in Outlook auf dem Mac?
- Starten Sie Outlook auf Ihrem Mac-Gerät, öffnen Sie die E-Mail, die Sie im PDF-Format speichern möchten, und klicken Sie auf Datei Menü und wählen Sie dann aus Drucken aus dem Dropdown-Menü.
- Geben Sie an, wie viele Seiten Sie drucken möchten oder ob Sie die gesamte E-Mail drucken möchten.
- Wählen Sie nun aus Als PDF speichern aus dem Dropdown-Menü unten und klicken Sie dann auf Drucken.
- Geben Sie einen Namen für die PDF-Datei ein, wählen Sie den Download-Speicherort, füllen Sie die anderen Felder aus und legen Sie ein Passwort für den Zugriff auf das Dokument fest Sicherheitsoptionen Falls erforderlich.
- Klicken Sie abschließend auf Speichern.
Sie haben die E-Mail erfolgreich aus Outlook auf dem Mac gespeichert. Die heruntergeladene E-Mail sollte nun in dem zuvor gewählten Pfad verfügbar sein. Wenn während des Vorgangs ein Fehler auftritt, starten Sie das Gerät neu und versuchen Sie es erneut.
Das ist es! Sie wissen jetzt, wie Sie Outlook-E-Mails als PDF auf Windows und Mac herunterladen, und diese Informationen werden wesentlich dazu beitragen, ein nahtloses Outlook-Erlebnis zu gewährleisten. Darüber hinaus bietet Outlook eine Vorschau der PDF-Datei, was die Arbeit noch einfacher macht.
Speichern Sie also alle wichtigen E-Mails lokal als PDFs und greifen Sie jederzeit darauf zu. Finden Sie vor Ihrer Abreise heraus, wie das geht Beschleunigen Sie Outlook wenn es unter Windows langsam läuft.
Wenn Sie Fragen haben oder Probleme mit dem Prozess mitteilen möchten, hinterlassen Sie unten einen Kommentar.
