So erstellen Sie eine einheitliche Posteingangsansicht in Outlook

Entdecken Sie die von Experten getesteten Methoden, um dies zu erreichen

Wenn Sie in Ihrem Outlook mehrere E-Mail-Konten konfiguriert haben, verfügt jedes über einen separaten Posteingang. Sie müssen zwischen den Posteingängen jonglieren, um die eingehenden E-Mails im Auge zu behalten und über die Kommunikation auf dem Laufenden zu bleiben.

Um den Aufwand zu reduzieren, können Sie in Outlook einen einheitlichen Posteingang erstellen, um alle Posteingänge verschiedener E-Mail-Clients zu kombinieren.

In diesem Leitfaden besprechen wir Methoden mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Zusammenführen von Outlook-Konten, um die Kommunikation zu optimieren.

Was ist ein einheitlicher Posteingang in Outlook?

Mit der zunehmenden Nutzung von E-Mail-Konten für unterschiedliche Zwecke, beispielsweise für die berufliche, projektbezogene und persönliche Kommunikation, entstand die Notwendigkeit, diese zu verwalten.

Eine einheitliche Posteingangsansicht in Outlook hilft Ihnen, E-Mail-Nachrichten von mehreren E-Mail-Adressen an einem Ort zu prüfen und zu verwalten.

Dadurch entfällt das mühsame Wechseln zwischen E-Mail-Konten oder Ordnern, um eingehende Nachrichten und Kommunikation zu überprüfen. Hier sind einige Vorteile der Verwendung:

• Spart Ihnen Zeit – Ermöglicht Ihnen, alle E-Mails an einem Ort zu überprüfen, sodass Sie nichts Wichtiges verpassen und so Zeit und Mühe sparen.
• Hilft Ihnen, Prioritäten zu setzen – Mit einer einheitlichen Ansicht können Sie alle E-Mails überprüfen, die Priorität festlegen und entsprechend darauf reagieren.
• Verbessern Sie die kontoübergreifende Sichtbarkeit – Hilft Ihnen, alle wichtigen Mitteilungen sofort zu erhalten, wenn Sie unterschiedliche Projekte und Verantwortlichkeiten haben.
• Konzentrieren Sie sich auf den Inhalt – Ein einheitlicher Posteingang trägt dazu bei, die kognitive Belastung durch die Verwaltung mehrerer Konten zu reduzieren und ermöglicht es Ihnen, sich auf den Inhalt der E-Mails zu konzentrieren.
• Organisierter Posteingang – Die Möglichkeit, alle E-Mail-Nachrichten in einer einzigen Ansicht zu überprüfen, hilft Ihnen, sie besser zu sortieren und zu kategorisieren.

In Outlook 2016 und späteren Versionen ist eine Funktion namens „Fokussierter Posteingang“ verfügbar, die ähnlich funktioniert, jedoch jeweils für eine E-Mail-Adresse.

Es unterteilt Ihren Posteingang in zwei Kategorien: Konzentriert Und Andere. Die E-Mails mit hoher Priorität werden zu „Fokussiert“ hinzugefügt und der Rest wird als „Andere“ kategorisiert. Sie können und aktivieren Deaktivieren Sie die Funktion auf Ihrem Desktop und Ihren mobilen Apps entsprechend Ihren Anforderungen.

Allerdings werden die Posteingänge mehrerer Konten nicht an einem Ort zusammengefasst, weshalb eine einheitliche Ansicht erforderlich ist.

Gibt es eine Möglichkeit, Posteingänge in Outlook zu kombinieren?

Outlook bietet Ihnen keine einfache Möglichkeit, dies zu tun, aber da die Plattform in hohem Maße anpassbar ist, ist dies möglich. Es gibt verschiedene Problemumgehungen, um die kombinierte Posteingangsansicht von Outlook für eine bessere E-Mail-Verwaltung zu erhalten.

Sie können eine Regel erstellen, den Suchordner verwenden oder Makros mit VBA ausführen, um eine einheitliche Posteingangsansicht in Outlook zu erstellen.

Wie erstelle ich eine einheitliche Posteingangsansicht in Outlook?

1. Verwenden Sie die Suchleiste

1. Drücken Sie die Taste Windows Schlüsselart Ausblick, und klicken Sie Offen.
2. Wählen Sie im Outlook-Hauptfenster einen der Posteingänge aus. Gehen Sie zur Suchleiste und geben Sie ein Ordner: Posteingang.
3. Klicken Sie links auf den Abwärtspfeil und ändern Sie die Aktueller Ordner Option zu Alle Postfächer. Dadurch werden Ihnen die E-Mails aller E-Mail-Konten gleichzeitig angezeigt.
4. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben der Suchleiste und filtern Sie die Liste weiter, indem Sie Felder wie auswählen Datum, Thema, Größe, usw.

Sobald Sie eine Suchanfrage eingegeben haben, können Sie in Zukunft darauf zugreifen, indem Sie auf die Suchleiste klicken und Folgendes auswählen Aktuelle Suchanfragen Option und führen Sie so Ihre Posteingänge in Outlook zusammen, wann immer Sie möchten.

Können Sie einige E-Mails in Outlook nicht finden? Wir empfehlen Ihnen, sich unseren Leitfaden zum Thema anzusehen Outlook-E-Mail ist verschwunden Problem, um die Gründe und einfache Lösungen zu erfahren.

2. Erstellen Sie eine Regel

2.1 Erstellen Sie einen Ordner

1. Drücken Sie die Taste Windows Schlüsselart Ausblick, und klicken Sie Offen.
2. Gehe zum Ordner Registerkarte und klicken Sie Neuer Ordner.
3. Sobald die Neuer Ordner Wenn das Fenster erscheint, benennen Sie es Einheitlicher Posteingang und klicken OK.

2.2 Erstellen Sie eine Regel

1. Gehe zum Heim Registerkarte und klicken Sie Regeln.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü aus Regeln und Warnungen verwalten.
3. Klicken Neue Regel von dem Regeln und Warnungen Dialogbox.
4. Auf der Regelassistent Setzen Sie im Dialogfeld ein Häkchen bei Regel auf Nachrichten anwenden, die ich erhalte und klicken Nächste.
5. Setzen Sie auf der nächsten Seite ein Häkchen neben über das angegebene Konto, Und Nur auf diesem Computer, klicken Nächste.
6. Sobald es unten erscheint Schritt 2, klicken Sie auf den Hyperlink angegeben Wählen Sie eine E-Mail-Adresse aus und klicken Sie auf OK.
7. Wählen Sie nun aus verschieben Sie es in den angegebenen Ordner, und sobald es in erscheint Schritt 2, klicken Sie auf den Hyperlink angegeben.
8. Wählen Einheitlicher Posteingang aus dem Popup-Fenster und klicken Sie auf OK; Klicken Sie dann im Hauptfenster auf Nächste.
9. Sie können Ausnahmen hinzufügen, wenn Sie möchten, oder es so lassen, wie es ist, und klicken Nächste.
10. Benennen Sie auf der nächsten Seite die Regel und setzen Sie ein Häkchen daneben Führen Sie diese Regel für Nachrichten aus, die sich bereits im Posteingang befinden, und überprüfen Sie die Überprüfen Sie die Regelbeschreibung auf Fehler Feld. Wenn Sie denken, dass alles an seinem Platz ist, klicken Sie Beenden.
11. Klicken OK auf der Regeln und Warnungen Fenster, um es zu schließen.

Die Regel wird in wenigen Minuten auf das ausgewählte E-Mail-Konto angewendet. Befolgen Sie die Schritte 1 bis 10 für alle E-Mail-Konten, die Sie Ihrem einheitlichen Posteingang hinzufügen möchten.

Für den Fall, dass Die Schaltfläche „Posteingang“ funktioniert nicht Für Sie empfehlen wir Ihnen, diese ausführliche Anleitung zu lesen, um die Lösungen zur Behebung des Problems zu erfahren.

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3. Verwenden Sie Visual Basic-Code (Makros)

3.1 Ändern Sie die Makroeinstellungen

1. Starten Sie Outlook und gehen Sie zu Datei Tab.
2. Klicken Optionen um das zu öffnen Outlook-Optionen Fenster.
3. Klicken Trustcenter Klicken Sie im linken Bereich auf Trust Center-Einstellungen Taste.
4. Als nächstes wählen Sie aus Makroeinstellungen, klicken Sie auf das Optionsfeld neben Benachrichtigungen für alle Makros, und klicken Sie OK.
5. Klicken Sie erneut OK.

3.2 Verwenden Sie VBA

1. Gehen Sie im Outlook-Hauptfenster zu Entwickler Tab.
2. Drücke den Visual Basic Option zum Öffnen Microsoft Visual Basic für Anwendungen.
3. Gehe zum Einfügen Option und wählen Sie Modul.
4. Kopieren Sie den folgenden Code, fügen Sie ihn in das Modul ein und drücken Sie Crtl + S Um es zu speichern, schließen Sie dann das Fenster.

Sub UnifiedInbox() Dim xExplorer As Outlook.Explorer. Dim xSearch As String. On Error Resume Next. xSearch = "folderpath: Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer. xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders. Set xApp = Nothing. End Sub

3.3 Führen Sie den Code aus

1. Gehen Sie im Outlook-Hauptfenster zu Entwickler Tab.
2. Wählen Makros, und wählen Sie dann aus der Dropdown-Liste das von Ihnen gespeicherte aus.
3. Durch die Aktion wird die Abfrage ausgeführt und Sie sehen alle Posteingangs-E-Mails mehrerer Konten angezeigt.

Die angezeigten Ergebnisse ähneln denen, die wir in der Suchleistenmethode gesehen haben. Sie können beide verwenden, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Mit der Zeit verschwindet die Suchanfrage aus der Suchleiste jedoch aus der Liste, wenn Sie nach anderen Dingen suchen. Daher ist die Makromethode nützlich, da sie die Abfrage speichert und Sie sie jederzeit ausführen können.

Dies sind also die Methoden, mit denen Sie Posteingänge kombinieren und eine einheitliche Posteingangsansicht in Outlook für eine nahtlose E-Mail-Verwaltung erstellen können.

Wenn Sie Probleme mit der E-Mail-Synchronisierung haben, z. B Outlook aktualisiert Ihren Posteingang nicht, empfehlen wir Ihnen, diesen Leitfaden zu lesen, um schnelle Lösungen zu finden.

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