Alles was Sie brauchen, um Ihre Outlook-Teilnehmer in eine andere Anfrage zu kopieren
- Es kann vorkommen, dass Sie Ihre Outlook-Besprechungsteilnehmer von einer Einladung in eine andere kopieren müssen.
- Wenn Sie Teilnehmer basierend auf ihren Antworten kopieren müssen, müssen Sie sowohl Outlook als auch Excel verwenden.
- Um alle eingeladenen Personen auszuwählen, können Sie einfach die Liste kopieren und einfügen.
Das Versenden von Besprechungsanfragen an Personen in Outlook ist ganz einfach. Neben anderen Vorteilen können Sie damit auch die Antworten der Teilnehmer überwachen.
Aber was passiert, wenn Sie die Teilnehmerliste von einer Outlook-Besprechung in eine andere kopieren müssen, um eine neue Besprechungseinladung zu versenden? Nun, das ist ganz einfach, und wir zeigen Ihnen in dieser ausführlichen Anleitung, wie es geht und mehr.
Wie exportiere ich Besprechungsteilnehmer nach Excel?
Das Exportieren von Besprechungsteilnehmern nach Excel ist recht einfach und direkt, da Sie lediglich die E-Mail-Adressen und den Antwortstatus der eingeladenen Teilnehmer kopieren und einfügen müssen.
Sie müssen es jedoch noch filtern und sortieren. All dies erklären wir im nächsten Abschnitt dieses Ratgebers.
Wie kopiere ich die Teilnehmerliste aus einer Teambesprechung?
1. Klicken Sie zum Kopieren mit der rechten Maustaste
- Starten Sie Outlook und klicken Sie auf Kalender Symbol im linken Bereich.
- Klicken Sie im Kalender auf das Datum der Besprechung, aus der Sie Teilnehmer kopieren möchten, und doppelklicken Sie auf die Besprechungseinladung auf der rechten Seite des Fensters.
- Klicken Sie jetzt Zu Feld im neu geöffneten Besprechungsfenster.
- Drücken Sie die Taste Strg Taste + A, um alle Teilnehmer auszuwählen, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld.
- Wählen Sie abschließend die aus Kopieren Option und fügen Sie die Teilnehmer dort in das neue Meeting ein, wo Sie sie benötigen.
Wenn Sie nur die Liste der Besprechungsteilnehmer aus einer Outlook-Besprechungseinladung ohne deren kopieren möchten Um Antworten zu erhalten, können Sie dies tun, indem Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Feld „An“ klicken und es in die Besprechung einfügen Anfragen.
2. Verwenden Sie „Status in die Zwischenablage kopieren“.
- Starten Sie Outlook und öffnen Sie die ursprüngliche Besprechung, aus der Sie eingeladene Personen kopieren möchten.
- Drücke den Verfolgung Taste.
- Wählen Sie nun aus Status in die Zwischenablage kopieren.
- Starten Sie Excel und erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt.
- Wählen Sie als Nächstes die aus A1 Zelle und drücken Sie die Taste Strg Taste + V um die Teilnehmer und ihre Antworten einzufügen.
- Klicken Sie hier auf Daten Registerkarte oben.
- Klicken Filter, gefolgt vom Abwärtspfeil daneben Antwort.
- Wählen Sie den Parameter aus, nach dem aus den Antworten gefiltert werden soll (akzeptiert, abgelehnt oder keine Antwort), und klicken Sie auf OK. Jetzt sollten nur noch die gefilterten Teilnehmer übrig sein.
- Kopieren Sie abschließend die Teilnehmer und fügen Sie sie in die Besprechungseinladung ein, für die Sie sie in Outlook benötigen.
Wenn Sie Teilnehmer anhand ihrer Antworten aus einer Outlook-Besprechungseinladung kopieren müssen, ist dies die zu verwendende Methode. Damit können Sie Sehen Sie sich die Besprechungsteilnehmer an um die Folge-E-Mail vor dem Absenden weiterzuleiten.
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3. Kopieren mit Outlook VBA
- Starten Sie Outlook und drücken Sie die Taste Alt Taste + F11 um den VBA-Editor zu öffnen.
- Klicken Einfügung oben und wählen Sie Modul.
- Kopieren Sie nun das Codebeispiel unten und fügen Sie es dort ein:
Sub CopySpecificAttendees()
Dim olSel As Selection
Dim olItem As AppointmentItem
Dim olAttendees As Recipients
Dim obj As Object
Dim strAddrs As String
Dim DataObj As MSForms.DataObject
Set DataObj = New MSForms.DataObject
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set olItem = olSel.Item(1)
Set olAttendees = olItem.Recipients
For Each obj In olAttendees
'To copy the attendees who have accepted the meeting request
If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
DataObj.SetText strAddrs
DataObj.PutInClipboard
End If
Next
End Sub
- Kehren Sie dann zum Outlook-Fenster zurück und klicken Sie auf Datei Tab.
- Als nächstes wählen Sie aus Optionen im linken Bereich.
- Klicken Schnellzugriffsleiste.
- Klicken Sie hier auf Wählen Sie Befehle aus Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie aus Makros.
- Wählen Sie das Makro aus.
- Drücke den Hinzufügen Taste.
- Klicken Sie anschließend auf OK Klicken Sie auf die Schaltfläche, um es hinzuzufügen.
- Gehen Sie nun zu Ihrem Kalender und klicken Sie auf die Besprechung, um die Teilnehmer zu kopieren.
- Klicken Sie oben auf das Makrosymbol. Dies hilft beim Kopieren der Termindetails.
- Erstellen Sie abschließend die neue Besprechungsanfrage und klicken Sie auf Zu Feld aus und drücken Sie Strg + V. Die Teilnehmer werden dort automatisch eingefügt.
Wenn Sie eine Art automatisierte Methode zum Kopieren von Teilnehmern aus Ihren Outlook-Besprechungseinladungen wünschen, ist dies die Lösung der Wahl. Sie können das erstellte Makro jederzeit verwenden, um die Besprechungsdetails und Teilnehmer zu kopieren.
So drucken Sie die Teilnehmerliste in Outlook
- Gehen Sie zu Ihrem Kalender in Outlook und öffnen Sie die Besprechungseinladung, um die Teilnehmer auszudrucken.
- Klicken Sie jetzt Verfolgung im Treffen Abschnitt.
- Wählen Status in die Zwischenablage kopieren aus dem Kontextmenü.
- Öffnen Sie als Nächstes ein neues Word-Dokument und fügen Sie dort die Teilnehmerliste ein.
- Zum Schluss drücken Strg + P zu drucken.
Wenn Sie jemals Ihre Termindetails ausdrucken müssen, einschließlich der eingeladenen Personen und Antworten, helfen Ihnen die oben genannten Schritte bei der Erledigung dieser Aufgabe.
Wir sind am Ende dieser ausführlichen Anleitung zum vollständigen Kopieren von Besprechungsteilnehmern in Outlook in eine neue Anfrage angelangt. Mit den oben genannten Optionen können Sie alle Teilnehmer einer bestimmten Besprechungsanfrage kopieren oder sie basierend auf ihren Antworten auswählen.
Dies wird besonders nützlich sein, wenn Sie es jemals benötigen Leiten Sie Ihre Besprechungseinladung weiter als Erinnerung an eine bestimmte Personengruppe.
Sie sollten also nein haben Probleme mit Ihrem Outlook-Meeting Terminplanung und Erinnerung mit den bereitgestellten Informationen.
