Verbessern Sie Ihre Besprechungsprotokolle mit der Airgram AI Meeting Assistant-App

Airgram bietet Live-Transkriptionen von Besprechungen und aufgezeichnete Inhalte

Das Abrufen der Protokolle nach einer Besprechung kann mühsam sein, aber die Vorlagen für die Tagesordnung der Besprechung können mühsam sein Airgram-Meeting-Assistent wird Ihnen viel Zeit sparen.

Dieses Online-Tool zeichnet Ihre Besprechungen auf und ruft die Transkripte wie von Zauberhand ab, um sie später mit Ihrem Team zu teilen.

Was ist Airgram und wie kann es Ihnen helfen?

Airgram ist ein KI-Assistent für Zoom, Google Meet und Teams, der Videokonferenzen in hochwertiger Audio- und Videoqualität aufzeichnet.

Anschließend werden sowohl Online- als auch Offline-Besprechungen automatisch transkribiert. Alles wird mit Zeitstempeln versehen, sodass Sie viel schneller auf die aussagekräftigen Informationen zurückgreifen können.

Das Beste daran ist, dass Airgram 8 Transkriptionssprachen anbietet, darunter Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Russisch und mehr.

Nachdem wir nun wissen, was Airgram ist, werden wir seine besten Funktionen hervorheben und Ihnen zeigen, wie Sie es verwenden.

Was sind die besten Funktionen von Airgram?

1. Vorlagen für die Tagesordnung von Besprechungen

Airgram verfügt über eine Bibliothek mit 11 Arten von Vorlagen, je nach Zweck des Meetings.

Sie können sie jedoch mit Notizen und Aktionen anpassen, Timer für jeden einzelnen Teil des Meetings festlegen und mehr.

Auf diese Weise können Sie das Meeting sekundengenau leiten und alle von Ihnen angestrebten Ziele durchgehen.

Darüber hinaus werden alle zugehörigen Notizen gespeichert, sodass Sie sie in anderen Besprechungen verwenden können. Sie können sie auch teilen oder exportieren, um sie bei Bedarf in einen Besprechungsbericht aufzunehmen.

2. KI-Assistent

Wenn Sie einen Anruf starten und auf die Schaltfläche „Aufzeichnung starten“ klicken, nimmt der Airgram-Besprechungsassistent sofort an der Besprechung teil, um automatisch Transkripte zu erstellen.

Sie können den Airgram-Assistenten jedoch auch so einplanen, dass er an Zoom-, Google Meet- und Microsoft Teams-Anrufen teilnimmt und diese aufzeichnet, ohne dass Sie an der Besprechung teilnehmen.

Am Ende haben Sie alles aufgezeichnet, einschließlich der Notizen und Transkripte, die Sie jederzeit durchsehen können.

3. Holen Sie sich die vollständige Transkription des Meetings

Airgram erkennt, wenn jemand spricht und beginnt, die Transkription live im Airgram-Fenster zu schreiben.

Aber Sie müssen es nicht geöffnet lassen, es funktioniert nahtlos, auch wenn Sie es minimieren. Wenn sich das Thema ändert oder etwas Wichtiges passiert, klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Hervorheben“, um einen Zeitstempel für das Video zu erstellen.

4. Überprüfen Sie die Besprechungsaufzeichnung

Die Besprechungsnotizen und das Transkript werden in Kürze im Menü „Besprechungsnotizen“ Ihres cloudbasierten Airgram-Kontos angezeigt.

Natürlich können Sie sie dort bearbeiten, Teile des Textes hervorheben und bei Bedarf sogar kürzere Clips schneiden.

Darüber hinaus ist es möglich, einzelne Clips mit Click-by-Links zu teilen.

Sie können sogar einzelne Redner auswählen und nur für diese die Transkripte erhalten. Die Teile des Treffens, in denen sie gesprochen haben, werden auch auf der Zeitleiste hervorgehoben.

Auf diese Weise können Sie direkt zu einer Aussage gehen oder in deren Abschriften nachsehen, um alle aussagekräftigen Informationen zu finden, die Sie suchen.

5. Fügen Sie Aktionselemente hinzu

Wann immer es um eine Aufgabe geht, können Sie auf einen Satz klicken und ein Aktionselement hinzufügen. Dadurch wird der Text in den Notizblock verschoben, wo Sie ihn einem der Besprechungsteilnehmer, einschließlich Ihnen selbst, zuweisen können.

Über die Schaltfläche „Kalender“ ist es auch möglich, eine Frist für die Aufgabe festzulegen.

Dadurch wird das Meeting wirklich zu einem Instrument zur Produktivitätssteigerung und Klarheit für alle Beteiligten.

6. Transkripte einfach exportieren

Alle Notizen und Transkripte werden in Ihrem Konto angezeigt und Sie können auf praktisch jedem Gerät, auf dem ein Browser ausgeführt werden kann, darauf zugreifen.

Sie können sie jedoch auch problemlos als Word-Dokument, in Google Docs, Notion oder Slack exportieren.

Sie müssen lediglich den Zugriff auf die Web-App autorisieren, in die Sie exportieren möchten.

7. Importieren Sie Dateien zum Transkribieren

Das Beste kommt zum Schluss, denn mit Airgram können Sie auch Ihre eigenen Video- oder Audiodateien hochladen und Transkriptionen erhalten.

Klicken Sie einfach oben rechts auf die Schaltfläche „Dateien importieren“, ziehen Sie Ihre Video- oder Audiodatei per Drag-and-Drop in das Feld und wählen Sie die Transkriptsprache aus. Den Rest erledigt Airgram.

Es ist eine erstaunliche Funktion, wenn Sie aus einer Aufnahme einen Dialog herausholen müssen.

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Wie bekomme ich Airgram und richte es ein?

1. Gehe zum offizielle Airgram-Webseite und klicken Sie auf Testen Sie Airgram kostenlos Taste.
2. Erstellen Sie jetzt ein kostenloses Konto oder melden Sie sich einfach mit Ihrem Google- oder Microsoft-Konto an.
3. Benennen Sie Ihren Arbeitsbereich um und klicken Sie auf Nächste Taste.
4. Wählen Sie die Standardtranskriptionssprache aus, wählen Sie das Videokonferenztool aus, das Sie verwenden möchten (Google Meet, Zoom oder Microsoft Teams) und klicken Sie Nächste.
5. Nun werden Sie aufgefordert, die Erweiterung für das von Ihnen gewählte Videokonferenztool zu installieren. In unserem Fall handelt es sich um eine Google Chrome-Erweiterung zur Verbindung mit Google Meet. Sie können dies auch später tun.
6. Gehe zum Treffen Menü aus dem linken Bereich und verbinden Sie sich mit Ihrem Google Kalender und/oder Ausblick.

Wie erstelle ich ein Meeting-Transkript mit Airgram?

1. Klicken Sie in Ihrem Dashboard auf Kurze Notizen Taste.
2. Wähle aus Vorlagen Symbol.
3. Wenn das Popup-Fenster geöffnet wird, wählen Sie links eine Vorlage entsprechend Ihren Anforderungen aus und klicken Sie auf Anwenden Schaltfläche von unten rechts.
4. Natürlich können Sie die Vorlage beliebig bearbeiten und durch Einführung der / Mit dem Symbol können Sie Timer, Gesprächsthemen, Überschriften, Aufzählungslisten und mehr hinzufügen.
5. Wenn Sie mit der Besprechungsnotiz fertig sind, klicken Sie auf Starte die Aufnahme Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie die Videokonferenz-App aus, die Sie verwenden möchten.
6. Das werden Sie sehen Airgram Schaltfläche wurde hinzugefügt. Nachdem alle Teilnehmer dem Meeting beigetreten sind, klicken Sie auf Starte die Aufnahme Taste.
7. Der Airgram-Assistent wird Sie bitten, an der Besprechung teilzunehmen. Klicken Sie also auf Zugeben Taste.
8. Das ist es! Jeder, der spricht, wird aufgezeichnet und die Worte werden transkribiert.
9. Sie können das Airgram-Fenster minimieren und die App läuft im Hintergrund weiter. Schlagen Sie einfach auf Stoppen Klicken Sie auf die Schaltfläche im Airgram-Applet, wenn das Meeting beendet ist.
10. Zurück auf Ihrem Web-Dashboard sehen Sie alle Besprechungsnotizen in chronologischer Reihenfolge. Klicken Sie einfach auf eine Notiz, um sie zu überprüfen.
11. In der neuen Bearbeitung können Sie das Video und die Transkripte ansehen, und wenn Sie auf einen Satz klicken, können Sie dies tun Sehen Sie sich das Aktionsmenü an, um einen Clip für diesen bestimmten Text zu erstellen, Aktionselemente hinzuzufügen, ihn zu kommentieren, hervorzuheben oder zu kopieren Text.
12. Nachdem Sie mit der Bearbeitung fertig sind, können Sie das Video und das Transkript teilen, exportieren oder herunterladen.

Welche Preis- und Planoptionen bietet Airgram?

Airgram kann kostenlos genutzt werden, es gibt jedoch ein Limit von 5 Aufnahmen pro Monat und ein Zeitlimit von 1 Stunde pro Aufnahme.

Für den persönlichen Gebrauch mag das ausreichen, aber wenn Sie in Ihrer Organisation regelmäßig Besprechungen abhalten, müssen Sie sich auf einen der kostenpflichtigen Pläne festlegen:

Airgram Pro – Für 8,99 $/Monat erhalten Sie 10 Aufnahmen pro Monat und 2-Stunden-Aufnahmen

Airgram-Team – Für 17,99 $/Monat erhalten Sie 15 Aufnahmen pro Monat und 5-Stunden-Aufnahmen. Sie können außerdem Teammitglieder hinzufügen und auf die Administratortools zugreifen.

Airgram

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Frei Besuche die Website

Sie können online von jedem Ort auf praktisch jedem Gerät auf Ihr Airgram-Dashboard zugreifen.

Schlussnotizen

Wie wir am Anfang dieses Übersichtsartikels erwähnt haben, kann das Abrufen von Besprechungsberichten nach Anrufen sehr zeitaufwändig sein, aber Airgram erledigt das automatisch!

Vor diesem erstaunlichen Tool mussten Sie sich das Besprechungsvideo ansehen, Unmengen von Notizen machen, diese aufschreiben und organisieren.

Für ein einstündiges Video kann das eine 3-stündige Aufgabe sein, und Airgram hat es erledigt, wenn Sie den Anruf beenden.

Im Grunde müssen Sie nur noch das Protokoll auffrischen, nachdem die Besprechung beendet ist und Sie eine professionelle Besprechungsnotiz haben.

Bei unseren Tests funktionierte die App nahtlos mit Google Meet, obwohl es bei Microsoft Teams und Zoom der gleiche Vorgang ist.

Wir empfehlen Ihnen dringend, es zumindest auszuprobieren, denn wir erinnern Sie daran, dass Airgram kostenlos genutzt werden kann.

Wenn Sie nur ein Tool benötigen, das Audio in Text umwandelt, können Sie sich auch unsere Liste ansehen beste Transkriptionstools für Windows.

Haben Sie Airgram schon ausprobiert? Dann erzählen Sie uns im Kommentarbereich unten alles über Ihre Erfahrungen.