Outlook-Regeln funktionieren nicht? 5 einfache Möglichkeiten, das Problem zu beheben

Stellen Sie sicher, dass Sie die Outlook-Regel aktiviert haben

Einige Leser haben sich darüber beschwert, dass die Outlook-Regeln nicht funktionieren. Wir verstehen die Unannehmlichkeiten, da die Verwendung von Outlook-Regeln die Organisation Ihres Posteingangs und die Optimierung Ihres E-Mail-Workflows erleichtern kann.

Wir führen Sie in diesem Leitfaden durch einige Lösungen. Wenn du Ihr Outlook-Konto kann nicht eingerichtet werden, schauen Sie sich unseren anderen Leitfaden an, der einfache Lösungen vorstellt.

Warum funktionieren meine Regeln in Outlook nicht?

Ihre Regeln funktionieren möglicherweise aus einem der folgenden Gründe nicht:

• Die Regel ist deaktiviert.
• Ein gelöschter Ordner ist in der Regel enthalten.
• Die Regel ist so konfiguriert, dass sie nur für einen Computer gilt.
• Die Regel ist kompliziert und verbraucht das Regelkontingent des zugewiesenen Postfachs.
• Ihre SRS-Datei mit den Sende-/Empfangsparametern ist beschädigt.
• Die für Ihr Gerät erstellten Regeln werden nicht auf dem Exchange-Server gespeichert.

Möglicherweise müssen Sie mehr darüber erfahren Exchange Server-Verwaltungstools die dazu beitragen, die Nutzung des Dienstes zu vereinfachen.

Was mache ich, wenn meine Outlook-Regeln nicht funktionieren?

Sie können diese Problemumgehung in Betracht ziehen, bevor Sie andere Lösungen ausprobieren:

• Benennen Sie Ihre bereits erstellte Outlook-Regel um.

Wenn dieser Trick nicht funktioniert, fahren Sie mit unseren detaillierten Lösungen fort.

1. Aktivieren Sie die Regel

1. Starten Sie Ihr Outlook 365 und klicken Sie auf Datei Tab.
   
2. Wähle aus Die Info im rechten Bereich und klicken Sie dann auf Regeln und Warnungen verwalten.
3. Wählen Sie die Regel aus, die Sie aktivieren möchten Regeln und Warnungen Aktivieren Sie im Dialogfeld das Kontrollkästchen neben Ermöglicht, dann klick OK.

2. Löschen Sie einige Outlook-Regeln

1. Starten Sie Outlook und klicken Sie auf Datei.
   
2. Wähle aus Die Info im rechten Bereich und klicken Sie dann auf Regeln und Warnungen verwalten.
   
3. Wählen Sie die gewünschte Regel aus und klicken Sie Löschen, und bestätigen Sie dann Ihre Auswahl.
   
4. Abschließend können Sie Schritt 3 für so viele Regeln wiederholen, wie Sie möchten, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Regelkontingent nicht überschreiten.

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3. Aktivieren Sie den Cached Exchange-Modus

1. Starten Sie Outlook und klicken Sie auf Datei.
2. Expandieren Account Einstellungen und auswählen Account Einstellungen.
   
3. Drücke den Email Wählen Sie auf der Registerkarte „Exchange“ Ihre Exchange-E-Mail-Adresse aus und klicken Sie auf „ Ändern Möglichkeit.
   
4. Wählen Mehr Einstellungen.
   
5. Drücke den Fortschrittlich Klicken Sie auf die Registerkarte Verwenden Sie den Exchange-Cache-Modus Kontrollkästchen aktivieren und dann klicken Anwenden Und OK.
   
6. Klicken Nächste Und Beenden auf der Account wechseln Fenster.
7. Überprüfen Sie abschließend, ob dadurch das Problem behoben wird, dass die Outlook-Regeln nicht funktionieren.

4. Benennen Sie die SRS-Datei um

1. Starten Sie Outlook.
2. Drücken Sie Alt + Strg + S um das zu öffnen Senden/Empfangen-Gruppe Fenster.
3. Drücke den Umbenennen Schaltfläche, hinzufügen .alt auf den Namen und klicken Sie OK.
   
4. Überprüfen Sie abschließend, ob dadurch das Problem behoben wird, dass Ihre Outlook-Regel nicht funktioniert.

5. Erstellen Sie zusätzliche Regeln für jeden Kontotyp

1. Starten Sie Outlook und klicken Sie auf Datei.
2. Expandieren Account Einstellungen und auswählen Account Einstellungen.
3. Drücke den Email Wählen Sie auf der Registerkarte „Exchange“ Ihre Exchange-E-Mail-Adresse aus und klicken Sie auf „ Neu Möglichkeit.
   
4. Wenden Sie die gewünschten Kriterien auf Ihre Regel an und klicken Sie Anwenden Und OK.

Woher weiß ich, ob eine Regel in Outlook funktioniert?

Hier ein paar Tipps:

• Ein grünes Häkchen im Dialogfeld „Regeln und Warnungen“ bedeutet, dass die Regel wie vorgesehen funktioniert. ein roter X bedeutet, dass die Regel nicht wie beabsichtigt funktioniert, und ein gelbes Ausrufezeichen bedeutet, dass ein Problem vorliegt.
• Überprüfen Sie den Ordner, in den die Nachrichten verschoben werden sollen, wenn die Regel die Nachrichten übertragen soll.
• Überprüfen Sie das Protokoll der Regel, um herauszufinden, wann eine Regel ausgeführt wurde, welche Nachrichten davon betroffen waren und welche Aktionen für diese Nachrichten durchgeführt wurden.
• Senden Sie sich abschließend eine Test-E-Mail, die den Anforderungen der Regel entspricht. Wenn es ordnungsgemäß funktioniert, sollte die E-Mail in den durch die Regel angegebenen Ordner übertragen werden.

Das ist alles für diesen Leitfaden. Jetzt sollten Ihre Regeln in Microsoft Outlook wie vorgesehen funktionieren.

Für diese Anleitung haben wir das neue Outlook 365 verwendet, daher empfehlen wir es Herunterladen und Installieren der aktuellsten Versionen von Outlook um die besten Ergebnisse zu gewährleisten.

Bitte kontaktieren Sie uns abschließend im Kommentarbereich unten und teilen Sie uns mit, welche Lösung für Sie funktioniert hat.