IT-Administratoren sind sich einig, dass Microsoft Purview möglicherweise zu aufdringlich ist

Es gibt eine ganze Debatte darüber, ob Purview aufdringlich ist oder nicht.

Laut MicrosoftMicrosoft Purview ist eine Familie von Daten-Governance-, Risiko- und Compliance-Lösungen, die Ihrem Unternehmen dabei helfen können, Ihren gesamten Datenbestand zu steuern, zu schützen und zu verwalten. Microsoft Purview-Lösungen bieten eine integrierte Abdeckung und helfen, den jüngsten Anstieg der Remote-Benutzer zu bewältigen Konnektivität, die Fragmentierung von Daten zwischen Organisationen und die Unschärfe des traditionellen IT-Managements Rollen.

Aber laut IT-AdministratorenWer es nutzt, für den ist Microsoft Purview zu aufdringlich. In einem Reddit-Thread gibt ein IT-Administrator zu, dass dieses Tool manchmal erschreckend sein kann. Warum das? Nun, Sie können tatsächlich die Aktivitäten aller sehen und so gut wie nichts bleibt verborgen.

Im wahrsten Sinne des Wortes ist alles, was jemand auf allen Geräten tut, direkt in einer Liste nahezu in Echtzeit verfügbar. Ist das alles einfach zu viel? Ehrlich gesagt fühle ich mich bei der Verwendung dieser Funktion unzufrieden, da sie zu aufdringlich wirkt.

Microsoft Purview macht mir Angst
von u/UniqueArugula In Systemadministrator

Im gesunden Menschenverstand verarbeitet Microsoft Purview vertrauliche Daten. Letztes Jahr, Microsoft hat das Ende des Windows-Informationsschutzes angekündigt zugunsten von Microsoft Purview, da das Tool vorzuziehen ist, wenn es um Daten, Verwaltung usw. von Organisationen geht. Aber ist es aufdringlich oder in diesem Zusammenhang nur sehr gerechtfertigt?

Wie aufdringlich ist Microsoft Purview?

Die eine Seite der Medaille ist folgende: Microsoft Purview zeichnet alle Aktivitäten einer Organisation zeitgenau auf. Dies macht es zu einem sehr nützlichen Werkzeug, wenn es um das Management geht. Das Tool vereint alle anderen Tools, die für solche Situationen verwendet werden. Aber sie sind nur an einem Ort.

Natürlich kann es für einen IT-Administrator beängstigend sein, Zugriff auf Informationen zu haben, insbesondere auf vertrauliche Informationen, deren Verwaltung manchmal gefährlich sein kann. Aber es erfüllt nur seinen Zweck. Ein anderer Reddit-Benutzer drückt es so aus.

Es ist ein leistungsstarkes Tool, das jedoch lediglich Optionen konsolidiert, die zuvor auf etwa 50 verschiedene Bedienfelder verteilt waren. Nehmen Sie zum Beispiel das einheitliche Audit-Protokoll. Ja, großartig, alles ist an einem Ort. Auf der Unterseite, alles ist an einem Ort. Wenn Sie nicht genau wissen, wie das, was Sie suchen, aufgezeichnet wird, kann es ein absoluter Albtraum sein, die Dinge aufzuspüren. Angesichts der Datenmengen, mit denen viele Unternehmen zu tun haben, ist es notwendig, und wie alles andere auch, die Mehrheit der anständigen Administratoren Die Daten sind Ihnen eigentlich egal, es sei denn, sie werden als fehlerhafte Daten im Hinblick darauf gekennzeichnet, dass sie nicht vorhanden sein oder nicht extern gesendet werden sollten. Sicher, es kommt gelegentlich vor, dass jemand neugierig auf die privaten Daten einer anderen Person stößt, aber Das ist im Allgemeinen die Ausnahme, und all diese Nachverfolgungen machen es einfacher, ihren Missbrauch als zu erfassen Also.

Purview zeichnet alle Arbeitsaktivitäten auf

Ist das Arbeitsleben andererseits privat?

Bis zu einem gewissen Grad ist es so. Was die DSGVO betrifft, ist dies der Fall. Bis zu einem gewissen Grad. Hier ist, was ein anderer Reddit-Benutzer sagt.

Ich bin Systemadministrator für eine Einrichtung für kritische Infrastruktur in Deutschland und wir mussten mehr als ein paar Besprechungen abhalten, um die Aktionen unserer Administratoren im Hinblick auf die Einhaltung der DSGVO zu protokollieren. Ich wiederhole: Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, nahezu alle Informationen auf unseren Systemen aufzubewahren. Wer macht was, wann, aus welchem ​​Grund, wie Exakt, und das alles etwa ein Jahr lang.

Allerdings sind die DSGVO-Gesetze europäisch und betreffen nur europäische Organisationen. Und trotzdem darf niemand Informationen preisgeben, wenn diese geschützt sind. Aus der Sicht von Microsoft Purview ist Ihr Arbeitsleben also lediglich eine Aufzeichnung aller Ihrer Arbeitsaktivitäten innerhalb der Organisation. Wenn Sie sich entscheiden, vertrauliche Informationen offenzulegen, tun Sie dies auf eigenes Risiko, mit oder ohne Aufzeichnung durch Microsoft Purview.

Wer hat Zugriff auf Purview?

Normalerweise verfügt Purview über eigene Berechtigungen, die Sie im Purview-Portal konfigurieren. Sie verfügen auch über Azure AD-Rollen, mit denen Sie wieder Zugang erhalten, falls Sie ausgesperrt werden.

Darüber hinaus müssen Sie ein globaler Administrator sein, um uneingeschränkten Zugriff auf das Purview-Portal zu haben. Und um in Ihrer gesamten Organisation auf zusätzliche Informationen zugreifen zu können, benötigen Sie auch einige andere Berechtigungen.

Daher ist es nicht ganz einfach zu entscheiden, wer der Beobachter ist, der die Organisation beobachtet. Und selbst dann haben nur wenige Menschen diesen Zugang.

Der Abschluss? Microsoft Purview kann furchterregend wirken, insbesondere als Administrator. Sie haben Zugriff auf zahlreiche wichtige und vertrauliche Informationen, von denen höchstwahrscheinlich nur wenige Personen in Ihrer Organisation etwas wissen.

Aber Arbeit ist Arbeit. Und eine Organisation hat jedes Recht, alle Aktivitäten aufzuzeichnen, wenn die Aufzeichnung ihr dabei hilft, sich weiterzuentwickeln und zu wachsen. Und letztendlich ist Purview ein großartiges Tool, um alle Dinge unter Kontrolle zu behalten. Vom Management über die Personalabteilung bis hin zu anderen Verwaltungsabteilungen ist zumindest alles synchron.

Was denkst du darüber? Ist Microsoft Purview wirklich aufdringlich? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.