2 Möglichkeiten, OneDrive mit einem anderen Benutzer zu teilen

Machen Sie es über die OneDrive-App oder direkt über den Datei-Explorer

Möchten Sie Dateien und Ordner mit Ihren Teamkollegen teilen? Sie können OneDrive einfacher mit einem anderen Benutzer teilen Zusammenarbeit bei der Arbeit an digitalen Plattformen.

Da OneDrive standardmäßig in den Datei-Explorer integriert ist, ist es eine großartige Möglichkeit, mit Kollegen zusammenzuarbeiten oder Dateien mit Freunden und Familie zu teilen.

Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Benutzer Dateien zu freigegebenen Ordnern hinzufügen und alles für ein bestimmtes Projekt an einem Ort finden können.

Kann ich einem anderen Benutzer Zugriff auf mein OneDrive gewähren?

Ja, Sie können OneDrive mit einem anderen Benutzer teilen. Abhängig von der Art des Kontos gibt es hierfür verschiedene Methoden.

Sie können den Zugriff über einen Link mit anonymen Benutzern teilen oder den Link per E-Mail versenden, um den Zugriff für bestimmte Benutzer freizugeben. Lassen Sie uns also herausfinden, wie Sie den OneDrive-Zugriff nur für persönliche Konten mit einem anderen Benutzer teilen können.

Wie teile ich OneDrive mit einem anderen Benutzer?

1. Über die OneDrive-Web-App

1. Gehen Sie zur Microsoft 365-Website und melden Sie sich bei Ihrem OneDrive-Konto an.
2. Wählen Sie die Ordner oder Dateien aus, die Sie freigeben möchten, indem Sie auf die Kreissymbole links klicken. Klick auf das Aktie Symbol oben links oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Elemente und gehen Sie zu Aktie.
3. Im Popup-Fenster „Link senden“ stehen zwei Optionen zur Verfügung. Wenn Sie mit der anonymen Weitergabe Ihrer Daten mit Bearbeitungsberechtigungen einverstanden sind, fahren Sie mit der Standardoption fort Jeder mit dem Link kann bearbeiten. Oder klicken Sie einfach Link kopieren und springen Sie zu Schritt Nummer 6.
4. Im nächsten Schritt, unten Einstellungen teilen, Sie können den Link mit teilen Jeder oder Bestimmte Menschen. Weiter unten Mehr Einstellungen:
   • Bearbeitungsberechtigungen ändern - Wählen Kann bearbeiten um den anderen Benutzern die Möglichkeit zu geben, Änderungen vorzunehmen. Wenn Sie mit der Erteilung von Bearbeitungsberechtigungen nicht zufrieden sind, wählen Sie aus Kann angesehen werdenum nur die Anzeige der freigegebenen Elemente zu ermöglichen.
   • Ablaufende Links (für Premium-Benutzer) – Beschränken Sie den Linkzugriff für eine bestimmte Zeitspanne, um die Sicherheit zu erhöhen.
   • Passwort festlegen (für Premium-Benutzer) – Richten Sie ein Passwort für den Link ein, um den Zugriff auf sensible Daten zu kontrollieren.
5. Klicken Anwenden wenn fertig.
6. Auf der Link senden Klicken Sie im Dialogfeld auf Link kopieren um den Link in Ihre Zwischenablage zu kopieren. Fügen Sie diesen Link in WhatsApp, Facebook oder E-Mail ein, um den OneDrive-Zugriff mit einem anderen Benutzer zu teilen.

Es ist keine sichere Option, jedem mit einem Link den Zugriff auf Dateien und Ordner zu erlauben. Mit dieser Option kann jeder mit einem Link die Dateien weitergeben. Deshalb ist es am besten, den Zugriff mit bestimmten Personen zu teilen.

Dies ist jedoch eine einfache Möglichkeit, Dateien gleichzeitig mit einer großen Gruppe von Personen zu teilen.

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2. Verwenden Sie den Datei-Explorer

1. Offen Windows Explorer und suchen Sie den Ordner oder die Datei, die Sie freigeben möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie auf Aktie.
2. Im nächsten Einen Link teilen Im Dialogfenster sehen Sie zwei Optionen:
   • Wählen Jeder mit dem Link kann bearbeiten Wenn Sie den Zugriff mit Bearbeitungsrechten gewähren möchten, können Sie dies auch im nächsten Dialogfeld ändern.
   • Wenn Sie die Artikel mit bestimmten Personen teilen möchten, geben Sie deren E-Mail-Adresse in das Feld ein Zu Feld oder klicken Sie direkt auf Link kopierenKlicken Sie auf die Schaltfläche und fügen Sie sie an der Stelle ein, an der Sie die Elemente teilen möchten.

Das Teilen des OneDrive-Zugriffs mit einem anderen Benutzer über den Windows Explorer funktioniert reibungslos, wenn Sie ihn installiert haben mit Ihrem System synchronisieren.

Es ist einfach, den Arbeitsablauf im Team zu optimieren, wenn Sie den OneDrive-Zugriff teilen. OneDrive ist sicher und cloudbasiert, sodass alle Ihre Kollegen aus der Ferne auf Dokumente zugreifen können, sobald Sie sie teilen.

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Teilen Sie uns in den Kommentaren mit, ob Sie diese Methoden zum Teilen des OneDrive-Zugriffs erfolgreich verwendet haben.