Organigramm von Microsoft Teams: Einrichtung und Verwendung

Stellen Sie die hierarchische Struktur Ihrer Organisation in Teams vor

Ein Organigramm kann Ihnen helfen, Ihre Organisation und ihre Struktur zu visualisieren. Es kann Ihnen auch einen Überblick darüber geben, wer in verschiedenen Teams arbeitet, die Hierarchie und andere Informationen wie Berufsbezeichnungen oder Standorte.

Microsoft-Teams hat Ihnen die Integration eines Organigramms ermöglicht und wir zeigen Ihnen in diesem Artikel, wie Sie es einrichten.

Kann ich ein Organigramm aus Microsoft Teams exportieren?

Ja. Microsoft Teams verfügt über ein integriertes Organigramm-Tool, mit dem Sie eine Teamstruktur erstellen, Aufgaben und Projekte zuweisen und Ihre Mitarbeiter visuell organisieren können.

Das Tool wird hauptsächlich zur Visualisierung einer Hierarchie innerhalb Ihrer Organisation verwendet, kann aber auch für andere Zwecke verwendet werden, beispielsweise zur Delegation oder Ressourcenzuweisung.

Zu den Hauptzwecken, denen es dienen soll, gehören:

• Definieren Sie Rollen und Verantwortlichkeiten – Es hilft Menschen zu verstehen, wer was in einem Unternehmen oder Team tut und wie sie miteinander umgehen. Dies ist besonders für neue Mitarbeiter nützlich, um sich mit dem Team vertraut zu machen und die entsprechenden Personen um Hilfe zu bitten.
• Behalten Sie die Pflichten/Fristen im Auge – Durch die Organisation der Informationen nach Projekt oder Abteilung stellen Sie sicher, dass jeder weiß, an wen er sich wenden kann, wenn bestimmte Berichte oder Aufgaben erledigt werden müssen.
• Weisen Sie Aufgaben effizient zu – Durch die Erstellung eines Organigramms in Microsoft Teams können Sie ganz einfach ein Organigramm erstellen Aufgaben zuweisen an verschiedene Mitglieder Ihres Teams basierend auf ihren Fähigkeiten und Erfahrungsniveaus.
• Identifizieren Sie Lücken in den Berichtsbeziehungen – Sie erhalten außerdem einen Überblick über die Struktur Ihres Teams und identifizieren eventuelle Lücken, die Ihr Eingreifen bei der Umstrukturierung erfordern könnten.

Wie erstelle ich ein Organigramm in Microsoft Teams?

1. Erstellen Sie ein Organigramm

1. Starten Sie Ihr Azure Active Directory-Portal und melden Sie sich als Administrator an.
2. Klicke auf Azure Active Directory um Ihre AD-Einstellungen zu bearbeiten.
3. Klicken Sie im linken Bereich auf Benutzer unter dem Verwalten Abschnitt.
4. Wählen Sie nun einen Benutzer aus, dessen Profil Sie dem Diagramm hinzufügen möchten, indem Sie ihm einen Titel zuweisen.
5. Klicke auf Bearbeiten.
6. Scrollen Sie zu Berufsinformation Abschnitt und füllen Sie die erforderlichen Informationen aus. Im Manager Wählen Sie im Abschnitt „Benutzer“ den entsprechenden Benutzer mit diesem Titel aus und fügen Sie seinen Namen hinzu.
7. Schlag Speichern.
8. Wiederholen Sie diese Schritte für alle Benutzer, die zu diesem Organigramm gehören, bis Sie alle abgedeckt haben.

Da Sie in Teams keine Berufsbezeichnungen erstellen können, müssen Sie dies zunächst im AD tun und es dann in Teams integrieren, um es anzuzeigen.

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2. Sehen Sie sich das Organigramm an

1. Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft Teams-Konto an und navigieren Sie zu Plaudern Tab.
2. Wählen Sie nun einen Chat-Thread aus, der einen Benutzer enthält, den Sie beim Erstellen als Teil des Organigramms hinzugefügt haben.
3. Gehe zum Organisation Tab.
4. Es wird ein Bilddiagramm angezeigt, in dem der gerade ausgewählte Benutzer und derjenige angezeigt werden, dem er unterstellt ist. Ihr Stellenprofil ist auch direkt unter ihrem Namen zu sehen.
5. Um mehr über andere Benutzer im Diagramm zu erfahren, klicken Sie auf deren Namen. Um andere Benutzer zu finden, versuchen Sie, nach deren Namen zu suchen.

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie das Microsoft Teams-Organigramm verwenden, können Sie Ihr eigenes erstellen.

Wir haben auch einen interessanten Artikel dazu Erstellen und passen Sie Organigramme in Visio an, also schauen Sie sich das unbedingt auch an.

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Haben Sie in Teams ein Organigramm erstellt? Wie war Ihre Erfahrung und wie einfach ist die Anwendung? Wir würden uns über Ihr Feedback hierzu freuen, schreiben Sie uns also unten einen Kommentar.