Outlook vs. Gmail, was ist besser? (Ein schneller Vergleich)

Es ist der E-Mail-Krieg: Outlook oder Gmail für Sie

Die uralte Frage wird diskutiert, doch niemand scheint jemals eine Antwort zu bekommen. Ist es Outlook oder Gmail? Gmail und Outlook sind zwei der beliebtesten E-Mail-Dienste auf dem Markt. Sie haben ihre eigenen Stärken und Schwächen, aber welches ist das Richtige für Sie?

In diesem Artikel werden einige Vor- und Nachteile beider E-Mail-Anbieter erläutert und Ihnen die unserer Meinung nach beste Lösung erläutert. Lasst uns darauf eingehen.

Ist es besser, Outlook oder Gmail zu verwenden?

Wenn Sie ein Outlook-Benutzer sind, fragen Sie sich vielleicht, ob es an der Zeit ist, auf Gmail umzusteigen. Und wenn Sie Gmail-Benutzer sind, haben Sie sich vielleicht gefragt, was es mit der ganzen Aufregung um den E-Mail-Dienst von Microsoft auf sich hat.

Es gibt viele Faktoren, die bei der Auswahl des für Sie am besten geeigneten E-Mail-Clients eine Rolle spielen. Die Art Ihrer Hardware, die Art der Software, die Sie verwenden, und wie viel Zeit Sie für E-Mails aufwenden können, sind wichtige Aspekte.

Weitere Faktoren sind:

• Benutzerfreundlichkeit – Viele Benutzer mögen Outlook, weil es vertraut ist. Die Benutzeroberfläche ähnelt anderen Microsoft-Produkten Wort Und Excel. Dadurch können sich Personen, die mit diesen Programmen vertraut sind, ohne großen Aufwand an die Verwendung von Outlook gewöhnen. Andererseits kann die Weboberfläche von Gmail zunächst verwirrend sein, da sie nicht wie jedes andere webbasierte E-Mail-Programm auf dem Markt aussieht (und das ist gut so). Man muss sich daran gewöhnen, aber wenn man es einmal geschafft hat, möchte man nie wieder zurück.
• Sicherheit – Sicherheit ist ein heikles Thema und angesichts der Art von Informationen, die in E-Mails ausgetauscht werden, ist es leicht zu verstehen, warum es zwischen Outlook und Gmail für Unternehmen zu einem Krieg kommt.
• Integrationen – Wenn Sie andere Microsoft-Produkte wie verwenden Skype oder Office 365, dann ist ein integrierter Posteingang hilfreich, da Benutzer ihre Nachrichten alle auf einmal sehen können, ohne sich im Laufe des Tages mehrmals anmelden zu müssen. Gmail verfügt auch über in Google integrierte Produkte wie Google Meet, Google Kalender und mehr.

Die Antwort ist, dass keines unbedingt besser ist als das andere. Es hängt von Ihren Bedürfnissen und Vorlieben ab.

Was sind die Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen Outlook und Gmail?

Die Hauptfunktionen von Outlook

• E-Mail-Planer – Dies kann nützlich sein, wenn Sie Ihre Newsletter lieber zu einer bestimmten Tages- oder Wochenzeit versenden möchten oder wenn Sie Ihre E-Mails am Wochenende versenden möchten.

• Aufgaben – Wenn Sie sich jemals gefragt haben: Warum bevorzugen Unternehmen Outlook gegenüber Gmail? Diese Funktion ist einer der Gründe dafür, dass keine andere erforderlich ist Produktivitäts-Apps. Sie können Aufgaben für sich selbst erstellen oder sie anderen zuweisen, damit Sie den ganzen Tag über organisiert bleiben. Ihre Aufgaben werden geräteübergreifend synchronisiert, sodass Sie immer auf jedem Gerät darauf zugreifen können, auf dem Sie Outlook installiert haben.

• Kalender – Sehen Sie sich Ihre Kalenderereignisse an einem Ort an, mit Erinnerungen an bevorstehende Ereignisse und Einladungen. Sie können direkt in der Kalenderansicht neue Ereignisse hinzufügen, Personen einladen und Erinnerungen festlegen. Dies macht es einfacher, ohne dass es nötig ist Kalender-Apps.

• Post – Sie können E-Mails mit Ihrer Gmail-Adresse oder jedem anderen Konto, das Sie zu Outlook hinzugefügt haben, senden und empfangen. Sie können auch Anhänge senden oder Nachrichten weiterleiten oder neue Entwürfe erstellen, indem Sie Ihre Tastaturkürzel verwenden.
• Kontaktmanagement – Bleiben Sie organisiert, indem Sie alle Ihre Kontakte – einschließlich ihrer Fotos – an einem Ort speichern, sodass sie immer verfügbar sind, wenn Sie sie brauchen.

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Die Hauptfunktionen von Gmail

Zu den wichtigsten Funktionen von Gmail gehören:

• Automatisierte Organisationstools – Gmail klassifiziert Ihre E-Mails automatisch in verschiedene Kategorien wie „Primär“, „Sozial“ und „Werbung“. Auf diese Weise können Sie alle Nachrichten, die Sie von einem Ihrer Kontakte erhalten haben, leicht finden.

• Schlummern – Eine weitere bemerkenswerte Funktion ist Snooze, mit der Sie eine Nachricht auf einen späteren Zeitpunkt in der Woche oder zu einem bestimmten Zeitpunkt verschieben können. Wenn Sie eine E-Mail zurückstellen, wird sie aus Ihrem Posteingang verschoben und zu einem späteren Zeitpunkt wieder angezeigt, wenn sie wieder auf Ihrem Radar ist.

• Intelligente E-Mail – Die Smart-Compose-Funktion nutzt künstliche Intelligenz, um vollständige Phrasen und Sätze vorzuschlagen, während Sie eine E-Mail schreiben. Es hilft Ihnen, schneller auf Nachrichten zu reagieren, indem es Antworten basierend auf Ihrem Nachrichteninhalt anbietet.
• Integration mit Google Services – Mit dieser Integration können Sie Dateien mit einer Größe von bis zu 10 GB senden und empfangen sowie Fotos von Ihrem Gerät hochladen Google Drive zu Gmail.
• Freier Speicherplatz – Das Basis-Gmail-Konto von Google verfügt über 15 GB kostenlosen Speicherplatz für alle Ihre E-Mails und Anhänge. Der Speicher ist auf andere Google-Dienste verteilt, sodass er für einige Nutzer eingeschränkt sein kann.
• Kalender – Mit Gmail können Sie Ereignisse erstellen Google Kalender direkt aus den E-Mail-Headern. Sie können Zeiten, Orte, Beschreibungen und mehr hinzufügen, damit Sie nie ein Meeting verpassen müssen.

• Kontaktmanagement – Mit dieser Funktion können Sie den Überblick über alle Personen in Ihrem Leben behalten, indem Sie deren Kontaktinformationen an einem Ort speichern.
• Planer – Gmail verfügt über einen integrierten E-Mail-Planer, mit dem Sie E-Mails zu bestimmten Zeiten oder an bestimmten Daten versenden können.

• Suchen – Das Durchsuchen Ihres Posteingangs kann mühsam sein, wenn dort Tausende und Abertausende von Nachrichten gespeichert sind. Glücklicherweise macht Gmail es mit verschiedenen Filteroptionen einfacher.

Merkmale	Ausblick	Google Mail
E-Mail-Speicherbeschränkungen	15 GB	15 GB
Sicherheit	✓	✓
Webbasierter Zugriff	✓	✓
E-Mail-Organisation	✓	✓
Planer	✓	✓
Kalender	✓	✓

Ist Outlook sicherer als Gmail?

Outlook nutzt die Microsoft-Infrastruktur und ist nicht so anfällig für Angriffe. Obwohl Microsoft in der Vergangenheit wegen seiner Datenschutzpraktiken kritisiert wurde, ist es wichtig zu beachten, dass Outlook Ihre Daten nicht an Dritte weitergibt.

Gmail kann in dieser Hinsicht nicht einmal annähernd mithalten Datenschutz. Es verwendet TLS-Verschlüsselung, jedoch nur für Server, wodurch Benutzer anfälliger für Sicherheitsrisiken werden.

Google wurde von Datenschützern immer wieder dafür kritisiert, dass es Nutzerdaten unerlaubt sammelt Weitergabe dieser Informationen an Dritte – einschließlich Werbetreibender, die Benutzer auf der Grundlage ihrer Daten gezielt ansprechen möchten Interessen.

Da es so viele E-Mail-Anbieter gibt, kann es schwierig sein, herauszufinden, welcher für Sie der richtige ist. Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, nutzen Sie wahrscheinlich einen dieser beiden E-Mail-Dienste. Und wenn Sie beide schon einmal genutzt haben, dann kennen Sie bereits ihre Stärken und Schwächen.

Es gibt sicherlich Vor- und Nachteile von Gmail gegenüber Outlook. Jede Plattform verfügt über Funktionen, die für bestimmte Personen besser geeignet sind als für andere. Am Ende kommt es auf die persönlichen Vorlieben an. Sie müssen herausfinden, welches für Sie am besten geeignet ist, aber wir hoffen, dass unser Vergleich Ihnen dabei geholfen hat, eine fundiertere Entscheidung zu treffen.

Da beide E-Mail-Clients auch webbasiert sind, haben wir hervorragende Empfehlungen Beste Browser für E-Mails falls Sie nicht genügend Platz für die Anwendungen haben.

Was denken Sie über den Kampf zwischen Outlook und Gmail? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.