Microsoft Teams-Chat-Überwachung: Was ist das und wie funktioniert es?

Ihr Arbeitgeber könnte Ihre Chat-Inhalte in Teams überwachen

Während Microsoft Teams-App ermöglicht es Ihnen, einen privaten Chat mit anderen Benutzern zu initiieren, die kürzlich eingeführte Überwachungsrichtlinie kann diese Chats steuern.

Der Zweck dieser Funktion besteht darin, Compliance und Sicherheit für Unternehmen zu gewährleisten und Pädagogen dabei zu helfen, Benutzer daran zu hindern, private Chats zu initiieren, wenn kein Monitor verfügbar ist.

Kann der Chat von Microsoft Teams überwacht werden?

Ja. Microsoft Teams verfügt jetzt über diese neue Funktion, mit der Arbeitgeber oder Pädagogen Mitarbeiter oder Schüler überwachen können.

Wenn Sie also der IT-Administrator sind, können Sie die Nachrichten der Mitarbeiter in Microsoft Teams überwachen. Das Unternehmen benötigt jedoch eine ordnungsgemäße Lizenz sowie Pläne und Richtlinien.

Daher ist die Überwachung der Microsoft-Team-Chats eine gute Idee, wenn Sie sich Sorgen um die Sicherheit der vertraulichen Daten Ihres Unternehmens oder unangemessene Chats zwischen den Lernenden machen.

Arbeitgeber haben Zugriff auf viele Informationen über Arbeitnehmer (wenn nicht alle), die sie haben mit Microsoft Teams erstellen. Hier ist ein kurzer Überblick über einige der Aktivitäten, die Arbeitgeber überwachen können.

Was kann mein Arbeitgeber in Microsoft Teams sehen?

1. Einhaltung

1. Offen Microsoft 365 Admin Centerr, erweitern Sie das Menü auf der linken Seite und klicken Sie auf Zeige alles.
2. Als nächstes unter der Verwaltungszentren Abschnitt, klicken Sie auf Einhaltung.
3. Hier kann der Administrator alle Microsoft-Angebote wie E-Mails, Skypen, und selbst Mannschaften.

2. Inhaltssuche

1. Erweitern Sie das Menü auf der linken Seite des Admin Centers, gehen Sie zu Lösungen Abschnitt und wählen Sie aus Inhaltssuche.
2. Klicken Sie nun rechts auf die Neue Suche Tab. Hier können Sie eine Suche nach Absender, Autor, Datum, Ort, Thema und mehr durchführen.
3. Sie können auch Chatnachrichten, Chatverläufe, private Chats und sogar gelöschte Nachrichten von Teams überprüfen.

Tatsächlich kann Ihr Arbeitgeber auch die gelöschten Inhalte Ihres Chats sehen, daher wird empfohlen, darauf zu achten, was Sie teilen.

Wenn Microsoft kann keine Bilder im Teams-Chat laden, können Sie den Anweisungen in unserer ausführlichen Anleitung folgen, um das Problem zu beheben.

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3. Teams Admin Center

1. Starten Sie das Microsoft 365 Admin Center, und wechseln Sie zu Teams Admin Center.
2. Klicken Sie anschließend auf Mannschaften Erweitern Sie auf der linken Seite die Analysen und Berichte Abschnitt und wählen Sie aus Nutzungsberichte.
3. Der Arbeitgeber kann alle Arten von Berichten im rechten Bereich anzeigen, sie nach Datumsbereich filtern und die Berichte sogar exportieren Excel.
4. Sie können auch andere Daten wie Anrufdetails überprüfen, App-Nutzung, Teams-Gerätenutzung, Teams-Nutzung, Und Teams-Benutzeraktivität.

Wenn Der Administrator hat Ihr Microsoft Teams deaktiviert Aus irgendeinem Grund können sie es hier für Sie aktivieren.

4. Benutzer

1. Klicken Sie links auf das Menü des Microsoft Teams Admin Center und wählen Sie aus Benutzer.
2. Klicken Sie anschließend auf Benutzer verwalten, und auf der rechten Seite können Sie die Namen aller Mitarbeiter einschließlich ihrer persönlichen Daten (Telefonnummer, Standort, Online-Status, Benutzername usw.) überprüfen.
3. Sie können auch die Anzahl der Besprechungen, Anrufe und die Qualität der Anrufe für die letzten 7 Tage für jeden Mitarbeiter überprüfen.

Für Echoprobleme bei Besprechungsanrufen in Microsoft Teams, haben wir einige schnelle Problemumgehungen, die Ihnen helfen, dasselbe Problem zu beheben.

5. Berichte

1. Öffnen Sie das Microsoft Teams Admin Center, erweitern Sie das Menü auf der linken Seite, und wählen Sie aus Berichte.
2. In diesem Abschnitt können Sie die überprüfen Produktivitätspunktzahl das gibt Aufschluss über die Gesamtproduktivität des Unternehmens basierend auf der Nutzung von Microsoft-Tools.
3. Sie können auch auswählen Verwendung um zu überprüfen, wie verschiedene Benutzer auf die Microsoft-Apps und -Dienste reagieren.

Neben Chats und Aktivitäten kann Ihr Arbeitgeber auch alle Inhalte sehen, die in einem Microsoft Teams-Kanal erstellt und geteilt werden.

Sie können auch andere Aktivitäten wie das Erstellen eines Teams, das Löschen eines Teams, das Anmelden und Abmelden anzeigen.

Außerdem kann Ihr Chef das auch sehen Microsoft Teams-Dateien und Dokumente, an denen Sie arbeiten, oder Kommentare oder Feedback zu diesen Dateien.

Ob Sie eine verwenden Webcam in Microsoft Teams oder nur Audio verwenden, um einen Anruf zu tätigen, Ihr Arbeitgeber weiß es. Sie können Ihre Anrufe jedoch nicht abhören.

Während Ihr Arbeitgeber Zugriff auf viele Daten innerhalb von Teams hat, kann er die Inhalte von Chats, E-Mails, Direktnachrichten mit anderen Teammitgliedern oder Nachrichten außerhalb von Teams nicht sehen.

Wenn Sie weitere Fragen zur Chatüberwachung von Microsoft Teams haben, können Sie uns dies im Kommentarbereich unten mitteilen.