Verwalten Sie Ihre Projekte mit der Zeiterfassungssoftware Clockify

Zeiterfassung und Projektmanagement sind für Unternehmen von entscheidender Bedeutung

Zeiterfassung ist sehr wichtig, besonders wenn Ihr Team aus der ganzen Welt arbeitet oder freiberuflich tätig ist.

Aus diesem Grund benötigen Sie ein leistungsstarkes Zeiterfassungstool wie z Clockify, nicht nur um Ihre Projekte zu verwalten, sondern auch um Zahlungen auf der Grundlage der Arbeitszeittabellen aller Personen vornehmen zu können.

Diese Lösung hat zwei Seiten. Das Benutzer-Dashboard ist sehr einfach und alles, was sie tun müssen, um die Uhr zu stempeln.

Sie können Projektaufträge erhalten, ihren Zeitplan präsentieren und Beschreibungen für ihre Aufgaben schreiben.

Die Manager-App ist viel komplexer und bietet viele nützliche Funktionen zum Verwalten der Teams, zum Abrufen von Berichten und zum Bewerten der gesamten Situation.

In diesem Artikel werden wir einige der besten Funktionen von Clockify skizzieren und Ihnen einige effektive Möglichkeiten zeigen, wie Sie die Unternehmensproduktivität steigern können.

Wie kann Clockify Ihrem Unternehmen helfen?

Clockify ist eine kostenlose Zeiterfassungs- und Stundenzettel-App, mit der Sie die tatsächlichen Arbeitsstunden in Ihren Projekten verfolgen können.

Darüber hinaus können Sie mit diesem Tool detaillierte Berichte über die Aktivität Ihrer Mitarbeiter erhalten.

Und auf der Grundlage dieser Berichte können Sie Rechnungen ausstellen und Ihre Ausgaben nachverfolgen, sodass Sie alle Ihre Projekte immer im Auge behalten können.

Außerdem können Sie Aufgaben mit Ihrem Team planen und mit den Anforderungen Ihrer Kunden Schritt halten, direkt auf Ihrem Dashboard.

Kurz gesagt, Clockify hilft Ihnen, alle Projekte, Terminplanung, Zeiterfassung und sogar die GPS-Verfolgung Ihrer Mitarbeiter effektiv zu verwalten.

Sehen wir uns unten die besten Funktionen von Clockify an und erfahren Sie mehr darüber, wie es funktioniert.

Was sind die besten Funktionen von Clockify?

1. Kostenlose Zeiterfassung

Zeiterfassung ist die Kernfunktion von Clockify und kostenlos, egal wie viele Teammitglieder Sie haben.

Das Hauptwerkzeug des Zeit-Trackers ist die Timer-Schaltfläche. Sie müssen nur ein Projekt auswählen, eine kleine Beschreibung eingeben und die Schaltfläche drücken Start Taste.

So behalten Sie Ihren stündlichen Fortschritt und Ihre Aktivität im Blick und die Aufgaben werden automatisch chronologisch geordnet.

Auf der Seite des Projektmanagers kann er in Echtzeit sehen, welches Mitglied an welchem ​​Projekt arbeitet und was gerade aktiv ist.

Eine der aufregendsten Funktionen von Clockify ist, dass Sie Ihre Außendienstmitarbeiter sogar anhand ihres GPS-Standorts verfolgen können.

Und die Zeiterfassung funktioniert auf jedem Gerät, egal ob es sich um einen Desktop-PC oder Mac oder ein mobiles Gerät handelt, egal ob Sie mit einem Browser oder einer bestimmten App arbeiten.

2. Ausführliche Berichterstattung

Die Berichterstattung ist ein wesentlicher Bestandteil des gesamten Projektmanagements und Clockify tut dies mit großartigen Ergebnissen.

Und es gibt so viele Filter zur Auswahl. Sie können praktisch beliebige Daten über den Gesamtfortschritt bis hin zu einzelnen Mitgliedern Ihres Teams erhalten.

Zum Beispiel in der Zusammenfassung Fenster sehen Sie die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden basierend auf der Zeiterfassung und die Einnahmen basierend auf der Kundenabrechnung.

Sie können jedoch auch tiefer gehen und herausfinden, wie die Situation bei einem bestimmten Projekt ist, und die Beteiligung jedes Teammitglieds sehen.

Und natürlich können alle Berichte heruntergeladen und in Präsentationen für eine detaillierte Projektbewertung umgewandelt werden.

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3. Großartige Team-Management-Funktionen

Auch wenn die Zeiterfassungsfunktion der Kern dieser App ist, ist Clockify eine großartige Software, um tatsächlich Ihr gesamtes Team zu verwalten.

Wenn Sie auf die klicken Team Auf der linken Seite von Clockify greifen Sie auf die Liste Ihrer Benutzer und die Gruppen zu, die Sie den Projekten zuweisen können.

Sie können neue Mitglieder hinzufügen, ihre Stundensätze festlegen, sie Projekten zuweisen und vieles mehr.

Eine großartige Komponente des Teammanagements ist die Planung der Arbeit für die Projekte, und Clockify macht das bewundernswert.

Sie haben die Aufschlüsselung auf alle Projekte einzeln, farblich gekennzeichnet, Sie können einzelnen Benutzern Projekte zuweisen und die Arbeitszeiten anhand einer klaren Zeitachse einrichten.

So erhalten Sie als Manager schnell und unkompliziert alle Informationen, die Sie benötigen.

4. Rechnungs- und Spesenverwaltung

Wir müssen Ihnen nicht sagen, wie wichtig es ist, Ihre Budgetausgaben im Auge zu behalten. Ausgaben ist eine Funktion der Pro-Version, bei der Sie das gesamte Guthaben automatisch erhalten.

Natürlich können Sie sie manuell hinzufügen, aber die Löhne für die Teammitglieder werden automatisch basierend auf allen von Ihnen eingerichteten Faktoren berücksichtigt.

Auch hier können Sie den Spesenbericht auf Tagesbasis oder nach Projekten aufgeschlüsselt sehen, was jedoch bequemer ist.

Und wenn es darum geht, die Früchte Ihrer Arbeit zu sammeln, müssen Sie nicht zur Buchhaltung gehen.

In Clockify können Sie Rechnungen direkt in einem vorgefertigten Formular zusammen mit Ihrem Logo und der Liste der Dienstleistungen oder Produkte ausstellen.

Sie müssen nicht einmal groß nachdenken, da Sie die Zeiten und Ausgaben direkt aus der App importieren können.

Anschließend können Sie die Rechnung in einer sicheren PDF-Datei herunterladen und in Sekundenschnelle an Ihren Kunden senden.

Weitere sinnvolle Vorteile der Verwendung von Clockify

Clockify ist sehr einfach zu bedienen, aber gleichzeitig äußerst komplex in Bezug darauf, was Sie damit machen können.

Schauen wir uns einige der anderen Vorteile von Clockify an:

➡ Funktioniert auf jedem Gerät

Clockify ist eine Cloud-basierte App, sodass Sie als Manager oder jedes andere Mitglied Ihres Teams über jeden Browser auf die App zugreifen können, wo immer sie sich befinden.

Es wird mit einer mobilen App geliefert, aber Sie können auch Kioske einrichten, an denen sich die Benutzer anmelden können, auch wenn sie sie nicht auf ihrem Computer haben.

➡ Urlaub und Feiertage verwalten

Jedes Teammitglied kann Urlaub und freie Tage beantragen, und je nach Genehmigung wird alles automatisch getaktet.

Sie haben sogar die Möglichkeit, offizielle Feiertage hinzuzufügen, und alles wird live in der Kalenderfunktion angezeigt.

➡ Leistungsstarke Integrationen

Clockify allein ist ein großartiges Zeiterfassungs- und Management-Tool, aber wenn Sie es mit Quickbooks kombinieren, Mit Trello, Plaky und über 80 anderen Integrationen haben Sie eine wirklich leistungsstarke Unternehmensverwaltung Suite.

Sie können sogar andere Produktivitätstools wie Microsoft Teams, Gmail, Outlooks oder Google Docs und Sheets integrieren.

Wie bekomme ich Clockify und wie viel kostet es?

Sie können einfach auf die gehen Clockify-Website und drücken Sie die große Schaltfläche Start Tracking Time. Sie können die Tracking-App für Windows, Mac oder Linux oder die Erweiterungen für Chrome, Firefox und Edge herunterladen.

Die mobile App ist auch für Android- oder iOS-Benutzer verfügbar, aber die Verwaltungs-App ist auch für den Zugriff auf jeden Browser mit einem dedizierten Gmail-Konto verfügbar.

Wie bereits erwähnt, ist die Zeiterfassungsfunktion für die Zahlung völlig kostenlos.

Wenn Sie jedoch von den oben beschriebenen erweiterten Funktionen profitieren möchten, müssen Sie sich für einen der 4 verfügbaren Pläne entscheiden: BASIC, STANDARD, PRO und ENTERPRISE.

Die volle Lizenz bedeutet ein Manager- oder Administratorkonto und die eingeschränkten Lizenzen sind für normale Benutzer und Ihre Mitarbeiter.

Sie können trotzdem eine Lizenz kaufen und 30 Tage lang testen. Wenn es nicht Ihren Bedürfnissen entspricht, gibt es eine Geld-zurück-Garantie.

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Schlussbemerkungen

Zeiterfassung und Teammanagement sind von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn Sie Mitarbeiter auf der ganzen Welt oder auf dem Feld verstreut haben.

Clockify scheint jedoch Antworten für jeden einzelnen Aspekt des Betriebs zu haben, von der einfachen Zeiterfassung und Rechnungsstellung Ihrer Kunden.

Die Benutzeroberfläche ist äußerst übersichtlich und gut strukturiert, sodass Sie die benötigten Informationen sofort leicht finden können.

Wir hoffen, dass die Informationen in unserem Test hilfreich sind und Sie Clockify ausprobieren werden.

Aber wo wir gerade bei diesem Thema sind, möchten Sie vielleicht auch unsere Liste der sehen Die besten Produktivitäts-Apps für Windows 11. Die meisten von ihnen funktionieren auch unter Windows 10, wenn Sie noch nicht auf das neueste Betriebssystem aktualisiert haben.

Wenn Sie Clockify bereits ausprobiert haben, teilen Sie uns Ihre Erfahrungen im Kommentarbereich unten mit.