Externe Benutzer konnten nicht als Mitglied in SharePoint hinzugefügt werden [FIX]

Berichten zufolge haben SharePoint-Benutzer Schwierigkeiten beim Erteilen einer externen Benutzerberechtigung für einen externen Inhaltstyp im Office 365 SharePoint Admin Center. Grundsätzlich können die Benutzer keine externen Benutzer als Mitglied auf SharePoint hinzufügen.

Das Problem kann auch bei älteren Office- und SharePoint-Versionen einschließlich SharePoint 2010 auftreten. Wenn Sie auch keinen externen Benutzer zu SharePoint hinzufügen können, finden Sie hier einige Korrekturen, mit denen Sie versuchen können, das Problem zu beheben.

• Lesen Sie auch: 9 beste Collaboration-Software und Projektmanagement-Tools zur Verwendung

Fix Konnte nicht als Mitglied in SharePoint hinzugefügt werden

1. Gewähren Sie jedem/allen Benutzern Zugriff auf externen Inhaltstyp
2. Aktivieren Sie die externe Freigabe
3. Verwenden des PowerShell-Cmdlets
4. Abmelden von Microsoft-Konten

---

1. Gewähren Sie jedem/allen Benutzern Zugriff auf externen Inhaltstyp

Um dieses Problem zu beheben, müssen Sie dem externen Inhaltstyp Zugriff auf die Gruppen Jeder oder Alle Benutzer gewähren. Verwenden Sie anschließend die Listenberechtigung, um Berechtigungen für die externe Ressource zu verwalten. Hier ist, wie es geht.

1. Starten und durchsuchen Sie die SharePoint-Verwaltungscenter.
2. Klicke auf Sicherer Shop.
3. Wähle aus Zielanwendungs-ID ( für die externe Liste verwendet) und klicken Sie auf Bearbeiten (auf dem Band).
4. In dem Mitglieder Feld, fügen Sie das hinzu Jeder gruppieren und klicken OK (Seitenende).
5. Geh zurück zu SharePoint Admin Center und klicke bcs.
6. Klicke auf "Verwalten von BDC-Modellen und externen Inhaltstypen” Option unter bcs Speisekarte.
7. Wählen BDC-Modell (wird für den externen Inhalt verwendet) und wählen Sie Legen Sie die Berechtigungen für den Metadatenspeicher fest.
   
   
8. Jetzt müssen Sie hinzufügen Jeder zum Berechtigungsfeld im Set Metadaten Dialogfeld für Speicherberechtigungen.
9. Klicken Hinzufügen um den Benutzer hinzuzufügen.
10. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Konten oder dem Metadatenspeicher die Option Jeder Gruppe. Stellen Sie sicher, dass die Ausführen Kontrollkästchen ist aktiviert.
11. Wählen Sie im Dialogfeld unten die Option Berechtigungen an alle BDC-Modelle weitergeben, Externes System und externe Inhaltstypen im MDC-Metadatenspeicher. Aktivieren Sie alle oben aufgeführten Kästchen und klicken Sie auf OK.

Anschließend müssen Sie den Zugriff auf die externe Liste mithilfe von SharePoint-Berechtigungen verwalten. Der externe Inhalt ist auf der SharePoint-Website vorhanden.

• Lesen Sie auch: Die 10 besten Filesharing-Tools für Windows 10

---

2. Aktivieren Sie die externe Freigabe

Wenn Sie es noch nicht bemerkt haben, haben Sie möglicherweise die externe Freigabe in Office 365, SharePoint und Site deaktiviert. Versuchen Sie, die externe Freigabe zu aktivieren, um zu sehen, ob das Problem dadurch behoben wird.

Gehen Sie wie folgt vor, um die externe Freigabe in SharePoint Online zu aktivieren.

1. Öffnen Microsoft Online-Verwaltungscenter.
2. Drücke den Verwalten Link unten SharePoint-Online.
3. Klicke auf Websitesammlungen verwalten (der linke Bereich) aus dem Fenster des Verwaltungszentrums.
   
4. Von dem Dashboard des Verwaltungszentrums, klicke auf die Einstellungen und wählen Sie „Externe Benutzer verwalten” Option aus dem Speisekarte.
5. Wähle aus ermöglichen Schaltfläche und klicken Sie auf speichern um die Änderungen anzuwenden.

Das ist es! Versuchen Sie, externe Benutzer zu SharePoint hinzuzufügen, und prüfen Sie, ob das Problem behoben ist.

• Lesen Sie auch: 6 Dokumentenmanagement-Software zur Steigerung der Effizienz im Büro

---

3. Verwenden des PowerShell-Cmdlets

Gute Leute in der Microsoft-Community haben ein PowerShell-basiertes Cmdlet bereitgestellt, das das Problem beheben kann, wenn Sie es über das SPO PowerShell-Modul ausführen. Hier ist, wie es geht.

1. Laden Sie zuerst die herunter und installieren Sie sie SPO PowerShell-Modul von Hier.
2. Führen Sie die Power ShellModule als Administrator.
3. Verwenden Sie den folgenden Befehl, um eine Verbindung herzustellen:
   $adminUPN=”[email protected]”
   $orgName=”Contoso”
   $userCredential = Get-Credential -UserName $adminUPN -Message "Geben Sie das Passwort ein."
   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Anmeldeinformationen $userCredential
4. Ersetzen Sie die Angaben wie Benutzername, Benutzeranmeldeinformationen und URL durch Ihre Site-URL und Ihre Anmeldeinformationen und stellen Sie eine Verbindung her.
5. Geben Sie nach der Verbindung den folgenden Befehl ein und drücken Sie die Eingabetaste.
   set-sposite -identity $Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

Wenn dies erfolgreich ist, starten Sie SharePoint und versuchen Sie, den externen Benutzer hinzuzufügen, und prüfen Sie, ob das Problem behoben ist.

• Lesen Sie auch: 5-Software, um beschädigte Microsoft Word-Dokumente im Handumdrehen zu reparieren

---

4. Abmelden von Microsoft-Konten

Wenn der Benutzer „Es tut uns leid, dass [email protected] in Microsoft nicht gefunden werden kann. SharePoint-Verzeichnis”, Fehler kann es sein, dass ein Authentifizierungstoken einen Konflikt mit dem Server verursacht. Eine Möglichkeit, dies zu beheben, besteht darin, sich von allen Microsoft-Konten vom problematischen Gerät abzumelden.

Nachdem Sie sich von allen Microsoft-Konten abgemeldet haben, führen Sie die nächste Methode aus, bevor Sie erneut versuchen, sich anzumelden.

---

5. Browser-Cache löschen

Während Ihr Webbrowser Cache speichert, um das Laden der Seite zu beschleunigen, kann ein fehlerhafter Cache manchmal zu Konflikten mit der Site führen, die zu Server- und Anmeldefehlern in der SharePoint-Site führen. Versuchen Sie, den Browser-Cache zu leeren, und versuchen Sie es dann erneut.

Cache für Chrome leeren

1. Starten Sie Chrome. Klick auf das Speisekarte Symbol (drei Punkte) und wählen Sie Die Einstellungen.
2. Drücke den Suche Balken und Typ Zwischenspeicher. Klicke auf Browserdaten löschen.
   
   
3. Aktivieren Sie auf der Registerkarte "Basis" das "Zwischengespeicherte Bilder und Dateien“ und "Cookies und andere Websitedaten“ Möglichkeit.
4. Klicke auf Daten löschen Taste.

Cache leeren für Microsoft Edge (Chrom)

1. Öffnen Sie Microsoft Edge.
2. Klicken Einstellungen und mehr (drei Punkte) und wählen Sie Die Einstellungen.
3. Unter Die Einstellungen, klicke auf Datenschutz und Dienste Tab.
   
4. Reinigen an Browserdaten löschen.
   
   
5. Wählen Sie hier die „Cookies und andere Websitedaten" und "Zwischengespeicherte Bilder und Dateien" Optionen.
6. Klicke auf klar Taste.

Nachdem der Browser-Cache geleert wurde, starten Sie Ihr System neu und melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an. Versuchen Sie, den Benutzer zu SharePoint hinzuzufügen, und prüfen Sie, ob Verbesserungen vorhanden sind.

Wir empfehlen die Verwendung eines Browsers, der nicht viel Verarbeitungskapazität beansprucht und über integrierte Tools verfügt, die darauf abzielen, eine sichere Umgebung zum Teilen und Speichern Ihrer Daten bereitzustellen.

⇒ Holen Sie sich Opera

VERWANDTE GESCHICHTEN, DIE SIE MÖGEN:

• So führen Sie Microsoft Office Picture Manager unter Windows 10 aus
• Windows Collaboration Displays sind perfekt für Geschäftsbesprechungen
• 4 der besten verschlüsselten Filesharing-Software für Windows 10