So setzen Sie eine E-Mail in Office 365 auf die Whitelist

Probieren Sie diese intuitiven Ansätze aus, um eine E-Mail ganz einfach auf die Whitelist zu setzen

Während Sie Ihre verwenden Mailing-Anwendung, gibt es bestimmte Absender, die Sie in Ihrem Posteingang priorisieren möchten, um sicherzustellen, dass ihre E-Mails an Ihren Posteingang geliefert werden. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie eine E-Mail in Office 365 auf die Whitelist setzen, finden Sie in diesem Artikel alle notwendigen Schritte, um dies zu erreichen.

Was ist eine Whitelist in Office 365?

Der Begriff Whitelist bedeutet, dass Sie Ihrem E-Mail-Anbieter mitteilen, dass Sie der Person vertrauen, die Ihnen die E-Mail sendet. Das bedeutet, dass Sie der Zustellung der Nachricht des Absenders an Ihren Posteingang jederzeit zustimmen.

Wenn E-Mail-Adressen auf die Whitelist gesetzt werden, wird dies verhindert dass E-Mails nicht im Spam- oder Junk-Ordner landen und schießt sie stattdessen an die Spitze Ihres bevorzugten Posteingangs.

Wie setze ich eine E-Mail in Office 365 auf die Whitelist?

NOTIZ

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine E-Mail-Adresse in Office 365 auf die Whitelist zu setzen; Nachrichtenflussregel und Microsoft 365 Defender. Wir empfehlen jedoch die Verwendung der Nachrichtenflussregel, da diese sicherer ist.

1. Whitelisting von E-Mails mit der E-Mail-Flussregel

1. Drücken Sie die Windows Taste + S, eintippen Büro 365, und schlagen Eingeben.
2. Navigieren Sie zu Exchange Admin Center und klicken E-Mail-Fluss.
3. Klicke auf Regeln und klicken Sie auf das Plus-Symbol, um eine neue Regel hinzuzufügen Spamfilter umgehen.
4. Wählen Der Absender und klicken Sie auf ist dieser Mensch unter dem Wende diese Regel an, wenn Dropdown-Liste.
5. Geben Sie dann die richtige E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Namen prüfen Schaltfläche, um die E-Mail-Adresse zu verschieben Feld hinzufügen.
6. Klick auf das OK klicken und das Fenster schließen.
7. Im Mach Folgendes Feld, die Option von Stellen Sie das Spam Confidence Level (SCL) auf Spamfilterung umgehen ein sollte automatisch ausgewählt werden.
8. Drücke den Speichern Schaltfläche, um Ihre Änderungen zu speichern und anzuwenden.

Das Whitelisting von E-Mails mit der E-Mail-Flussregel gewährleistet maximale Sicherheit. Mit der Mailflow-Regel werden alle Sicherheits-Check-Ins z.B. SDF und DMARC werden durchgeführt.

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2. Verwenden Sie Office 365 Defender

1. Drücken Sie Windows Taste + S, eintippen Microsoft 365 Verteidiger, und schlagen Eingeben.
2. Klicken Sie dann auf Richtlinien und Regeln und auswählen Bedrohungsrichtlinien.
3. Öffne das Anti-Spam Richtlinienmenü, scrollen Sie durch die Liste und klicken Sie auf Bearbeiten Sie zugelassene und blockierte Absender und Domänen.
4. Unter dem Erlaubt Registerkarte, klicken Sie auf Absender verwalten, und auswählen Absender hinzufügen, um der Liste einen neuen Absender hinzuzufügen.
5. Klicke auf Erledigt und klicken Speichern um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Nachdem Sie diese Änderungen vorgenommen haben, werden E-Mails des Absenders nun vom Spamfilter ausgeschlossen und sollten automatisch an Ihren Haupteingang zugestellt werden.

Wie füge ich eine E-Mail zur Liste sicherer Absender im Office 365 Admin Center hinzu?

Es gibt einen kleinen Unterschied zwischen dem Whitelisting einer E-Mail-Adresse und dem Hinzufügen einer E-Mail zur Liste sicherer Absender. In Office 365 werden Nachrichten von E-Mail-Adressen in der Liste sicherer Absender niemals als Junk-E-Mail betrachtet.

Fahren Sie mit dieser Methode fort, um eine E-Mail-Adresse zur Liste sicherer Absender hinzuzufügen:

1. Eintippen Büro 365 im Windows Suchen bar und schlagen Eingeben.
2. Auf der Heim Registerkarte, auswählen Müll und klicken Sie auf Junk-E-Mail-Optionen.
3. Auf der Sichere Absender Registerkarte, aktivieren Sie die Option zu Personen in E-Mails automatisch zur Liste sicherer Absender hinzufügen.
4. Schließen Sie Office 365.

Sobald dies erledigt ist, sollte die ausgewählte E-Mail-Adresse zur Liste der sicheren Absender hinzugefügt werden. An diesem Punkt erhalten Sie die E-Mail, unabhängig vom Inhalt der Nachricht.

Manchmal, auch nachdem eine E-Mail-Adresse zur Liste sicherer Absender hinzugefügt wurde, Der E-Mail-Inhalt der Nachricht wird möglicherweise blockiert. Sie können dies beheben, indem Sie unseren Leitfaden lesen.

Das Whitelisting einer E-Mail-Adresse in Office 365 ist eine der sichersten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Nachrichten mit Priorität an Ihren Posteingang gesendet und nicht als Spam gefiltert werden.

Sie können E-Mails mit einer der beiden Techniken, die wir hervorgehoben haben, auf die Whitelist setzen. Es ist jedoch besser, die E-Mail-Flussregel zu verwenden, um maximale Sicherheit zu gewährleisten.